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論建設(shè)工程造價(jià)的事前審計(jì)

2013-04-29 00:44:03戴永勝
審計(jì)與理財(cái) 2013年7期
關(guān)鍵詞:概算建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用

戴永勝

建設(shè)工程全過(guò)程是指建設(shè)工程前期決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工驗(yàn)收等各個(gè)階段,工程造價(jià)管理應(yīng)覆蓋建設(shè)工程前期決策及實(shí)施的各個(gè)階段,包括前期決策階段的項(xiàng)目策劃、投資估算、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、項(xiàng)目融資方案分析;設(shè)計(jì)階段的限額設(shè)計(jì)、方案比選、概預(yù)算編制;招投標(biāo)階段的標(biāo)段劃分、承發(fā)包模式及合同形式的選擇、標(biāo)底編制;施工階段的工程量計(jì)量與結(jié)算、工程變更控制、索賠管理;竣工驗(yàn)收階段的竣工結(jié)算與決算等。

工程造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程,關(guān)鍵在于前期決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)西方一些國(guó)家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般不足建設(shè)工程全部費(fèi)用的1%,但正是這少于1%的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響占到75%以上。

長(zhǎng)期以來(lái),審計(jì)工作普遍忽視了工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在竣工驗(yàn)收后的工程決算審計(jì)上。這樣做雖然有一定效果,但畢竟是“亡羊補(bǔ)牢”,事倍功半。因此,要有效地控制建設(shè)工程造價(jià),就應(yīng)將審計(jì)工作前移、早期介入,認(rèn)真做好事前審計(jì)工作,而建設(shè)工程造價(jià)事前審計(jì)的重點(diǎn)是對(duì)設(shè)計(jì)概算的審計(jì)。

下面筆者將從設(shè)計(jì)概算的審計(jì)意義、內(nèi)容和方法三方面對(duì)建設(shè)工程事前審計(jì)進(jìn)行論述,具體如下:

一、設(shè)計(jì)概算的審計(jì)意義

1.有利于合理分配投資資金、加強(qiáng)投資計(jì)劃管理,有助于合理確定和有效控制工程造價(jià)。設(shè)計(jì)概算編制偏高或偏低,不僅影響工程造價(jià)的控制,也會(huì)影響投資計(jì)劃的真實(shí)性,影響投資資金的合理分配。

2.有利于促進(jìn)概算編制單位嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)概算的編制規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),從而提高概算的編制質(zhì)量。

3.有利于促進(jìn)設(shè)計(jì)的技術(shù)先進(jìn)性與經(jīng)濟(jì)合理性。概算中的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),是概算的綜合反映,與同類(lèi)工程對(duì)比,便可看出它的先進(jìn)與合理程度。

4.有利于核定建設(shè)項(xiàng)目的投資規(guī)模,可以使建設(shè)項(xiàng)目總投資力求做到準(zhǔn)確、完整,防止任意擴(kuò)大投資規(guī)?;蛱幪幝╉?xiàng),從而減少投資缺口、縮小概算與預(yù)算之間的差距,避免故意壓低概算投資,搞釣魚(yú)項(xiàng)目,最后導(dǎo)致實(shí)際造價(jià)大幅度地突破概算。

5.經(jīng)審計(jì)的概算,為建設(shè)項(xiàng)目投資的落實(shí)提供可靠的依據(jù)。打足投資,不留缺口,有助于提高建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。

二、設(shè)計(jì)概算的審計(jì)內(nèi)容

1.設(shè)計(jì)概算編制依據(jù)的審計(jì)。

(1)編制依據(jù)合法性的審計(jì)。采用的各種編制依據(jù)必須經(jīng)過(guò)國(guó)家和授權(quán)機(jī)關(guān)的批準(zhǔn),符合國(guó)家的編制規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn)的不能采用。不能強(qiáng)調(diào)情況特殊,擅自提高概算定額、指標(biāo)或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

(2)編制依據(jù)時(shí)效性的審計(jì)。各種依據(jù),如定額、指標(biāo)、價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等,都應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)的現(xiàn)行規(guī)定進(jìn)行,注意有無(wú)調(diào)整和新的規(guī)定,如有,應(yīng)按新的調(diào)整辦法和規(guī)定執(zhí)行。

