高立民, 楊繼清, 羅 鳴, 楊立軍, 趙軍鋒,韓輝云, 何 溫, 史瑞民, 谷 佩
(河北師范大學(xué)匯華學(xué)院,河北石家莊 050091)
建設(shè)高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理平臺,是推進(jìn)高等教育現(xiàn)代化、整合實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源、改善課程教學(xué)、培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的復(fù)合型人才的一項(xiàng)重要舉措。隨著信息化時(shí)代的到來,信息開發(fā)利用、交流和共享已全方位地滲透到了社會生活的方方面面,成為社會發(fā)展勢不可當(dāng)?shù)某绷骱挖厔?。?shí)驗(yàn)教學(xué)中心是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)、培養(yǎng)人才、開展科學(xué)研究的重要基地,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化已逐漸成為各高校展示其教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)改革力度的重要窗口[1-11]。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,可使實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的教育結(jié)構(gòu)和體制及其運(yùn)行機(jī)制進(jìn)一步適應(yīng)社會、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的要求,對充分利用、共享儀器設(shè)備資源具有重要作用,更是鼓勵(lì)學(xué)生利用教學(xué)資源加強(qiáng)基礎(chǔ)培訓(xùn)、強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)技能訓(xùn)練和培養(yǎng)創(chuàng)新精神的重要途徑。近年來,隨著實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心建設(shè)速度的加快和投入力度的增大,實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的規(guī)模和水平在不斷地提高,已發(fā)展成為規(guī)模大型化、結(jié)構(gòu)綜合化、系統(tǒng)復(fù)雜化、設(shè)備高檔化的實(shí)驗(yàn)群體,由此帶來的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理工作也日趨復(fù)雜化,建立實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理平臺,不僅可以優(yōu)化管理流程、提高管理效率,還可以適應(yīng)全面開放的教學(xué)模式[12-15]。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理平臺采用模塊化結(jié)構(gòu),網(wǎng)站建有“首頁”、“新聞信息”、“中心概況”、“管理體制”、“實(shí)驗(yàn)教學(xué)”、“實(shí)驗(yàn)室介紹”、“資料下載”、“在線課堂”等欄目。其中,“首頁”欄目有中心簡介、中心特色、實(shí)驗(yàn)改革等內(nèi)容;“新聞信息”欄目有新聞信息、通知公告、本周實(shí)驗(yàn)等內(nèi)容;“中心概況”欄目,有總體概況、現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、師資隊(duì)伍等內(nèi)容;“管理體制”欄目,有中心建制、資源利用、運(yùn)行機(jī)制、規(guī)章制度、考評辦法、質(zhì)量體系、經(jīng)費(fèi)保證等內(nèi)容;“實(shí)驗(yàn)教學(xué)”欄目,有教學(xué)理念、教學(xué)體系、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、開放實(shí)驗(yàn)等內(nèi)容;“實(shí)驗(yàn)室介紹”欄目,有實(shí)驗(yàn)室情況、儀器設(shè)備介紹、安全操作指南等內(nèi)容;“資料下載”欄目,有課件下載、視頻、指導(dǎo)書、軟件下載等內(nèi)容;“在線課堂”欄目,有在線課堂、仿真實(shí)驗(yàn)室、模擬實(shí)驗(yàn)室、危險(xiǎn)品查詢、聯(lián)系我們等內(nèi)容;另外,“友情鏈接”欄目里,設(shè)置了常用的網(wǎng)站鏈接,便于學(xué)生學(xué)習(xí)和查找資料。管理平臺建設(shè)主要有:實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理平臺、實(shí)驗(yàn)預(yù)約管理平臺、實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)管理平臺、資產(chǎn)管理平臺。
實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心管理平臺是以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理和輔助教學(xué)為目的,旨在促進(jìn)信息技術(shù)與課程的整合,實(shí)現(xiàn)學(xué)生的學(xué)習(xí)方式、教師的教學(xué)方式和師生互動(dòng)方式的改革,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和教師的教學(xué)提供服務(wù)。
