王 珍 上海鐵路局徐州車務(wù)段
2012年8月1 日,上海鐵路局在全國率先試運(yùn)行中國鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)平臺(tái),此后,貨運(yùn)電子商務(wù)相繼在鐵道部各路局全面推開。
中國鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)以鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)系統(tǒng)(www.12306.cn)作為面向社會(huì)用戶的平臺(tái),提供鐵路貨運(yùn)信息、物流服務(wù)信息、信息檢索、網(wǎng)上預(yù)訂、提報(bào)訂單、網(wǎng)絡(luò)銀行支付以及服務(wù)管理。不論是大中型煤炭、鋼鐵企業(yè)、港口,還是小型生產(chǎn)者、經(jīng)營者客戶,均可依托該平臺(tái),查詢鐵路貨運(yùn)信息、提報(bào)運(yùn)輸需求、預(yù)約物流服務(wù)、提前預(yù)訂鐵路貨運(yùn)產(chǎn)品。對(duì)于鐵路系統(tǒng)內(nèi)部貨運(yùn)組織,鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)有效整合了傳統(tǒng)鐵路運(yùn)輸中獨(dú)立的市場營銷、貨源組織、裝卸倉儲(chǔ)、運(yùn)輸調(diào)度和信息統(tǒng)計(jì)等各個(gè)物流環(huán)節(jié),優(yōu)化了內(nèi)部貨運(yùn)組織工作,為客戶提供了一套完整的鐵路貨物運(yùn)輸及延伸服務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)是電子商務(wù)發(fā)展的首要條件。自1996年1月,中國公用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)(CHINANET)全國骨干網(wǎng)建成并正式開通后,中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)信息中心(CNNIC)完成組建,為全國范圍內(nèi)的公用計(jì)算機(jī)提供互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)服務(wù),行使國家互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心職能。1998年10月“金貿(mào)工程”正式啟動(dòng),國家經(jīng)貿(mào)委和信息產(chǎn)業(yè)部共同研究制訂促進(jìn)電子貿(mào)易發(fā)展的總體規(guī)劃、政策法規(guī)、規(guī)范電子貿(mào)易交易秩序,并在北京、上海等城市啟動(dòng)電子商務(wù)示范工程。1999年9月,招商銀行率先在國內(nèi)全面開啟“一網(wǎng)通”網(wǎng)上銀行服務(wù),使得“網(wǎng)上銀行”業(yè)務(wù)首次成為可能。隨后,電子政務(wù)(政府上網(wǎng)工程)、網(wǎng)上納稅、網(wǎng)上教育、遠(yuǎn)程診斷等廣義電子商務(wù)開始啟動(dòng),并進(jìn)入實(shí)際試用階段。2000年6月21日,中國電子商務(wù)協(xié)會(huì)正式成立,加強(qiáng)中國與世界各國在電子商務(wù)領(lǐng)域的交流與合作,推進(jìn)電子商務(wù)在中國的應(yīng)用與發(fā)展。經(jīng)過十多年的發(fā)展,電子商務(wù)如今已經(jīng)與普通百姓的生活密不可分,淘寶網(wǎng)、阿里巴巴、京東商城、亞馬遜圖書城等耳熟能詳?shù)木W(wǎng)絡(luò)銷售機(jī)構(gòu),聯(lián)合申通、圓通等快遞公司以及各類供貨商,共同為消費(fèi)者搭建了集生產(chǎn)、經(jīng)營、消費(fèi)為一體的電子商務(wù)平臺(tái),電子商務(wù)在全國蓬勃發(fā)展。
