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項(xiàng)目資源庫(kù)在中職校園中的建設(shè)與應(yīng)用

2013-04-29 02:17:47郭毅洪
廣東教育·職教版 2013年6期

郭毅洪

摘要:本文闡述了項(xiàng)目資源庫(kù)的引入背景和建設(shè)現(xiàn)狀,并以廣東省商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校項(xiàng)目資源庫(kù)建設(shè)為例,就如何建設(shè)高質(zhì)量的項(xiàng)目資源庫(kù)進(jìn)行了探討,以更好實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部資源的共享。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目資源庫(kù);信息化一、項(xiàng)目資源庫(kù)概說(shuō)

“項(xiàng)目資源庫(kù)”系統(tǒng)主要是提供經(jīng)驗(yàn)的積累和分享(AES),實(shí)現(xiàn)的功能有身份驗(yàn)證登錄、項(xiàng)目資源的搜索、項(xiàng)目資源的上傳與顯示、項(xiàng)目資源分類的添加修改、人員身份的分類與權(quán)限及操作日志的記錄等?!绊?xiàng)目資源庫(kù)”系統(tǒng)采用BS模式和WAMP的開發(fā)環(huán)境。作為校園內(nèi)部的OA系統(tǒng)的擴(kuò)展的一部分,“項(xiàng)目資源庫(kù)”系統(tǒng)也有別于一般的單位內(nèi)部OA系統(tǒng),能有效地協(xié)助學(xué)校實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源共享與合作戰(zhàn)略的策略。

“項(xiàng)目資源庫(kù)”系統(tǒng)已經(jīng)在我校投入使用,使用實(shí)踐表明,學(xué)校在使用本“項(xiàng)目資源庫(kù)”系統(tǒng)后,通過(guò)了資源共享方式,大幅度地降低校園內(nèi)部教師的人力資源的消耗,提高了學(xué)校教師的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,為校園內(nèi)部的信息化管理邁出了堅(jiān)實(shí)的一步,受到學(xué)校教職工的一致好評(píng)。

二、項(xiàng)目資源庫(kù)的引入和研究背景

“項(xiàng)目資源庫(kù)”在國(guó)內(nèi)是一個(gè)比較新的研究課題,在國(guó)外也有一些比較成熟的資源庫(kù)系統(tǒng),我校資源庫(kù)的引入主要是我校有部分教職工參加了新加坡南洋理工學(xué)院的培訓(xùn)課程后,實(shí)地考察了南洋理工學(xué)院的辦學(xué)模式和辦學(xué)理念,從而引進(jìn)的一項(xiàng)項(xiàng)目。

新加坡南洋理工學(xué)院成立于1992年,是新加坡政府所屬的以理工科為主的高等教育學(xué)府。南洋理工學(xué)院“經(jīng)驗(yàn)積累與分享”的理念包含了理念分享、技術(shù)分享及成果分享。為傳播商道文化,我校積極向南洋理工學(xué)院取經(jīng),借鑒其先進(jìn)的教學(xué)理念和辦學(xué)經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)我校實(shí)際情況從而制定了適合我校使用的“項(xiàng)目資源庫(kù)”開發(fā)流程和計(jì)劃,并付之實(shí)踐與實(shí)現(xiàn)。

三、學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與項(xiàng)目資源庫(kù)的設(shè)計(jì)

學(xué)校項(xiàng)目信息資源共享是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一個(gè)新命題,主要目的是經(jīng)驗(yàn)的積累和分享,一般由學(xué)校內(nèi)管理網(wǎng)絡(luò)的部門負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理。作為教學(xué)輔助的一項(xiàng)服務(wù),項(xiàng)目資源庫(kù)的維護(hù)與使用改變了以前教師單兵作戰(zhàn)、各自為營(yíng)的工作模式,使得每位教師的工作勞動(dòng)成果通過(guò)資源庫(kù)進(jìn)行信息資源共享,為其它上同一門課程的教師提供參考和資源分享,減少了教師們的重復(fù)勞動(dòng),提高了教師的工作效率。因此,如何設(shè)計(jì)項(xiàng)目資源庫(kù),提高項(xiàng)目資源庫(kù)的使用效率和質(zhì)量是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理部門長(zhǎng)期研究的一項(xiàng)重要課題。

