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淺析事業(yè)單位人員培訓(xùn)的瓶頸與優(yōu)化

2013-04-29 12:26:07劉珍
商·財(cái)會(huì) 2013年7期
關(guān)鍵詞:人員培訓(xùn)事業(yè)單位

劉珍

摘要:學(xué)習(xí)型社會(huì)的風(fēng)氣已經(jīng)逐漸形成,事業(yè)單位作為整個(gè)社會(huì)的有機(jī)組成部分,不論是從自身發(fā)展還是從推動(dòng)整個(gè)社會(huì)進(jìn)步的角度來講,都應(yīng)該努力建設(shè)成為學(xué)習(xí)型的事業(yè)單位。建設(shè)學(xué)習(xí)型的事業(yè)單位,關(guān)鍵在于單位的培訓(xùn)工作的質(zhì)量的好壞。文章的重點(diǎn)在于剖析事業(yè)單位人員培訓(xùn)工作存在的問題與遇到的瓶頸,并提出合理化的優(yōu)化建議。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;人員培訓(xùn);瓶頸與優(yōu)化

我國(guó)于2001年正式加入世界貿(mào)易組織(WTO),隨著世界知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,我國(guó)公共部門職工培訓(xùn)教育的開展與普及,尤其是事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)與教育正面臨著新的世界形勢(shì),事業(yè)單位普遍面臨著職工素質(zhì)低的嚴(yán)峻形勢(shì),它嚴(yán)重的影響了事業(yè)單位的發(fā)展,事業(yè)單位員工培訓(xùn)也正在經(jīng)歷一場(chǎng)深刻的變革。所以,分析事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)現(xiàn)狀及其存在的問題,并依此采取針對(duì)性的改進(jìn)措施,顯得日益重要。

本文認(rèn)為,開展好事業(yè)單位的培訓(xùn)工作,關(guān)鍵在于重視教育培訓(xùn)工作、找到當(dāng)前培訓(xùn)工作所存在的主要問題,同時(shí)要練好內(nèi)功,盡快建立行之有效的職工教育機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)職工的潛能開發(fā)。

一、事業(yè)單位強(qiáng)化人員培訓(xùn)的重要性

工作重要不重要,在于工作的管理者和執(zhí)行者是否重視。事業(yè)單位人員培訓(xùn)工作具有非常重要的作用,需要單位給予足夠的重視。

(一)可以增強(qiáng)群體的凝聚力

事業(yè)單位人員培訓(xùn)可以增強(qiáng)一個(gè)事業(yè)單位的凝聚力。俗話說,一位優(yōu)秀的單位管理者,首先必須是一位優(yōu)秀的培訓(xùn)師,他不僅要重視培訓(xùn),而且要善于通過培訓(xùn)言傳身教,把單位的發(fā)展戰(zhàn)略、價(jià)值取向、管理模式、文化氛圍等傳遞給每一位職工,并得到員工的認(rèn)同,同時(shí)培養(yǎng)起強(qiáng)烈的員工團(tuán)隊(duì)精神,讓大家團(tuán)結(jié)起來,凝聚成一股強(qiáng)大的精神力量勇往直前。只有這樣,一個(gè)單位才會(huì)形成具有一定價(jià)值觀和發(fā)展思想的單位,才能永葆青春活力,具有廣闊的發(fā)展前景。

(二)可以增強(qiáng)職業(yè)操守及有效解決現(xiàn)實(shí)中遇到的問題

有研究表明,現(xiàn)實(shí)生活工作中存在錯(cuò)誤,80%是由于職工不懂相關(guān)政策、法律和違反程序操作造成的。而這些知識(shí)或文化,完全可以通過培訓(xùn)來消除。新入職的員工,通過第一堂課程的培訓(xùn),可以強(qiáng)調(diào)相關(guān)法律、政策,掌握操作程序,明確一定的職業(yè)操守,自然就會(huì)在工作中減少很多思想上和操作上的錯(cuò)誤。同時(shí),培訓(xùn)可以傳授相關(guān)的技能,讓員工掌握正確的工作方法,同時(shí)在平常的工作中不斷地更新知識(shí),不被時(shí)代淘汰,還可以糾正錯(cuò)誤和改正不良的工作習(xí)慣,最直接結(jié)果是必然促進(jìn)工作質(zhì)量和效率的提高,從而提高單位的“產(chǎn)能”。

(三)可以提高職工履職能力

現(xiàn)代社會(huì)職業(yè)的高流動(dòng)性使職工認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)的重要性,一方面一個(gè)新的崗位需要新的技能和知識(shí),另一方面,沒有技能的提升,會(huì)在同伴中遭受淘汰??梢哉f,事業(yè)單位的員工的充電重要性,換崗、晉職主要倚賴于自身技能的高低,培訓(xùn)是職工更新技能、知識(shí)、具備競(jìng)爭(zhēng)力的一條重要途徑。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),唯有不斷學(xué)習(xí),才能避免被淘汰。

