操喬卿
摘 要 信息化已是當(dāng)今世界一大潮流,工程造價(jià)也不例外。工程造價(jià)信息系統(tǒng)(CCMIS-Construction Cost Management Information System)是管理信息系統(tǒng)在工程造價(jià)管理方面的具體應(yīng)用。它是由人和計(jì)算機(jī)組成的,能對(duì)工程造價(jià)管理的有關(guān)信息進(jìn)行較全面的收集、傳輸、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng),它能充分積累和分析工程造價(jià)管理資料,并能有效利用過(guò)去的數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)造價(jià)變化和發(fā)展的趨勢(shì),以期達(dá)到對(duì)工程造價(jià)實(shí)現(xiàn)合理確定與有效控制的目的。近年來(lái)我國(guó)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用也取得了長(zhǎng)足進(jìn)展,但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大差距。因此,推進(jìn)工程造價(jià)管理信息化是具有不可估量的意義,對(duì)提高工作效率、完善管理體制、推動(dòng)工程造價(jià)管理發(fā)展都能起到重要作用。
關(guān)鍵詞 工程造價(jià) 管理 信息化
工程造價(jià)管理信息化并不是簡(jiǎn)單地等同于計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)化,而是一個(gè)關(guān)系到整個(gè)工程造價(jià)管理改革和工程造價(jià)管理現(xiàn)代化的系統(tǒng)工程。在工程造價(jià)管理信息化的建設(shè)過(guò)程中,把信息技術(shù)與和工程造價(jià)管理業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,高度重視用信息的觀點(diǎn)進(jìn)行工程造價(jià)信息分析,并在基礎(chǔ)上將信息技術(shù)、工程造價(jià)信息資源融入工程造價(jià)管理活動(dòng)的業(yè)務(wù)中。
目前,西方發(fā)達(dá)國(guó)家依托不斷發(fā)展的電腦處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),在工程造價(jià)管理中普及應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了工程造價(jià)管理的網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化。國(guó)外在工程造價(jià)領(lǐng)域應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)產(chǎn)生了更低的成本和更高的效益,工程造價(jià)信息化在工程造價(jià)管理活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用,成為工程造價(jià)管理活動(dòng)的一個(gè)重要支撐。
一、建筑工程造價(jià)管理信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題
1、基礎(chǔ)設(shè)施不能夠滿足信息化建設(shè)的要求
現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施沒(méi)有根據(jù)工程造價(jià)、當(dāng)前業(yè)務(wù)的可預(yù)見(jiàn)性發(fā)展對(duì)信息的收集、儲(chǔ)備和運(yùn)用,但是構(gòu)建與采購(gòu)因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)通訊、信息構(gòu)造、軟件支柱以及數(shù)據(jù)庫(kù)之類(lèi)而構(gòu)成的運(yùn)用環(huán)境,工程的造價(jià)信息有效運(yùn)作以及參加到社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)根本條件滿足不了需求。
2、工程造價(jià)系統(tǒng)的管理人員信息互質(zhì)無(wú)法適應(yīng)信息化的需求
工程造價(jià)系統(tǒng)的管理人員信息理念通常比較落后,工程造價(jià)系統(tǒng)的信息資源的收集,加工處理類(lèi)的方法滯后,沒(méi)有主動(dòng)掌握信息的積極性。這一切都和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的需求甚遠(yuǎn),嚴(yán)重阻撓了工程造價(jià)系統(tǒng)信息能源化以及信息化的進(jìn)步。
3、工程造價(jià)系統(tǒng)信息資源采集和處理手段落后
工程造價(jià)管理信息資源采集、處理手段落后,智能化水平偏低目前,工程造價(jià)信息采集技術(shù)依舊落后,采樣點(diǎn)少,信息量少,時(shí)間長(zhǎng),更新滯后,不能真實(shí)反映造價(jià)信息實(shí)際動(dòng)態(tài)。沒(méi)有建立一個(gè)有效的工作造價(jià)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),工程造價(jià)所需的各種價(jià)格信息仍需耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間,效率十分低。同時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用的系統(tǒng)性不夠,智能化水平偏低,主要局限于價(jià)格計(jì)算工作中的“數(shù)據(jù)處理”,與其他環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)通訊和信息共享還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到要求。
4、工程造價(jià)信息使用效率低信息采集系統(tǒng)還沒(méi)有成立
由于工程造價(jià)信息的采集、加工處理有很大的隨意性,信息資料的積累和整理還沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)和工程量清單計(jì)價(jià)模式接軌,信息資源在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)較難直接使用。另一方面,尚缺乏有效手段和先進(jìn)軟件技術(shù)支持對(duì)這些信息進(jìn)行整理、加工和分析,難以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)工程造價(jià)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及人工、材料、機(jī)械臺(tái)班價(jià)格的變化進(jìn)行比較準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。工程造價(jià)系統(tǒng)的管理人員內(nèi)部信息的共享體系,包括和業(yè)務(wù)伙伴或者用戶之間的信息互換、和外部聯(lián)系的信息體系都沒(méi)有真正的形成,因此,大范圍內(nèi)的信息共享更難以實(shí)現(xiàn)。