經(jīng)過多年努力,鐵路內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè),基本實(shí)現(xiàn)了運(yùn)輸信息的資源共享、信息共享、網(wǎng)絡(luò)共享,為鐵路發(fā)展貨運(yùn)電子商務(wù)提供了有力支持。硬件方面:自1994年7月,鐵道部決定投資26億元建設(shè)中國鐵路運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMIS),歷經(jīng)10年竣工完成。該系統(tǒng)覆蓋了全國鐵路2200多個(gè)大中型車站,建立67個(gè)信息中心,整個(gè)工程使用了超過6000km以上的超五類雙絞線,七十多公里光纜,安裝了超過120000個(gè)以上的信息模塊。經(jīng)過不斷擴(kuò)容,如今,在硬件設(shè)施上已經(jīng)形成了鐵路專網(wǎng)通信,覆蓋了鐵道部所有管轄車站。軟件方面:TMIS、TDCS(調(diào)度指揮信息管理系統(tǒng))、CTC(新一代分散自律調(diào)度集中控制系統(tǒng))相繼投入使用,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)輸指揮的高度集中化和智能化。同時(shí),鐵道部對(duì)車站綜合管理信息系統(tǒng)即車站現(xiàn)車、貨運(yùn)管理及其相關(guān)軟件進(jìn)行了整合。整合后的車站綜合管理信息系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)了“一個(gè)車站一套服務(wù)器,一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),一個(gè)通信出口,原始信息一次輸入”的目標(biāo),使車站貨運(yùn)制票、確報(bào)、現(xiàn)車管理、集裝箱追蹤、貨運(yùn)營銷、貨運(yùn)管理諸系統(tǒng)形成有機(jī)結(jié)合。2011年6月12日,京津城際鐵路試行網(wǎng)絡(luò)售票、12306網(wǎng)站開通,全國鐵路全面推行網(wǎng)絡(luò)售票,在鐵路客運(yùn)電子商務(wù)中取得了一定的成功經(jīng)驗(yàn),鐵路貨運(yùn)發(fā)展電子商務(wù)的內(nèi)部軟、硬件平臺(tái)已經(jīng)具備。
首先,網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn),帶來了公開、公正、透明的機(jī)制。鐵路貨運(yùn)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息發(fā)布、宣傳,公開貨物運(yùn)輸信息,對(duì)于運(yùn)能、運(yùn)力緊張的狀況,能夠得到社會(huì)的監(jiān)督,同時(shí)也能對(duì)運(yùn)輸客戶反饋的意見、要求和建議及時(shí)了解和處理,有利于鐵路改善運(yùn)輸服務(wù)質(zhì)量,樹立良好的社會(huì)形象。其次,電子商務(wù)能夠提高鐵路運(yùn)輸?shù)母偁幜?。鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)創(chuàng)建了鐵路、客戶、第三方服務(wù)商、代理商之間的商流、資金流、信息流,鐵路內(nèi)部的管理成本因網(wǎng)絡(luò)的實(shí)現(xiàn)而降低,能夠以最低的成本、最快的速度響應(yīng)市場,市場化經(jīng)營管理的競爭力得到提升。
目前,客戶可以通過鐵路客戶服務(wù)中心(www.12306.cn)進(jìn)入中國鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)平臺(tái),包括以下業(yè)務(wù)功能:
(1)客戶可以查詢各種貨物運(yùn)輸辦理流程。包括整車貨物、快運(yùn)班列、小件貨物業(yè)務(wù)。
(2)查詢鐵路營業(yè)站信息。包括營業(yè)站名、所在城市、詳細(xì)地址、服務(wù)電話及車站辦理營業(yè)限制。
(3)查詢車輛和集裝箱參數(shù)。包括平車、敞車、棚車、罐車、特種車輛的車型、自重、載重、軸數(shù)、有效容積、運(yùn)行速度等技術(shù)資料。