根據(jù)項(xiàng)目資源管理工作的需求與特性,結(jié)合我校特點(diǎn),參考了新加坡南洋理工學(xué)院“資源庫(kù)”的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)與模式,我校項(xiàng)目資源庫(kù)的開發(fā)采用了高效率、可重用性以及易于維護(hù)和測(cè)試的WAMP開發(fā)框架,使用PHP、MSSQL等技術(shù),在學(xué)校多個(gè)部門的協(xié)助指導(dǎo)下,設(shè)計(jì)了一款效率高、質(zhì)量高的學(xué)?!绊?xiàng)目資源庫(kù)”信息管理分享系統(tǒng)。

技術(shù)開發(fā)小組分析了全校的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的構(gòu)成成分,以各部門為大類,有德育教育、財(cái)經(jīng)會(huì)計(jì)學(xué)部、外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)部、商貿(mào)物流學(xué)部、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)部、招生培訓(xùn)、總務(wù)、實(shí)習(xí)就業(yè)、教務(wù)科、辦公室、學(xué)生科共十一大類,每大類按職能不同,又細(xì)分成不同的小類,其中,學(xué)部類的統(tǒng)一分成專業(yè)教學(xué)、教研教改、學(xué)生工作三個(gè)小類;其它大類的按其職能再細(xì)分成多個(gè)小類。系統(tǒng)到目前共入庫(kù)有79個(gè)小類(項(xiàng)目),676個(gè)上傳文檔。

四、我校項(xiàng)目資源庫(kù)的幾個(gè)特點(diǎn)

1. 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器獨(dú)立于網(wǎng)站,這樣無(wú)論從安全性以及穩(wěn)定性方面都有比較大的可取之處。

2. 登陸資源庫(kù)的帳號(hào)密碼與鵬達(dá)系統(tǒng)綁定,鵬達(dá)系統(tǒng)的用戶可共享資源庫(kù)。

3. 文件的保密性得到提高,防止了一些用戶直接輸入文件名鏈接進(jìn)行非法下載。

4. 網(wǎng)站的可移植性高,這個(gè)虛擬機(jī)系統(tǒng)具有很大的獨(dú)立性,無(wú)論從備份或者移植性能方面都比較容易。

5. 重項(xiàng)目積累的同時(shí)更重經(jīng)驗(yàn)的積累。

五、總結(jié)與展望

“項(xiàng)目資源庫(kù)”是學(xué)校的員工所開發(fā)的系統(tǒng),所以系統(tǒng)的擴(kuò)展性和可延續(xù)性都比較有保障。開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的積累和思維方式的進(jìn)步都是螺旋式上升的。在項(xiàng)目資源庫(kù)的開發(fā)過(guò)程中,雖然我們技術(shù)組也碰到了很多技術(shù)難題,但通過(guò)群策群力,不斷探討解決方案,最終在預(yù)定的開發(fā)時(shí)間內(nèi)完成了工作任務(wù)。在這個(gè)過(guò)程中,技術(shù)組成員在克服技術(shù)困難的同時(shí)自己的技術(shù)水平也得到了提升,在不斷的討論與合作過(guò)程中也加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力,同時(shí)各部門積極協(xié)助,也為資源庫(kù)最后的定型提供了很大的幫助。在下階段,筆者希望能再成立一個(gè)跨部門的項(xiàng)目審查小組,審查通過(guò)后的資料才入庫(kù),盡可能提高入庫(kù)項(xiàng)目的質(zhì)量。還希望建立資源庫(kù)的“在線備課”功能,讓“項(xiàng)目資源庫(kù)”兼容“教學(xué)資源庫(kù)”功能。

(作者單位:廣東省商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校)

責(zé)任編輯何麗華

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