蘇鋼
摘 要:7S管理是企業(yè)高效的管理模式。技工院校的培養(yǎng)目標就是企業(yè)員工,為了讓學生盡早適應企業(yè)崗位需求,必須把7S管理模式引入學校。本文從7S管理的概念及含義、實習車間引入7S管理的意義、實習車間實施7S管理的方法及推進措施等方面進行了闡述。
關鍵詞:7S管理 技工院校 實習教學
技工學校是為企業(yè)培養(yǎng)技術工人的搖籃,在校學生不但需要有過硬的專業(yè)技能,而且還必須具有企業(yè)對員工所需要的基本素質,其畢業(yè)生的綜合素質如何將直接決定企業(yè)的產(chǎn)品質量,決定企業(yè)的發(fā)展。技工學校應適應這一形勢要求,培養(yǎng)符合企業(yè)需要的高素質的技術工人,在辦學理念、實現(xiàn)方式上力爭做到,這將對國家工業(yè)發(fā)展、企業(yè)競爭產(chǎn)生巨大而深遠的影響。所以對企業(yè)來說,“素質”比“專業(yè)技能”更重要。如果技工院校能在學生專業(yè)技能實訓中,引進7S管理,就能使學生具備現(xiàn)代企業(yè)員工的基本素養(yǎng),達到準企業(yè)員工的標準。為了進一步提高技工院校學生的社會適用能力,培養(yǎng)學生良好的勞動和工作習慣,同時也為了進一步改善技工院校實習車間的管理局面,樹立好良好形象,在技工院校實習車間推行7S管理也就成了現(xiàn)實技工教育培訓之所需。
一、7S管理的概念及含義
7S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、安全(SAFETY)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、節(jié)約(SAVING)7個項目,因為這7個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是S,所以簡稱7S。開展以整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)和節(jié)約為內容的管理,稱為7S管理。7S管理起源于日本,并在日本廣泛推行,它相當于我國開展的文明生產(chǎn)活動。7S活動的對象是現(xiàn)場的環(huán)境,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,養(yǎng)成良好的工作習慣,從而達到規(guī)范化管理。
那么技工學校的學生在實訓管理中如何引入7S的管理理念,使學生在掌握技能的同時,養(yǎng)成良好的符合現(xiàn)代企業(yè)素質要求的崗位習慣,并從制度上約束學生?這就需要根據(jù)技工學校的實際情況,對7S做出全新的解釋。我們把它理解為:
1.整理(Seiri)
將實習必需品與非必需品區(qū)分開,在崗位上只放置必需品,防止誤用,目的是為了騰出空間,提高工作效率。
2.整頓(Seiton)
用目視管理方法,將實習必需品依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標識,目的是減少尋找物品的時間,提高工作效率。
3.清掃(Seiso)
將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔,設備異常馬上修理,創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。
4.清潔(Seikeetsu)
使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例,并且標準化、制度化。
5.安全(Safety)
就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個零故障、無意外事故發(fā)生的工作場所,使學生牢固樹立“安全第一”的意識。
6.素養(yǎng)(Shitsuke)
對于規(guī)定,要按要求嚴格去遵守,并逐漸養(yǎng)成習慣,培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素質、團隊精神。
7.節(jié)約(Saving)
就是對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的、物盡其用的工作場所,以培養(yǎng)學生勤儉節(jié)約的良好習慣。
二、實習車間引入7S管理的意義
1.7S管理與學校實習管理的關系
技工院校實習車間與企業(yè)車間極為相似,在實習車間推行7S管理可營造“企業(yè)氛圍”,培養(yǎng)學生的“員工感”,從而提高學生的職業(yè)素質,提高適應企業(yè)環(huán)境的能力。因此,提出在學校實習車間推行7S的目的是:模擬企業(yè)生產(chǎn)車間,建設規(guī)范實訓場所;提供安全實訓環(huán)境,營造舒適實訓氛圍;激發(fā)學生實訓熱情,提高學生職業(yè)素質;延長設備使用壽命,塑造學校良好形象。
2.有利于學生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成
實行7S的過程是人造環(huán)境--環(huán)境造人的過程。通過整理、整頓、清掃和清潔,環(huán)境改善了,從而帶動學生素養(yǎng)的提高,并通過素養(yǎng)的提高和習慣的養(yǎng)成,促進環(huán)境的持續(xù)改善。一個人在良好的工作環(huán)境中學習,能相應地提升學習情緒,從而使得學生的技術操作水平明顯提高,解決問題的能力不斷增強。