二、我國(guó)工程造價(jià)管理信息化的完善
1、量身定制工程造價(jià)管理的信息化總體規(guī)劃
工程造價(jià)體系管理信息化構(gòu)建順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下信息的發(fā)展和進(jìn)步,是構(gòu)建領(lǐng)域信息化的重點(diǎn)。定制工程造價(jià)體系管理信息化的總體規(guī)劃以及最終目的,統(tǒng)籌規(guī)劃,加快建設(shè)信息化的基礎(chǔ)設(shè)備,完善聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目。在實(shí)現(xiàn)規(guī)劃時(shí)期應(yīng)改明確的工程造價(jià)體系管理信息化構(gòu)建的主要系統(tǒng),包含了技術(shù)目標(biāo)、信息收集目標(biāo)、維護(hù)目標(biāo)以及人才培訓(xùn)的目標(biāo)等,方便分解和落實(shí)。
2、充分提高管理人員的信息意識(shí)水平
工信息化建設(shè)的前提是工程造價(jià)管理人員具備較高的信息意識(shí)。工程造價(jià)管理人員需要充分利用信息引導(dǎo),工程造價(jià)的管理部門(mén)需要利用信息進(jìn)行造價(jià)調(diào)控。管理部門(mén)可以使用多種手段和媒介合作,宣傳信息的重要性,從而提高進(jìn)一步工作質(zhì)量。
3、充分挖掘工程造價(jià)管理信息化在企業(yè)全過(guò)程全方位造價(jià)管理中的應(yīng)用價(jià)值
企業(yè)通過(guò)工程造價(jià)全過(guò)程全方位管理信息技術(shù)系統(tǒng)的建設(shè),充分收集各方面的相關(guān)信息,對(duì)本企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行積累,形成反映企業(yè)施工水平的企業(yè)定額、材料預(yù)算價(jià)格庫(kù),并及時(shí)做出動(dòng)態(tài)調(diào)整。在工程造價(jià)管理中,利用“數(shù)據(jù)挖掘分析技術(shù)”,對(duì)歷史數(shù)據(jù)和新的工程數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)提取和分析,對(duì)工程造價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行控制和管理。各參與方在工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,通過(guò)開(kāi)放性的通信網(wǎng)絡(luò)和分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息交換和共享。利用工程造價(jià)管理信息技術(shù)在各個(gè)階段的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)全生命周期確定與控制,減少工程費(fèi)用、提高管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的價(jià)值。隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息技術(shù)在工程造價(jià)行業(yè)的深入應(yīng)用和快速發(fā)展,整個(gè)工程造價(jià)行業(yè)都將在以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息平臺(tái)上工作,重建自己的工作模式,以適應(yīng)未來(lái)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)。
4、充分挖掘網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工程造價(jià)管理信息化中的專業(yè)化、社會(huì)化服務(wù)價(jià)值
工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)的生命力在于為客戶提供最大化增值服務(wù),充分利用快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和市場(chǎng)機(jī)制,在行業(yè)信息的收集、分析、發(fā)布、獲取等環(huán)節(jié)全部實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化,以提高信息專業(yè)化、社會(huì)化水平和服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,實(shí)現(xiàn)造價(jià)信息資源高效管理和應(yīng)用,優(yōu)化造價(jià)資源配置。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,有能力的網(wǎng)絡(luò)信息供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)搜集建筑市場(chǎng)各類(lèi)信息,予以整理和發(fā)布,為用戶提供準(zhǔn)確及時(shí)的商機(jī)。專業(yè)網(wǎng)站通過(guò)分析各地的造價(jià)指標(biāo),提供走勢(shì)預(yù)測(cè),為用戶提供工程造價(jià)參考。用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有償選用不同的服務(wù)信息,使網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)成為未來(lái)工程造價(jià)行業(yè)的工作基礎(chǔ)。用戶還可以充分發(fā)掘和利用網(wǎng)絡(luò)資源,在全球范圍選擇最低的成本和最佳的合作伙伴。
三、結(jié)語(yǔ)
與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)與應(yīng)用還有很大差距。因此我們還需要克服很多困難,建設(shè)工程造價(jià)管理信息化需要意識(shí)教育、組織建設(shè)、人才培養(yǎng)等多個(gè)方面作為保障,同時(shí)也需要有一定的資金投入作為其經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。建筑工程造價(jià)管理的信息化研究也是工程造價(jià)領(lǐng)域的最基本的建設(shè)。所以,只有我們工作者吸取教訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,加大發(fā)展的力度,這樣才能推動(dòng)建筑工程造價(jià)管理信息化的管理。
(作者單位:湖北咸寧市正信工程造價(jià)咨詢有限公司)