王曉磊
摘 要:企業(yè)管理實踐中績效考核有些卻跟不上企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的步伐,不僅起不到促進作用,反而成了制約因素。本文通過探討績效考核在人力資源中的作用及問題,提出淺顯的見解及改革對策,希望可以促進績效考核的不斷完善發(fā)展。
關(guān)鍵詞:人力資源;績效考核;作用;問題;完善策略
一、企業(yè)績效考核制度理論概述
績效考核通常也稱為業(yè)績考評或“考績”,是針對企業(yè)中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對員工行為的實際效果及其對企業(yè)的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業(yè)人事管理的重要內(nèi)容,更是企業(yè)管理強有力的手段之一。業(yè)績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現(xiàn)企業(yè)的目標。在企業(yè)中進行業(yè)績考評工作,需要做大量的相關(guān)工作。首先,必須對業(yè)績考評的涵義作出科學的解釋,使得整個組織有一個統(tǒng)一的認識。
二、效績考核在人力資源管理中的作用
1.績效考核是人員任用的依據(jù)。員工能否融入新的工作環(huán)境,能否在新的崗位上做出優(yōu)良的績效,以及在實際工作中是否具備新的工作崗位所需要的能力和素質(zhì),尚需在實際工作中通過績效考核來進行評價。也就是說,績效考核是“知人”的主要手段,而“知人”是“用人”的主要前提和依據(jù)。
2.績效考核是進行人員培訓的依據(jù)。人員培訓是人力資源開發(fā)的基本手段。培訓的前提是準確地了解各層面員工的素質(zhì)和能力,了解起知識和能力結(jié)構(gòu)、優(yōu)勢和劣勢、員工缺少什么、需要什么,也就是進行培訓需求分析,為此必須對員工進行全方位的績效考核,培訓才能有針對性,才能針對員工短處進行補充學習和訓練。同時,績效考核也是判斷培訓效果的主要手段。
3.績效考核是薪酬分配的依據(jù)。目前,很多企業(yè)是采用浮動的崗位薪點工資制,也就說在員工的工資中,有一部分是浮動工資,這部分工資與員工的年度績效考核結(jié)果和崗位直接掛鉤,年度績效考核為優(yōu)秀或考核積分達到一分者,可以晉升一薪崗位薪級工資;年度績效考核為不合格者,則降低崗位薪點工資;員工崗位的變動也直接與其崗位工資掛鉤。因此,沒有績效考核,報酬就沒有依據(jù)。沒有以績效考核結(jié)果為依據(jù)的報酬,就不能體現(xiàn)按勞分配的原則。也就提高不了員工的工作積極性和充分發(fā)揮員工的潛能。
4.績效考核是對員工進行激勵的手段。獎勵和懲罰是激勵的主要內(nèi)容,獎懲分明是人力資源管理的基本原則。要做到獎罰分明,就必須科學、嚴格、公正地進行績效考核,以績效考核結(jié)果為依據(jù),決定獎或罰的對象以及獎或罰的等級。
5.績效考核是平等競爭的前提。在企業(yè)內(nèi)部,由于某種原因,可能存在高崗低能或者低崗高能的現(xiàn)象;而且同一職位的不同員工之間的績效可能存在著非常明顯的差別,而且越是在高層次知識和技能的工作崗位上,這種差別越明顯。為使員工能夠在一個公平、公正的環(huán)境下開展競爭,實現(xiàn)內(nèi)部人才合理流動以及人與崗位的最佳匹配,提高各自的績效。
三、企業(yè)效績考核制度中的主要問題分析
1.考核周期設置不合理。工作績效評價周期是指員工接受工作業(yè)績考核的間隔時間長短??己说念l率也關(guān)系到考核是否合理,能否反映真實的情況。平時不做考核,等到年底才進行,而這時對被考核者平時的工作已不可能有清楚的記錄和印象,只能憑借主觀感覺進行考核。
2.績效考核工作培訓宣傳不到位。員工認識不到績效考核的重要意義, 這就使得考核工作難以順利開展,甚至一些員工認為單位實施績效考核就是為了降低自己的工資標準,所以對于績效考核很排斥。缺少員工的積極參與, 考核工作就難以公平公正的反映員工的工作成果, 個人目標與單位目標逐漸分離, 致使考核工作失去效力。
