付向煒
EAP是“Employee Assistance Program”的縮寫,直譯為員工心理支持計劃。它是由單位為員工設置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導、培訓和咨詢,旨在協(xié)助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在單位中的工作績效。EAP服務是企業(yè)與員工之間實現(xiàn)共贏的紐帶和橋梁。企業(yè)可以更深入地了解員工的個人信息,更有針對性地為員工排憂解難,培養(yǎng)員工的忠誠度。對員工來講,可以緩解工作壓力、改善工作情緒,提高工作積極性,有效處理工作、家庭、外界的關系等。歸結到底就是一句話:EAP服務是讓員工快樂工作、高效工作的催化劑。而導入EAP服務又讓企業(yè)得到了實實在在的收益,樹立良好的企業(yè)內外部形象、提高工作效率、降低生產成本等,從而增強單位的硬性競爭力。
一、EAP服務的內容
1.專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問題評估。由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評估方法評估員工心理生活質量現(xiàn)狀,及其導致問題產生的原因。
2.職業(yè)心理健康宣傳。利用海報、宣傳手冊、健康知識講座等多種形式樹立員工對心理健康的正確認識,鼓勵其遇到心理困擾問題時積極尋求幫助。
3.員工和管理者培訓。幫助員工掌握提高心理素質的基本方法,增強對心理問題的抵抗力;幫助管理者掌握員工心理管理技術,能在員工出現(xiàn)心理困擾問題時,很快找到適當的解決方法。
4.員工心理檔案的建立。針對企業(yè)現(xiàn)狀,為每一位員工建立心理檔案,創(chuàng)建人文關懷;為每位員工做心理健康指數的評估。在此基礎上,與企業(yè)管理相結合,緩解企業(yè)內部矛盾,構建企業(yè)的新機制。
二、EAP服務范圍
EAP需要解決的個人問題主要應是:壓力、情緒、人際關系及心理困擾。對企業(yè)問題的幫助則涉及:裁員心理危機、災難性事件、工作中的公平感、降低意外事故出錯率、問題員工、減少缺勤率,提升滿意度指標、降低離職率、協(xié)助進行績效溝通等多方面。通過企業(yè)心理素質評估和心理健康調查,幫助單位發(fā)現(xiàn)員工工作和生活中的各種心理問題,并提出解決方案或建議;對企業(yè)有心理問題的員工,提供及時有效的咨詢與輔導;根據企業(yè)的要求,舉辦滿足各層級需要的針對性的團隊建設培訓;為企業(yè)量身定制并搭建專業(yè)心理服務網絡平臺,及時、高效為企業(yè)服務。
三、EAP實施的分類
1.根據實施時間長短,分為長期EAP和短期EAP。EAP作為一個系統(tǒng)項目,應該是長期實施,持續(xù)幾個月、幾年甚至無終止時間。但有時企業(yè)只在某種特定狀況下才實施員工幫助,比如并購過程中由于業(yè)務再造、角色變換、企業(yè)文化沖突等導致壓力和情緒問題;裁員期間的溝通壓力、心理恐慌和被裁員工的應激狀態(tài);又如空難等災難性事件,部分員工的不幸會導致企業(yè)內悲傷和恐懼情緒的蔓延……這種時間相對較短的員工幫助能幫助企業(yè)順利渡過一些特殊階段。
2.根據服務提供者,分為內部EAP 和外部EAP。內部EAP是建立在企業(yè)內部,配置專門機構或人員,為員工提供服務。比較大型和成熟的企業(yè)會建立內部EAP,而且由企業(yè)內部機構和人員實施,更貼近和了解企業(yè)及員工的情況,因而能更及時有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題。外部EAP由外部專業(yè)EAP服務機構操作。企業(yè)需要與服務機構簽訂合同,并安排1-2名EAP專員負責聯(lián)絡和配合。一般而言,內部EAP比外部EAP更節(jié)省成本,但在員工由于心理敏感和保密需求,對EAP 的信任程度上可能不如外部EAP。專業(yè)EAP服務機構往往有廣泛的服務網絡,能夠在全國甚至全世界提供服務,這是內部EAP難以企及。所以在實踐中,內部和外部的EAP往往結合使用。此外,在沒有實施經驗以及專業(yè)機構指導、幫助下,企業(yè)想馬上建立內部EAP會很困難,所以絕大多數企業(yè)都是先實施外部EAP,最后建立內部的、長期的EAP。
