馬旭萍
【摘 要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新和進步,傳統(tǒng)工程造價管理方法已經(jīng)很難良好的適應(yīng)于時代的發(fā)展速度,而工程造價信息化管理是建設(shè)領(lǐng)域信息化的重要組成部分,且信息技術(shù)的良好發(fā)展也為工程造價管理水平的提高提供了非常良好的發(fā)展機會,正是因為這樣,使得工程造價信息化管理非常有必要性。本文正是在這樣一種大的背景之下,對工程造價信息化管理的現(xiàn)狀進行簡要說明和分析,并重點闡述信息化時代下工程造價模式改進的方式和措施,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)方面工作的進行有所幫助。
【關(guān)鍵詞】工程造價;造價模式;管理信息化
1.背景介紹
在對工程建設(shè)投資進行衡量和確定的過程當(dāng)中,工程造價是非常重要也是非常關(guān)鍵的指標(biāo)之一,對于整個工程建設(shè)的質(zhì)量以及安全都有著決定性的作用。事實上,在工程建設(shè)當(dāng)中,工程造價并不僅僅只是經(jīng)濟上的問題,而是經(jīng)濟、技術(shù)以及管理的綜合,正是因為這樣,工程造價的合理與否不僅會影響到投資效益的優(yōu)劣與否,也能夠在一定程度上反映出建設(shè)單位的工作質(zhì)量和管理水平。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步,傳統(tǒng)的工程造價形式已經(jīng)不能很好的適應(yīng)于時代發(fā)展的速度,基于這樣一種現(xiàn)實,工程造價信息化就成為了建設(shè)領(lǐng)域現(xiàn)代化當(dāng)中的重要組成部分,不僅能夠在工程造價的管理活動當(dāng)中發(fā)揮出重要作用,還能夠為工程造價活動的后續(xù)發(fā)展提供非常有利的支撐。
2.信息化時代下工程造價模式改進的障礙分析
工程造價管理的改革在我們國家不斷深入,在市場競爭的機制下逐步趨近于完善,到目前為止,基本上已經(jīng)形成了工程造價管理信息化的基本框架,與此同時以工程造價管理為核心的活動、軟件以及服務(wù)網(wǎng)站也越來越多,使得信息化時代下工程造價模式改進有了一定的基礎(chǔ),但也存在著部分不容忽視的問題,下文當(dāng)中逐一闡述之:一是工程造價信息資源的管理明顯缺乏系統(tǒng)性,這樣一種現(xiàn)狀的存在與發(fā)生主要是因為目前為止都沒有對工程造價信息進行統(tǒng)一的規(guī)劃、編碼以及分類;二是工程造價信息采集以及處理的方式都比較落后,使得信息資源的傳遞過程與加工過程都變得相對復(fù)雜,即不能夠滿足信息資源本身在內(nèi)在質(zhì)量上的要求,也很難真正符合市場環(huán)境的需求,這對于信息化社會的適應(yīng)性來說就是非常不足的;三是信息網(wǎng)的建設(shè)不完善,還需要相關(guān)方面人員進一步努力完善,現(xiàn)有的工程造價網(wǎng)關(guān)于定額的信息往往是信息咨詢公司或者是定額站所建立的,其核心內(nèi)容就是定期發(fā)布的價格信息以及其他類型的相關(guān)文件,但在發(fā)布的過程當(dāng)中網(wǎng)站往往并不對其進行必要的深加工和處理過程,僅僅是將其顯示到網(wǎng)站上,這在信息的有序、有效性上都是很大的缺陷。
3.信息化時代下工程造價模式的改進方式分析
信息化時代下工程造價模式的改進方式是基于Internet技術(shù)為前提和支撐來進行的,在此基礎(chǔ)之上來建立起開放式的信息處理系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的信息處理模型,這樣就能夠得到可動態(tài)維護的工程造價數(shù)據(jù)庫,這樣一種數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與應(yīng)用一方面是能夠為相關(guān)建設(shè)工程項目的概預(yù)決算提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面還能夠較好的為領(lǐng)導(dǎo)或者是社會提供有效的決策支持或服務(wù)。
