李曉磊
一、外幣交易的核算程序
外幣交易的記賬方法有外幣統(tǒng)賬制和外幣分賬制兩種。外幣統(tǒng)賬制是指企業(yè)在發(fā)生外幣交易時(shí),即折算為記賬本位幣入賬。外幣分賬制是指企業(yè)在日常核算時(shí)分別幣種記賬,資產(chǎn)負(fù)債表日,分別貨幣性項(xiàng)目和非貨幣性項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整:貨幣性項(xiàng)目按資產(chǎn)負(fù)債表日即期匯率折算,非貨幣性項(xiàng)目按交易日即期匯率折算;產(chǎn)生的匯兌差額計(jì)入當(dāng)期損益。從我國(guó)目前的情況看,絕大多數(shù)企業(yè)采用外幣統(tǒng)賬制,只有銀行等少數(shù)金融企業(yè)由于外幣交易頻繁,涉及外幣幣種較多,可以采用分賬制記賬方法進(jìn)行日常核算。
本節(jié)主要介紹外幣統(tǒng)賬制下的賬戶(hù)設(shè)置及其會(huì)計(jì)核算的基本程序。
(一)賬戶(hù)設(shè)置
外幣統(tǒng)賬制方法下,對(duì)外幣交易的核算不單獨(dú)設(shè)置科目,對(duì)外幣交易金額因匯率變動(dòng)而產(chǎn)生的差額可在“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目下設(shè)置二級(jí)科目“匯兌差額”反映。該科目借方反映因匯率變動(dòng)而產(chǎn)生的匯兌損失,貸方反映因匯率變動(dòng)而產(chǎn)生的匯兌收益。期末余額結(jié)轉(zhuǎn)入“本年利潤(rùn)”科目后一般無(wú)余額。
(二)會(huì)計(jì)核算的基本程序
企業(yè)發(fā)生外幣交易時(shí),其會(huì)計(jì)核算的基本程序?yàn)椋?/p>
第一,將外幣金額按照交易日的即期匯率或即期匯率的近似匯率折算為記賬本位幣金額,按照折算后的記賬本位幣金額登記有關(guān)賬戶(hù);在登記有關(guān)記賬本位幣賬戶(hù)的同時(shí),按照外幣金額登記相應(yīng)的外幣賬戶(hù)。
第二,期末,將所有外幣貨幣性項(xiàng)目的外幣余額,按照期末即期匯率折算為記賬本位幣金額,并與原記賬本位幣金額相比較,其差額記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額”科目。
第三,結(jié)算外幣貨幣性項(xiàng)目時(shí),將其外幣結(jié)算金額按照當(dāng)日即期匯率折算為記賬本位幣金額,并與原記賬本位幣金額相比較,其差額記入“財(cái)務(wù)費(fèi)用——匯兌差額”科目。
二、即期匯率和即期匯率的近似匯率
(一)即期匯率的選擇
匯率是指兩種貨幣相兌換的比率,是一種貨幣用另一種貨幣單位所表示的價(jià)格。我們通常在銀行見(jiàn)到的匯率有三種表示方式:買(mǎi)入價(jià)、賣(mài)出價(jià)和中間價(jià)。買(mǎi)入價(jià)指銀行買(mǎi)入其他貨幣的價(jià)格,賣(mài)出價(jià)指銀行出售其他貨幣的價(jià)格,中間價(jià)是銀行買(mǎi)入價(jià)與賣(mài)出價(jià)的平均價(jià),銀行的賣(mài)出價(jià)一般高于買(mǎi)入價(jià),以獲取其中的差價(jià)。
(二)即期匯率的近似匯率
在匯率變動(dòng)不大時(shí),為簡(jiǎn)化核算,企業(yè)在外幣交易日或外幣報(bào)表的某些項(xiàng)目進(jìn)行折算時(shí),也可以選擇即期匯率的近似匯率折算。即期匯率的近似匯率是“按照系統(tǒng)合理的方法確定的、與交易發(fā)生日即期匯率近似的匯率”,通常是指當(dāng)期平均匯率或加權(quán)平均匯率等。加權(quán)平均匯率需要采用外幣交易的外幣金額作為權(quán)重進(jìn)行計(jì)算。
三、外幣交易的會(huì)計(jì)處理
外幣是企業(yè)記賬本位幣以外的貨幣。外幣交易是指企業(yè)發(fā)生以外幣計(jì)價(jià)或者結(jié)算的交易。包括:(1)買(mǎi)入或者賣(mài)出以外幣計(jì)價(jià)的商品或者勞務(wù);例如:以人民幣為記賬本位幣的國(guó)內(nèi)A公司向國(guó)外B公司銷(xiāo)售商品,貨款以美元結(jié)算;A公司購(gòu)買(mǎi)S公司發(fā)行的H股股票,A公司從境外以美元購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)或生產(chǎn)用原材料等。(2)借入或者借出外幣資金;例如,以人民幣為記賬本位幣的甲公司從中國(guó)銀行借入歐元、經(jīng)批準(zhǔn)向海外發(fā)行美元債券等。(3)其他以外幣計(jì)價(jià)或者結(jié)算的交易。指除上述(一)、(二)外,以記賬本位幣以外的貨幣計(jì)價(jià)或結(jié)算的其他交易。例如接受外幣現(xiàn)金捐贈(zèng)等。