EAP項目實際執(zhí)行需根據貴單位心理測評情況而定,可以是短期的一月兩次或幾次;也可以是計劃性的每季度幾天為一期,分為管理干部和職工代表不同群體;或者是首次實行一期正規(guī)的全套EAP方案,以后定期按照季度或者年計劃長期進行不同主題的講座方案。
四、EAP實施策略
選擇專業(yè)EAP服務機構合作實施企業(yè)EAP,根據企業(yè)實際情況分階段、選擇性適時組織開展。
第一階段:訪談,問卷調查,心理問題診斷,綜合評估。通過專業(yè)的訪談和問卷分析導致問題產生的原因,評估員工整體心理健康水平,找到具有代表性與廣泛性的心理問題,并與企業(yè)管理者共同制定適合的EAP 服務模式。這一步驟(下轉第70頁)(上接第41頁)還可有效激發(fā)員工接受EAP服務的積極性和主動性。使好事真的做成好事,避免員工想當然地認為是“給自己增加麻煩”。
第二階段:宣傳動員,開展講座,普及心理健康知識,增加員工對EAP的了解。利用印刷資料、網絡、講座等多種形式樹立員工對團體培訓講座的了解和正確認識,鼓勵員工遇到心理困惑時積極尋求幫助。開展集體講座+現(xiàn)場互動的方式,一方面普及關于心理健康的必要常識,另一方面增加企業(yè)員工對EAP的了解,建立良好的服務關系。通過講座和宣傳手冊等手段,使員工正視心理問題,激發(fā)解決心理問題的動機。
第三階段:團體培訓講座。通過專業(yè)團體培訓講座專家團隊,根據企業(yè)實際需要及以往EAP經驗,擬定初步計劃,然后根據問題診斷和支持需求分析對培訓內容和形式進行調整??蛇x擇講座類型有:《壓力管理》,《人際關系》,《婚姻家庭》,《親子關系》,《職業(yè)規(guī)劃》,《抑郁,焦慮與強迫》等。
第四階段:團體咨詢,個體咨詢服導。對于受心理問題困擾的重點員工,以咨詢熱線、EAP專線電話、個人面詢、網絡咨詢、團體輔導等形式,為員工提供專業(yè)、系統(tǒng)的個體心理咨詢與治療,以幫助其解決心理困惑與心理疾病。
第五階段:效果評估與分析。首先在項目進行和結束時,分別提供階段性評估和總體評估報告,對服務模式做出及時調整,使EAP服務更具有針對性和實效性。其次是在所有服務項目結束之后,通過員工個人、企業(yè)管理層、專業(yè)服務人員三個方面來對此次EAP服務結果進行評估與分析。幫助管理者及時了解員工幫助計劃的實施效果,也為改善和提高服務質量提供依據。
第六階段:后期服務。后期服務內容及形式大致分為以下4類:①每年定期進行心理健康檢查評估,根據評估結果制定培訓計劃并實施。②由專業(yè)心理咨詢機構為企業(yè)員工提供長期專業(yè)的個體心理咨詢與治療。③與專業(yè)心理咨詢機構合作建立企業(yè)內部EAP(需根據單位實際需求制定方案),聘請專業(yè)心理咨詢師定期前往企業(yè)提供個體心理咨詢與治療。④企業(yè)挑選若干名人員進行專業(yè)心理咨詢師培訓,輔導其通過國家心理咨詢師考試,對其今后的EAP業(yè)務開展進行專業(yè)督導和進修。通過專業(yè)EAP機構幫助建立本企業(yè)的EAP網絡和服務,以便為員工提供長期、專業(yè)的個體心理咨詢與治療。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,每一名員工的心理健康發(fā)展,企業(yè)靈魂才得以凝聚。注重員工心理健康的改善,企業(yè)文化就更加健全和完善,通過企業(yè)EAP服務走進企業(yè)員工,成就員工和企業(yè)共同發(fā)展進步,從而員工的個人價值和企業(yè)的社會價值得以實現(xiàn)。
(作者單位:西安市地下鐵道有限責任公司)