李 玉，董克勇，劉 界

(濱州學(xué)院圖書(shū)館，山東 濱州 256603)

1 期刊采購(gòu)調(diào)整存在的問(wèn)題

1.1 期刊采購(gòu)種類(lèi)更新慢、質(zhì)量不高

從2005年起，我校每年投入經(jīng)費(fèi)43萬(wàn)元專(zhuān)門(mén)采購(gòu)紙質(zhì)中外文期刊，每年的采購(gòu)數(shù)量是中文期刊約2，000種，外文期刊10余種。隨著紙質(zhì)期刊的漲價(jià)，中外文期刊的種數(shù)隨之而減少，現(xiàn)有中外文期刊1，736種(見(jiàn)圖1)。我館采購(gòu)的期刊種類(lèi)基本上延續(xù)了濱州師專(zhuān)采購(gòu)的期刊種類(lèi)，如中小學(xué)教育類(lèi)期刊約111種，約占全部期刊的6.3%，并且大約從2008年起基本上沒(méi)有更新過(guò)，而濱州學(xué)院的學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)從2005年起每年都有4～5個(gè)新上專(zhuān)業(yè)，這就導(dǎo)致期刊的采購(gòu)跟不上學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)的速度，不能滿足專(zhuān)業(yè)教師和學(xué)生的教學(xué)科研需要。

圖1 濱州學(xué)院2011年圖書(shū)館期刊學(xué)科類(lèi)目統(tǒng)計(jì)

1.2 期刊采購(gòu)存在盲目性

期刊采購(gòu)存在著很大的盲目性。如我校沒(méi)有醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)，只有保健科4～5名醫(yī)生，我館卻征訂醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)類(lèi)期刊約40余種，占期刊種類(lèi)的2.3%，導(dǎo)致了這部分醫(yī)學(xué)類(lèi)期刊無(wú)人瀏覽，也造成資源和采購(gòu)經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)重浪費(fèi)。學(xué)報(bào)類(lèi)期刊征訂了約170余種，大約占到期刊種類(lèi)的10%。學(xué)報(bào)類(lèi)期刊的采購(gòu)?fù)遣糠謱?zhuān)業(yè)老師在上面發(fā)表論文，方便自己查找，而學(xué)報(bào)類(lèi)期刊的利用率非常低，特別是電子資源的廣泛應(yīng)用，導(dǎo)致大部分學(xué)報(bào)類(lèi)期刊無(wú)人問(wèn)津，學(xué)報(bào)類(lèi)期刊的征訂充分體現(xiàn)了采購(gòu)的盲目性。要避免以上情況的發(fā)生，就要求圖書(shū)館在期刊的采購(gòu)上要重點(diǎn)突出，重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)重點(diǎn)支持，一些維持發(fā)展或前景不好的專(zhuān)業(yè)的期刊種類(lèi)要盡量少一些。

1.3 采訪人員與期刊一線脫節(jié)，不能準(zhǔn)確把握師生讀者的需求

多年以來(lái)，我館的期刊采購(gòu)由采編部采訪人員來(lái)進(jìn)行，這些采訪人員由于不是期刊部的工作人員，不能有效把握師生讀者的需求，從而導(dǎo)致部分期刊的采購(gòu)調(diào)整落后于專(zhuān)業(yè)設(shè)置。而且，采訪人員由于長(zhǎng)期忙于圖書(shū)采購(gòu)，對(duì)于期刊采購(gòu)存在著短期集中采購(gòu)的片面想法，往往是根據(jù)自己對(duì)于學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置的一些想法和自己的閱讀需求，在短期內(nèi)完成紙質(zhì)期刊的采購(gòu)工作。