3.有利于實習資源的合理使用
設備材料標識明確、擺放整齊,能夠使用的材料及時回收、合理使用。設備設施保養(yǎng)規(guī)范,保持良好運行狀態(tài),可以延長使用壽命、節(jié)省維修成本。工量具的規(guī)范使用和保養(yǎng),可以提高使用壽命、減小損壞率。
4.有利于實習安全
保證安全是實訓車間的首要任務,通過7S活動規(guī)范安全制度,幫助學生樹立“安全第一”和“以人為本”的安全價值觀,提高學生的安全素質和安全修養(yǎng)。嚴格執(zhí)行、形成習慣,能夠有效地提高實習的安全性,確保實習過程中師生人身安全、設備安全。
5.有利于實習車間整體形象的提升
通過7S管理首先使實習車間變得整潔、干凈,工量具、材料擺放有序,學生實習秩序井然。
三、實習車間實施7S管理的方法及推進措施
1.確立推行7S管理的基本步驟
為順利推行實習車間的7S管理,我們宏觀地確定了推行12步法。
第1步,7S推行組織建立;
第2步,7S活動計劃;
第3步,7S活動宣傳與教育;
第4步,樣板區(qū)7S作戰(zhàn);
第5步,7S全面展開;
第6步,目視管理等導入;
第7步,實施推動、制度導入;
第8步,考核評比;
第9步,改善實施;
第10步,定期考核評比;
第11步,實施檢討;
第12步,制度標準化。
2.系統(tǒng)開展師生7S管理知識培訓
要讓全體師生真正理解7S,并不是簡單地宣布一些制度、規(guī)定。7S的實行不能讓師生懷有“因為是規(guī)定的事項,只好遵守”這種心態(tài),那樣是做不好的。必須通過全體師生的培訓,7S培訓主要達到兩個目的:一是了解7S相關知識,二是培訓全體師生的意識。7S管理做起來容易,難在堅持。所以,培訓全體師生的意識,讓大家明白推行7S管理的深遠意義,是7S得以推行的動力來源,讓他們真正理解7S并自覺地執(zhí)行7S,使它成為一種車間文化。
3.以習慣化為目標
所謂習慣是指在長時期里逐漸養(yǎng)成的、一時不容易改變的行為、傾向。要做好7S必須使7S變成一種習慣,一種自覺的行為。
4.全體師生共同參與
7S管理開展起來比較容易,甚至可以在短時間內取得較明顯的效果,但要堅持下去并且不斷改進非常困難,實施7S管理,貴在堅持。對老師有考核,對學生有規(guī)范,學校的每個人都是7S的實踐者。
5.從最基本的環(huán)節(jié)做起
前三個環(huán)節(jié)即“整理、整頓、清掃”是7S的基礎,也是7S的核心內容,只有這三個環(huán)節(jié)真正落實了才有可能實現(xiàn)另外四個環(huán)節(jié)。
6.完善實習實訓一系列管理制度
培訓和動員是調動師生員工的熱情,但要堅持還是靠一系列的規(guī)章制度。所以,我們需制定一系列制度,如《安全文明生產(chǎn)制度》《實習指導教師崗位職責》《學生實訓要求》《實習模塊教學摘要》《設備維護保養(yǎng)制度》《設備安全操作規(guī)程》《7S要求》等方面作出了可操作、可執(zhí)行的相關規(guī)定,為教學中規(guī)范學生行為,提高課堂教學實效打下基礎。
7.進行定期和不定期考核評比
定期和不定期開展查檢、評比,考核與教師年度考核掛鉤,與學生學業(yè)評教評學掛鉤。制度的落實最終體現(xiàn)在獎懲上,所以,通過開展檢查、評比,通過考核與教師年度考核和學生評教評學掛鉤,通過“強制意識”到“自覺意識”。
8.持之以恒
7S管理開展起來比較容易,可以搞得轟轟烈烈,在短時間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優(yōu)化就不太容易了。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此,開展7S管理,貴在堅持,為將這項管理堅持下去,措施有四。一是全體教職員工要充分認識、高度重視、緊密配合、積極參與,不要做旁觀者。二是應將7S管理納入崗位責任制,使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準。三是要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作,將考核結果同教師年度考核和學生評教評學掛鉤。四是要堅持PDCA循環(huán),不斷提高現(xiàn)場的7S水平,即要通過檢查,不斷發(fā)現(xiàn)問題,不斷解決問題。因此,在檢查考核后,還必須針對問題,提出改進的措施和計劃,使7S管理堅持不懈地開展下去。
四、小結
7S工作是一項既具體又繁瑣的工作,它改變的不僅僅是我們的工作和學習的環(huán)境,更是改變我們的思維習慣和惰性。它提高的不僅僅是我們的工作效率,更是提高我們看待問題的視野廣度和深度。我們將持之以恒地堅持執(zhí)行7S管理模式,因為它考驗的不僅僅是我們的知識和智慧,更是考驗我們的毅力和精神!通過實習車間的7S管理模式創(chuàng)造出一流的學習環(huán)境,制定出一流的規(guī)章制度,最終培養(yǎng)出一流的學生提供給企業(yè),完成技工教育的使命。
參考文獻:
[1]牛錫振.技工院校實習教學中的管理[J].職業(yè),2009(8).
[2]鄭渭寅.運用7S管理方法提升教學效果[J].職業(yè)教育,2011(4).
[3]孟建青.7S管理體制在學校班級管理中的應用[J].教育界,2011(4).
[4]石昌玉.引進“7S”,促企業(yè)管理文化進職校[J].職業(yè)技術教育,2012(4).
(作者單位:廣東省工業(yè)高級技工學校)