宋華

隨著市場競爭的日益激烈，報表作為企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的組織和輸出方式在企業(yè)信息平臺中起著重要的作用，為掌控市場形勢，實現(xiàn)精益運營，建立智能的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)是勢在必行的。

隨著市場競爭的日益激烈，倡導所有的企業(yè)“以用戶為中心、以市場為導向、以效益為目標”，企業(yè)的發(fā)展都面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，要想在競爭中立于不敗之地，就有必要不斷增強企業(yè)的精確化管理和精確化營銷。報表廣泛應用于各行各業(yè)，不僅是整理和分析數(shù)據(jù)的有效的手段之一，也是企業(yè)單位決策的重要依據(jù)，在企業(yè)單位中有著重要的地位，也是信息化的最重要的組成部分。但是由于報表的種類繁多、形式復雜多變，給計算機的實現(xiàn)帶來一定的麻煩。為了適應不斷變化的格式，需要重新改寫程序，通常需要為每一格式的報表定制編程，使得成本很高并且不具有靈活性。所以企業(yè)單位中數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)的設計一直是研究開發(fā)人員的重點研究的問題。

報表情況概述

（一）報表的定義理解。報表，就是將內(nèi)容信息（一般是數(shù)據(jù)、文字、圖片等）以某種形式組織起來，并將組織結果呈現(xiàn)出來的文件。只要是做數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)，無論數(shù)據(jù)存在于文本文件內(nèi)、Excel文件或者是在數(shù)據(jù)庫之內(nèi)，只要可以將它呈現(xiàn)出來，打印輸出格式化的數(shù)據(jù)信息，就是一份報表。報表作為一種信息組織和分析的有利手段，在各行各業(yè)都應用廣泛，是信息瀏覽、分析、打印的有利工具，也是企業(yè)信息系統(tǒng)重要組成部分之一。

（二）報表的分類。按格式可以分為靜態(tài)格式和動態(tài)格式。靜態(tài)格式報表是由政府等管理組織制定的，格式固定而且復雜，格式與數(shù)據(jù)來源在開發(fā)時就已經(jīng)固定，在使用時不需要改動，通過開發(fā)環(huán)境的自帶報表組件、應用程序、第三方控件實現(xiàn)，比如財務報表等。動態(tài)格式報表數(shù)據(jù)量較大，數(shù)據(jù)和格式需要經(jīng)常變動，用戶需要自由定義，所以要有變通性和通用性，比如統(tǒng)計報表等。

（三）報表的構成。無論是靜態(tài)的還是動態(tài)的報表都是由表頭區(qū)、標題區(qū)、表體區(qū)及表尾區(qū)四個區(qū)域組成的。

（四）報表的內(nèi)容。報表的內(nèi)容包括兩個方面，一個是靜態(tài)不變的框架結構，即表頭區(qū)、標題區(qū)、及表尾區(qū)，這些結構在一段時間內(nèi)是不會改變的。另外一個是動態(tài)的數(shù)據(jù)，指將數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，經(jīng)過計算、查詢及綜合動態(tài)的操作，寫入到表格中的相應位置。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表的重要性

向企業(yè)的領導和決策部門提供高質(zhì)量的、準確的、及時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表是企業(yè)數(shù)據(jù)管理部門的職能。提供高水平的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表是數(shù)據(jù)經(jīng)過深加工的最終產(chǎn)品，是統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析研究的有機結合，為企業(yè)領導和決策部門提供優(yōu)質(zhì)的服務，是他們分析經(jīng)濟運行態(tài)勢，制定宏觀決策和長遠規(guī)劃必不可少的重要依據(jù)。在計算機輔助技術迅速發(fā)展，世界市場動態(tài)多變，競爭日益激烈的世界經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生著巨大的變化，各種新概念新模式不斷涌現(xiàn)，企業(yè)開始朝著全球化、敏捷化、智能化、信息化和個性化的方向發(fā)展。

傳統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表中存在的問題

常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表主要通過紙質(zhì)報表、Excel報表及專門定制的軟件來呈現(xiàn)。而紙質(zhì)的報表是最為常見的，大多企業(yè)的生產(chǎn)自動化的程度不高，計算機的應用不夠廣泛，工作人員接受創(chuàng)新事物的能力差等原因，所以大多的企業(yè)采用的是紙質(zhì)的報表，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計部門，根據(jù)需求手繪制定報表的格式，下發(fā)到其他的部門或者是生產(chǎn)的車間內(nèi)，由部門的負責人或者是車間的管理人員按照要求填寫所要的數(shù)據(jù)或者其他的指標性文字，再返回到數(shù)據(jù)統(tǒng)計部門。