學(xué)生登錄系統(tǒng)后根據(jù)其所在的年級和專業(yè)由系統(tǒng)確定哪些實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。對于開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,則所有登錄的學(xué)生都可以看到并根據(jù)指南的要求進(jìn)行預(yù)約申請,由教師進(jìn)行審核批準(zhǔn)。實(shí)現(xiàn)了教師設(shè)置各專業(yè)年級的實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)課程表、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)課程介紹及其要求等。用戶角色分類為:
(1)學(xué)生。瀏覽實(shí)驗(yàn)信息、預(yù)約實(shí)驗(yàn)、預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)課,并提交實(shí)驗(yàn)習(xí)題答案,查詢歷史考核的實(shí)驗(yàn)習(xí)題的結(jié)果,提交實(shí)驗(yàn)報(bào)告,查詢歷史實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績。
(2)教師。審核學(xué)生的預(yù)約實(shí)驗(yàn),設(shè)置實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)內(nèi)容,并進(jìn)行實(shí)驗(yàn)習(xí)題的設(shè)置。對學(xué)生提交的實(shí)驗(yàn)答案進(jìn)行批閱并給出成績,也可以對歷史實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)情況進(jìn)行查詢。批閱實(shí)驗(yàn)報(bào)告并給出成績,也可以對歷史實(shí)驗(yàn)報(bào)告成績進(jìn)行查詢。
(3)管理員。學(xué)生信息的管理、教師信息的管理、實(shí)驗(yàn)信息的管理、系統(tǒng)管理。
根據(jù)學(xué)生目前其他課程較多的情況,實(shí)驗(yàn)室管理人員在安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)時(shí),采用全面開放模式,便于學(xué)生選擇合適的時(shí)間。本系統(tǒng)采用了教師選課和學(xué)生個(gè)人選課兩種模式,完全可實(shí)現(xiàn)教師、學(xué)生網(wǎng)上預(yù)約和實(shí)驗(yàn)選排課要求。
(1)教師、學(xué)生通過注冊,成為在此系統(tǒng)管理下的合法成員。注冊步驟為:
預(yù)約注冊閱讀注冊須知選擇注冊類型填寫本人信息注冊類型:本校在校學(xué)生、本校教師、外校學(xué)生和其他人員,注冊要求:注冊者翔實(shí)填寫個(gè)人相關(guān)信息。
(2)預(yù)約實(shí)驗(yàn)優(yōu)先權(quán):實(shí)驗(yàn)課程 >個(gè)人預(yù)約。
(3)新注冊者通過審核后,才能進(jìn)行實(shí)驗(yàn)預(yù)約。
(4)教師預(yù)約實(shí)驗(yàn)課程,選擇特定的時(shí)間段。學(xué)生預(yù)約授權(quán)實(shí)驗(yàn)時(shí),可選擇在任何空閑時(shí)間段,但不能在同一時(shí)間段內(nèi),預(yù)約兩個(gè)實(shí)驗(yàn)。
(5)在首頁可進(jìn)行實(shí)驗(yàn)信息查詢、推薦儀器、低值易耗品查詢、儀器查詢,預(yù)約實(shí)驗(yàn)時(shí),同類實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)室及教師顯示在實(shí)驗(yàn)信息上,供預(yù)約者選擇。
(6)系統(tǒng)將預(yù)約顯示在首頁,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì):本日預(yù)約人次;本月預(yù)約人次;本年度預(yù)約人次和最新預(yù)約的信息,以及預(yù)約未審核的信息。
(7)系統(tǒng)對實(shí)驗(yàn)室管理人員審核回復(fù)預(yù)約情況在首頁顯示,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì):預(yù)約受理時(shí)間;未回復(fù)者多少人次;回復(fù)后等待實(shí)驗(yàn)多少人次;違約多少人次。
(8)系統(tǒng)顯示當(dāng)前上機(jī)做實(shí)驗(yàn)的用戶,最新注冊沒有審核的用戶,文明用戶和最新審核的用戶,儀器使用排行,上機(jī)做實(shí)驗(yàn)的個(gè)人數(shù)據(jù)信息,公告通知等。用戶登錄后可以下載實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。用戶只能下載自己的數(shù)據(jù),他人數(shù)據(jù)無法下載。用戶也可以把數(shù)據(jù)上傳到公共區(qū),任何人也可以下載公共區(qū)的數(shù)據(jù)。
