王春香
【摘 要】報價是關鍵。那么,怎樣才能在報價上具有優(yōu)勢呢,這就需要有一定的投標策略和掌握一定報價技巧。首先,應對不同的工程作具體分析,制定出切合每一個工程的投標策略,然后,再根據(jù)其投標策略,掌握一定的技巧來確定最終報價,作者談了一下具體操作的幾個方面。
【關鍵詞】投標策略;投標方法;報價技巧
隨著我國建筑市場發(fā)展的規(guī)范化,施工單位競爭越來越激烈,施工企業(yè)想要在投標競爭中獲的勝利,報價是關鍵。那么,怎樣才能在報價上具有優(yōu)勢呢,這就需要有一定的投標策略和掌握一定報價技巧。首先,應對不同的工程作具體分析,制定出切合每一個工程的投標策略,然后,再根據(jù)其投標策略,掌握一定的技巧來確定最終報價,我認為,其具體的操作應從以下幾個方面入手:
1. 制定正確的投標策略
1.1 投標策略非常靈活,但只要我們掌握了:把握形勢、以長勝短、掌握主動、隨機應變這幾大要素,并結合具體的工程情況,靈活運用,就有希望在不斷的競爭中取得成功。
(1)把握形勢。也就是在具體工程投標活動中,掌握“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的原則。為此,要搜集各方面情報信息,了解市場,了解自己,了解對方。
(2)以長勝短。在“把握形勢”的基礎上,分析本企業(yè)和競爭對手的優(yōu)勢和劣勢,即用自己的優(yōu)勢戰(zhàn)勝別人的劣勢。企業(yè)的優(yōu)劣勢主要表現(xiàn)在人財物等幾個方面。人——主要表現(xiàn)在企業(yè)的凝聚力方面。企業(yè)有凝聚力,那么職工積極性就會提高,勞動態(tài)度好了,工作效力就會提高。財——財力充足,就可以降低各項費用的支出,材料購買優(yōu)質(zhì)廉價;機械租賃使用費用降低等。物——施工機械性能先進,設備完好,材料有穩(wěn)定的供貨渠道等。再加上施工方案先進合理,切實可行,經(jīng)濟效果好,勞動組織精干,管理層次少,運轉靈活,辦事效率高等等。
(3)掌握主動。即在投標競爭過程中,不管面臨什么樣的競爭形勢,投標企業(yè)一定要善于把握主動。如,在選擇投標對象時,做到能投則投,不投則不投。
1.2 一般情況下凡適合本企業(yè)施工能力和特點,可以發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢的工程;適合當前企業(yè)經(jīng)營需要,并具備投標的條件;外部影響因素對本企業(yè)有利等,即可積極參加投標。反之,則不參加。第四、隨機應變。主要包括三個方面:
(1)在某項工程投標過程中,隨著競爭對手的變化,如放棄、改變投標策略等,必須及時的修正自己的策略。
(2)在確定投標報價時,必須根據(jù)影響報價較大的企業(yè)因素和市場信息變化,及時調(diào)整,適合做出做出決策。
(3)靈活地采用不同的投標策略,一成不變的側略是很難成功的。
2. 選擇合適的投標方法
合適的投標方法,除掌握以上幾點策略外,重要的是來自投標企業(yè)主管人員業(yè)務經(jīng)驗的長期積累,對客觀規(guī)律的認識和對實際情況的了解。同時,還取決于企業(yè)領導的決策能力。常用的投標方法有以下幾種:
(1)靠高水平的經(jīng)營管理取勝。即通過科學地做好施工組織設計,正確確定施工方案;應用現(xiàn)代化管理技術,采取合理的施工工藝和機械設備;有效地組織材料供應并比較低的價格采購,減少二次搬運和材料消耗;在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,安排均衡施工,避免窩工和人海戰(zhàn)術,力爭少用人力和資金,從而有把握地降低工程成本,在此基礎上降低投標報價。這種投標策略,本質(zhì)是通過提高企業(yè)經(jīng)營管理水平來降低工程成本,在這個基礎上可降低級別報價,提高競爭能力,這是企業(yè)采取的最根本的方法。
(2)改進工藝、降低造價。即仔細研究設計圖紙,發(fā)現(xiàn)不合理或有新產(chǎn)品、新工藝可代替并能降低造價之外,投標時提出修改建議,從而降低工程造價,提高對投標單位的吸引力。
(3)低報價方法,這是企業(yè)任務不足時,為了維持生存而采取的一種策略。通過降低利潤水平來降低報價,爭取中標。有時在新開發(fā)地區(qū)參加投標,為了開創(chuàng)局面,打開市場,建立信譽,占領陣地,也可采取這種方法。
(4)低價索賠法,這種方法主要著眼于施工索賠,報價較低,往往可以獲得較高的利潤。采取這種方法,在報價過程中,認真研究報價文件、施工圖紙及合同條件,發(fā)現(xiàn)較多漏洞時,可以把報價壓得低一些,中標后,在施工過程中利用這些漏洞進行索賠,以提高獲利機會。
3. 掌握恰當?shù)膱髢r技巧
要想在投標中獲勝,不僅要認真研究投標策略和方法,而且還要講究投標技巧。所謂投標技巧是指結合具體工程實際情況,在服從投標策略的前提下,采取的具體報價方法。
3.1 當企業(yè)施工任務不足,或準備在某地打開局面,擴大市場、創(chuàng)出聲譽時,可采取薄利保本原則報價;當企業(yè)施工任務基本滿足,或在某些地區(qū)已基本打開局面時,可以采取獲取一般利潤水平來報價;企業(yè)施工任務飽滿時,可提高利潤率,這樣得標與否均可,如果中標,即可獲得較高的利潤。
3.2 對一般的房屋建筑工程報價宜低些,對特殊工程報價則可高一些;對短期能突擊完成的工程,投標競爭激烈的工程,以及工程簡單、工程量大,如建筑群體或里程較長的道路工程等,報價則可低一些。
3.3 在一個投標過程中,在不提高總價的前提下,對不同分部分項可采用不平衡報價法。如:
(1)對很難于計算準確的項目,如土石方工程,其單價可以報得高一些,這樣既不會影響投標報價,又存在多獲利的機會。
(2)對能先結算工程價款的項目(如土方、基礎工程等)其單價可高一些,以便加快資金周轉;對后期項目(如裝飾工程、安裝工程等)其報價可降低一些。
(3)估計施工過程中會增加工程量的項目,單價可高一些,這樣做對報價影響不大,卻能在工程施工時增加收入;對施工工程中會減少工程量的項目,其單價可低一些,即使降低報價,在工程實施時減少的收入也不會太大。
(4)估計暫定工程或暫估價格,對以后一定要施工的部分,其單價可高一些,估計不會施工的部分,其單價可低一些。
(5)對工程內(nèi)容做法說明不清楚的項目,或其他漏洞的地方,其單價可低一些,以利于降低工程總報價水平,但中標后,必須做好簽證和工程實施工程中索賠。
總之,要想在激烈的競爭中生存,要使自己能中標,上述幾點要靈活掌握和應用,不但要講究策略還要腳踏實地地去做好每一項工作,制定適合自己企業(yè)的投標報價方案。投標競爭是企業(yè)之間綜合素質(zhì)的競爭,它的勝負不僅決定于投標者的技術、設備和資金等實力的大小,更決定于投標策略和方法的正確性、預見性,同時也非常講究技巧,只有在投標工作中認真總結這方面的經(jīng)驗和教訓,深刻剖析,不斷探索才能在以后的投標中取得勝利。