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淺議企業(yè)現(xiàn)金流管理

2013-07-18 12:21:53吳玉爍河南省許昌市許昌廣播電視大學(xué)
商場現(xiàn)代化 2013年22期
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流量細(xì)化現(xiàn)金流

■吳玉爍 河南省許昌市許昌廣播電視大學(xué)

現(xiàn)金流量是指企業(yè)一定時期內(nèi)現(xiàn)金流出以及流入的數(shù)量。在會計(jì)現(xiàn)金流量表中分為三類:經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量、投資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量和融資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。

現(xiàn)金流是評價(jià)企業(yè)信譽(yù)、發(fā)展?jié)摿Φ闹匾笜?biāo),在資本市場,現(xiàn)金流也是衡量企業(yè)價(jià)值的尺度,現(xiàn)金流對企業(yè)的生存和發(fā)展非常重要,如果說資產(chǎn)是企業(yè)的骨架,利潤是企業(yè)的肌肉,那么現(xiàn)金流就是企業(yè)的血液。從美國雷曼兄弟的轟然倒塌,到國內(nèi)眾多外貿(mào)企業(yè)的悄然破產(chǎn),從央視標(biāo)王秦池酒業(yè)的銷聲匿跡到巨人集體老板史玉柱的負(fù)債累累,現(xiàn)金流斷裂都在其間扮演著奪命殺手的角色,但是我國企業(yè)一般較為重視企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模和銷售收入。 對現(xiàn)金流的良性發(fā)展一般關(guān)注不夠。很多企業(yè)的破產(chǎn)倒閉告訴我們決定企業(yè)興衰的是現(xiàn)金流,最能反映企業(yè)健康狀況的也是現(xiàn)金流,因此,現(xiàn)金流管理對企業(yè)具生存和發(fā)展有至關(guān)重要的意義。

所謂的現(xiàn)金流量管理是指把現(xiàn)金流量作為管理的重心,企業(yè)的一切經(jīng)營管理都要以現(xiàn)金流的良性發(fā)展為目的和前提。并對一段時間內(nèi)現(xiàn)金流的數(shù)量和時間安排做好計(jì)劃,執(zhí)行,控制和反饋。

尤其在目前金融危機(jī)情況下,如何加強(qiáng)現(xiàn)金流管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的重中之中,下面就企業(yè)現(xiàn)金流管理的措施提出以下幾點(diǎn)看法:

一、加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算管理

首先,要做好現(xiàn)金流預(yù)算的編制工作,在仔細(xì)分析歷史現(xiàn)金流的基礎(chǔ)上,掌握現(xiàn)金流入、流出規(guī)律,通過合理預(yù)測編制現(xiàn)金流預(yù)算表,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況保留適當(dāng)?shù)默F(xiàn)金余額。 在總結(jié)以往資金管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步細(xì)化現(xiàn)金流預(yù)算表,編制以周、月、季、年為時間段的的資金預(yù)算表,使每周,每月的現(xiàn)金流變化有章可循,及時發(fā)現(xiàn)偏離的原因,及時研究對策。

其次,編制現(xiàn)金流預(yù)算表需要各個業(yè)務(wù)部門共同參與,協(xié)調(diào)配合。以做到預(yù)算更加準(zhǔn)確合理。例如讓銷售部門每月或每周初提供本部門的可能回款計(jì)劃,采購部門每月或每周初提供本部門的物資材料采購計(jì)劃等。

再次,建立預(yù)算執(zhí)行情況反饋制度。 企業(yè)的實(shí)際資金流轉(zhuǎn)不可能完全與預(yù)算相同,對于有變動的資金預(yù)算,須提供書面報(bào)告,以便財(cái)務(wù)管理人員及時調(diào)整預(yù)算和資金調(diào)度。 預(yù)算表執(zhí)行完后要及時分析總結(jié),以便改進(jìn)預(yù)算不合理的部分,使預(yù)算更能符合客觀實(shí)際。

二、加強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流過程管理

加強(qiáng)現(xiàn)金流過程管理有助于企業(yè)加速資金周轉(zhuǎn), 增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,也是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理的重要課題。 做好企業(yè)現(xiàn)金流過程管理就是要重點(diǎn)做好現(xiàn)金流速管理和現(xiàn)金流流程管理。 在現(xiàn)金流速管理方面,可以通用提高庫存周轉(zhuǎn)率,提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,延長應(yīng)付賬款期限來提高現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)速度,提高現(xiàn)金使用效率。 在現(xiàn)金流流程管理方面重點(diǎn)要注重以下幾方面:企業(yè)應(yīng)付賬款的安排和應(yīng)收賬款的回收;銷售貨款的回籠及其流程的安排;現(xiàn)金內(nèi)控程序的設(shè)計(jì);現(xiàn)金流轉(zhuǎn)的程序和內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)的安排,物資采購及其資金的安排程序等,使現(xiàn)金流入、流出程序化,制度化。

三、經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量管理,要做到收支分類,細(xì)化管理,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,提高現(xiàn)金利用效率

