■許國強(qiáng) 黑龍江廣中房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司
相對于企業(yè)財務(wù)管理來說,實現(xiàn)成本效益是企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo),隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理理念的創(chuàng)新和拓展,企業(yè)財務(wù)外包管理模式在我國企業(yè)管理中得到不斷應(yīng)用,當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的復(fù)雜多變,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展面臨著諸多潛在性風(fēng)險因素,當(dāng)前,我國企業(yè)對于財務(wù)外包的應(yīng)用還處于初級階段,因此,正確認(rèn)識和識別企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險,加強(qiáng)其防范和應(yīng)對,對于促進(jìn)企業(yè)健康經(jīng)營至關(guān)重要。
所謂財務(wù)外包風(fēng)險就是企業(yè)在實施財務(wù)外包過程中,由于客觀條件不成熟、財務(wù)外包操作不當(dāng)?shù)戎T多因素影響,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)外包的實際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)之間出現(xiàn)的較大差異而給企業(yè)造成相關(guān)損失的可能性,表現(xiàn)為財務(wù)外包的成本效益目標(biāo)無法實現(xiàn)甚至有可能致使企業(yè)財務(wù)面臨困窘或破產(chǎn)。
企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險具有明顯的主體性、過程性和不確定性特征。市場經(jīng)濟(jì)的價值規(guī)律下,財務(wù)外包屬于企業(yè)與相關(guān)服務(wù)介質(zhì)雙方之間基于合同基礎(chǔ)上的商業(yè)交易行為,財務(wù)外包需要一定的成本付出,外包活動與合約是其風(fēng)險發(fā)生的前提條件;財務(wù)外包是相關(guān)合同簽訂之后有關(guān)服務(wù)中介針對合同規(guī)定提供財務(wù)管理的服務(wù)職能,受客觀條件的制約,財務(wù)外包具有明顯的動態(tài)變化性,若企業(yè)和外包服務(wù)機(jī)構(gòu)之間的外包合同缺乏合理性、適應(yīng)性和完整性,市場環(huán)境中企業(yè)在將相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)外包的同時,就已面臨客觀潛在的合同風(fēng)險;企業(yè)經(jīng)營活動過程中的相關(guān)會計信息的不對稱,企業(yè)對于財務(wù)外包合作伙伴的選擇不當(dāng),對于財務(wù)外包的相關(guān)實施策略規(guī)劃不合理,都可能在財務(wù)外包過程中造成企業(yè)風(fēng)險增加,甚至喪失核心競爭實力;由財務(wù)外包活動引發(fā)的風(fēng)險往往會波及和關(guān)聯(lián)到企業(yè)發(fā)展的后續(xù)階段,造成企業(yè)風(fēng)險的不確定性。
企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險主要體現(xiàn)在外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的職業(yè)道德風(fēng)險、企業(yè)自身財務(wù)管理職能的喪失風(fēng)險以及財務(wù)外包雙方的合同契約風(fēng)險等方面。
財務(wù)外包具有特定的流程,企業(yè)采用財務(wù)外包,需要針對自身財務(wù)管理能力的企業(yè)經(jīng)營能力進(jìn)行綜合分析后正確劃分財務(wù)外包業(yè)務(wù)范圍,嚴(yán)格評估外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)資質(zhì)能力,很多企業(yè)在實施財務(wù)外包時,對于相關(guān)外包要素認(rèn)識不到位,外包界限模糊,外包決策盲目或失誤,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)外包過程中,遭受決策風(fēng)險、外包范圍確定風(fēng)險、信息安全風(fēng)險、執(zhí)行風(fēng)險等諸多潛在的風(fēng)險要素。