(4)貨物運(yùn)費(fèi)計(jì)算。包括貨物運(yùn)價(jià)率查詢、品名品類基價(jià)查詢、保價(jià)費(fèi)率表、貨運(yùn)費(fèi)計(jì)算。如選擇車輛為C70、發(fā)站為沙塘、到站為南京北的原煤,經(jīng)系統(tǒng)計(jì)算運(yùn)費(fèi)為3591.10元/車。輸入、查詢極為方便、快捷。
(5)鐵路實(shí)時(shí)信息。包括發(fā)到站停、限裝信息,出入境辦理限制信息、運(yùn)力分配、運(yùn)力資源公示信息。其中運(yùn)力資源分配公示細(xì)化為鐵道部跨局直達(dá)貨物班列開行方案、鐵道部管內(nèi)直達(dá)貨物班列開行方案、車站裝車能力、按日期查詢的車站剩余艙位。
以阿湖鎮(zhèn)、安慶等四站為例,查詢2012年12月1日裝車能力,如圖1所示。
圖1 裝車能力剩余艙位公示
實(shí)名注冊(cè)用戶可以使用該功能。通過網(wǎng)上填寫發(fā)、收貨人信息、貨物運(yùn)輸品名品類,提出運(yùn)輸時(shí)段、運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)、運(yùn)輸需求進(jìn)行提報(bào)貨運(yùn)訂單。提報(bào)訂單后可以查詢訂單,并且進(jìn)行空車預(yù)約、提出未來10日內(nèi)任何一日裝車,提前鎖定運(yùn)力。通過網(wǎng)上回執(zhí)單確認(rèn),即可到車站辦理有關(guān)裝車業(yè)務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容包括門到門運(yùn)輸、上門取貨、送貨上門、倉儲(chǔ)需求、流通加工、包裝服務(wù)、搬運(yùn)服務(wù)、代辦服務(wù)。
客戶在現(xiàn)車提報(bào)后,運(yùn)用計(jì)算運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算運(yùn)輸價(jià)格,客戶在存入預(yù)付款的情況下,可以用網(wǎng)銀支付。現(xiàn)行的鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)支持中國建設(shè)銀行和中國工商銀行兩家網(wǎng)上銀行支付。
對(duì)于裝運(yùn)的整車、集裝箱,只需輸入貨票、車號(hào)即可實(shí)時(shí)查詢車輛所在位置。
客戶可能通過全國統(tǒng)一客服電話12306進(jìn)行投訴,或者直接在線提出意見、建議,將很快得到答復(fù)。
執(zhí)行鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)后,客戶只需一臺(tái)電腦、一只鼠標(biāo),就能完成與鐵路貨物運(yùn)輸,做到了“人在家中坐、收發(fā)天下貨”。同樣鐵路貨運(yùn)工作部門通過接收客戶電子信息,集中完成貨物運(yùn)輸?shù)男畔⑻幚?,使貨運(yùn)工作更加方便、高效。由于網(wǎng)絡(luò)信息的公開化,鐵路貨運(yùn)工作的行業(yè)信息、運(yùn)力資源、運(yùn)力分配均進(jìn)行公示,減少和弱化了人為的操控因素,使得貨運(yùn)工作程序更加公開、透明。
由于客戶通過電子商務(wù)提交訂單、預(yù)訂請(qǐng)求車,有些運(yùn)輸信息裝車站需承認(rèn)車批準(zhǔn)后才能掌握,對(duì)車站快速組織查驗(yàn)貨物、核對(duì)運(yùn)單、組織車輛、搬運(yùn)等各項(xiàng)貨運(yùn)組織工作要求更高。因此,需加強(qiáng)貨運(yùn)工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),做到熟知本站的裝車貨位、裝車品類、裝載加固方案、主要運(yùn)到站的運(yùn)輸條件限制,科學(xué)編制裝車計(jì)劃,大力組織直達(dá)列車和成組裝車,以提高運(yùn)輸效率,應(yīng)對(duì)電子商務(wù)對(duì)貨運(yùn)組織的更高要求。