1.細(xì)化分類。 企業(yè)要把現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出的指標(biāo)細(xì)化,落實(shí)到具體負(fù)責(zé)部門上。例如大多工程機(jī)械產(chǎn)品企業(yè)負(fù)責(zé)現(xiàn)金流入的部門主要是銷售部門和欠款清收部門。 對于銷售部門,要加強(qiáng)貨款回收工作,加強(qiáng)應(yīng)收帳款管理,爭取銷售收入最大化,壞賬最小化,同時也要把回款時間的長短和回款率、作為部門的業(yè)績考核指標(biāo)。對于欠款清收部門,要加強(qiáng)欠款回收工作,控制清欠成本,通過清欠工作,縮短現(xiàn)金流循環(huán)周期,提高現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)速度,就可以相應(yīng)減少企業(yè)營運(yùn)資金的占用量,避免現(xiàn)金的不必要浪費(fèi),提高現(xiàn)金的使用效率。 對于材料物資的采購,在不提高采購成本的基礎(chǔ)上盡量使用公司信譽(yù)延期付款。成本費(fèi)用類的現(xiàn)金支出管理,更需要細(xì)化,畢竟一個企業(yè)的現(xiàn)金流出窗口要遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于現(xiàn)金流入窗口。因此需逐一核定各部門的預(yù)算指標(biāo)并進(jìn)行總量控制。 只有嚴(yán)格控制支出,使現(xiàn)金支出效用最大化,把好鋼用在刀刃上,才能使企業(yè)效益最大化。

2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行。 經(jīng)過現(xiàn)金流的細(xì)化分類管理,我們要做好預(yù)算表的執(zhí)行。 為使企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)金流不嚴(yán)重偏離預(yù)算軌道。 財(cái)務(wù)部門需要做大量的溝通工作,來保證現(xiàn)金流處于高效有序的良好狀態(tài)。如果有了偏離跡象,需及時分析原因,及時調(diào)控。具體的方法,就是把預(yù)算的時間段細(xì)化,由年度預(yù)算,細(xì)化落實(shí)到季度,依次落實(shí)到周預(yù)算。通過細(xì)化預(yù)算,及早發(fā)現(xiàn)問題,處理問題。

四、投資活動現(xiàn)金流的管理,要確保風(fēng)險(xiǎn)可控,以快致勝

在投資資金管理方面,對于財(cái)務(wù)工作者來說,最主要的工作就是預(yù)測投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),權(quán)衡項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和收益。企業(yè)投資項(xiàng)目時,應(yīng)以中短期項(xiàng)目為主,盡量避免投資期回收長,現(xiàn)金流收益不穩(wěn)定,超過自身掌控能力的項(xiàng)目,應(yīng)重點(diǎn)投資于能增強(qiáng)自身核心競爭力的項(xiàng)目,謹(jǐn)慎投資于主營業(yè)務(wù)毫不相關(guān)的項(xiàng)目,以免盲目多元化造成資金流斷裂。當(dāng)然,如果主營業(yè)務(wù)現(xiàn)金流不穩(wěn)定,可以再投資于現(xiàn)金流穩(wěn)定的項(xiàng)目,以做到現(xiàn)金流的均衡,良性發(fā)展。 企業(yè)在發(fā)展過程中要借鑒其他企業(yè)由小到大的成功經(jīng)驗(yàn),吸取其他企業(yè)失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),找到自己的發(fā)展方向,對資金金合理運(yùn)用,做到穩(wěn)健的財(cái)務(wù)管理。因此,企業(yè)在每次的重大項(xiàng)目投資時,企業(yè)戰(zhàn)略層面的管理人員一定要和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行充分溝通,充分聽取財(cái)務(wù)人員的建議,讓財(cái)務(wù)人員參與到項(xiàng)目決策過程。 而財(cái)務(wù)管理人員要最大限度的收集與項(xiàng)目有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,模擬出投資項(xiàng)目的現(xiàn)金流入和流出模型,為管理層提供決策依據(jù)。

對于產(chǎn)業(yè)投資而言,大魚吃小魚,快魚吃慢魚。 以速度捕抓商機(jī),快速占領(lǐng)市場,才能在競爭中取得優(yōu)勢,以最快的速度收回投資。而要保證項(xiàng)目的快速實(shí)施,財(cái)務(wù)工作者必須做好現(xiàn)金流的管理工作,為項(xiàng)目提供強(qiáng)大的現(xiàn)金流保證。

五、融資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量管理,重在研究渠道,核算成本

企業(yè)要做大做強(qiáng)離不開融資,做好融資管理,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要從以下兩方面開展工作:一是研究融資渠道;二是核算融資成本。

融資渠道分為外部融資和內(nèi)部融資。 外部融資又分為直接融資和間接融資。

留存收益屬于會計(jì)中的權(quán)益類項(xiàng)目,包括未分配利潤,資本公積等,不用償還本金,屬于低風(fēng)險(xiǎn)高成本的融資手段,屬于內(nèi)部融資。

股權(quán)融資屬于風(fēng)險(xiǎn)因素不確定、 成本較高的融資手段。 屬于外部直接融資,常見有IPO 上市直接融資,天使投資,風(fēng)險(xiǎn)投資,私募股權(quán)投資等,雖然所籌資金具有永久性,無到期日,沒有還本壓力但情況比較復(fù)雜,成本也比較高。 比如IPO 融資,上市的條件過于苛刻,上市門檻較高,每年真正能上市的也很有限。 就是上市成功企業(yè)還要要負(fù)擔(dān)較高的信息報(bào)道成本,各種信息公開的要求可能會暴露商業(yè)機(jī)密;另外企業(yè)上市融資必須以出讓部分產(chǎn)權(quán)作為代價(jià),從而出讓較高的利潤收益。 從這個角度講,企業(yè)上市也是有很大成本的。

債務(wù)融資屬于高風(fēng)險(xiǎn)低成本的融資手段。 屬于外部間接融資,具有還本付息的壓力。比如銀行貸款,發(fā)行債券,信托貸款等。要做好債務(wù)融資,企業(yè)平時要關(guān)注自己的信譽(yù)度的提高,要堅(jiān)持誠實(shí)守信,提高資信度,贏得銀行和投資者的信任。 從而降低融資成本。

六、提高現(xiàn)金流的管理水平還需要不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)

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