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高?,F(xiàn)代圖書管理路徑探討

2013-04-29 00:38:28李衛(wèi)東
關(guān)鍵詞:管理路徑圖書管理

李衛(wèi)東

摘要:隨著信息科技的迅猛發(fā)展,高校圖書館作為學(xué)生的精神文明建設(shè)標(biāo)志,需要給學(xué)校師生提供更廣闊的搜索信息空間,這就造就了圖書館對于圖書的現(xiàn)代化管理的必然發(fā)展趨勢。本文就目前高校圖書管理中存在的一些問題進(jìn)行分析,并針對這些問題探討出實(shí)現(xiàn)高?,F(xiàn)代圖書管理的有利路徑。

關(guān)鍵詞:圖書管理 管理路徑 高?,F(xiàn)代化

高校圖書館對于校園良好文化氛圍的營造及師生健康人格的塑造有著極其重要的意義。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)業(yè)的沖擊下,原有的管理模式已跟不上新世紀(jì)的腳步,為了更好的生存并發(fā)展下去,尋求圖書管理的高效路徑是現(xiàn)代高校圖書館的重要課題之一。

1 現(xiàn)代高校圖書管理中存在的問題

1.1 圖書館服務(wù)職能不協(xié)調(diào),圖書館經(jīng)費(fèi)不足 隨著信息科技化的發(fā)展,加快了知識的更新速度,對于圖書信息的要求越來越多,更新要求也越來越高,對于新圖書的快速及時(shí)入藏需要涉及到一個(gè)圖書館的經(jīng)費(fèi)問題。然而圖書館的經(jīng)費(fèi)不能隨便超過預(yù)算,由學(xué)校計(jì)劃,然后通過物業(yè)相關(guān)部門一級級確立。在高校中后勤部與圖書館屬相對獨(dú)立的職能部門,其責(zé)、權(quán)、利是分開的。難免造成交涉上的矛盾沖突,影響辦事效率,導(dǎo)致服務(wù)職能不協(xié)調(diào),使經(jīng)費(fèi)不能到位或拖延。本身高校圖書館在裝修、維護(hù)、設(shè)備更新以及管理等方面需要從這有限的經(jīng)費(fèi)中扣除一大部分,本身沒有過多的經(jīng)費(fèi)來增添新的書籍入藏,更別說對于書刊種類中進(jìn)行優(yōu)秀挑選精選。

1.2 圖書館管理人員的技能與知識水平偏低 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與普及,圖書館的信息化管理也面臨了新的考驗(yàn)。然而,目前圖書館隊(duì)伍趨于老齡化,他們掌握的傳統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容和方法已經(jīng)老化,安于現(xiàn)狀缺乏進(jìn)取與開拓精神致使整體素質(zhì)偏低,缺乏計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求,不僅難以掌握新的技能與專業(yè)管理水平,加上其對于舊知識的流失,導(dǎo)致圖書管理不善,對于圖書無法進(jìn)行及時(shí)整理歸類及信息更新處理,直接影響了高校師生對圖書信息的參閱需求。作為文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)者,這些外界條件的制約和內(nèi)在因素的影響,很大程度上阻礙了圖書信息化管理的發(fā)展。

1.3 圖書館圖書管理理念陳舊 目前,許多高校圖書館的管理模式還按傳統(tǒng)的管理和服務(wù)方式進(jìn)行操作,因?yàn)檎瓶毓芾黻?duì)伍的接受的是傳統(tǒng)課程的教學(xué)內(nèi)容和方法,管理員們較安于現(xiàn)狀缺乏參與意識、競爭意識,對于新世紀(jì)的時(shí)代需求沒有敏銳的感知能力,認(rèn)為只要書刊多,就夠了。再加上經(jīng)費(fèi)上的不足,又加上圖書館的資源需要,于是出現(xiàn)了“重量不重質(zhì)”的現(xiàn)象。

