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淺談我國中小型企業(yè)物流管理成本現(xiàn)狀及其控制方法

2013-04-29 00:44:03梁嬋卓
關(guān)鍵詞:物流成本控制方法

梁嬋卓

摘要:由于目前我國中小企業(yè)發(fā)展速度較慢,物流運作過程中存在很多問題,尤其是物流成本控制不夠全面科學(xué),使得成本過高,能夠有效的提高產(chǎn)業(yè)附加值和經(jīng)濟增長的質(zhì)量,現(xiàn)代物流作為一種先進的管理技術(shù)和組織方式,從中小企業(yè)的角度來講,適應(yīng)新的環(huán)境,發(fā)展現(xiàn)代物流,可以極大地降低運營成本,這是提高中小企業(yè)競爭力的重要潛力所在,它可以促進中小企業(yè)物流活動的社會化與專業(yè)化水平,發(fā)展現(xiàn)代物流,利用科學(xué)合理的物流成本管理方式,對我們企業(yè)的發(fā)展具有極為深遠的意義。

關(guān)鍵詞:物流成本 第三利潤源泉 控制方法

1 我國中小企業(yè)物流成本控制現(xiàn)狀

就大部分中小企業(yè)來說成本構(gòu)成主要有水電費、材料、工資福利、折舊費用、修理費用以及其他管理費用。由于制造企業(yè)生產(chǎn)的特點,在生產(chǎn)成本中,原材料成本的比重較大。另外,經(jīng)過調(diào)查研究,還發(fā)現(xiàn)很多小公司還是使用傳統(tǒng)的成本核算模式,首先將直接人工和直接原材料等計入產(chǎn)品的生產(chǎn)成本里,再將各項間接資料的耗費歸集到制造費用賬戶,然后再以直接人工作為分配基礎(chǔ)對整個制造過程進行成本分配;有的企業(yè)財務(wù)科已配備計算機,但仍采用半手工記賬,半電算化的方式,成本管理手段落后。

現(xiàn)代物流業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)對于物流成本的關(guān)心日漸濃厚,我國的物流起步相對較晚,隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理意識也隨之增強,現(xiàn)代物流被稱為繼勞動力、自然資源之后的“第三利潤源泉”,企業(yè)在物流管理的實踐中也把降低物流成本作為首要任務(wù),而保證這一利潤源泉實現(xiàn)的關(guān)鍵是降低物流成本。如何挖掘第三利潤源泉,消除物流冰山,降低企業(yè)巨額物流成本,對我國企業(yè)有著至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。

2 物流成本管理與控制對策及方法

2.1 物流成本管理與控制對策

2.1.1 完善營銷績效評價體系 企業(yè)必須改變片面追求銷售額的目標(biāo)戰(zhàn)略,控制退貨現(xiàn)象的發(fā)生企業(yè),追蹤最終客戶需求和流通在庫動向不斷調(diào)整產(chǎn)品的產(chǎn)量和品種,及時掌握零售商或批發(fā)商的經(jīng)營狀況,建立和完善銷售管理信息系統(tǒng)。面向客戶的科學(xué)營銷績效評價體系,以市場為導(dǎo)向,切實做好各方面工作。

2.1.2 優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng)找降低成本的切入點對企業(yè)的物流系統(tǒng)進行優(yōu)化 為得到企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視要協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀尋找一個恰當(dāng)?shù)奈锪鬟\作方式,物流管理部門在企業(yè)的地位的高低直接關(guān)系到物流工作的質(zhì)量,一方面優(yōu)化物流系統(tǒng)涉及到生產(chǎn)銷售等各部門,另一方面還使得管理部門成為主導(dǎo)者。從物流管理部門的角度出發(fā),優(yōu)化物流系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)、銷售和物流一體化,將企業(yè)的物流活動與生產(chǎn)和銷售活動連為一體,首先從改善物流作業(yè)效率入手,進而實現(xiàn)供應(yīng)鏈過程的一體化。

2.1.3 構(gòu)筑有效的物資采購成本控制體系 企業(yè)應(yīng)設(shè)法降低物料采購的費用,強化采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),低的采購成本可以讓企業(yè)贏利在起跑線上,強化采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),按照物項采購價值實現(xiàn)ABC技術(shù)分類管理,積極采用JST采購、供應(yīng)鏈采購和網(wǎng)上采購、外包采購等技術(shù),將直接采購與間接采購、現(xiàn)貨采購與遠期合同采購、集中采購與分散采購有機地結(jié)合起來。選擇質(zhì)優(yōu)價廉的物資,從而降低采購成本,采用合理的價值分析(物資價值=功能/成本)。

2.1.4 完善人才激勵機制 管理者是一個企業(yè)命運的決策者,有了有能力的管理人才才能做出最正確的決策和創(chuàng)新管理。推行市場經(jīng)濟體制下的年薪制,將個人利益與物流成本管理績效掛鉤,完善人才激勵機制,完善人才激勵機制,在強化物流成本意識在責(zé)權(quán)利一致的原則下,對貢獻突出的人員予以精神和物質(zhì)獎勵。使人們盡快認識并接受現(xiàn)代物流,政府可在職務(wù)晉升工資福利和住房等方面予以一定政策傾斜,為鼓勵境內(nèi)外物流人才進入企業(yè),同時加大物流成本管理的宣傳力度。

