趙麗萍
摘要:隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度逐漸發(fā)生了巨大的改變,會(huì)計(jì)制度在小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮的作用越來越重要。但是,小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度在不斷發(fā)展的進(jìn)程中,也存在著一些問題,影響了會(huì)計(jì)制度的重要性的發(fā)揮。主要分析了小企業(yè)會(huì)計(jì)制度中存在的問題,也提出了相應(yīng)對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:小企業(yè);會(huì)計(jì)制度;問題
中圖分類號(hào):D9
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2013)05-0164-01
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)逐漸呈現(xiàn)出開放化、自由化特征,小企業(yè)在市場(chǎng)中的地位越來越重要,促進(jìn)了整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。小企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)較少,產(chǎn)品比較單一,因此在會(huì)計(jì)核算中不像大型企業(yè)一樣復(fù)雜多變,且對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求也不太高。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的小企業(yè)的數(shù)量不斷增多,小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)的發(fā)展和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的作用。隨著國(guó)家越來越重視小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的建設(shè),《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》開始頒布,這對(duì)于小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度產(chǎn)生了更重大的影響。
1分析健全小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的必要性
首先,建立健全小企業(yè)會(huì)計(jì)制度使得小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不斷地規(guī)范化和法制化。因?yàn)樾∑髽I(yè)會(huì)計(jì)核算要求不太高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算也比較簡(jiǎn)單,這使得企業(yè)內(nèi)部不重視企業(yè)的會(huì)計(jì)核算制度的建立健全,沒有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)制度建立健全的必要性,常常使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息真實(shí)性和可靠性得不到保證。從這個(gè)方面來說,完善小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度有利于完善企業(yè)的管理制度系統(tǒng),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平,引導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理規(guī)范化和法制化,從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
其次,建立健全小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度可以提高企業(yè)的效益管理意識(shí),讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和財(cái)務(wù)管理人員重視到會(huì)計(jì)制度的重要性,從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度管理和財(cái)務(wù)管理,不斷追求企業(yè)的財(cái)務(wù)效益。目前的小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)槠髽I(yè)特點(diǎn)和觀念的認(rèn)識(shí)因素,對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,如果建立了系統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度,可以讓管理人員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員等所有職工認(rèn)識(shí)到效益管理和財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)真地從事財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)制度管理工作,為企業(yè)的成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和經(jīng)濟(jì)效益的提高打好基礎(chǔ)。
最后,建立健全小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,是企業(yè)在新會(huì)計(jì)制度背景下必須要做好的工作。建立健全小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,不僅是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)管理的重要內(nèi)容,還是新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下必須要做好的工作內(nèi)容。隨著小企業(yè)的業(yè)務(wù)類型和規(guī)模的不斷擴(kuò)大,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和方式也在不斷地多樣化,要想在競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的市場(chǎng)環(huán)境中贏得地位,就要認(rèn)識(shí)到新環(huán)境的變化,重新做好會(huì)計(jì)制度,為會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變做好充分準(zhǔn)備。
2分析小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度建設(shè)中存在的問題
2.1會(huì)計(jì)核算主體不清
小企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模較小,生產(chǎn)產(chǎn)品比較單一,又因?yàn)樾∑髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理特點(diǎn),往往存在著會(huì)計(jì)核算主體不清,企業(yè)與法人財(cái)產(chǎn)界限不清的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。有些企業(yè)在會(huì)計(jì)核算主體上存在著界限不清、企業(yè)與法人代表的財(cái)產(chǎn)界限不清的現(xiàn)象。因?yàn)槟壳暗男∑髽I(yè)的產(chǎn)權(quán)界限不清晰,小企業(yè)的資金流入和流出常常被劃入個(gè)人賬戶中,造成了企業(yè)資產(chǎn)和家庭財(cái)務(wù)互相混用的現(xiàn)象,任意從企業(yè)賬目中提取現(xiàn)金用于家庭開支,隨意用家庭存款發(fā)放職工工資等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)制度體系無法建立。
2.2會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不完善
因?yàn)樾∑髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小,內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也比較簡(jiǎn)單,沒有形成規(guī)范化的管理機(jī)構(gòu),也沒有在管理結(jié)構(gòu)內(nèi)部形成明確的責(zé)任制度。處于成本因素的考慮,也因?yàn)榉梢庾R(shí)的欠缺,我國(guó)的會(huì)計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則的實(shí)施還存在著一定的問題,沒有形成制度、管理和監(jiān)督三位一體的制度。小企業(yè)往往投入較少的人力、物力和財(cái)力企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)制的建設(shè)中去,內(nèi)部控制制度往往還不健全,在會(huì)計(jì)的交易過程中常常發(fā)生不按規(guī)定程序工作的現(xiàn)象,也很難保證完整、連續(xù)、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息記錄。
2.3會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高
小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化水平存在普遍不高的現(xiàn)象。目前我國(guó)的小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平普遍不高,在會(huì)計(jì)人員的任用上也沒有做好控制和把關(guān),存在著兼職和聘用親友的嚴(yán)重現(xiàn)象。還有一些會(huì)計(jì)人員既管理會(huì)計(jì)又管理出納,在一人兼多職的情況上很難形成完善的監(jiān)督和牽制制度。還有一些會(huì)計(jì)人員不是會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)的學(xué)生,也沒有相應(yīng)的上崗證,缺乏扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)技能,這使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作很難高效開展。
