梁凱

摘 要：學籍學歷電子注冊制度不僅是對高等教育學籍學歷管理辦法的重大改革，也是促進高校學籍管理改革的重要手段。本文以北京建筑大學為例，針對當前高校學籍學歷管理的新情況，從本校實施電子注冊制度的具體實踐出發(fā)，梳理了學校落實學籍學歷電子注冊制度的措施，總結(jié)了學校學籍學歷管理工作上的特色，以謀求進一步改進學籍管理工作。

關(guān)鍵詞：電子注冊；電子化；“兩上兩下”

加強高等學校學籍學歷管理，是規(guī)范辦學行為，保障高等教育改革健康發(fā)展的需要。高等教育學籍學歷證書電子注冊工作是加強學籍學歷管理的重要方面，我校嚴格貫徹執(zhí)行教育部、北京市教委在學籍學歷管理方面的有關(guān)規(guī)定，加強學籍管理工作，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、落實電子注冊制度的具體措施

電子注冊主要指新生學籍電子注冊、在校生學年注冊和畢業(yè)生學歷即時注冊三個方面，是學籍學歷管理工作的重點。我校以高度負責的態(tài)度和嚴謹細致的作風做好電子注冊的三個方面工作，保證數(shù)據(jù)的準確、真實、及時。

1.新生入學復查關(guān)。為杜絕冒名頂替事件的發(fā)生，我校從報到開始就進行新生入學資格復查。學生入校后學校組織班主任、學生輔導員等人員通過審核比對新生錄取名冊、電子檔案、照片、身份證件等材料，排查是否存在冒名頂替現(xiàn)象。

2.在校生學籍異動關(guān)。我校學籍異動嚴謹規(guī)范，學籍變異結(jié)果由兩級會議決定，學籍異動通過“兩上兩下”過程完成。兩級會議是指，對于除退學以外的學籍變異由學校召開教學院長會議討論決定，對于退學的學籍變異由校長辦公會討論決定。“兩上兩下”是指，各學院統(tǒng)計出應(yīng)進行學籍處理的學生，統(tǒng)計結(jié)果告知學生本人，學生本人進行核對，充分與學生進行溝通和交換意見，這是一上一下；再一個一上一下是各學院把學籍變異的統(tǒng)計結(jié)果與學生的各種訴求提交有關(guān)會議討論，把討論結(jié)果和學校決定告知學生本人及家長，學籍變異過程既遵照有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行，又體現(xiàn)出一定的人性化，避免出現(xiàn)矛盾。

3.畢業(yè)生信息審核關(guān)。畢業(yè)生數(shù)據(jù)是學籍學歷管理最后和最重要的一環(huán)，畢業(yè)生信息準確與否涉及到后續(xù)的畢業(yè)生學歷電子注冊信息是否準確。我校特別重視畢業(yè)生信息審核工作，對于畢業(yè)生數(shù)據(jù)堅持做到一個都不多、一個都不少、一個都不錯的“三個一”的原則。我校在畢業(yè)學期初即進行畢業(yè)生信息的核對工作，畢業(yè)生信息交由學生本人簽字核對，學生修改的信息要和教育部學信網(wǎng)以及本校教務(wù)管理系統(tǒng)中的信息以及學生身份證反復核對，核對無誤的信息才允許進行修改。

二、學校在學籍學歷管理工作上的主要特色

1.制度建設(shè)，重在長效。學校進一步規(guī)范學生學籍學歷管理工作，強化工作責任機制，維護學校正常的教育教學秩序和學生合法權(quán)益，建立了一系列學籍管理方面的規(guī)章制度，形成了學生學籍學歷管理工作的長效機制。

2.多種渠道，加強宣傳。學校采用多種渠道和形式，加大學籍學歷政策宣傳力度。一是利用好宣傳欄、公告欄，及時張貼《高等學校學生獲取學籍及畢業(yè)證書政策告知》等宣傳資料；二是及時將學籍學歷管理的有關(guān)規(guī)定發(fā)布在校園網(wǎng)上；三是利用學院廣播進行多次廣播；四是通過班主任召開班會、座談會等形式進行宣傳；五是將學習學籍學歷管理辦法等相關(guān)規(guī)章制度作為新生入學教育的重要內(nèi)容；六是學籍管理規(guī)定進考場，使學籍管理制度深入人心。

3.以生為本，重在服務(wù)。對學生進行學籍管理的目的不是懲罰，而是為了深入貫徹“育人為本、因材施教”的教育教學理念，我校實行學籍預警制度，實行關(guān)口前移，及時提醒和告知學生。強化學籍管理隊伍，形成一支以教學院長、教務(wù)管理人員、學生輔導員、班主任等人組成的學籍管理隊伍，通過不同層面加強對學生學籍學歷知識的教育、咨詢、服務(wù)和管理工作。

4.理念創(chuàng)新，與時俱進。目前教育教學的理念在不斷更新，新一代年輕學生也在隨著時代的發(fā)展具有新的特點和需求，學籍管理規(guī)定也應(yīng)隨著時代的發(fā)展與時俱進。我校學籍管理逐步形成了“人人成長、個個成才”的人才培養(yǎng)理念。

5.特殊學生，特別關(guān)注。學籍學歷管理不只是數(shù)據(jù)管理，更重要的是人的管理與服務(wù)。學籍管理的重要部分是特殊學生的管理。我校重視和關(guān)心學籍管理中的特殊群體，特殊群體指包括少數(shù)民族預科班學生、內(nèi)地西藏班和內(nèi)地新疆高中班學生、地震災區(qū)學生、參軍復員學生、專升本學生、留學生、心理健康存在問題學生等方面的學生群體。學校經(jīng)常召集特殊群體學生開會，了解他們在學習、生活上遇到的各種問題，并協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以解決。通過一系列活動和措施，促進特殊群體學生的健康成長。

三、問題及建議

實施學籍學歷電子注冊工作以來，國家先后經(jīng)歷了新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊、畢業(yè)生學歷電子注冊等工作階段。電子注冊平臺以北京地區(qū)為例，先后經(jīng)歷了北京市單機版學籍管理平臺、北京市網(wǎng)絡(luò)版學籍管理平臺和教育部學籍學歷管理平臺；注冊時間點也由延時注冊過渡到即時注冊。隨著注冊工作的不斷改革和發(fā)展，每一次轉(zhuǎn)變都是對知識、技能的一次考驗。學籍管理工作的對象是學生，同時它又是一項操作性很強的技術(shù)工作，學籍管理人員應(yīng)不斷學習，交流經(jīng)驗，改進工作方法，適應(yīng)各種變化，保證各種電子注冊數(shù)據(jù)的準確性和有效性。由于學籍管理工作政策性很強，而又需要體現(xiàn)出人性化管理，對工作的細致程度和學籍管理人員的交流能力要求很高，建議學籍管理部門大力加強學籍管理人員的政策與技能培訓，加大各校之間的相互交流與溝通，促進各校學籍管理水平再上新臺階。