施行貨運(yùn)電子商務(wù)后,車站貨運(yùn)內(nèi)勤、貨運(yùn)計(jì)劃員崗位工作重點(diǎn)由原來的受理客戶訂單、送達(dá)貨運(yùn)批準(zhǔn)計(jì)劃、提報(bào)請(qǐng)求車,向運(yùn)單、貨物審核、卡控匿報(bào)品名、卡控違反辦理限制、卡控特殊品類資質(zhì)轉(zhuǎn)移,其崗位職能中的服務(wù)職能得到強(qiáng)化,如及時(shí)收集客戶信息、進(jìn)行客戶維護(hù)、貨源營銷、疑難問題解答等。車站外勤貨運(yùn)員對(duì)到達(dá)貨物的把關(guān)要求更加嚴(yán)格、車站安全員對(duì)裝載加固方案的及時(shí)制訂、執(zhí)行要求更高。因此所有貨運(yùn)工作人員都應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變工作思路,研究業(yè)務(wù)流程,開展業(yè)務(wù)預(yù)想和演練,并且及時(shí)、主動(dòng)與客戶進(jìn)行全面的溝通,以盡快適應(yīng)電子商務(wù)的工作節(jié)奏。
在鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)的實(shí)際使用過程中時(shí)常出現(xiàn)無效預(yù)約的情況,要求貨運(yùn)人員與調(diào)度工作人員保持緊密聯(lián)系,確保鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)的訂單兌現(xiàn)率。例如,受鐵路目前運(yùn)能的客觀限制,有的客戶為搶占艙位,虛報(bào)訂單、預(yù)約空車,進(jìn)而導(dǎo)致裝車落空。再如,化肥的運(yùn)輸對(duì)收、發(fā)貨人的資質(zhì)要求很嚴(yán)格,由于客戶自行辦理運(yùn)輸服務(wù)訂單及空車預(yù)約,發(fā)站無法提前審核收貨人資質(zhì),造成無效預(yù)約的情況。此外,對(duì)于客戶提出的新型貨源,車站沒有相應(yīng)的裝載加固方案,造成無效預(yù)約等。這就要求貨運(yùn)工作人員每日定期查詢客戶辦理電子商務(wù)軌跡,對(duì)不具備裝車條件的預(yù)約,一方面與客戶溝通,另一方面應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上級(jí)生產(chǎn)調(diào)度聯(lián)系、匯報(bào),保證調(diào)度指揮人員第一時(shí)間掌握信息,快速反應(yīng)做出處理。
鐵路電子商務(wù)施行前,客戶只要發(fā)貨,就必須至少三次來到車站進(jìn)行提報(bào)計(jì)劃、提報(bào)請(qǐng)求車、裝車,“跑站”是客戶發(fā)運(yùn)貨物的一項(xiàng)“基本功”。 而鐵路電子商務(wù)施行后,原有的聯(lián)系模式被打破,客戶直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行提報(bào)計(jì)劃、請(qǐng)求車,車站基本上看不到客戶,因此除了通過網(wǎng)絡(luò)掌握貨源情況、進(jìn)行貨運(yùn)營銷宣傳外,貨運(yùn)工作人員更應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變工作思路、改變工作方法,采取“走出去”、“跑客戶”,掌握客戶生產(chǎn)、經(jīng)營情況、營銷鐵路貨運(yùn)產(chǎn)品。
鐵路貨運(yùn)電子商務(wù)的施行,推動(dòng)了市場營銷、貨源組織、裝卸、倉儲(chǔ)和信息統(tǒng)計(jì)等各個(gè)物流環(huán)節(jié)的有效整合。通過不斷加強(qiáng)的信息化建設(shè)、不斷改進(jìn)的作業(yè)流程、不斷完善的服務(wù)措施,鐵路傳統(tǒng)運(yùn)輸與物流服務(wù)將深度融合。鐵路編組站、貨運(yùn)站、技術(shù)站等將會(huì)進(jìn)一步優(yōu)化分工、集約經(jīng)營,鐵路貨運(yùn)站場都將以物流需要為核心,配合區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí),向著現(xiàn)代物流中心轉(zhuǎn)型??梢灶A(yù)見,鐵路貨運(yùn)將會(huì)依托電子商務(wù)這一現(xiàn)代化平臺(tái),以更加公開透明、全面高效的網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理,以新型的現(xiàn)代化貨場和物流中心出現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程之中。