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項(xiàng)目管理應(yīng)用于自動化工程建設(shè)的優(yōu)勢與措施

2013-04-29 22:36:58童崔巍
科協(xié)論壇·下半月 2013年6期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理優(yōu)勢措施

童崔巍

摘 要:結(jié)合自動化工程建設(shè)的特征和現(xiàn)狀,闡述項(xiàng)目管理在自動化工程建設(shè)中的優(yōu)勢和措施。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 自動化工程 優(yōu)勢 措施

中圖分類號:C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)006-174-02

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,自動化工程的檔次和規(guī)模不斷提高,將項(xiàng)目管理應(yīng)用于自動化工程的建設(shè)中,有助于實(shí)現(xiàn)工程的預(yù)期目標(biāo),提高其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

1 自動化工程特征

(1)自動化工程具有高新技術(shù)特征。自動化工程和一般工程相比,具有技術(shù)水平復(fù)雜和科技含量較高等特征,集中體現(xiàn)了新技術(shù)的發(fā)展方向。我國目前的自動化工程不僅包含弱電安裝,還包含編程調(diào)試過程。例如,在儀表工程中,工作重心從流量顯示、壓力顯示、溫度現(xiàn)象向PLC控制體系轉(zhuǎn)變。為了提高對自動化工程的管理水平,應(yīng)該對整個體系有充分的認(rèn)識,主要包含軟件、硬件的組成,系統(tǒng)輸出模塊型號、電源型號和主機(jī)型號,現(xiàn)場測量點(diǎn)的數(shù)量和位置等。此外,還應(yīng)該對系統(tǒng)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí),了解運(yùn)行的相關(guān)要求和步驟,在經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下,應(yīng)該和技術(shù)人員進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)編程的相關(guān)知識,提高管理人員的自身素質(zhì),及時掌握、補(bǔ)充新技術(shù)和新機(jī)制,提高對自動化工程的管理水平。

(2)自動化工程具有全面專業(yè)性特征。自動化工程和其它的工程管理相比,對管理人才的知識需求較高,作為高技術(shù)的管理,與一般工程管理相比,復(fù)雜性有很大提高,對管理人員提出了更高的要求,不僅需要掌握管理知識,還應(yīng)該掌握專業(yè)知識。如果缺乏對專業(yè)知識的了解,會導(dǎo)致無法從全局的角度進(jìn)行指揮,決策的科學(xué)性較差,不僅增加了管理的難道,還會導(dǎo)致決策的失誤不斷增加,投產(chǎn)日期不斷延后,生產(chǎn)環(huán)節(jié)產(chǎn)生多種缺陷,不僅影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還會對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生影響。

(3)自動化工程具有創(chuàng)新性特征。自動化工程之所以產(chǎn)生施工混亂等問題,主要是因?yàn)槿狈芾砉ぷ鞯膭?chuàng)新,在傳統(tǒng)施工的過程中,重視校驗(yàn)記錄、調(diào)試記錄、系統(tǒng)程序和施工資料等多個環(huán)節(jié),并結(jié)合每個環(huán)節(jié)的特征,設(shè)計(jì)包含培訓(xùn)、調(diào)試、安裝在內(nèi)的程序,將其匯總之后,交給用戶使用,避免產(chǎn)生弄虛作假的現(xiàn)象,擴(kuò)寬了施工人員的思路,提高用戶的滿意水平。

2 項(xiàng)目管理應(yīng)用于自動化工程建設(shè)的優(yōu)勢

項(xiàng)目管理有助于對資源進(jìn)行整合使用:

(1)使設(shè)計(jì)方的技術(shù)優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,整合項(xiàng)目建設(shè)的上游企業(yè)和下游企業(yè),因?yàn)樯婕碍h(huán)節(jié)會對自動化工程的建設(shè)起到十分重要的作用,項(xiàng)目管理應(yīng)該充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,整合企業(yè)內(nèi)部和外部的資源。自動化工程建設(shè)的個體雖然存在差別,但是對資源需求的水平具有共性。

(2)降低建設(shè)成本。對企業(yè)資源進(jìn)行整合的同時,降低了管理成本,提高了對信息、技術(shù)和人力等資源的使用率,企業(yè)的產(chǎn)出比率增加,降低了建設(shè)成本。隨著管理技術(shù)不斷發(fā)展,工程管理涉及到很多領(lǐng)域和學(xué)科,新技術(shù)的使用會導(dǎo)致管理專業(yè)化程度和水平不斷提高,管理分工和手段不斷向?qū)I(yè)化的方向發(fā)展,管理的效率增加,降低了管理成本。當(dāng)多個自動化項(xiàng)目同時建設(shè)的時候,采購活動不斷增加,多個項(xiàng)目之間存在的共性導(dǎo)致采購具有共性,例如使用相同的材料和物資等,通過資源信息水平的增長,使采購的持續(xù)性和規(guī)模性不斷增加,有助于減少采購成本。

(3)兼容現(xiàn)存的企業(yè)管理方式和制度。項(xiàng)目管理的模式能夠融合企業(yè)現(xiàn)存的管理方法,提高工作效率,降低風(fēng)險(xiǎn),充分體現(xiàn)出項(xiàng)目管理的實(shí)用性特征和適應(yīng)性特征,克服了傳統(tǒng)模式存在的缺陷,具有良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