3.沒有績效考核反饋??己私Y(jié)果直接存檔,沒有公布,也沒有將結(jié)果反饋給員工??己私Y(jié)果的優(yōu)劣員工并不知道,員工既不清楚自己的具體表現(xiàn)和領導對自己工作的滿意程度,也不明白自己的崗位職責和單位對自己的角色期望,因而找不準努力的方向。另外,也沒有有效地與員工進行溝通和指導。
4.考核結(jié)果運用單一。作為公益性服務的用人標準不斷變化,而員工對單位的認同感不是很關(guān)注,所以績效考核結(jié)果使員工工作績效與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃完全脫離。致使員工不能對自己的績效有充分的了解,工作績效持續(xù)不高,對工作產(chǎn)生厭倦,直接影響單位整體效益的提高。沒有將考核結(jié)果運用到人力資源的其他職能模塊中,績效考核沒有真正發(fā)揮其作用。
四、完善績效考核制度的有效策略
1.確定明確的績效指標,并明確績效考核標準??茖W設計績效指標,客觀制定考核標準??冃е笜说闹贫ū仨毷窃谄髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導下,將企業(yè)的各項指標由企業(yè)到部門,由部門到個人,層層分解下去。一是要進行工作分析,依據(jù)工作分析提供的于工作相關(guān)的信息,一方面可以分析出任職者的主要任職資格,另一方面可以把工作的目的、職責、人物等轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵績效指標;二是進行工作流程分析,績效考核指標必須流程中去把握。根據(jù)被考評者在流程中的角色、責任以及上、下游之間的關(guān)系,來確定其衡量工作的績效指標;三要進行績效特征分析??梢杂脠D表標出各個指標的績效特征,按需要考評程度分檔;四是理論驗證。依據(jù)績效考評的基本原理原則,對所設計的績效考核要素指標進行驗證,保證其能有效可靠地反映被考核對象的績效特征他考核目的的要求;五是進行要素調(diào)查,確定指標。根據(jù)上述步驟所初步確定的要素,可以運用多種靈活的方法進行要素調(diào)查,最后確定績效考核體系。
2.建立有效的績效溝通和反饋機制。有效的反饋不僅能使主管人員切實掌握員工實現(xiàn)目標的進展情況,更能通過交談與溝通及時旨定成績,提高員工的滿足感,達到一種激勵作用,以使其更加努力地工作。員工的績效考核,是人力資源管理中的一項重要工作,它直接關(guān)系到員工的工作積極性和企業(yè)的競爭力?;趩T工在績效考核本身的戰(zhàn)略價值,企業(yè)必須意識到考核中出現(xiàn)的問題是無法回避的,企業(yè)應當予以正視并分析解決這些問題,從而才能發(fā)揮績效考核在激勵員工、培育企業(yè)文化、提升企業(yè)核心競爭力的巨大作用,并真正使績效考核在企業(yè)戰(zhàn)略目標和組織目標的實現(xiàn)中發(fā)揮巨大作用。
3.進行員工自我考評,以減少與上級的摩擦。員工本人對自己的工作實績和行為表現(xiàn)所作的自我評價,這種方式透明度較高,有利于被考評者在平時自覺地按考評標準約束自己,提高自我意識。獲取員工對績效考核工作的支持。交叉考核,不僅是績效評定的依據(jù),更能從中發(fā)現(xiàn)問題并進行改革提升。找出問題原因所在,并著手擬定改善工作計劃。員工的自我評價能體現(xiàn)績效考核的公開性,公平性。自我評價能給上級主管提供更多的信息,使上級對下屬工作表現(xiàn)的評價更加客觀。防止考績中可能出現(xiàn)的偏見以及種種誤差,減少與上級的摩擦,使員工與之間,上下級之間的關(guān)系融恰。自我評價結(jié)果雙方都比效容易認可,以保證考核的公平與合理。
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