Excel報表是在紙質(zhì)報表上的一大進步，簡化了紙質(zhì)報表的很多程序。統(tǒng)計部門可以根據(jù)數(shù)據(jù)的要求在計算機上繪制電子表格，定義要求。通過網(wǎng)絡下發(fā)到各部門和車間。數(shù)據(jù)的計算工作可以通過在計算機上引入公式完成。但是這種報表的統(tǒng)計分析工作還得通過統(tǒng)計人員手動匯總計算，統(tǒng)計分析形成最終的報表。

還有就是專門定制的軟件，這樣的軟件并不是通用于所有的部門的，他們有著許多使用的局限性，例如制造企業(yè)的管理和設計軟件能實現(xiàn)各生產(chǎn)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、形成制造業(yè)通用的報表，而不能靈活的完成其他形式的報表。

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)的設計

數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表的設計最關鍵的環(huán)節(jié)就是報表的模板和報表的輸出，下面就Excel報表模板及利用DDE通信、ACCESS數(shù)據(jù)庫、OLE幾種報表的輸出方式探討了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)的設計。

（一）利用Excel制定報表模板。通過運用Excel的制表功能，制定出不同的報表模板，不管是檢定結果還是鑒定證書等樣式的報表，每個報表的模板可以按照不同的數(shù)據(jù)需求，制定不同的結構，有報表格式、表頭、表尾、框架等固定的部分。在制表的過程中由于計算機的智能會自動完成一些簡單的合并、對齊、字號、字體等工作。但是對于某些非常復雜的表格編程，上述的自動化程序不起太大的作用，這時我們可以在制表之前就對表格的格式及公式定義做一些設定。這樣，不僅減輕了編程與維護的工作量，還提高工作的效率。

（二）利用DDE通信來實現(xiàn)報表輸出。Excel是辦公必備的軟件，也是人們最常用的表格、計算及統(tǒng)計的軟件，它不僅查詢、瀏覽的功能強大，而且其中內(nèi)置的運算函數(shù)十分豐富，使用非常便捷。Excel在報表中應用，應用人員得心應手。動態(tài)數(shù)據(jù)交換是Windows平臺中能夠彼此進行交換數(shù)據(jù)與發(fā)送指令，是完整的通信協(xié)議之一。DDE方式的應用，使計算機中的各種程序通過動態(tài)數(shù)據(jù)交換的方式和MCGS來進行數(shù)據(jù)交換，是實現(xiàn)利用計算機中的資源對MCGS的功能進行擴充的方式，通過動態(tài)數(shù)據(jù)交換使程序讀取MCGS數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，再依據(jù)要求把所讀取的數(shù)據(jù)在Excel中顯示出來，完成報表的輸出。

（三）利用ACCESS數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)報表輸出。報表的制作通常是通過報表設計器或利用第三方的Activex的報表控件來實現(xiàn)。但是這兩種方法都存在著這樣那樣不足：報表設計器只適用于制作一些不帶有表格的報表，同時它必須與vB所提供的設計器進行結合使用，異常的麻煩；而利用第三方的Activex的報表控件來實現(xiàn)的，雖然相對簡便，可以通過套用應用于多種的報表格式中，但是實用性較差，在實際應用中某些功能難以滿足實際項目的要求。然而利用ACCESS數(shù)據(jù)庫能解決上述的問題，利用MCGS數(shù)據(jù)庫的訪問功能，把采集到的現(xiàn)場數(shù)據(jù)輸Access的數(shù)據(jù)庫中，然后通過MCGS內(nèi)部函數(shù)來調(diào)用已有程序，把Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)輸入到的Excel的報表中，從而實現(xiàn)報表輸出。

（四）利用OLE實現(xiàn)報表輸出。它是一種對象連接和嵌入技術，是一種集成應用程序，是一種能夠讓用戶共享各種不同程序的信息資源的技術。OLE技術可以將聲音、圖像、文字、影像結合于一體的。MCGS組態(tài)軟件其本身的OLE功能可幫助用戶在數(shù)據(jù)統(tǒng)計程序中十分方便地操作并讀取組態(tài)軟件所采集到的實時數(shù)據(jù)，從而制成報表。

綜上所述，企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)有很多不同的制作方法，每一種方法都有著其優(yōu)勢和缺點，這就要求我們集眾家之所長在實踐中不斷的研究、創(chuàng)新，爭取實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析報表系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可維護性、可操作性、靈活方便性、安全性，數(shù)據(jù)的準確性，采用技術標準化、規(guī)范化。使數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計工作發(fā)揮其應有的作用，為企業(yè)領導和決策部門做好后勤保障工作。

（作者單位：開封市黃河大橋管理中心）