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科技企業(yè)組織結(jié)構(gòu)扁平化原因初探

2013-04-29 09:40:33張紅梅
現(xiàn)代企業(yè) 2013年8期
關鍵詞:扁平化分工科技

張紅梅

諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者科斯指出了企業(yè)作為一種制度存在的原因。亞當斯密認為社會分工提高了生產(chǎn)力,但沒有解釋分工為何沒有無限的細分下去,這是因為分工在提高生產(chǎn)力的同時增加了組織協(xié)調(diào)的成本。組織分工有兩種基本形式,一種是在企業(yè)內(nèi)部通過管理來協(xié)調(diào)組織分工,一種是通過市場交換,以市場價格機制協(xié)調(diào)來組織分工?!坝行蔚氖帧焙汀盁o形的手”這兩種組織分工的形式是可以相互替代的??扑拐J為,企業(yè)的存在是因為企業(yè)管理協(xié)調(diào)的費用低于市場交易的費用。企業(yè)和市場這兩種組織分工的形式哪種更有效率,在于管理協(xié)調(diào)費用與市場交易費用的比較。當前者大于后者時,市場價格機制協(xié)調(diào)更有效率;反之,則企業(yè)協(xié)調(diào)更有效率,企業(yè)形成,企業(yè)的邊界也由此決定,也可以說是市場的交易費用促成了企業(yè)的存在。

企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)制度中是非常重要的關鍵因素,它決定了企業(yè)的協(xié)調(diào)效率。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)反映了企業(yè)組織中的正式活動關系、職位和權(quán)利關系以及信息流通關系。組織結(jié)構(gòu)是否有效的最終標準就是盡量尋求組織內(nèi)交易費用的節(jié)約,以達到組織內(nèi)管理費用低于市場交易費用的目的。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)演變的每個階段都留有節(jié)約交易成本的烙印,不同組織 形式的出現(xiàn)也都是為了節(jié)約交易成本。

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)模式可簡單地分為兩大類:金字塔型和扁平型。金字塔型和扁平型類似于“串聯(lián)”與“并聯(lián)”的管理結(jié)構(gòu)。就一個企業(yè)的組織模式來說,金字塔模式是一種自然模式,這和大多數(shù)動物的組織模式相類似。組織行為通常需要有“行為目標決策者”、“行為方式?jīng)Q策者”、“行為方式貫徹監(jiān)督者”和“行為方式執(zhí)行者”幾個層級來實現(xiàn)。對于一個龐大宏偉的目標來說,不可能一步達成,需要若干個步驟,每一個步驟都可以看作是一個小任務,即大目標需要分解為若干個小目標或者階段目標才能最終達成。

企業(yè)規(guī)模增長之后自然會形成一個金字塔式的管理結(jié)構(gòu),是因為一個管理者的能力是有限的,不可能應對從最基本的生產(chǎn)現(xiàn)場到資本運作的各個方面。這在生物界表現(xiàn)為單個管理單元的功能不可能達到無限大。事必躬親固然是一種敬業(yè)態(tài)度和精神,但是對于管理一個大系統(tǒng)來說,這絕不是一種科學的管理方法。一個作坊的老板是集老板、師父、員工多種角色于一身的,因為他面對的事情就那么一點;但是當企業(yè)發(fā)展時,管理模式也會隨之而變化。當一個管理者感到力不從心的時候,就需要有人為其分擔部分管理職能,而進一步發(fā)展時,下屬部門也會需要設立下下級管理層來應對日益增多的事務,處理日益龐大的信息流。這就自然而然地形成了一個金字塔式的管理結(jié)構(gòu)。管理學者錢德勒把這種金字塔結(jié)構(gòu)稱為U型企業(yè),他認為這種企業(yè)的缺點是:在這種集權(quán)的、依靠職能部門運轉(zhuǎn)的大企業(yè)里,當經(jīng)營活動變得極為復雜,協(xié)調(diào)、評估和決策變得及其繁瑣時,直接控制各單位經(jīng)營決策的高級執(zhí)行人員就會因為行政負擔過重而不能高效工作。業(yè)務的多樣性使他們無法有效地管理和決策。而扁平化管理是企業(yè)為解決層級結(jié)構(gòu)的組織形式在現(xiàn)代環(huán)境下面臨的難題而實施的一種管理模式。當企業(yè)規(guī)模擴大時,原來的有效辦法是增加管理層次,而現(xiàn)在的有效辦法是增加管理幅度。當管理層次減少而管理幅度增加時,金字塔狀的組織形式就被壓縮成扁平狀的組織形式。它的基本特征是戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策的分離。按產(chǎn)品、技術、銷售、地域等設立半自主性的經(jīng)營事業(yè)部,公司的戰(zhàn)略決策和經(jīng)營決策由不同的部門和人員負責,讓負責公司命運的最高經(jīng)理人員得以從日常經(jīng)營活動中擺脫出來,去從事長期戰(zhàn)略設計的制定,對各事業(yè)部的工作進行評價、監(jiān)控。經(jīng)濟學家威廉姆森認為扁平化的組織結(jié)構(gòu)相對于金字塔的組織結(jié)構(gòu)具有治理和信息方面的優(yōu)勢。大型科技企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)中大多采用扁平化的結(jié)構(gòu),如蘋果、IBM、聯(lián)想等,其中的主要原因是:

