李光倫
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,面臨的競爭越來越激烈,而全面預(yù)算管理是施工企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)自身競爭力的有效途徑,本文對施工企業(yè)在全面預(yù)算管理過程中存在的問題進(jìn)行了探討和分析,并提出相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全面預(yù)算;對策引言
全面預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的關(guān)鍵構(gòu)成部分,也是施工企業(yè)最普遍采用的管理手段,通過全面預(yù)算管理的改革,可以優(yōu)化企業(yè)資源配置,幫助施工企業(yè)合理制定生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),科學(xué)預(yù)測財務(wù)管理成果,改善企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo),最終在得到提升管理水平的的基礎(chǔ)上獲得利潤最大化。
一、對全面預(yù)算管理的認(rèn)識
全面預(yù)算管理作為綜合性管理理念、現(xiàn)代化管理手段,是企業(yè)整體規(guī)劃和動態(tài)控制的方法,在很多時候企業(yè)只看到點的問題,而有效的全面預(yù)算管理將是點面結(jié)合看問題,通過縱向、橫向等一系列量化了的全面預(yù)算管理安排使企業(yè)能夠得到更加明確的目標(biāo)、方法及結(jié)果。
二、施工企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
(1)全面預(yù)算管理是全過程、全方位的系統(tǒng)管理體系,對于施工企業(yè)提升戰(zhàn)略管理能力有重要意義。
(2)全面預(yù)算管理是全過程的動態(tài)管理,而不僅僅是階段性的管理,因此,全面預(yù)算管理對參與者的要求也比較高,利于提高管理水平。
(3)全面預(yù)算管理從某種意義上來說是特殊的激勵機(jī)制。企業(yè)一旦制定好了某個項目的全面預(yù)算管理模型意味著激勵機(jī)制的生效,所有參與者都會朝向既定的目標(biāo)努力。
三、施工企業(yè)實行全面預(yù)算管理存在的問題
(1)缺乏對全面預(yù)算管理的有效認(rèn)識
施工企業(yè)全面預(yù)算管理是預(yù)測企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)、財務(wù)狀況的重要參考,目前,很多施工企業(yè)對于全面預(yù)算管理工作認(rèn)識不足,作為企業(yè)管理層有時可能更多的時間放置于“點”的管理,更在于一時的經(jīng)營目標(biāo),在施工企業(yè)的項目中往往為了一點蠅頭小利而舍棄了大目標(biāo)方向。而為了應(yīng)付工作,將預(yù)算管理工作交給財務(wù)部門單獨執(zhí)行,并沒有真正起到優(yōu)化企業(yè)管理的作用,全面預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,財務(wù)部門單獨制定全面預(yù)算管理只能是一個點的介入,不能代表“面”。在實際工作中部門間的信息并不是完全對稱的,所以單獨部門的預(yù)算會造成預(yù)算管理不科學(xué),將脫離于實際工作,不利于指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展。
(2)全面預(yù)算編制有效指導(dǎo)性的缺乏
全面預(yù)算管理是一個科學(xué)的管理方法,所以他的編制過程就必須秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,現(xiàn)在很多施工企業(yè)的全面預(yù)算只是一種籠統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集,有效指導(dǎo)性的缺乏使得預(yù)算編制存在弊端,得出來的預(yù)算數(shù)據(jù)往往大相徑庭。例如:在編制過程中有時直接引用了相關(guān)財務(wù)報表數(shù)據(jù),而在現(xiàn)行中國體制下這些報表的準(zhǔn)確性沒有保障,有些施工企業(yè)出于成本盈利方面的考慮,可能會對相關(guān)成本費用作了調(diào)整,導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)缺乏指導(dǎo)性,影響了全面預(yù)算管理的科學(xué)性。
(3)全面預(yù)算管理動態(tài)控制過程的缺失
