周丹

【摘要】現(xiàn)代的辦公方式和行為是隨著辦公觀念而改變的，現(xiàn)代辦公空間的布局給現(xiàn)在的設(shè)計(jì)師帶來了不少的要求和問題，在提高辦公效率的同時還要能讓辦公人員在此環(huán)境下心情舒暢，現(xiàn)代辦公區(qū)更多向形式多樣的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】方式；舒適；現(xiàn)代

隨著現(xiàn)代文化的發(fā)展和工業(yè)設(shè)計(jì)的進(jìn)步，當(dāng)今人們每天生活和工作的二分之一的時間是在辦公環(huán)境中度過的。城市信息、經(jīng)營、管理方面的發(fā)展及新的要求的不斷出現(xiàn)，辦公環(huán)境有逐漸成為“半個家”的趨勢，它在人們生活中的比重已十分重要，并成為室內(nèi)設(shè)計(jì)師一個重要的研究課題。

辦公室也隨之有了很大的變化，從最早的機(jī)械模式逐漸往工作的舒適度上發(fā)展，更多的是注重了人的工作環(huán)境，一個好的工作環(huán)境能提升員工的工作效率和愉悅員工的心情，至于現(xiàn)代的辦公空間來說舒適的設(shè)計(jì)成了現(xiàn)代社會進(jìn)步的一個發(fā)展趨勢，在當(dāng)前商業(yè)競爭日益激烈的情況下顯得更加重要，它是辦公空間設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，是辦公空間設(shè)計(jì)的首要目標(biāo)。其中“舒適”涉及建筑聲學(xué)、建筑光學(xué)、建筑熱工學(xué)、環(huán)境心理學(xué)、人類工效學(xué)等方面的學(xué)科；“方便”涉及功能流線分析，人類工效學(xué)等方面的內(nèi)容；“衛(wèi)生”涉及綠色材料、衛(wèi)生學(xué)、給排水工程等方面的內(nèi)容；“安全”問題則涉及建筑防災(zāi)，裝飾構(gòu)造等方面的內(nèi)容。

這里介紹幾個常用的辦公方式：

一、另類辦公方式

另類辦公方式是一種觀念上的重組，當(dāng)社會朝著多元化發(fā)展，新的、非傳統(tǒng)的辦公行為模式，在一段時期內(nèi)很可能將與傳統(tǒng)的辦公方式并存，不同的辦公方式相互補(bǔ)充，

（一）家庭辦公方式

由于電腦、通訊等現(xiàn)代手段的運(yùn)用，一些企業(yè)或公司中的部分人員可以在家中完成全部或部分工作，因此，家中需有專用的工作室或房間中的局部辦公空間，并配備辦公用設(shè)施，且能與企業(yè)或公司具有可靠的信息聯(lián)系，

（二）旅館辦公方式

旅館辦公方式是辦公人員通過事先聯(lián)系或到達(dá)時通過登記預(yù)定辦公桌位及設(shè)備，經(jīng)辦公樓服務(wù)臺的工作人員對辦公桌位，設(shè)備及用房進(jìn)行管理和分配后，被指定到一個小型的底線得分空間（隔斷或者帶有連接能力的柜臺式的區(qū)域）進(jìn)行工作。人們對于一個空間的需要只是1～2個小時，在約定的時間段內(nèi)，都可以使用這些空間，通常旅館辦公間是一種靈活，便捷的辦公形式。

（三）輪用與客座辦公方式

輪用辦公方式是外勤人員按“先來先用”的原則使用企業(yè)或公司的辦公室和辦公桌位，一待空閑時即安排后來人員使用。客座辦公方式則是由兩家企業(yè)或公司之間商定，一家企業(yè)或公司的辦公人員可使用另一家的辦公室辦公。

二、新型辦公空間

（一）景觀辦公空間

景觀辦公空間最早興起于20世紀(jì)50年代末歐洲的德國，它的出現(xiàn)是最早期現(xiàn)代主義辦公建筑忽視人與人之間的交流的傾向，具有單純唯理性觀念的一種反思。

