■王虹陽 渤海大學(xué)管理學(xué)院會計系
成本是商品經(jīng)濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。 人們要進行生產(chǎn)經(jīng)營或者達到預(yù)期的目的,就必須耗費人力、物力和財力等資源,其所耗費資源用以貨幣來表示的就稱之為成本。
馬克思曾用科學(xué)的方法指出了成本的經(jīng)濟性質(zhì), 用公式來表示是W =C+V+M 。 即商品價值= 不變資本+ 可變資本+ 剩余價值。 C+V+M 可以表示社會總產(chǎn)值, 也可以表示某個商品的價值,或某一單位時間內(nèi)生產(chǎn)的商品的總價值。 簡單的說c 表示的是生產(chǎn)資料價值,v 表示的是勞動力的價值,m 表示的是剩余價值。 因此,在一定的產(chǎn)品銷售量和銷售價格條件下,產(chǎn)品成本的水平高低,不僅影響企業(yè)生存與發(fā)展問題,而且決定著剩余價值( 利潤)的多少,因此對企業(yè)擴大生產(chǎn)起到?jīng)Q定性作用。
同時也有人認為: 中國處于并將長期處于社會主義初級階段,同時允許多種所有制方式共同發(fā)展;成本應(yīng)與經(jīng)濟體制相適應(yīng)。
在我國,公有制經(jīng)濟和非公有制經(jīng)濟組成了我國經(jīng)濟,非公有制經(jīng)濟與公有制經(jīng)濟具有同樣的重要性。 其中,中小型企業(yè)又在非公有制經(jīng)濟中具有舉足輕重的作用。 在現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)濟體制中,中小企業(yè)不僅給GDP 增加做出巨大貢獻, 而且給經(jīng)濟的發(fā)展奠定了強有力的基礎(chǔ),滿足了經(jīng)濟需要具備分散化、多元化的經(jīng)濟內(nèi)在要求。同時,中小企業(yè)的靈活而專業(yè)化的生產(chǎn)和經(jīng)營,也給大企業(yè)樹立了很好的典范,成為大企業(yè)、國有企業(yè)強勁的競爭對手,促進大企業(yè)進行生產(chǎn)改革,努力節(jié)約成本、降低風(fēng)險,增加利潤。中華人民共和國成立50 余年來,特別是改革開放以來,中小企業(yè)數(shù)量不斷增加,成為了國民經(jīng)濟增長的主力軍。 中小型企業(yè)分布在國民經(jīng)濟各個領(lǐng)域,對各國經(jīng)濟貢獻不斷增加。對于我國來說:改革開放以來,實行“ 走出去”,“ 引進來”相結(jié)合策略,中小型企業(yè)對國民經(jīng)濟貢獻越來越大,我國經(jīng)濟持續(xù)不斷又好又快的增長,跟中小型企業(yè)貢獻是分不開的。
如今,成本控制在中小型企業(yè)中已經(jīng)起到至關(guān)重要的作用,如果一個企業(yè)尤其是中小型企業(yè)缺乏有效的成本控制, 那就很難在競爭激烈的市場取得有力位置,獲得競爭優(yōu)勢。
成本管理指:企業(yè)生產(chǎn)過程重的成本核算、分析、決策和控制的總稱。 包括:成本預(yù)測、成本決策、成本核算、成本控制、成本考核等職能。 只有認真開展成本預(yù)測,才能進行最有效的成本決策進而進行成本控制。 而成本控制既要保證成本目標(biāo)的實現(xiàn),需要注重成本的預(yù)測、決策每個環(huán)節(jié)。 現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,是全過程的成本控制。
為了保證成本控制的有效性:企業(yè)一切都生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動、管理內(nèi)容及管理水平對產(chǎn)品成本控制水平有直接影響。 只有建立健全相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度, 才能夠保證成本控制進行的有效性。
實行成本控制,首先要求各環(huán)節(jié)經(jīng)濟指標(biāo)承擔(dān)經(jīng)濟賬責(zé)任,使各部門主動考慮和節(jié)約消耗、減少成本、保證指標(biāo)完成,使成本控制順利進行,達到實效目的。
中小型企業(yè)相較大型、 國有企業(yè)相比具有企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)簡單、決策快速、對產(chǎn)生的問題能夠短時間內(nèi)解決的特點;但是,由于生產(chǎn)規(guī)模的限制,在籌措資金方面則面臨的困的比較重大。 那么中小企業(yè)就必須加強成本管理、注重成本控制。