3 項(xiàng)目管理應(yīng)用于自動化工程建設(shè)的措施

建立信息化的項(xiàng)目管理平臺,實(shí)現(xiàn)人力資源和信息資源的同步發(fā)展。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立自動化工程的方案,通過數(shù)據(jù)資料的積累,有助于工程建設(shè)過程中進(jìn)行對比和使用。針對自動化工程具有重復(fù)性和專業(yè)性的特征,通過對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的共享,提高數(shù)據(jù)的完整性、一致性和真實(shí)性,使自動化工程管理的水平提高,建設(shè)完善的保障制度,提高員工參與項(xiàng)目管理的主動性,通過建立高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,保證項(xiàng)目管理的順利進(jìn)行。

在進(jìn)行技術(shù)管理的過程中,應(yīng)該重視技術(shù)培訓(xùn),使企業(yè)員工的技術(shù)水平提高,在施工的過程中,通過對員工進(jìn)行適宜的調(diào)配,使員工能夠在合理的崗位上工作,充分挖掘員工潛能。及時進(jìn)行技術(shù)交底工作,在施工的過程中,應(yīng)該結(jié)合國家的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),在技術(shù)人員對技術(shù)參數(shù)和要求了解之后,簽字確認(rèn)。在項(xiàng)目管理的過程中,應(yīng)該進(jìn)行安全技術(shù)的管理,編寫安全教育手冊,提高安全教育工作的水平,避免產(chǎn)生安全事故。自動化工程師在技術(shù)管理的過程中,應(yīng)該對預(yù)算進(jìn)行管理和編制,針對涉及的變更水平進(jìn)行編制。在竣工驗(yàn)收階段,將設(shè)備合格證書、驗(yàn)收證書等資料歸檔,在施工完成之后,對施工情況進(jìn)行測試,并進(jìn)行驗(yàn)收。

(1)對自動化工程的外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化,引入先進(jìn)的管理體制和管理觀念,對企業(yè)下級和上級進(jìn)行科學(xué)的整頓和設(shè)置,激發(fā)員工工作的積極性和主動性。自動化工程的外部環(huán)境具有特殊性特征,應(yīng)該在遵守國家法律的基礎(chǔ)上,促進(jìn)項(xiàng)目之間的交流和溝通,簡化政府對項(xiàng)目的審批步驟,促進(jìn)自動化行業(yè)的快速發(fā)展。

(2)應(yīng)該培養(yǎng)、引進(jìn)相關(guān)管理人員。我國相關(guān)部門應(yīng)該從多個角度對專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng),重視對人才的引進(jìn),吸引國外人才和海龜,促進(jìn)自動化工程的發(fā)展。

(3)重視協(xié)調(diào)項(xiàng)目。在落實(shí)項(xiàng)目之后,應(yīng)該明確部門的分工、職責(zé)和職權(quán),將責(zé)任落實(shí)到個人身上,將多個層次的部門相聯(lián)系,提高工作效率。在對自動化工程進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該結(jié)合施工目標(biāo),進(jìn)行分配和協(xié)調(diào),提高目標(biāo)的一致性特征,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4 項(xiàng)目管理應(yīng)用于自動化工程建設(shè)的趨勢

(1)培養(yǎng)自動化工程管理人才。高端管理人才應(yīng)該提高自身的專業(yè)水平,將管理和技術(shù)相結(jié)合,將改善生產(chǎn)系統(tǒng),提高生產(chǎn)率作為管理目標(biāo),在項(xiàng)目管理的過程中,重視自動化工程的特征和屬性,對管理者的能力和知識水平進(jìn)行綜合考量,結(jié)合自動化工程的特征培養(yǎng)管理人才。培養(yǎng)對象應(yīng)該鎖定在具有相關(guān)工程知識的人員身上,通過對其展開進(jìn)一步教育,提高其對基本技能和知識的掌握水平,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能素質(zhì),為管理決策提供有效手段、方式和依據(jù),不斷優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行。

(2)建設(shè)工程碩士學(xué)科。加強(qiáng)自動化工程的學(xué)科建設(shè),培養(yǎng)數(shù)量眾多的自動化工程管理人才。在近10年之中,我國的自動化工程取得了長足發(fā)展,但是行業(yè)的普及水平較低,無法和社會實(shí)際需求相適應(yīng),我國目前工程碩士教育才剛剛起步,具有十分深遠(yuǎn)的意義。

(3)加強(qiáng)行業(yè)建設(shè)。政府相關(guān)部門應(yīng)該提高對自動化管理工作的重視水平,通過政策扶持等方式,組織專家學(xué)者深入企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行研究,對現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂、改革,促進(jìn)我國自動化工程的進(jìn)一步發(fā)展。

(4)提高國際間的交流水平。隨著自動化水平的提高和規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)該通過多種渠道學(xué)習(xí)相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),充分使用互聯(lián)網(wǎng)中的資料,有針對性的學(xué)習(xí)外國先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)專業(yè)的管理人員,提高我國自動化工程建設(shè)的水平。

5 總結(jié)

總之,在新形勢下,自動化工程應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況,針對項(xiàng)目展開管理,對資源進(jìn)行合理的開發(fā),提高自動化工程的使用效率,使其可靠性和經(jīng)濟(jì)性得到進(jìn)一步提高。

參考文獻(xiàn):

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