2 原因分析

2.1 讀者溝通渠道不暢

讀者溝通渠道是圖書(shū)館與讀者之間進(jìn)行溝通、聯(lián)絡(luò)信息的重要途徑。讀者溝通渠道有助于圖書(shū)館與讀者之間建立密切的聯(lián)系，也是圖書(shū)館做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。讀者溝通渠道包括信箱、電子郵件、問(wèn)卷調(diào)查和電話等。掌握讀者喜歡的期刊種類(lèi)和閱讀傾向是做好期刊采購(gòu)和讀者服務(wù)工作的必要前提，沒(méi)有暢通的溝通渠道，就不能獲得第一手的資料，也就不能了解讀者的需求，就無(wú)法做好期刊的采購(gòu)甚至讀者服務(wù)工作。

2.2 期刊采購(gòu)調(diào)整周期長(zhǎng)

期刊采購(gòu)要求保持連續(xù)性，只有連續(xù)采購(gòu)的期刊才具有較高的價(jià)值。但是，這并不意味著期刊的采購(gòu)可以保持不變，期刊采購(gòu)調(diào)整周期過(guò)長(zhǎng)必將導(dǎo)致期刊的無(wú)人問(wèn)津和采購(gòu)資金的浪費(fèi)。我館從升本以來(lái)在2007年進(jìn)行了一次期刊調(diào)整后，近幾年長(zhǎng)期沒(méi)有調(diào)整，但是從2007年我校每年平均新上4～5個(gè)本科專(zhuān)業(yè)，這嚴(yán)重影響了此類(lèi)專(zhuān)業(yè)學(xué)生閱讀的需要。期刊采購(gòu)應(yīng)始終保持動(dòng)態(tài)變化，始終與專(zhuān)業(yè)設(shè)置實(shí)行聯(lián)動(dòng)機(jī)制。

2.3 期刊采訪人員少、素質(zhì)不高

當(dāng)前，我館的期刊采訪人員由采編部采訪人員兼職，這些兼職采訪人員第一學(xué)歷達(dá)不到本科，基本不會(huì)運(yùn)用電子表格，更不會(huì)外語(yǔ)，也就無(wú)從談起外文期刊征訂。期刊采購(gòu)工作是期刊工作的第一關(guān)口，也是最關(guān)鍵的步驟，期刊資源質(zhì)量高低決定于采訪人員的學(xué)歷水平和工作水平，它不但代表著整個(gè)期刊工作質(zhì)量高低，也影響著期刊讀者服務(wù)工作的好與壞。

3 期刊采購(gòu)調(diào)整對(duì)策

3.1 理順機(jī)制，建立讀者溝通渠道

高校圖書(shū)館要本著業(yè)務(wù)集中原則理順機(jī)制，要讓期刊采購(gòu)工作同圖書(shū)采購(gòu)分離，讓掌握讀者期刊閱讀需求的期刊部掌握期刊采購(gòu)工作。期刊部既要在各系(院)教務(wù)科的支持下，在教師讀者中開(kāi)展專(zhuān)業(yè)期刊推薦工作，能夠及時(shí)地了解師生讀者的需求，掌握到教學(xué)科研一線的動(dòng)態(tài);也要與學(xué)生讀者建立長(zhǎng)期的溝通渠道，比如問(wèn)卷調(diào)查、期刊推薦電子郵箱等，掌握現(xiàn)刊的學(xué)生滿意率和使用情況。

3.2 分門(mén)別類(lèi)，建設(shè)與專(zhuān)業(yè)設(shè)置同步的期刊資源體系

3.2.1 突出重點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)向重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)傾斜

建設(shè)以重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、特色專(zhuān)業(yè)為龍頭，以基礎(chǔ)學(xué)科和基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)為支撐，構(gòu)建與專(zhuān)業(yè)設(shè)置同步的期刊資源體系(見(jiàn)圖2)。濱州學(xué)院重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)包括理工類(lèi)如自動(dòng)化系4個(gè)專(zhuān)業(yè)和飛行學(xué)院的民航飛行技術(shù)專(zhuān)業(yè)，也包括文科類(lèi)的經(jīng)濟(jì)管理系的7個(gè)專(zhuān)業(yè)。這些專(zhuān)業(yè)的期刊以及其延伸交叉學(xué)科的專(zhuān)業(yè)期刊都在采購(gòu)的名單中要予以重點(diǎn)支持，如F類(lèi)期刊從112種增加到135種、T類(lèi)期刊從136種增加到167種、V類(lèi)期刊從23種增加到37種，通過(guò)這些期刊的征訂來(lái)支撐相應(yīng)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展。