2.4小企業(yè)的賬簿設(shè)置不夠規(guī)范
目前小企業(yè)的賬簿設(shè)置不夠規(guī)范,賬務(wù)處理中違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。有些小企業(yè)不設(shè)置賬目管理,也不對(duì)賬目的形式、內(nèi)容、數(shù)據(jù)等做出規(guī)定和監(jiān)督,直接以票據(jù)、收據(jù)等代替賬目的工作。此外,還有一些小企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置兩個(gè)賬目或者多個(gè)賬目,使得會(huì)計(jì)賬目的信息嚴(yán)重失實(shí)失真,很難為投資金提供準(zhǔn)確且可靠的信息數(shù)據(jù),使得小企業(yè)的賬目猶如虛設(shè),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生了消極的影響。
3分析健全小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的對(duì)策
3.1完善會(huì)計(jì)制度
小企業(yè)要完善會(huì)計(jì)制度,劃分好企業(yè)與法人的財(cái)產(chǎn)界限,為會(huì)計(jì)工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。完善的會(huì)計(jì)制度不僅可以明確小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理和管理中的系統(tǒng)架構(gòu),還可以明確各個(gè)部門和人員的權(quán)利和職責(zé),有效地為小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作的開展打好基礎(chǔ)。因此,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,小企業(yè)要把握時(shí)機(jī),不斷完善內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。小企業(yè)如果沒有建立起會(huì)計(jì)制度,就要整理好內(nèi)部會(huì)計(jì)環(huán)境,做好引入會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的準(zhǔn)備。小企業(yè)如果已經(jīng)建立起了舊的會(huì)計(jì)制度,就要充分了解新制度和新制度的差異,做好會(huì)計(jì)制度之間的轉(zhuǎn)變工作,促進(jìn)新舊制度之間能夠順利銜接,以減少制度變化給企業(yè)帶來的負(fù)面影響。
3.2科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
小企業(yè)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下,要設(shè)置好科學(xué)合理的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu),讓科學(xué)合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)發(fā)揮起積極的作用。但是,小企業(yè)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)用應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況來設(shè)置,對(duì)于不需要設(shè)置專門會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的小企業(yè),企業(yè)要充分發(fā)揮好代理記賬的方式,做好記賬與代理記賬機(jī)構(gòu)之間的信息溝通和會(huì)計(jì)信息憑證傳遞等相關(guān)工作,提高會(huì)計(jì)信息的對(duì)稱性,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量;對(duì)于需要設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的小企業(yè),企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的過程中,要注重設(shè)計(jì)好會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的層次,并做好各個(gè)層次的會(huì)計(jì)人員的分工。在選擇會(huì)計(jì)人員的時(shí)候,要注重會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,考察好人員的道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,并通過福利、待遇、晉升等因素提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性,促進(jìn)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的積極作用得到發(fā)揮。
3.3提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)要提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,實(shí)施好企業(yè)會(huì)計(jì)制度,最主要的是提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。首先,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才準(zhǔn)入制度的執(zhí)行力度,從源頭上做好會(huì)計(jì)人員的資格和任職控制。為了實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,小企業(yè)要多引進(jìn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員,重視會(huì)計(jì)人員的工作能力和才能,任用具有一定學(xué)歷和資質(zhì)證書的人員,防止無證上崗現(xiàn)象的發(fā)生。其次,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)和技能培訓(xùn),讓企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度有效實(shí)施。在上崗之前,小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗前培訓(xùn)工作,讓其認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)制度的新內(nèi)容和會(huì)計(jì)法律知識(shí),也料及會(huì)計(jì)核算方法和具體規(guī)定,積極引進(jìn)科學(xué)的電算化方法,提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平,為企業(yè)的會(huì)計(jì)工作服務(wù)。最后,企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的終身教育和繼續(xù)教育工作,通過經(jīng)驗(yàn)交流、定期培訓(xùn)、座談等形式增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn),讓會(huì)計(jì)人員了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,成為企業(yè)的專門性人才。
3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算過程的規(guī)范化管理
加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算過程中的規(guī)范化管理,是小企業(yè)在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下的必然選擇,是提高小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作效率的重要途徑。首先,企業(yè)要規(guī)范好崗位設(shè)置。在會(huì)計(jì)工作相關(guān)的各個(gè)崗位中,遵循不相容的職位要相互分離的制度,在出納、稽核、會(huì)計(jì)記錄、賬簿保管等各個(gè)崗位中嚴(yán)格按照程序做事,堅(jiān)決杜絕不良風(fēng)氣的發(fā)生。其次,企業(yè)要規(guī)范好內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作,嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來執(zhí)行會(huì)計(jì)科目及編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并讓企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況做好調(diào)整工作,保證會(huì)計(jì)信息能夠反映企業(yè)業(yè)務(wù)全過程,全面真實(shí)地編制報(bào)表信息,做好資產(chǎn)支出和利潤(rùn)情況等的說明和報(bào)告,以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,滿足信息使用者的更高要求。最后,企業(yè)要加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的成本核算與管理,以權(quán)利和責(zé)任為基礎(chǔ)做好收入與成本的分配工作,并在財(cái)產(chǎn)物資入賬中保證資料齊全,票據(jù)完整,確保真實(shí)記錄收支情況。
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