2.2 物流成本管理與控制方法

2.2.1 建立核算體系,明晰物流成本 按職能為基礎(chǔ)的成本核算體系將物流系統(tǒng)諸環(huán)節(jié)隔離分解,從現(xiàn)代物流管理的角度看,我國企業(yè)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度中,沒有單獨核算物流成本的會計科目,造成物流成本信息失真,形成“經(jīng)濟的黑色大陸”和“物流冰山”,導(dǎo)致一些物流費用無法計量與控制,一般所有成本都列在費用一欄中。為此,應(yīng)建立科學(xué)合理的物流成本核算體系,使物流成本管理與財務(wù)會計在系統(tǒng)上聯(lián)結(jié)起來,實行物流費用單獨核算,明確物流成本的核算內(nèi)容和方法。實施以活動為基礎(chǔ)的成本核算制度,以正確評價物流績效,將有關(guān)費用分解到消耗一定資源的活動而不是某個部門,完善物流成本的明細分類,做好各方面的細致工作。

2.2.2 實施協(xié)同運作,降低物流成本 把企業(yè)的物流管理或產(chǎn)品分銷職能的全部或部分外包給專門的物流管理部門來承擔(dān),協(xié)調(diào)企業(yè)之間的物流運輸和提供物流服務(wù),被稱為第三方物流。協(xié)同運作,即實現(xiàn)第三方物流的協(xié)同化。它提供了一種集成物流作業(yè)模式,使供應(yīng)鏈的小批量庫存補給變得更經(jīng)濟,規(guī)模經(jīng)濟和專業(yè)人員與技術(shù)集成的優(yōu)勢得以充分發(fā)揮,同時還能享受到成本相當(dāng)或更低廉的物流服務(wù),比供需雙方采用自我物流服務(wù)系統(tǒng)運作更快捷、安全、高效。

2.2.3 提升服務(wù)水平,降低物流成本 顧客就是上帝,只有抓住顧客,才能使企業(yè)長遠發(fā)展,提高對客戶的物流服務(wù)水平是企業(yè)確保長期收益的最重要手段。但如果超過必要量的物流服務(wù),一方面會有礙于物流效益的實現(xiàn),另一方面也會阻礙物流成本的下降。從某種程度說,提高服務(wù)水平是降低物流成本的有效方法之一。所以,在正常情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)探討有關(guān)物流配送的組合、降低物流成本等問題,在考慮客戶產(chǎn)業(yè)特征和商品特性的基礎(chǔ)上,與客戶充分協(xié)調(diào),既保證提高對客戶的物流服務(wù)質(zhì)量,又防止出現(xiàn)過剩的服務(wù),如果能夠?qū)崿F(xiàn)一周2~3次的配送,在提高物流服務(wù)質(zhì)量的前提下,可以商討將由此而產(chǎn)生的收益與客戶分享,尋求降低物流成本的最佳途徑,從而相互促進。

2.2.4 優(yōu)化流通過程,降低物流成本 對于一個企業(yè)來講,應(yīng)考慮從產(chǎn)品制成到送達最終用戶的整個供應(yīng)鏈過程最優(yōu)化,控制物流成本不單單是本企業(yè)的事,例如,原來有些廠商是直接面對批發(fā)商經(jīng)營的,物流設(shè)施的投資或擴建要視整個流通渠道的發(fā)展和要求而定,隨著零售業(yè)中的便民店、折扣店的迅猛發(fā)展,從事大批量的商品分撥配送的很多物流中心是與批發(fā)商物流中心相吻合的,需展開直接面向零售店鋪的物流配送活動,客觀上要求廠商必須適應(yīng)這種新型的業(yè)態(tài)形式,在這種情況下,原來的投資就有可能沉淀,這些投資盡管從本企業(yè)來看,增加了物流成本,又要求建立新型的符合現(xiàn)代物流發(fā)展要求的物流配送中心,但從整個流通過程來看,卻大大提高了物流效益。

2.2.5 重建物流系統(tǒng) 物流成本得以降低的關(guān)鍵在于從物流的整體來考慮,建立科學(xué)有效的管理模式根據(jù)物流成本效益背反理論,而不是片面地強調(diào)某一環(huán)節(jié)。要充分發(fā)揮其系統(tǒng)功能、效率,實現(xiàn)整體物流合理化,以最佳的結(jié)構(gòu)、最好的配合,要把物流的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系起來,把他們看成一個物流系統(tǒng)進行整體設(shè)計和管理,構(gòu)筑物流系統(tǒng)的程序通常包括:建立物流網(wǎng)點、建立作業(yè)系統(tǒng)、建立運輸、配送系統(tǒng)三個基本過程,物流系統(tǒng)包括物流作業(yè)、出貨、配送、信息管理、商品補充、倉儲、保管、庫存管理等物流有關(guān)的一切活動。

3 結(jié)論

現(xiàn)代市場環(huán)境變化迅速,市場競爭日益激烈,一個企業(yè)要在市場中處于不敗之地,就要不斷地提高自己企業(yè)管理能力。企業(yè)要不斷地進行流通過程的優(yōu)化與控制,進行人才的培訓(xùn)與激勵,理解和做好以市場為導(dǎo)向的物流管理戰(zhàn)略,重建物流體系,打破原有市場邊界,合理的剔除與增加企業(yè)所需服務(wù)與要素,使企業(yè)在運行過程中成本最小化、效率最大化。使企業(yè)不斷地發(fā)展壯大,獲得競爭優(yōu)勢,以最好的服務(wù)取得最高效益。

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