圖2 濱州學(xué)院圖書(shū)館2012年調(diào)整后期刊學(xué)科類(lèi)目統(tǒng)計(jì)

3.2.2 穩(wěn)中求新，更換利用率不高的期刊

期刊采購(gòu)具有連續(xù)性，只有連續(xù)訂購(gòu)的期刊資源才具有較高的價(jià)值。但是在保持連續(xù)性的同時(shí)，要對(duì)利用率不高、與專(zhuān)業(yè)設(shè)置聯(lián)系不緊密的期刊進(jìn)行更換。在進(jìn)行現(xiàn)刊的問(wèn)卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn)學(xué)報(bào)類(lèi)和醫(yī)學(xué)類(lèi)期刊的利用率不高，學(xué)報(bào)類(lèi)期刊的利用率不高主要原因在于科研氛圍不濃，特別是我校仍屬于教學(xué)型大學(xué)。學(xué)報(bào)類(lèi)期刊更換的原則是保留211、985大學(xué)的學(xué)報(bào)和山東省大學(xué)的學(xué)報(bào);醫(yī)學(xué)類(lèi)期刊利用率不高主要原因是沒(méi)有相關(guān)醫(yī)學(xué)專(zhuān)業(yè)，40種醫(yī)學(xué)類(lèi)期刊最終被19種保健養(yǎng)生類(lèi)期刊所代替。

3.2.3 逐步遞增，對(duì)新上專(zhuān)業(yè)期刊采購(gòu)要留有空間

期刊采購(gòu)調(diào)整要有長(zhǎng)期規(guī)劃，不能簡(jiǎn)單一步到位或一蹴而就，要緊隨專(zhuān)業(yè)的發(fā)展前景和招生就業(yè)情況。對(duì)于一些新上專(zhuān)業(yè)，如我校的建筑學(xué)專(zhuān)業(yè)和汽車(chē)工程專(zhuān)業(yè)剛剛開(kāi)始招生，最終這些新上專(zhuān)業(yè)能否適應(yīng)市場(chǎng)的需求和社會(huì)的認(rèn)可，還需要很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)實(shí)踐。

3.3 引進(jìn)培養(yǎng)，優(yōu)化專(zhuān)職期刊采訪隊(duì)伍

期刊采訪隊(duì)伍要實(shí)行專(zhuān)職化和年輕化。要想使期刊采購(gòu)工作水平快速提升，就要通過(guò)引進(jìn)和培養(yǎng)來(lái)優(yōu)化采購(gòu)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。

3.3.1 通過(guò)繼續(xù)教育加強(qiáng)期刊采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)

高校圖書(shū)館的工作人員往往年齡大、學(xué)歷低，要想不斷拓展圖書(shū)館的業(yè)務(wù)，就要不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)。高校圖書(shū)館應(yīng)通過(guò)業(yè)務(wù)進(jìn)修、理論培訓(xùn)、專(zhuān)題報(bào)告和自學(xué)等形式，對(duì)工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、崗位操作能力、服務(wù)理念等方面的培訓(xùn)，提高他們的期刊采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)操作能力。如濱州學(xué)院圖書(shū)館全體工作人員歷經(jīng)兩年自學(xué)了圖情專(zhuān)業(yè)的8門(mén)主干課程。

3.3.2 通過(guò)培訓(xùn)和自學(xué)，成為復(fù)合型人才

期刊采購(gòu)人員不僅要掌握高校的專(zhuān)業(yè)設(shè)置，還要了解該專(zhuān)業(yè)的前景、招生情況和就業(yè)情況，同時(shí)還要掌握所設(shè)置專(zhuān)業(yè)的期刊出版情況，提高專(zhuān)業(yè)期刊的采購(gòu)質(zhì)量。期刊采購(gòu)人員不僅要掌握專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還必須掌握外語(yǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采購(gòu)工作。

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