一、科技企業(yè)更需要對市場信息作出快速反應

市場的瞬息萬變、機遇的轉(zhuǎn)瞬即逝,迫使企業(yè)做出快速反應,而傳統(tǒng)的金字塔式的管理模式嚴重地制約了企業(yè)的快速反應能力,傳統(tǒng)的管理手段決定了管理的幅度不可能太大。如果企業(yè)仍然維持傳統(tǒng)的上下溝通方式,不僅溝通的成本高,信息傳達的線路也長,也容易造成信息的漏傳、誤傳和失真。這也是為何寶鋼的CEO 在幾個月后才知道寶鋼失去上海大眾客戶的主要原因。而扁平化的管理組織結(jié)構(gòu)使得每個企業(yè)每個“事業(yè)部”有很大的決策權(quán),能對外部信息快速反應。

二、科技企業(yè)更傾向利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術

借助現(xiàn)代信息技術可以高效有序地整合企業(yè)內(nèi)部資源并分析市場變化,正確地收集、存儲、整理、處理和傳遞來自各個方面的信息,企業(yè)工作指令幾乎可以同時傳遞到不同層級的員工,高層管理者直接、間接的管理下屬、監(jiān)控工作也成為可能。這樣,管理幅度就能不斷加大,原有的大量中間管理層也就顯得冗長而沒有必要,管理扁平化也就成為一種趨勢和需要。

三、科技企業(yè)具有較高的人員素質(zhì)

扁平化管理要求有高素質(zhì)、高能力的員工在各種變化著的團隊中高效工作,形成一個人才資源的有效聚合。要選拔那些對企業(yè)忠誠、有工作責任心、有執(zhí)行力和管理能力以及團隊協(xié)作精神的人進入有限的決策和管理崗位并對他們充分授權(quán)。在制度和流程框架下對員工充分信任非常重要,平等、信任、互助的企業(yè)文化氛圍,也是扁平化管理的追求,在這樣的氛圍中組建跨部門團隊、特殊任務團隊時,隊員之間就會縮短磨合時間,迅速整合并具有很強的應變力和聚合力。同時,扁平化的管理結(jié)構(gòu)在賦予管理團隊中每人更多的管理權(quán)力時,也便于對管理團隊的考核和激勵。

四、扁平化結(jié)構(gòu)相對于金字塔結(jié)構(gòu)能夠容納和管理更多、更廣的業(yè)務,而這是科技企業(yè)相對傳統(tǒng)企業(yè)的一個特征

扁平化的管理結(jié)構(gòu)有利于降低企業(yè)內(nèi)部的管理成本,從而有利于企業(yè)內(nèi)部交易范圍的擴大。科技企業(yè)與市場的邊界在于科技企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟以及科技人員作為人力資源在科技企業(yè)的重要性和專用性特征。經(jīng)濟學認為資產(chǎn)的專用性在經(jīng)濟組織中具有重要性。這一原則要求越是具有高度專業(yè)性的資產(chǎn),就越是要用企業(yè)內(nèi)部組織的協(xié)調(diào)(命令)去取代市場機制的協(xié)調(diào)(用市場機制協(xié)調(diào)需付出更多的監(jiān)督和履行合約的費用)。所以人力資源在企業(yè)占有重要地位的科技企業(yè)更適用于扁平化的企業(yè)結(jié)構(gòu)。

總之,管理效率的提高正是扁平化的組織管理廣泛應用于科技企業(yè)中的主要原因。

(作者單位:中國電子科技集團公司電子科學研究院)

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