實施財務(wù)外包的企業(yè)與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)是之間屬于委托代理的合作關(guān)系,企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)實力和財務(wù)管理能力是企業(yè)實施財務(wù)外包的重要前提,市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,如果企業(yè)對于自身財務(wù)活動管理粗疏,財務(wù)運行機(jī)制有效監(jiān)管缺失,對于相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的成本控制措施弱化,導(dǎo)致企業(yè)市場競爭實力弱化,將會造成企業(yè)與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管配合不足,增加財務(wù)外包成本,使財務(wù)外包失去意義。
合同契約的簽訂在企業(yè)財務(wù)外包中尤為關(guān)鍵,財務(wù)外包的目的是通過將管理弱化或相對繁瑣的非核心內(nèi)容實施外包來優(yōu)化財務(wù)成本效益。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營面臨著諸多不確定因素,企業(yè)在選擇外包服務(wù)機(jī)構(gòu)及鑒定相關(guān)合同時如對于未來發(fā)展趨勢評估不足、外包范圍界定模糊,造成財務(wù)外包合同內(nèi)容不完整與不合理,必將造成企業(yè)在發(fā)展過程中與市場環(huán)境嚴(yán)重沖突,形成風(fēng)險。
企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險對于企業(yè)正常經(jīng)營和管理影響較大,新時期,企業(yè)必須實施合理的防范和應(yīng)對策略,加強(qiáng)財務(wù)外包風(fēng)險控制。
加強(qiáng)各類風(fēng)險的識別與預(yù)警是優(yōu)化企業(yè)管理能力的重要體現(xiàn)。企業(yè)實施財務(wù)外包過程中,首先應(yīng)該立足于市場發(fā)展形勢,把財務(wù)外包提高到經(jīng)營戰(zhàn)略高度,綜合自身財務(wù)管理職能,強(qiáng)化財務(wù)外包風(fēng)險的管理責(zé)任意識,提高財務(wù)人員對于財務(wù)外包風(fēng)險的識別能力;同時積極構(gòu)建和完善企業(yè)財務(wù)外包風(fēng)險的預(yù)警防范體系和相關(guān)應(yīng)對預(yù)案,提高企業(yè)自身對于財務(wù)外包風(fēng)險的綜合防控能力。
企業(yè)財務(wù)外包屬于企業(yè)與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)雙方基于誠信前提下的雙向合作行為,合同契約是實施財務(wù)外包的基礎(chǔ)要素。企業(yè)在鑒定財務(wù)外包合同時,應(yīng)該在謹(jǐn)慎評估外包服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)信譽和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,正確分析和明確定位自身需要外包的財務(wù)業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容項目,充分考慮企業(yè)自身財務(wù)管理能力和可能涉及的商業(yè)機(jī)密及潛在風(fēng)險,合理優(yōu)化財務(wù)外包形式,簽訂詳實縝密的外包法律合同,明確雙方責(zé)任和義務(wù)以及違約賠償條款,加強(qiáng)與外包服務(wù)機(jī)構(gòu)溝通,協(xié)調(diào)外包合作關(guān)系,以規(guī)避財務(wù)外包的不確定風(fēng)險。
風(fēng)險轉(zhuǎn)移是控制企業(yè)風(fēng)險的有效策略,財務(wù)外包過程中,企業(yè)基于成本效益原則基礎(chǔ)上,通過合同及財務(wù)協(xié)議、向保險公司購買財務(wù)外包保險等合理方式將外包風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給保險公司或外包服務(wù)機(jī)構(gòu),能夠有效降低風(fēng)險程度。另外,企業(yè)通過合理構(gòu)建和完善財務(wù)外包風(fēng)險準(zhǔn)備金制度,定期計提一定的風(fēng)險準(zhǔn)備金,來吸收內(nèi)化和保留財務(wù)外包風(fēng)險,以節(jié)約相關(guān)成本。
作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的功能作用。財務(wù)外包是一種新穎的財務(wù)管理模式,新形勢下,面對復(fù)雜的市場環(huán)境,強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范意識,嚴(yán)格企業(yè)財務(wù)外包程序控制,完善財務(wù)外包合同,降低和控制財務(wù)外包風(fēng)險程度,對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展來說意義深遠(yuǎn)。
[1]石銀萍.財務(wù)外包風(fēng)險防范研究.財會通訊,2009
[2]趙揚.財務(wù)外包的風(fēng)險研究及規(guī)避措施.天津經(jīng)濟(jì),2007