二、培訓(xùn)存在的問題

(一)培訓(xùn)目的的不明確

目前,事業(yè)單位組織的培訓(xùn)的目的是什么?有的同時(shí)認(rèn)為是完成上級(jí)下達(dá)的培訓(xùn)指標(biāo)任務(wù),有的認(rèn)為是同級(jí)同時(shí)之間的一次認(rèn)識(shí)、溝通交流而已,還有的員工認(rèn)為是一次旅游。以上幾種情況,都是培訓(xùn)目的的不明確的表現(xiàn)。這樣,培訓(xùn)的主旨不明確,流于形式,其真正目的被深深地掩蓋。確實(shí),當(dāng)前事業(yè)單位每年的培訓(xùn)不少,各級(jí)部門每年也都會(huì)下達(dá)一定量的培訓(xùn)指標(biāo),并列入各部門的年度培訓(xùn)考核體系中。但是,在實(shí)際操作中,培訓(xùn)或被變相作為一種福利待遇,借此外出旅游;或走走過場(chǎng),弄個(gè)形式,開個(gè)會(huì)讀些文件。這樣的情況都有必要大力整改。

(二)培訓(xùn)內(nèi)容、形式的單一,效果不明顯

培訓(xùn)的內(nèi)容讓學(xué)員立即接受的可能性很小,不能很好地提高參與培訓(xùn)人員的積極性,效果很不理想。當(dāng)前的培訓(xùn),往往局限于理論上的內(nèi)容,例如介紹相關(guān)法律的制定或修改、國(guó)外的先進(jìn)做法,缺乏對(duì)實(shí)際操作的指導(dǎo)意義。同時(shí),培訓(xùn)形式也較為單一,多以授課式為主,實(shí)行的是你講我聽、你來讀我來記、上面講講、下面聽聽、記記筆記、寫寫心得的“灌輸式”的傳統(tǒng)的教學(xué)方式,缺乏必要的互動(dòng),課堂氣氛比較死板,氣氛不活躍,很容易使廣大學(xué)員產(chǎn)生厭學(xué)情緒,從而降低了培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。

(三)培訓(xùn)評(píng)價(jià)的缺失

在培訓(xùn)日常管理中,都是覺醒過多少次培訓(xùn),具體培訓(xùn)的效果好壞,質(zhì)量高低則不論,而且是缺乏相應(yīng)的評(píng)價(jià)機(jī)制進(jìn)行衡量。當(dāng)前,事業(yè)單位人員培訓(xùn)比較簡(jiǎn)單粗放,強(qiáng)調(diào)自我管理的多、落實(shí)監(jiān)督檢查的少,注重培訓(xùn)規(guī)模、不注重培訓(xùn)質(zhì)量,滿足于辦了多少班舉行了多少次培訓(xùn),一種量上的擴(kuò)張,忽視衡量培訓(xùn)效果的評(píng)價(jià)考核制度的建立,從而無法有效控制培訓(xùn)過程出現(xiàn)的各種降低培訓(xùn)效果的狀況,進(jìn)而使學(xué)習(xí)培訓(xùn)與工作能力的提高嚴(yán)重“脫節(jié)”。

三、培訓(xùn)的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,對(duì)事業(yè)單位培訓(xùn)工作的研究愈來愈多,但何為培訓(xùn),卻各抒己見,至今沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義。綜合各家的理論,培訓(xùn)的概念可以概括為人員通過學(xué)習(xí),使其在知識(shí)、技能、態(tài)度上不斷提高,最大限度地使人員的職能與現(xiàn)任或預(yù)期的職務(wù)相匹配,進(jìn)而提高人員現(xiàn)在和將來的工作績(jī)效。就此來看,培訓(xùn)工作的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)在于:

(一)深化對(duì)培訓(xùn)理念的認(rèn)識(shí)

培訓(xùn)理念決定人們對(duì)培訓(xùn)目標(biāo)的認(rèn)識(shí),是存在于觀念中的一種關(guān)于培訓(xùn)活動(dòng)的深層次的認(rèn)識(shí),指導(dǎo)人們對(duì)培訓(xùn)手段的選擇,約束著人們對(duì)培訓(xùn)過程的組織?,F(xiàn)代培訓(xùn)理念是與科技現(xiàn)代化相適應(yīng)的一種先進(jìn)的培訓(xùn)觀念,決定著一個(gè)單位能否建立起先進(jìn)的培訓(xùn)模式,能否及時(shí)將學(xué)員學(xué)到的知識(shí)轉(zhuǎn)化為事業(yè)單位現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)效率。對(duì)于培訓(xùn)理念的認(rèn)識(shí),有必要進(jìn)行深化。

(二)強(qiáng)化對(duì)培訓(xùn)方式的改進(jìn)

培訓(xùn)是事業(yè)單位人力資源管理與開發(fā)的重要組成部分和關(guān)鍵職能,是人力資源資產(chǎn)增值的重要方法,也是事業(yè)單位效益提高的重要途徑。培訓(xùn)方式多達(dá)二十幾種,因此,在方式上,要體現(xiàn)出層次性、多樣性,要拉開梯度,采用不同性質(zhì)的、不同水平的培訓(xùn);要靈活、生動(dòng)、活潑,易于被職工接受;要緊密聯(lián)系實(shí)際,形成雙方良性互動(dòng),徹底改變你說我聽、課后考試的傳統(tǒng)培訓(xùn)模式。對(duì)于培訓(xùn)方式的改進(jìn),有必要進(jìn)行強(qiáng)化。