中小企業(yè)雖然規(guī)模有限,但是內(nèi)部結(jié)構(gòu)完整。 企業(yè)應(yīng)該按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、劃分責(zé)任制、明確責(zé)任承擔(dān)者應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任、享有的權(quán)利和利益方便行使。 從上到下各環(huán)節(jié)、各車間,根據(jù)責(zé)任、任務(wù)完成情況進行考核、績效、給予獎勵和懲罰。 一旦發(fā)生問題,監(jiān)控的的效果就會表現(xiàn)出來,問題一發(fā)生就會找到在哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,達到全程監(jiān)控的效果。 因此,中小企業(yè)應(yīng)該對員工進行教育,讓大家了解并且形成人人了解關(guān)心成本,各個獻計策,這也應(yīng)成為企業(yè)文化的重要組成部分。
中小企業(yè)需要本著“ 成本—效益”的理念。 利潤最大化是任何一個企業(yè)的最終目的, 而且企業(yè)一系列的的鏈狀過程都是圍繞這這一主題形成的。 一方面,不能一味強調(diào)減少成本和費用,要有更長遠的目光,為企業(yè)的長遠發(fā)展所考慮,為鏈條中薄弱的環(huán)節(jié)投入力量,使整個過程更加強大。
另一方面,基準(zhǔn)管理的內(nèi)容需要持續(xù)改進。 中小企業(yè)應(yīng)了解自身情況、了解自身與最優(yōu)者的差距,并分析原因,推動企業(yè)綜合競爭力的增強。
中小企業(yè)時常把降低成本簡單的當(dāng)成成本管理的內(nèi)容。 但是,企業(yè)獲得利潤,不僅要重視產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而且要關(guān)注產(chǎn)品在市場的飽和程度和實現(xiàn)的效益。
中小企業(yè)建立成本效益觀念, 靈活運用降低成本使企業(yè)的面向市場的能力提高,提供質(zhì)量高,功能全的產(chǎn)品,因此獲得意想不到的利潤。
當(dāng)今消費者有著各種各樣的要求, 例如服務(wù)多樣化, 特色化。 企業(yè)絞盡腦汁迎合消費者的需求,因此也成為中小企業(yè)的企業(yè)特點。 從短期看來,加強公司設(shè)計、提高產(chǎn)品性能、完善技術(shù)特點、豐富營銷策略,努力增加企業(yè)的自身特點;這些都是增加成本費用的,但是從長遠發(fā)展看這些會獲得超常收益。
我國正處于社會主義初級階段, 社會主義市場經(jīng)濟體制初步確立,許多中小型根據(jù)自己的實際情況,采取有效的有助于增強成本控制管理方式,并取得了明顯的成效。 但是,同時也有以下幾個方面的不足:
在人們的傳統(tǒng)思想中, 成本控制的意思就是以節(jié)約成本為標(biāo)準(zhǔn),意味強調(diào)降低成本,節(jié)約掉不必要的開支。 在快速發(fā)展的商品經(jīng)濟條件下,這種把成本控制定義為節(jié)約成本的錯誤思想,由于顧及短期看來是高昂的費用而減少其指出不僅僅會影響企業(yè)未來的盈利情況,而且還會損害企業(yè)的整體目標(biāo)。
市場是企業(yè)實現(xiàn)獲得利潤的媒介,實現(xiàn)效益的場所,但是許多企業(yè)只是一味追求數(shù)量,而不是質(zhì)量。 許多企業(yè),為了市場占有率,忽視了市場容量,為了提高利潤注重降低成本,利用低成本高產(chǎn)量來達到自己盈利的目的。 但是,如果市場已經(jīng)飽和那么市場突入太多以降低成本的產(chǎn)品,損失就會越多。 再者,為了挽回損失,對此視而不見,那么就會惡性循環(huán),企業(yè)的生存障礙就會增大。
許多企業(yè)特別是中小型企業(yè), 這些企業(yè)把重點放在生產(chǎn)過程的成本控制上。 雖然中小企業(yè)的卻嚴(yán)格控制在生產(chǎn)過程的人工費、材料費及其它制造費用,但是效果不是很明顯,成本費用仍然不斷攀升。 產(chǎn)生這種情況的原因是:企業(yè)沒有把成本控制放在產(chǎn)品設(shè)計上,忽視了各個生產(chǎn)階段,各零件的成本計算,只是產(chǎn)品問世效果沒有預(yù)期的好,致使企業(yè)產(chǎn)生損失。
在我國,許多企業(yè)擁有通用的成本管理系統(tǒng),但是都為能采用得靈活多樣的成本管理方法, 使得企業(yè)又陷入為降低成本而降低成本的陷阱里了, 所以得出的財務(wù)數(shù)據(jù)更不容易為企業(yè)提供正確的決策信息。 包括編制成本報表的負責(zé)人在內(nèi),都不能詳細解釋產(chǎn)品成本的構(gòu)成、各個作業(yè)環(huán)節(jié)的成本信息、以及各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的原因,從而影響了企業(yè)營銷戰(zhàn)略的制定。
中小企業(yè)由于人員不足的問題, 對于成本控制只局限于表面的控制。 比如, 銷售質(zhì)量不合格的產(chǎn)品導(dǎo)致聲譽被毀壞的風(fēng)險;或者只重視利潤發(fā)放了許多無信譽保護的貸款等等。