(3)編制依據(jù)適用范圍的審計(jì)。各種編制依據(jù)都有規(guī)定的適用范圍,如各主管部門(mén)規(guī)定的各種專(zhuān)業(yè)定額及其取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),只適用于該部門(mén)的專(zhuān)業(yè)工程;各地區(qū)規(guī)定的各種定額及其取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),只適用于該地區(qū)范圍內(nèi),特別是地區(qū)的材料預(yù)算價(jià)格區(qū)域性更強(qiáng),如某市有該市區(qū)的材料預(yù)算價(jià)格,又編制了郊區(qū)內(nèi)一個(gè)礦區(qū)的材料預(yù)算價(jià)格,在編制該礦區(qū)某工程概算時(shí),應(yīng)采用該礦區(qū)的材料預(yù)算價(jià)格。

2.概算編制深度的審計(jì)。

(1)概算編制說(shuō)明的審計(jì)。審計(jì)編制說(shuō)明可以檢查概算的編制方法、深度和編制依據(jù)等重大原則問(wèn)題,若編制說(shuō)明有差錯(cuò),具體概算必有差錯(cuò)。

(2)概算編制完整性的審計(jì)。一般大中型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)概算,應(yīng)有完整的編制說(shuō)明和“三級(jí)概算”(即總概算表、單項(xiàng)工程綜合概算表、單位工程概算表),并按有關(guān)規(guī)定的深度進(jìn)行編制。審計(jì)是否有符合規(guī)定的“三級(jí)概算”,各級(jí)概算的編制、核對(duì)、審核是否按規(guī)定簽署,有無(wú)隨意簡(jiǎn)化,有無(wú)把“三級(jí)概算”簡(jiǎn)化為“二級(jí)概算”,甚至“一級(jí)概算”。

(3)概算編制范圍的審計(jì)。審計(jì)概算編制范圍及具體內(nèi)容是否與主管部門(mén)批準(zhǔn)的建設(shè)項(xiàng)目范圍及具體工程內(nèi)容一致;審計(jì)分期建設(shè)項(xiàng)目的建筑范圍及具體工程內(nèi)容有無(wú)重復(fù)交叉,是否重復(fù)計(jì)算或漏算等。

3.工程概算內(nèi)容的審計(jì)。

(1)審計(jì)概算的編制是否符合黨的方針、政策,是否根據(jù)工程所在地的自然條件進(jìn)行編制。

(2)審計(jì)建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(用地指標(biāo)、建筑標(biāo)準(zhǔn)等)、配套工程等是否符合原批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告或立項(xiàng)批文的標(biāo)準(zhǔn)。

(3)審計(jì)編制方法、計(jì)價(jià)依據(jù)和程序是否符合現(xiàn)行規(guī)定,包括定額或指標(biāo)的適用范圍和調(diào)整方法是否正確。

(4)審計(jì)工程量是否正確。工程量的計(jì)算是否根據(jù)初步設(shè)計(jì)圖紙、概算定額、工程量計(jì)算規(guī)則和施工組織設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行的,有無(wú)多算、重算和漏算,尤其對(duì)工程量大,造價(jià)高的項(xiàng)目要重點(diǎn)審計(jì)。

(5)審計(jì)材料用量和價(jià)格。審計(jì)主要材料(鋼材、木材、水泥、磚)的用量數(shù)據(jù)是否正確,材料預(yù)算價(jià)格是否符合工程所在地的價(jià)格水平,材料價(jià)差調(diào)整是否符合現(xiàn)行規(guī)定及其計(jì)算是否正確等。

(6)審計(jì)設(shè)備規(guī)格、數(shù)量和配置是否符合設(shè)計(jì)要求,是否與設(shè)備清單相一致,設(shè)備預(yù)算價(jià)格是否真實(shí),設(shè)備原價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)的計(jì)算是否正確,非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備原價(jià)的計(jì)價(jià)方法是否符合規(guī)定,進(jìn)口設(shè)備的各項(xiàng)費(fèi)用的組成及其計(jì)算程序、方法是否符合國(guó)家主管部門(mén)的規(guī)定。

(7)審計(jì)建筑安裝工程的各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取是否符合國(guó)家或地方有關(guān)部門(mén)的現(xiàn)行規(guī)定,計(jì)算程序和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否正確。