(9)系統(tǒng)對實(shí)驗(yàn)者建立使用儀器誠信分,分值100分。實(shí)驗(yàn)者在實(shí)驗(yàn)時(shí),違反操作規(guī)定,系統(tǒng)扣除相關(guān)分值,分值低于70分黃字顯示,以示警告;低于50分紅字顯示,該實(shí)驗(yàn)者無法預(yù)約實(shí)驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)者在登陸預(yù)約系統(tǒng)后,可以看到自己的誠信分值,使用儀器情況及違規(guī)記錄等信息。
(10)系統(tǒng)對以下現(xiàn)象進(jìn)行扣分并給予公告:遲到者;隨意延時(shí)者;違約者;刪除文件者;使用U盤者;不及時(shí)清除上傳文件者;非法操作者。教師對違反實(shí)驗(yàn)室相關(guān)規(guī)定的學(xué)生,除進(jìn)行口頭批評教育外,可在系統(tǒng)中扣除實(shí)驗(yàn)者誠信分值:不打掃衛(wèi)生者;在儀器室吃東西者;私自將預(yù)約儀器轉(zhuǎn)讓他人者;使用他人信息預(yù)約、使用儀器者;儀器使用后不歸位者;損壞儀器配件者和損壞儀器者等。
(11)實(shí)驗(yàn)者分值低于50分的,要進(jìn)行教育,并停止預(yù)約實(shí)驗(yàn)資格3周,3周過后,重新恢復(fù)誠信分值,方可進(jìn)行預(yù)約。
(12)下列情況不能進(jìn)行預(yù)約:誠信分低于50分的注冊者、儀器處于待修狀態(tài)。
實(shí)驗(yàn)前的預(yù)習(xí)要求學(xué)生明確實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?,比較透徹地理解實(shí)驗(yàn)所依據(jù)的基本原理和方法,明確實(shí)驗(yàn)所要測定的數(shù)據(jù)及操作步驟見圖2。實(shí)踐證明,實(shí)驗(yàn)前的預(yù)習(xí)是否充分,不僅直接影響實(shí)驗(yàn)效果,而且關(guān)系到實(shí)驗(yàn)?zāi)芊裾_M(jìn)行。本系統(tǒng)是從管理者的角度出發(fā),遵循現(xiàn)代管理理論,實(shí)現(xiàn)了教師設(shè)置實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)內(nèi)容,并設(shè)置該實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的題庫。
圖2 實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)管理平臺功能結(jié)構(gòu)
學(xué)生在做實(shí)驗(yàn)前2周內(nèi)預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,預(yù)習(xí)時(shí)間不低于20 min。學(xué)生預(yù)習(xí)完,開始做實(shí)驗(yàn)習(xí)題,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把答案提交給任課老師;教師在做實(shí)驗(yàn)前批改學(xué)生的實(shí)驗(yàn)習(xí)題,掌握學(xué)生對實(shí)驗(yàn)了解情況,并根據(jù)實(shí)驗(yàn)習(xí)題的結(jié)果來限制學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課。
本項(xiàng)目包括以下6個(gè)子系統(tǒng):① 基礎(chǔ)信息子系統(tǒng)。部門信息管理、實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)類別設(shè)置、實(shí)驗(yàn)科目設(shè)置、公告通知發(fā)布、公告通知管理等;②實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)網(wǎng)站。實(shí)驗(yàn)科目、實(shí)驗(yàn)大綱、預(yù)習(xí)列表、預(yù)習(xí)成績、實(shí)驗(yàn)交流、預(yù)習(xí)流程、公告通知等;③ 實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)管理子系統(tǒng)。實(shí)驗(yàn)大綱管理、預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容管理、預(yù)習(xí)實(shí)況查看、預(yù)習(xí)實(shí)況統(tǒng)計(jì)等;④ 實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)子系統(tǒng)。試題類別管理、試題內(nèi)容管理、學(xué)生試卷批閱、學(xué)生成績管理、學(xué)生成績查詢等;⑤交流管理子系統(tǒng)。留言回復(fù)、留言管理、留言查詢;⑥系統(tǒng)管理子系統(tǒng)。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶組權(quán)管理、系統(tǒng)用戶管理、注冊用戶審核、注冊用戶管理、數(shù)據(jù)備份管理。
(1)基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)網(wǎng)站是各個(gè)角色交互信息的網(wǎng)站。主要承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)、實(shí)驗(yàn)考核、實(shí)驗(yàn)交流、公告通知等信息。