通常來說,中小企業(yè)應(yīng)加強成本控制的意思,樹立成本管理企業(yè)整體觀念,但是成本控制元素必須要多元化。 隨著商品經(jīng)濟的不斷發(fā)展,要進行全面的成本控制,不僅僅是局限于制造成本費用的控制,要本著持續(xù)經(jīng)營的會計假設(shè),要擴大整個產(chǎn)品生產(chǎn)期的壽命周期,擴大產(chǎn)品壽命周期成本。 各個中小企業(yè)要結(jié)合自身情況,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定適合企業(yè)自身的的成本控制計劃:
樹立成本新理念,就是創(chuàng)新的成本控制。 這也是加強成本控制的必經(jīng)之路,成本控制需要思維多元化。 只注重降低成本的企業(yè)時代已經(jīng)過去。 如今, 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和投資人需要把目光放長遠,需要把目光放到市場,正確處理好產(chǎn)品與市場的關(guān)系,正確判斷市場彈性,并向市場投入商品。
實施成本控制的重要內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)制定出成本控制的策略。應(yīng)結(jié)合自身實際條件,建立適合中小企業(yè)自身的成本控制條列。標(biāo)準(zhǔn)的種類確定后,并把責(zé)任對應(yīng)到各個部門,分配到個人,實行責(zé)任制。 成本控制標(biāo)準(zhǔn)按照各中小企業(yè)的需要可按所生產(chǎn)的產(chǎn)品、需要的原材料、輔助材料確定,也可按生產(chǎn)工序或生產(chǎn)單位的需要等制定。 建立合理有效的成本控制策略。
在成本控制工作中, 成本管理人員具有的控制意識對成本管理產(chǎn)品向市場銷售是否能夠取得預(yù)想的效果具有重要意義。 應(yīng)該讓費用與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,讓其之間具有聯(lián)系,其目的是降低費用提高業(yè)務(wù)質(zhì)量。 控制銷售費用如對市場營銷部門實行銷售費用與訂貨生效合同、合同條款如付款方式、貨款回收等掛鉤。 減少企業(yè)不必要的費用支出并不與承擔(dān)職工的勞動保險、 員工福利、 醫(yī)療保險、職工福利相矛盾。 用這些鼓勵生產(chǎn)者,讓他們具有生產(chǎn)以及節(jié)約成本的積極性。 同時也應(yīng)獎勵對成本控制有突出貢獻的員工或者領(lǐng)導(dǎo)下屬進行有效的成本控制。 并且也不能吝嗇對產(chǎn)品的進行銷售所產(chǎn)生的廣告費、銷售費、財務(wù)等費用。與實際收到的預(yù)收款、進度款、完工款等掛鉤提承包費,形成責(zé)、權(quán)、利三者統(tǒng)一的機制。同時,還制定了銷售的最低限價,保證必要的利潤,對銷售合同價格、回款情況予以核實后,才能夠提取費用。 建立嚴(yán)格的成本控制考核機制,獎懲兌現(xiàn):在成本控制上要嚴(yán)格按制度辦事,才能真正達到成本費用降低的目的。當(dāng)然,成本控制工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有建立符合中小企業(yè)自身的獎懲機制才能有效的進行成本控制。
成本控制的工作人員應(yīng)該全面、熟練的掌握成本控制的程序、方式和技巧。所以,應(yīng)該對有關(guān)成本控制的員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn)、知道來提高員工成本控制的素質(zhì), 增強他們的成本控制的技術(shù)水平。為了適應(yīng)商品經(jīng)濟化、經(jīng)濟市場化的經(jīng)濟形式,企業(yè)只有對成本控制人員進行有關(guān)成本控制的教育、培訓(xùn),才能跟上時代的步伐,發(fā)展企業(yè),才能增強企業(yè)的創(chuàng)新技術(shù)的水平。 企業(yè)不應(yīng)該對這些職工福利吝嗇,這也是對職工的工作積極性調(diào)動的因素。
在當(dāng)今市場, 常常商品供不應(yīng)求, 想要自己的產(chǎn)品擁有市場,那么產(chǎn)品的使用壽命的問題就不能被忽視。 但是提高產(chǎn)品使用數(shù)量跟降低成本并不是對立的,從長遠的企業(yè)發(fā)展觀看來,產(chǎn)品質(zhì)量和成本是辯證統(tǒng)一的。
總之, 成本控制并且正確的成本控制對中小企業(yè)的長遠發(fā)展,正常經(jīng)營具有重要意義。 需要得到中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者的重視。
[1]劉海峰.中小企業(yè)成本控制的戰(zhàn)略研究[J].商業(yè)現(xiàn)代化,2005.9
[2]宿凌楠.淺談中小企業(yè)成本控制[J].中國外資2009.12
[3]張曉慧.中小企業(yè)人力資源成本控制研究[J].中小企業(yè)管理與科技2009.-3
[4]肖紅.成本控制理論與實踐.現(xiàn)代經(jīng)濟信息