(一)初始確認(rèn)
企業(yè)發(fā)生外幣交易的,應(yīng)在初始確認(rèn)時(shí)采用交易日的即期匯率或即期匯率的近似匯率將外幣金額折算為記賬本位幣金額。這里的即期匯率可以是外匯牌價(jià)的買(mǎi)入價(jià)或賣(mài)出價(jià),也可以是中間價(jià),在與銀行不進(jìn)行貨幣兌換的情況下,一般以中間價(jià)作為即期匯率。
(二)期末調(diào)整或計(jì)算
期末,企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別外幣貨幣性項(xiàng)目和外幣非貨幣性項(xiàng)目進(jìn)行處理。
1.貨幣性項(xiàng)目
貨幣性項(xiàng)目是企業(yè)持有的貨幣和將以固定或可確定金額的貨幣收取的資產(chǎn)或者償付的負(fù)債。貨幣性項(xiàng)目分為貨幣性資產(chǎn)和貨幣性負(fù)債,貨幣性資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、長(zhǎng)期應(yīng)收款等,貨幣性負(fù)債包括應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、短期借款、應(yīng)付債券、長(zhǎng)期借款、長(zhǎng)期應(yīng)付款等。
期末或結(jié)算貨幣性項(xiàng)目時(shí),應(yīng)以當(dāng)日即期匯率折算外幣貨幣性項(xiàng)目,該項(xiàng)目因當(dāng)日即期匯率不同于該項(xiàng)目初始入賬時(shí)或前一期末即期匯率而產(chǎn)生的匯率差額計(jì)入當(dāng)期損益。
2.非貨幣性項(xiàng)目
非貨幣性項(xiàng)目是貨幣性項(xiàng)目以外的項(xiàng)目,如:存貨、長(zhǎng)期股權(quán)投資、交易性金融資產(chǎn)(股票、基金)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。
(1)對(duì)于以歷史成本計(jì)量的外幣非貨幣性項(xiàng)目,已在交易發(fā)生日按當(dāng)日即期匯率折算,資產(chǎn)負(fù)債表日不應(yīng)改變其原記賬本位幣金額,不產(chǎn)生匯兌差額。
(2)對(duì)于以成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量的存貨,如果其可變現(xiàn)凈值以外幣確定,則在確定存貨的期未價(jià)值時(shí),應(yīng)先將可變現(xiàn)凈值折算為記賬本位幣,再與以記賬本位幣反映的存貨成本進(jìn)行比較。
例 P上市公司以人民幣為記賬本位幣。20×7年11月2日,從英國(guó)W公司采購(gòu)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)尚無(wú)的A商品10 000件,每件價(jià)格為1 000英鎊,當(dāng)日即期匯率為1英鎊=15元人民幣。20×7年12月31日,尚有1 000件A商品未銷(xiāo)售出去,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)仍無(wú)A商品供應(yīng),A商品在國(guó)際市場(chǎng)的價(jià)格降至900英鎊。12月31日的即期匯率是1英鎊=15.5元人民幣。假定不考慮增值稅等相關(guān)稅費(fèi)。
本例中,由于存貨在資產(chǎn)負(fù)債表日采用成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量,因此,在以外幣購(gòu)入存貨并且該存貨在資產(chǎn)負(fù)債表日獲得可變現(xiàn)凈值以外幣反映時(shí),計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮匯率變動(dòng)的影響。因此,該公司應(yīng)作為會(huì)計(jì)分錄如下:
11月2日,購(gòu)入A商品:
(3)對(duì)于以公允價(jià)值計(jì)量的股票、基金等非貨幣性項(xiàng)目,如果期末的公允價(jià)值以外幣反映,則應(yīng)當(dāng)先將該外幣按照公允價(jià)值確定當(dāng)日的即期匯率折算為記賬本位幣金額,再與原記賬本位幣金額進(jìn)行比較,其差額作為公允價(jià)值變動(dòng)損益,記入當(dāng)期損益。