(8)審計(jì)綜合概算、總概算的編制內(nèi)容、方法是否符合現(xiàn)行規(guī)定和設(shè)計(jì)文件的要求,有無(wú)設(shè)計(jì)文件外項(xiàng)目,有無(wú)將非生產(chǎn)性項(xiàng)目以生產(chǎn)性項(xiàng)目列入。

(9)審計(jì)總概算文件的組成內(nèi)容,是否完整地包括了建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工投產(chǎn)為止的全部費(fèi)用組成。

(10)審計(jì)工程建設(shè)其他各項(xiàng)費(fèi)用。這部分費(fèi)用內(nèi)容多、彈性大,而它所投資約占項(xiàng)目總投資25%以上,要按國(guó)家和地區(qū)規(guī)定逐項(xiàng)審計(jì),不屬于總概算范圍的費(fèi)用項(xiàng)目不能列入概算,具體費(fèi)率或計(jì)取標(biāo)準(zhǔn)是否按國(guó)家、行業(yè)有關(guān)部門(mén)規(guī)定計(jì)算,有無(wú)隨意列項(xiàng)、有無(wú)多列、交叉計(jì)列和漏項(xiàng)等。

(11)審計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)計(jì)算方法和程序是否正確,綜合指標(biāo)和單項(xiàng)指標(biāo)與同類(lèi)型工程指標(biāo)相比,是偏高還是偏低,其原因是什么并予以糾正。

三、設(shè)計(jì)概算的審計(jì)方法

1.對(duì)比分析法。

對(duì)比分析法主要是通過(guò)建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)與立項(xiàng)批文對(duì)比;工程數(shù)量與設(shè)計(jì)圖紙對(duì)比;綜合范圍、內(nèi)容與編制方法、規(guī)定對(duì)比;各項(xiàng)取費(fèi)與規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比;材料、人工單價(jià)與統(tǒng)一信息對(duì)比;引進(jìn)設(shè)備、技術(shù)投資與報(bào)價(jià)要求對(duì)比;技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與同類(lèi)工程對(duì)比等等;通過(guò)以上對(duì)比,容易發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)概算存在的主要問(wèn)題和偏差。

2.查詢(xún)核實(shí)法。

查詢(xún)核實(shí)法是對(duì)一些關(guān)鍵設(shè)備和設(shè)施、重要裝置、引進(jìn)工程圖紙不全、難以核算的較大投資進(jìn)行多方查詢(xún)核對(duì),逐項(xiàng)落實(shí)的方法。主要設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)向設(shè)備供應(yīng)部門(mén)或招標(biāo)公司查詢(xún)核實(shí);重要生產(chǎn)裝置、設(shè)施向同類(lèi)企業(yè)(工程)查詢(xún)了解;引進(jìn)設(shè)備價(jià)格及有關(guān)費(fèi)稅向進(jìn)出口公司調(diào)查落實(shí);復(fù)雜的建筑安裝工程向同類(lèi)工程的建設(shè)、承包、施工單位征求意見(jiàn);深度不夠或不清楚的問(wèn)題直接同原概算編制人員、設(shè)計(jì)者詢(xún)問(wèn)清楚。

3.聯(lián)合會(huì)審法。

聯(lián)合會(huì)審前,可先采取多種形式分頭審計(jì),包括設(shè)計(jì)單位自審,主管、建設(shè)、承包單位初審,工程造價(jià)咨詢(xún)公司評(píng)審,審計(jì)部門(mén)復(fù)審等,經(jīng)層層審計(jì)把關(guān)后,由有關(guān)單位和專(zhuān)家進(jìn)行聯(lián)合會(huì)審。在會(huì)審大會(huì)上,由設(shè)計(jì)單位介紹概算編制情況及有關(guān)問(wèn)題,各有關(guān)單位、專(zhuān)家匯報(bào)初審、預(yù)審意見(jiàn)。然后進(jìn)行認(rèn)真分析、討論,結(jié)合對(duì)各專(zhuān)業(yè)技術(shù)方案的審計(jì)意見(jiàn)所產(chǎn)生的投資增減,逐一核實(shí)原概算出現(xiàn)的問(wèn)題。經(jīng)過(guò)充分協(xié)商,認(rèn)真聽(tīng)取設(shè)計(jì)單位意見(jiàn)后,實(shí)事求是地處理和調(diào)整。(作者單位:新余市審計(jì)局)

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