(2)實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)。實(shí)驗(yàn)題目—預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容(記錄實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)時(shí)間,預(yù)習(xí)最短20 min)—儀器原理及正確使用方法—預(yù)習(xí)檢驗(yàn)。①實(shí)驗(yàn)大綱:完成實(shí)驗(yàn)大綱信息的添加、修改、刪除等維護(hù)。②預(yù)習(xí)內(nèi)容:完成預(yù)習(xí)內(nèi)容信息的添加、修改、刪除等維護(hù)。③ 預(yù)習(xí)實(shí)況:顯示實(shí)驗(yàn)課題、預(yù)習(xí)人數(shù)、未預(yù)習(xí)人數(shù)、每個(gè)學(xué)生預(yù)習(xí)時(shí)間。④實(shí)驗(yàn)預(yù)習(xí)時(shí)效性:提前2周激活供學(xué)生預(yù)習(xí),顯示預(yù)習(xí)和未預(yù)習(xí)人數(shù)。⑤預(yù)習(xí)統(tǒng)計(jì):查找歷史預(yù)習(xí)信息。
(3)預(yù)習(xí)檢驗(yàn)。①習(xí)題類別:完成習(xí)題類別信息的添加、修改、刪除等維護(hù)。②習(xí)題管理:完成習(xí)題管理信息的添加、修改、刪除等維護(hù)。③學(xué)生試卷:查看學(xué)生試卷,并能查看到任一題的答題情況。④學(xué)生成績:學(xué)生成績單的查看。
(4)交流管理。① 回復(fù)留言信息;② 留言信息管理;③留言信息查詢。
(5)系統(tǒng)管理。① 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:選課時(shí)間段,每人限選幾個(gè),一個(gè)課題限選幾人;②用戶組權(quán)管理:對每個(gè)角色所能操作的模塊進(jìn)行權(quán)限分配;③系統(tǒng)用戶管理:系統(tǒng)用戶的管理與維護(hù);④ 注冊用戶審核:注冊用戶信息的審核;⑤ 注冊用戶管理:注冊用戶信息管理;⑥數(shù)據(jù)備份管理:按時(shí)備份數(shù)據(jù)的功能。
(1)儀器設(shè)備進(jìn)出管理。實(shí)驗(yàn)教學(xué)儀器設(shè)備的管理主要包括:現(xiàn)有儀器數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、儀器記錄的更新、刪除、增加等操作。主要包括儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、廠家、購置日期、檢修日期、使用人等。其中檢修日期具有臨界報(bào)警功能。
(2)大型儀器維修管理。系統(tǒng)中,對大型儀器可以設(shè)置檢修日期,系統(tǒng)會在日期到達(dá)之前產(chǎn)生報(bào)警信息,管理人員可以及時(shí)對儀器進(jìn)行檢查,并填寫檢修記錄,檢修完成后,可設(shè)置下次檢修時(shí)間,系統(tǒng)報(bào)警信息自動(dòng)刪除。
(3)低值易耗品管理。主要包括低值、易耗品信息管理、物品采購、物品供應(yīng)、庫存管理、系統(tǒng)管理等。
信息管理主要包括:①部門信息管理:對部門信息進(jìn)行添加、修改、刪除操作。刪除記錄時(shí)要先選擇記錄。②物品類別管理。③物品資料管理。④供應(yīng)商管理。⑤公告通知管理。
物品采購包括:①新品采購管理;② 采購需求管理;③ 采購計(jì)劃編制;④ 采購需求確認(rèn);⑤ 物品采購入庫;⑥物品采購?fù)藥?⑦ 采購需求統(tǒng)計(jì);⑧ 待報(bào)賬單管理;⑨采購入庫統(tǒng)計(jì);⑩采購?fù)藥旖y(tǒng)計(jì)。
物品供應(yīng)包括:① 物品供應(yīng)出庫。② 物品退庫管理:實(shí)驗(yàn)人員把物品領(lǐng)走一周內(nèi)可以申請退庫,申請后由管理員審批。③物品供應(yīng)退庫。④供應(yīng)出庫統(tǒng)計(jì)。⑤供應(yīng)退庫統(tǒng)計(jì)。
庫存管理包括:① 庫存物品查詢;②庫存報(bào)警查詢;③庫存異常調(diào)整;④ 庫存損耗管理;⑤ 庫存損耗查詢。
管理人員操作說明:① 用戶資料修改。② 用戶密碼修改。③要求采購的物品。④已領(lǐng)用的物品;⑤等待領(lǐng)用的物品;⑥等待退庫的物品。
利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立有效的管理體系,大大提高了實(shí)驗(yàn)室的利用率和學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,并把管理人員從繁重的管理工作中解脫出來,使中心的各項(xiàng)工作趨向規(guī)范化、現(xiàn)代化,為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方面開創(chuàng)了一個(gè)先進(jìn)、高效的環(huán)境,并在培養(yǎng)高素質(zhì)人才方面發(fā)揮著巨大的作用。同時(shí)方便了學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn),豐富了學(xué)生的資源環(huán)境,滿足了學(xué)生個(gè)性化的需求。真正達(dá)到了實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源優(yōu)化與學(xué)生受益程度雙贏的目的。
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