(三)突出培訓(xùn)計(jì)劃的指導(dǎo)作用

培訓(xùn)不僅僅是為了目前的需要,更要考慮將來的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。要根據(jù)事業(yè)單位現(xiàn)狀及目標(biāo),系統(tǒng)性地制定各部門、各崗位的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃。在注重針對(duì)性的前提下,必須體現(xiàn)出系統(tǒng)性和前瞻性。要根據(jù)事業(yè)單位不同層次、不同部門、不同崗位制定具體多樣的培訓(xùn)主題;要制定涵蓋事業(yè)單位所有職工的、持續(xù)的、經(jīng)常性的培訓(xùn)機(jī)制。

(四)建立訓(xùn)練有素的培訓(xùn)授課者

專門的培訓(xùn)師固然非常重要,但內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)以及職工成為培訓(xùn)師在相互的認(rèn)同上更為親近。事業(yè)單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)成為培訓(xùn)師有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):既具有專業(yè)知識(shí)又具有寶貴的工作經(jīng)驗(yàn);培訓(xùn)內(nèi)容與工作有關(guān)。

(五)提高考核的作用

職工往往認(rèn)為培訓(xùn)的意義在于獲得證書,而忽略了培訓(xùn)的實(shí)質(zhì)。一旦獲得所需要的證書,職工進(jìn)一步提高自我甚至應(yīng)用從培訓(xùn)中獲得技能的積極性就消失了。所以每個(gè)事業(yè)單位要通過建立一種有效的考評(píng)機(jī)制,盡量改變職工“要我學(xué)”為“我要學(xué)”的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。

四、提高事業(yè)單位職工教育培訓(xùn)效果的途徑

事業(yè)單位職工教育有如此的重要性,那么我們?cè)鯓硬拍茏龊檬聵I(yè)單位職工教育的培訓(xùn)呢?我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾方面著手。

(一)要提高認(rèn)識(shí),更新觀念,從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)開始真正重視起來。人的行動(dòng)是受思想支配的,思想觀念發(fā)生了變化,行動(dòng)自然就會(huì)發(fā)生變化。面對(duì)中國(guó)加入WTO的形勢(shì),作為現(xiàn)代事業(yè)單位,我們必須有十分清醒的認(rèn)識(shí)到“與狼共舞”,就必須具備既不會(huì)被“狼”吃掉,又有可能打敗“狼”的本領(lǐng)。抓好事業(yè)單位職工的綜合教育培訓(xùn),是提高事業(yè)單位人才團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和創(chuàng)新能力,培養(yǎng)事業(yè)單位“與狼共舞”本領(lǐng)的重要途徑。從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層開始,對(duì)此要真正重視起來,提高思想認(rèn)識(shí),徹底更新觀念。

(二)要建立科學(xué)、規(guī)范、完善的教育培訓(xùn)體系。事業(yè)單位要建立科學(xué)、規(guī)范、完善的教育培訓(xùn)體系,必須有一定的人的基礎(chǔ)和物質(zhì)基礎(chǔ)為前提,這要從硬件、軟件兩方面入手來考慮。軟件方面,一是添置必要的圖書資料,二是是配備一定的師資力量,三是建立長(zhǎng)設(shè)的信息收集處理部門,有專人負(fù)責(zé)。有了一定的人和物質(zhì)的基礎(chǔ),還要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和未來發(fā)展的設(shè)想,針對(duì)本企業(yè)職工的特質(zhì),制定出較為詳細(xì)的教育培訓(xùn)方案,逐步建立起富有自身企業(yè)特色的教育培訓(xùn)體系。硬件方面,包括建立相應(yīng)的教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu),配備必要的教學(xué)場(chǎng)地和儀器設(shè)備,如投影儀、電腦、音響器材等。

(三)把事業(yè)單位職工績(jī)效考核與教育培訓(xùn)考核統(tǒng)一起來。職工績(jī)效考核是事業(yè)單位實(shí)施人力資源管理十分重要的環(huán)節(jié),其根本目的是檢驗(yàn)事業(yè)單位職工工作的最終效果,評(píng)價(jià)其貢獻(xiàn)程度作為個(gè)人獲取報(bào)酬的主要依據(jù)。在教育化管理的事業(yè)單位中,則是把日常工作績(jī)效考核與教育培訓(xùn)的考核統(tǒng)一起來,績(jī)效考核的結(jié)果就是教育培訓(xùn)的結(jié)果,績(jī)效考核不合格則意味著培訓(xùn)成績(jī)不合格。由于建立了規(guī)范的考評(píng)監(jiān)督機(jī)制和嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,考核結(jié)果對(duì)職工必將產(chǎn)生巨大的壓力,有了壓力就會(huì)產(chǎn)生拚搏的動(dòng)力。(作者單位:國(guó)家新聞出版廣電總局五六一臺(tái))

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