張紅劍
【摘 要】建筑施工企業(yè)工程項目責(zé)任成本管理的成敗,直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,關(guān)系到企業(yè)效益與員工的收入,可見責(zé)任成本管理在建筑施工項目管理中的重要性。
【關(guān)鍵詞】施工項目;成本管理;措施
1.建筑項目成本管理中存在的問題
在項目成本管理中,公司級管什么,項目部管什么,責(zé)任不明確,雖然企業(yè)要求項目部要做到先算后做,但實際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。雖然項目部都配有預(yù)結(jié)算人員,但責(zé)任不落實,工作不到位,財務(wù)、材料、合同、計劃統(tǒng)計等部門工作脫節(jié),有預(yù)算無核算,大部分無項目經(jīng)濟分析比較,沒有具體的節(jié)超建議和措施,即使能從結(jié)算上反映項目盈虧,但弄不清盈虧原因。尤其是有些管理人員受傳統(tǒng)觀念影響,成本管理意識不強,缺乏法律意識、責(zé)任意識,把業(yè)主——總包——分包關(guān)系理解為建設(shè)單位與施工單位雙方友好合作關(guān)系,沒有合同觀念、經(jīng)濟意識,或者因沒較大切身利益關(guān)系,要錢不著急;有的雖然意識到要找建設(shè)單位辦理簽證手續(xù),但遇到建設(shè)單位不愿簽或有意拖的情況,因無完善必要手續(xù)和證據(jù)而收不回工程款。
部分具有施工管理和組織經(jīng)驗的人,成本管理能力有限,尤其是項目沒有責(zé)任制、沒有目標成本分解、責(zé)權(quán)利落實不到人,則更滋長了項目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場人員流動較頻繁,責(zé)任心不強。
材料費用占整個工程造價的60%,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部無嚴格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料有數(shù),但余料無回收,失竊浪費嚴重,尤其是計件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過量消耗,機械設(shè)備過度磨損;小型手動工具更無人愛護,有時借出有手續(xù),返還無驗收;或下料計算不準確,損耗率超標。鋼材看管不嚴,遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應(yīng)量與實際不符;監(jiān)督機制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,這也造成成本失控的主要原因。
一般來說,每個項目雖配有預(yù)結(jié)算員,但其所從事的工作也只是按圖按現(xiàn)場指令算量,作為結(jié)算依據(jù)之一,在施工過程中無將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,由于項目沒有階段成本分析,沒有分部分項成本分析,沒有實際成本與預(yù)算成本、計劃成本的比較,沒有幢號、班組成本分解,因此對項目施工指導(dǎo)意義不大。加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數(shù)人的個人收入無直接鉤,因此管理人員對情況并不十分關(guān)心,不少人根本不知道自己所負責(zé)工程部分的計劃成本、預(yù)算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺就很良好。由于沒有分階段分項目成本控制,沒有分部分項成本控制,所以最后項目完工后成本也就沒有有效控制,有時甚至到結(jié)算時才知道項目虧損。
成本管理是一項復(fù)合性工作,需要多個部門相互配合,工程、材料、財務(wù)、勞資任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。
2.加強施工企業(yè)項目成本管理的措施和方法
充分熟悉工程項目成本管理的重要性。目前施工企業(yè)已經(jīng)率先走向市場,要遵循市場經(jīng)濟運行規(guī)律,適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,維護市場經(jīng)濟秩序,全面規(guī)范企業(yè)行為,依法經(jīng)營、依法理財,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,強化企業(yè)治理,樹立市場、競爭、效益觀念,是建立現(xiàn)代企業(yè)軌制和實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的必定要求。企業(yè)要想在激烈的建筑市場立于不敗之地,就必需加強項目成本管理,降低成本支出,進步企業(yè)經(jīng)濟效益,全面增強企業(yè)資本積累,增強企業(yè)綜合實力。
全面加強工程項目成本控制工作。工程項目成本控制是指單位工程,采取相應(yīng)的控制方式、方法對施工出產(chǎn)中實際形成的過程進行調(diào)節(jié)、限制、指導(dǎo)、監(jiān)視、預(yù)防使工程成本支出限制在成本計劃的范圍內(nèi),達到預(yù)期的成本目的。
工程項目成本控制內(nèi)容包括。工程投標階段:根據(jù)工程概況和招標文件進行成本猜測;施工預(yù)備階段:結(jié)合設(shè)計圖紙會審編制實施性施工組織設(shè)計和公道的施工方案,編制成本計劃,以便對項目成本進行事先控制;施工階段:施工單位以施工圖預(yù)算、及相關(guān)尺度對實際發(fā)生的成本進行控制;竣工交付使用、保修期階段,施工單位對竣工驗收過程發(fā)生的用度進行有效控制。
施工企業(yè)工程項目實際成本控制的方法。①對人工費的控制。人工費占全部工程用度的比例較大,要從用工數(shù)目控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而降低工日消耗,以達到控制工程成本的目的,所以要嚴格控制人工費。②對材料費的控制。材料費一般占全部工程費的60%—70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則。對材料用量的控制,堅持按定額確定材料消耗量,實際限額領(lǐng)料軌制;改進施工技術(shù),推廣使用降低材料消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行機能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉(zhuǎn)材料治理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。要對材料價格、質(zhì)量進行控制:主要是由采購部分在采購過程中加以控制。對市場行情進行調(diào)查,在保質(zhì)保量條件下,貸比三家,擇優(yōu)購料;要公道組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方式,以降低運輸成本:根據(jù)實際進度、組織采購,減少資金占用,公道確定進貨批量與批次?盡可能降低材料貯備。③對機械費的控制。跟著施工機械化程度的不斷進步,機械使用費在工程成本中所占的比重日益增長。所以要在施工過程中應(yīng)加強各種施工機械的維護、保養(yǎng),進一步進步施工機械的使用效率。④對其他直接費的控制:工程項目部應(yīng)根據(jù)其他直接費的各項預(yù)算定額進行控制。各項目部應(yīng)下達降低用度的指標,并加強核算,防止鋪張、超支現(xiàn)象。⑤要對間接費的控制。為嚴格加強對間接費支出控制,要建立間接用度控制責(zé)任制,將間接用度分解為單項用度指標,明確落實到各職能部分及相關(guān)責(zé)任人。
加強工程質(zhì)量治理降低工程成本。在施工過程中要嚴把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢職員定點、定崗、定責(zé),加強施工工藝的質(zhì)量自檢和治理工作,采取防范措施,消除質(zhì)量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。加強工程項目成本核算基礎(chǔ)工作,不斷進步成本管理水平。全面進步治理職員整體業(yè)務(wù)素質(zhì),充分調(diào)動工作職員的積極性,實行現(xiàn)代科學(xué)治理,不斷進步成本管理水平。要進一步加強工程項目成本核算基礎(chǔ)工作,加強對工程項目成本完成情況的考核,開展行之有效的工程項目經(jīng)濟分析流動。
實行工程項目責(zé)任成本管理,全面加強工程項目成本控制工作。對工程項目實行責(zé)任成本管理,是市場經(jīng)濟運行機制的客觀要求,是施工企業(yè)追求經(jīng)濟效益最大化、增強企業(yè)實力的需要。建立和完善以成本猜測、成本計劃、成本核算、成本考核為主要內(nèi)容的成本管理體系,是工程項目成本管理的重要工作。要建立明確的責(zé)任成本管理體系體例,明確責(zé)任,有計劃、按步驟實行責(zé)任成本管理。
總之,進行項目成本管理,它可以促進改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,合理補償施工耗費,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進行,促進企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。 [科]
【參考文獻】
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