總而言之,信息化時代下工程造價模式的改進主要是體現(xiàn)在對工程造價信息的處理之上,具體來說,就是結(jié)合各種工程造價的特點針對性的處理之,如對于指導(dǎo)性文件或造價刊物等相對靜態(tài)的信息,就完全可以直接采用網(wǎng)頁的形式來對其進行發(fā)布。而對于定額信息或預(yù)算員管理信息等結(jié)構(gòu)復(fù)雜且信息量大的造價信息,則需要采用數(shù)據(jù)庫以及WEB服務(wù)器結(jié)合的方式來對其進行發(fā)布,以便于用戶在有需要的時候能夠盡快的獲取所需要的資料信息,如定額信息,首先就要了解清楚定額信息的結(jié)構(gòu)特點,以此來將其劃分為定額含量、定額名稱和定額類別,在數(shù)據(jù)庫建立完成之后還需要根據(jù)用戶的實際需要來編寫出最適宜于用戶查詢和使用的界面。
而對于材料價格指數(shù)、工程項目信息等一些結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大且時效性非常強的造價信息,就還需要進一步的對其不斷進行補充和更新,基于這樣一種要求,單純利用數(shù)據(jù)庫顯然不能夠滿足要求,還需要站點開發(fā)站開發(fā)出相應(yīng)的應(yīng)用軟件來對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的數(shù)據(jù)進行實時的補充和更新,當(dāng)然,在此過程當(dāng)中最為關(guān)鍵的還是站點的維護、簡化以及界面的齊全和友好。這就要求該應(yīng)用軟件的開發(fā)者能夠完全把握住工程造價信息變化的特點,如對于預(yù)算價、價格指數(shù)等定期發(fā)布的指導(dǎo)性信息,一般來說隨時間變化的就只是價格,在價格指數(shù)以及材料的種類上通常不會發(fā)生太大的變化,此時應(yīng)用軟件就要把握住這樣一個特點來對部分?jǐn)?shù)據(jù)進行復(fù)制即可,這相當(dāng)于維護者只需要進行所需要修改部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入,在工作效率上將有更好的表現(xiàn)。
對于一些特殊結(jié)構(gòu)的信息就需要根據(jù)其結(jié)構(gòu)特點使用特殊的儲存訪問方式來進行處理,最為突出的就是文件匯編信息,這樣一類信息格式特定且文本量非常之大,因此在對其進行處理的時候可以直接將其HTML格式的文本儲存到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中去,并相應(yīng)的記錄其發(fā)文時間以及文號等屬性,用戶在進行查詢時,既可以通過文件屬性來查詢,也可以通過關(guān)鍵詞搜索的方式來進行查詢,如果進一步制作成為網(wǎng)頁的形式來進行存放,那么用戶就還可以通過關(guān)鍵詞來進行有效的全文檢索。
在工程造價信息當(dāng)中,材料價格信息是比較重要的一類信息,能夠?qū)こ淘靸r造成非常大的影響,因此,在工程造價管理工作當(dāng)中及時而準(zhǔn)確的把握好材料價格信息同樣是非常有必要的。在實際的工作環(huán)境下,材料價格信息眾多且來源廣泛,如果單純依靠站點維護人員來對其進行收集和整理的話,就容易造成材料價格的嚴(yán)重滯后。針對于這樣一種問題,同樣可以采用Internet技術(shù)來進行處理,通過建立應(yīng)用程序并讓用戶利用應(yīng)用程序上傳價格信息,就能夠保證用戶在分享價格信息的同時利用價格信息,這樣做的好處在于數(shù)據(jù)量大、可信度高且節(jié)約了人力成本,在擴大資源共享范圍的同時加強了用戶本身的主動性。
需要注意的是,上述過程的實現(xiàn)需要兩個基本條件:一是需要對材料信息進行良好的分類并統(tǒng)一編碼,其編碼應(yīng)當(dāng)層次清晰、邏輯簡單,這樣一種要求的提出一方面是為了提高材料信息查詢的效率,另一方面則是希望能夠更加方便的對應(yīng)用程序進行維護和實現(xiàn);二是在進行應(yīng)用程序的開發(fā)與實現(xiàn)時要主要到不同層次和方面用戶的需要,最好是能夠?qū)崿F(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的良好轉(zhuǎn)化。
4.結(jié)語
通過上文當(dāng)中的說明和分析就可以看到,工程造價管理的信息化已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會發(fā)展的必然選擇和趨勢,也將成為工程造價管理水平進一步提高的有力支撐,正是因為這樣,在工程造價管理當(dāng)中充分發(fā)揮信息化管理手段就是非常有必要的。
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