崔娜麗

摘 要：在石油企業(yè)中對于會計檔案的管理是一項重要的管理活動，企業(yè)的會計管理能夠保障企業(yè)的信息資料，本文主要針對石油企業(yè)的檔案管理進(jìn)行分析，其中會計檔案中存在的不足以及信息反映的缺點出現(xiàn)了問題。根據(jù)這其中的問題這就要求企業(yè)要對會計檔案在企業(yè)中的發(fā)展以及地位、作用進(jìn)行有效的科學(xué)管理，要制定相關(guān)的會計檔案的人才培訓(xùn)，在檔案的工作中要注意信息數(shù)據(jù)的管理以及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 會計 檔案 管理

在石油企業(yè)中，會計檔案的管理主要是對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行綜合管理。在石油會計檔案中包含的內(nèi)容有比較強(qiáng)的紀(jì)實因素。這就引起了企業(yè)管理層的重視，其中企業(yè)優(yōu)化管理要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新。但是從目前企業(yè)的會計檔案中可以看出目前我國會計檔案中存在著許多問題，其主要的表現(xiàn)是：編寫不夠規(guī)范、其中的科目不夠正確、數(shù)據(jù)之間存在著矛盾。這就是石油企業(yè)在會計檔案中存在著問題。因此要對這種會計檔案進(jìn)行不斷的改革，提高管理的層次以及相關(guān)的管理規(guī)范程序。

1、石油企業(yè)會計檔案管理中存在的主要問題

在我國石油企業(yè)的會計檔案中，由于石油企業(yè)的種類多、專業(yè)多但是在石油會計檔案的管理中對于檔案的編撰、建檔、使用以及歸檔工作，對于石油企業(yè)存在的特殊模式就有一定的積極作用。但是在檔案的管理中存在著：對于會計檔案的重視程度不夠高，其中會計檔案的管理中存在著認(rèn)識性的不足，主要的表現(xiàn)在：對于會計檔案沒有進(jìn)行專業(yè)的會計檔案人才培養(yǎng)，基本上對于會計部門的人才培養(yǎng)側(cè)重點放在了對資產(chǎn)、成本、資金的管理方面，會計檔案的編撰人員都是一些兼職人員。這其中就有可能造成前期與后期的內(nèi)容不對應(yīng)，思路和文法不一致，影響了會計檔案的整體效果；會計檔案的信息反應(yīng)的不夠到位。會計信息的圖表比較專業(yè)。這就造成經(jīng)濟(jì)信息不夠明顯的表現(xiàn)，這就給非會計專業(yè)的管理人員造成了一定的困難。會計信息所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容不連續(xù)，沒有在會計檔案上進(jìn)行詳細(xì)的記載。這種會計信息的存檔，影響了下一個會計年度的連續(xù)性。會計信息反映的內(nèi)容不夠完善。對于會計檔案的編寫格式不合理。

2、石油企業(yè)會計檔案管理的基本思路

在石油企業(yè)的會計檔案的管理中，要抓住其中基本的思路，明確會計檔案管理的重要性。這就要求會計管理人員要做到：要充分的認(rèn)識和提高會計檔案在推動企業(yè)發(fā)展中的地位和相關(guān)的作用。對于會計檔案的管理在石油企業(yè)中有著特殊的作用。會計檔案的管理直接影響著企業(yè)經(jīng)營的戰(zhàn)略因素。在檔案的管理中，要借助石油企業(yè)檔案管理體系的平臺，通過會計檔案來具體的反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營活動，最終促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)改革的發(fā)展。

要對會計檔案實施科學(xué)的管理。由于會計檔案信息量比較大，其中涉及的范圍、內(nèi)容以及專業(yè)的知識比較多，因此在管理中要采用科學(xué)的方式進(jìn)行管理。對于基礎(chǔ)信息，要借助與財務(wù)報表，采取定量化的方式進(jìn)行，要根據(jù)石油企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行，對于收入、支出、盈虧進(jìn)行具體的研究。其中收入項目是對主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入、補貼收入進(jìn)行具體的研究。相對應(yīng)的研究支出和盈虧。在企業(yè)的活動中，同樣借助企業(yè)的財務(wù)報告，采取定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行。對于每年會計部門為了要配合生產(chǎn)經(jīng)營其他管理部門要開展強(qiáng)化資金運營、推行成本管控、優(yōu)化應(yīng)收款項管理以及加速資金運作的效率等進(jìn)行活動的研究。要開展會計檔案人才的培訓(xùn)。重視對于石油企業(yè)會計檔案的人才培養(yǎng)，這就要求在管理中要根據(jù)具體的分班進(jìn)行，要掌握基本的檔案學(xué)的知識，能夠規(guī)范的進(jìn)行會計檔案的管理工作。在管理中要重點突出，培養(yǎng)專業(yè)的頂尖人才。進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。要培養(yǎng)高管人才，這樣帶動管理。

3、在石油企業(yè)會計檔案的管理中要注意的問題

3.1其中管理的檔案要符合一般的原則

檔案的管理要按照檔案撰寫的規(guī)定、在管理中要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、嚴(yán)格，要如實的反應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動中的具體情況。反應(yīng)重大的經(jīng)濟(jì)狀況，對于項目、技術(shù)以及收益要保證準(zhǔn)確性的信息。

3.2信息的數(shù)據(jù)口徑

對于會計檔案的信息口徑要一致。要根據(jù)正確的方法以及要根據(jù)專業(yè)的部門在管理中確定正確的數(shù)據(jù)口徑，對于提供的數(shù)據(jù)要保證會計的年度工作量、以及企業(yè)增加值的數(shù)據(jù)。對于其中涉及的工資、薪金以及勞動生產(chǎn)的效率要以人力資源部門的信息為依據(jù)。要保證準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

3.3在石油信息管理中的可持續(xù)發(fā)展的問題中

由于我國對于石油企業(yè)的財務(wù)考核在不斷的變化，例如在2010年跟2011年中，集團(tuán)公司要求各個油田上報的會計信息增加利稅信息。而在2011年就變成了稅費問題。其中對于這兩種費用的信息管理要正確使用。這種現(xiàn)象就造成了信息的連續(xù)性。其中在利稅的信息上可以變換稅費的信息，就是在利稅的考核上添加具體的時期，這種辦法就是企業(yè)經(jīng)營的可持續(xù)性戰(zhàn)略。

4、總結(jié)

在對石油企業(yè)的會計檔案管理中，為了保證會計檔案管理信息的準(zhǔn)確性、可靠性，這就要求石油企業(yè)的管理人員在對會計檔案進(jìn)行管理的同時要及時的發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，以便及時的進(jìn)行解決，保證會計檔案的合理性、準(zhǔn)確性，能夠為企業(yè)提供有效的信息資源以及檔案管理工作，保證企業(yè)的順利發(fā)展。因此在石油企業(yè)檔案管理工作中，要加強(qiáng)對會計檔案管理工作，優(yōu)化企業(yè)的管理策略，讓企業(yè)會計檔案作為企業(yè)改革發(fā)展的重要手段。

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