全面預(yù)算管理作為一個動態(tài)控制管理的方法,在實施過程缺失過程控制,再科學(xué)的全面預(yù)算也不可能實現(xiàn)。預(yù)算管理的原則是事前計劃、事中控制、事后考核,但在實際情況是:全面預(yù)算管理并未成為施工企業(yè)的日常管理目標(biāo),也就整體失去了預(yù)算管理的目標(biāo)及意義。其次,在實施預(yù)算管理的過程中,施工企業(yè)不能及時將實際成本同預(yù)算成本進(jìn)行比較,從而導(dǎo)致預(yù)算和實際脫節(jié)。最后,積極性的缺乏在預(yù)算管理者中普遍存在,導(dǎo)致預(yù)算管理形同虛設(shè),也導(dǎo)致了事后考核的缺乏,預(yù)算目標(biāo)也就無法實現(xiàn)。
(4)缺乏全面預(yù)算管理的考核機(jī)制
建立起完整有效的考核機(jī)制,是促使全面預(yù)算管理目標(biāo)實現(xiàn)的完美體現(xiàn)。但現(xiàn)在很多施工企業(yè)的全面預(yù)算管理考核機(jī)制并不完善,甚至有的施工企業(yè)尚未建立相關(guān)的考核辦法。有些施工企業(yè)雖然制定了獎懲辦法,但是由于種種阻礙,執(zhí)行效果不盡人意。有些施工企業(yè)制定的考核標(biāo)準(zhǔn)不能對相應(yīng)工作做出全面、客觀、科學(xué)以及具體的評價,而還是停留在諸如生產(chǎn)情況、施工進(jìn)度、利潤率等指標(biāo)上。
四、完善施工企業(yè)全面預(yù)算管理的對策
(1)科學(xué)認(rèn)識全面預(yù)算管理工作
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識全面預(yù)算管理工作,應(yīng)充分認(rèn)識到,全面預(yù)算管理需要整合優(yōu)化各項資源,更需要各個部門共同努力,同時,可以通過會議等形式的宣傳工作,讓施工企業(yè)所有員工清楚,全面預(yù)算管理工作需要全體人員的共同參與,并讓大家認(rèn)識到,預(yù)算管理工作在施工管理過程中的重要地位。作為施工企業(yè)的終極目標(biāo)是降低成本,增加經(jīng)營成果,只有把每個項目的預(yù)算編制出來才能做好一個項目、統(tǒng)管好一個企業(yè)。轉(zhuǎn)變我們的思想認(rèn)識,全面科學(xué)的了解預(yù)算管理的精髓有利于企業(yè)全面預(yù)算管理的推行,可加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)增強(qiáng)全面預(yù)算編制指導(dǎo)性
相關(guān)項目部要及時提供全面、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),保證全面預(yù)算編制的科學(xué)性。在一個項目實施過程中,應(yīng)該根據(jù)自身的資源情況及工期要求為起點,正確劃分成本核算對象,按對象縱向、橫向網(wǎng)絡(luò)編制預(yù)算,保證數(shù)據(jù)來源在真實性,編制時應(yīng)該及時修正預(yù)算的偏差,保證預(yù)算目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
(3)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的過程控制
施工企業(yè)的相關(guān)項目部應(yīng)該把全面預(yù)算管理作為日常工作目標(biāo),依據(jù)預(yù)算指標(biāo)控制項目成本。執(zhí)行過程中做到動態(tài)控制,及時做到實際成本與預(yù)算成本比對分析,及時調(diào)整偏差。當(dāng)出現(xiàn)實際成本與預(yù)算成本不一致時,特別是超預(yù)算,要總結(jié)并分析出原因,積極采取對策,對實際成本進(jìn)行有效控制,實現(xiàn)全面預(yù)算管理的目標(biāo)。
(3)健全全面預(yù)算管理的考核機(jī)制
合理的考核制度是全面預(yù)算管理高效、有序進(jìn)行的基本保證。制定科學(xué)的獎懲標(biāo)準(zhǔn),完善激勵機(jī)制,激勵制度要體現(xiàn)公平的原則,應(yīng)在廣泛征求各級部門意見后制定出來,管理層要以身作則,對完成不好的部門或個人要給予相應(yīng)的懲罰,對完成好的要及時給予獎勵,真正做到賞罰分明。施工企業(yè)應(yīng)該按照預(yù)算目標(biāo),對比完成的實際成本進(jìn)行實時考核,找出差異所在,分析原因,及時糾正不利因素。同時,充分發(fā)揮預(yù)算管理的效力,最終實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。
五、小結(jié)
施工企業(yè)的全面預(yù)算管理是不斷更新、不斷創(chuàng)新的過程,要隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及企業(yè)改革的不斷深入,形成共同管理、共同經(jīng)營、共同提高的意識,切實提高施工企業(yè)自身的競爭力和全面預(yù)算管理的能力,從而促進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。 (作者單位:中鐵隧道股份有限公司)
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