1.4 圖書館服務(wù)方式單一 現(xiàn)在,還有很多高校的圖書館采用的是中專管理模式,師生們在借閱的過程中,唯一與管理員相交的是在借或還的那個(gè)過程中,卻沒有過多的語言交流,讓管理人員無法了解到新情況,加上本身的知識范圍有限,又沒有特定的人員進(jìn)行宣傳培訓(xùn),不能及時(shí)做到圖書庫的更新與社會的同步,加上圖書館管理體制落后,只會被動的接收圖書的入庫,影響了圖書館教育職能的有效發(fā)揮。

2 高?,F(xiàn)代圖書管理路徑探討

2.1 建立健全的圖書管理制度 在圖書館舊管理制度的執(zhí)行機(jī)制與原則上,以創(chuàng)新管理制度為基礎(chǔ),建立一套科學(xué)合理的健全制度,從綜合性制度、行政管理制度、規(guī)范業(yè)務(wù)管理及基礎(chǔ)服務(wù)入手,進(jìn)行一個(gè)在人力、物力、分配等全方位的制度改革創(chuàng)新。合理規(guī)劃和分配,提升管理人員及相關(guān)部門的崗位職責(zé),促進(jìn)師生與圖書管理人員的和諧交流氛圍,讓圖書館高校培養(yǎng)全方位人才的素質(zhì)教育過程中起到最佳的作用。

2.2 加強(qiáng)圖書館管理隊(duì)伍建設(shè) 首先,樹立以人為本的思想,樹立“以人為本,育人為先,學(xué)生第一,服務(wù)至上”的理念,做好管理人員的技能培訓(xùn)與知識更新。其次,建立一套完整的教育培訓(xùn)機(jī)制,統(tǒng)籌安排,有計(jì)劃的對圖書館的全部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和技能的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,網(wǎng)絡(luò)化、自動化的計(jì)算機(jī)管理水平。再次,根據(jù)各校的圖書館的類型、性質(zhì)等出發(fā),對不同專業(yè)、各個(gè)年齡層次及能力不同的人員進(jìn)行優(yōu)化,調(diào)動員工的積極性,讓館內(nèi)的各層次的人員能各盡其能、各司其職,成立一個(gè)高效、優(yōu)秀的整體團(tuán)隊(duì)。

2.3 加大對圖書館的經(jīng)費(fèi)支持力度 圖書館的經(jīng)費(fèi),是圖書館建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ),圖書館要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè),相應(yīng)的投資必不可少。隨著網(wǎng)絡(luò)化的普及,圖書館不僅要對于一些好的書籍選優(yōu)選新,更需要一些書籍以外的現(xiàn)代化設(shè)備,對于這些設(shè)備的購進(jìn)需要不少資金的支持。因?yàn)楦咝W陨淼慕?jīng)費(fèi)也相對比較緊張,我們可在向上級申請撥發(fā)圖書館專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi)的同時(shí),適當(dāng)采取把圖書館向外開展,以此增加經(jīng)費(fèi)渠道,購取更多有利于圖書館發(fā)展的相應(yīng)硬件。

2.4 加強(qiáng)圖書館管理人員與讀者的互動性,提高書刊利用率 高校圖書館的意義在于為師生在教學(xué)、學(xué)習(xí)過程中提供大量的文獻(xiàn)信息,營造一個(gè)良好的校園學(xué)習(xí)氛圍,為學(xué)校培養(yǎng)出更多有利于社會發(fā)展的綜合型人才。書刊能發(fā)揮其最大優(yōu)勢,得到最高的利用率,這也是圖書管理的最佳目的。然而,不同的專業(yè)對于書籍的要求不同,管理人員不可能對各專業(yè)了解并精通,這需要讀者與管理人員進(jìn)行一個(gè)良好的溝通,保持互動性,才能在了解其需求的同時(shí)保證以最快最全面的方式進(jìn)行書刊的入藏,使書刊充分得到利用,讀者能盡快進(jìn)行一個(gè)知識的吸收與積累。也更能增加其學(xué)習(xí)氛圍,提高學(xué)習(xí)興趣,有利于學(xué)校對人才的全面培養(yǎng)。

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