景觀辦公空間具有工作人員個人與組團(tuán)成員之間聯(lián)系接觸方便，易于創(chuàng)造感情和諧的人際關(guān)系和工作關(guān)系等特點(diǎn)。景觀辦公建筑是一種相對集中的，有組織的，自由的管理模式，它有利于發(fā)揮辦公人員的積極性和創(chuàng)造能力。其特點(diǎn)具有隨機(jī)設(shè)計(jì)的性質(zhì)，完全由人工控制環(huán)境，工作位置的設(shè)計(jì)反映了組織方式的結(jié)構(gòu)和工作方法。屏風(fēng)，植物和貯藏用的家具均可用于劃分活動路線，確定邊界，并區(qū)別工作小組。

（二）智能辦公空間

智能辦公一詞最早出現(xiàn)于1984年美國康乃狄格州的都市辦公大樓的建設(shè)中。該大樓的設(shè)施由聯(lián)合技術(shù)建筑公司設(shè)計(jì)，并以當(dāng)時最為先進(jìn)的技術(shù)承建并安裝了室內(nèi)空調(diào)，照明設(shè)備，防災(zāi)設(shè)備，垂直交通以及通訊和辦公自動化設(shè)備，并以計(jì)算機(jī)與通訊及控制系統(tǒng)連接，NEC總公司大樓等智能型辦公大樓及智能室內(nèi)辦公空間。智能辦公空間通常具有三個方面的設(shè)施性能特征與系統(tǒng)配置。首先具有先進(jìn)的通訊系統(tǒng)，即具有數(shù)字專用交換機(jī)及內(nèi)外通訊系統(tǒng)，并能方便地提供各種通訊服務(wù)。通常包括電力照明，空調(diào)衛(wèi)生，輸送管理等的環(huán)境能源管理系統(tǒng)，防災(zāi)，防盜的安保管理系統(tǒng)，能源計(jì)量，租金管理，維護(hù)保養(yǎng)等的物業(yè)管理系統(tǒng)，以上通稱先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，控制技術(shù)，通訊技術(shù)和圖形顯示技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的。

（三）移動辦公室

移動辦公室，即公文包里的辦公室。當(dāng)你在路上的時候，可利用公文包，轎車，賓館的房間或者在大街上工作。這種辦公室的優(yōu)點(diǎn)是靈活性強(qiáng)，看上去總是擁有最先進(jìn)的技術(shù)，而且顯得更有組織條理。缺點(diǎn)是缺少親密關(guān)系，如沒有地方給家里打電話，在路上容易意外丟失技術(shù)產(chǎn)品，在技術(shù)上要進(jìn)行必需的投資等。

（四）共享辦公室

共享辦公室即共享桌子和共享指定。共享指定這個詞，是用來表示在同一時間或者不同的時間段進(jìn)行工作的兩個或者更多的員工，被指定使用同一張桌子，同一個辦公室或者同一個工作站的工作情況。優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省房地產(chǎn)費(fèi)用，迫使工作者團(tuán)隊(duì)之間的溝通。缺點(diǎn)：如果共同的使用者之間互相不喜歡的話，則會引起他們之間仇恨，衛(wèi)生方面條件較差，工作崗位狹窄，容易因混淆而丟失文件等。

（五）飛機(jī)座艙辦公室

飛機(jī)座艙這類小型辦公室，為不愿受到干擾的“埋頭”工作的人和需在打電話時提供聽覺方面的私密性的人設(shè)計(jì)的。同時它被稱作一個“超級電話亭”或者一個“亭子”。優(yōu)點(diǎn)：它是對空間起杠桿作用的非常好的方式，給員工們提供視覺和視覺上的私密性。缺點(diǎn)：員工趨向于躲藏在這些小辦公室里，有時辦公室在對于團(tuán)隊(duì)協(xié)作或者兩個人使用的時候顯得過于狹窄。從文化的觀點(diǎn)考慮，這類空間也許會被看做是“吊兒郎當(dāng)”的地方。

面臨信息社會，后工業(yè)社會的到來，現(xiàn)代辦公空間環(huán)境設(shè)計(jì)的核心，是確立“以認(rèn)為本”的觀念，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段，并且重視借景于室內(nèi)，設(shè)景于室內(nèi)的理念，設(shè)置易于和人們溝通的綠化與自然景觀，創(chuàng)造既符合人們心愿又具有高科技內(nèi)涵，安全健康，舒適，高效的現(xiàn)代室內(nèi)辦公空間。