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加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理 創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)

2013-04-29 00:44:03武彬
關(guān)鍵詞:創(chuàng)建固定資產(chǎn)管理

武彬

摘要:如今,煤炭行業(yè)在經(jīng)營過程中存在激烈的競爭,煤炭企業(yè)要想在此環(huán)境中脫穎而出,就得從企業(yè)核心競爭力下手,尤其是在企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理的同時,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)是保證現(xiàn)代煤炭企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的強(qiáng)有力的途徑。下文將根據(jù)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的相關(guān)經(jīng)驗,分析研究現(xiàn)代企業(yè)如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 節(jié)約型企業(yè) 創(chuàng)建 管理

0 引言

我國在煤炭開采過程中,相關(guān)的技術(shù)方法逐漸成熟,在礦井生產(chǎn)所具備的規(guī)模逐漸增大的同時,企業(yè)還加大了固定資產(chǎn)在其中的投入,這在很大程度上為國家創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟(jì)效益。煤炭企業(yè)應(yīng)做好固定資產(chǎn)管理工作,避免企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)出現(xiàn)損失或是減少的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致企業(yè)在運行時出現(xiàn)種種困難。我國一直在為構(gòu)建節(jié)約型社會而努力,因此,在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的同時結(jié)合現(xiàn)代社會發(fā)展的特征,是當(dāng)下每個煤炭企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真思索的問題。

1 企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中具有的缺陷

1.1 固定資產(chǎn)管理意識具有缺陷

固定資產(chǎn)管理人員對該項工作缺乏應(yīng)有的重視,所以導(dǎo)致在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時沒有采取合理的管理方案與措施,使得固定資產(chǎn)管理工作嚴(yán)重不規(guī)范,進(jìn)而造成固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)雜亂的現(xiàn)象。有的企業(yè)資產(chǎn)管理部門的人員還存在不足的狀況,致使開展固定資產(chǎn)管理工作分工不明,甚至部分企業(yè)在進(jìn)行資產(chǎn)管理工作時過分重視資金方面的管理,而沒有做好實物方面的管理,造成兩部分的管理未能聯(lián)系在一起,同步進(jìn)行。

1.2 固定資產(chǎn)管理相關(guān)的體制具有缺陷

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中,相關(guān)的體制還具有一定的缺陷,特別是財產(chǎn)管理制度尚不健全,不能對相關(guān)部門起到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募s束作用。并且在不完善的管理制度下,工作人員也未如實地根據(jù)現(xiàn)有制度開展工作,甚至出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的固定設(shè)備或是固定物資被個別的管理人員當(dāng)做成了私人財產(chǎn)而私自利用的現(xiàn)象,從而直接使企業(yè)的固定資產(chǎn)受到損失。

1.3 固定資產(chǎn)管理過程中記賬存在缺陷

固定資產(chǎn)管理人員在工作時,未能及時提供有關(guān)的信息或是提供的信息缺乏一定的真實性,都會使會計記賬工作存在一定的缺陷,導(dǎo)致記載的信息、數(shù)量與實際的固定資產(chǎn)存在差距,導(dǎo)致有關(guān)人員不能準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的具體情況。甚至在有的企業(yè)中出現(xiàn)了固定資產(chǎn)在會計登記中所呈現(xiàn)的賬面價值與實際情況有較大的差距,致使企業(yè)固定資產(chǎn)不明不白地流失。

1.4 預(yù)算工作方面存在缺陷

企業(yè)在運營過程中都會對企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)進(jìn)行年度或階段性的預(yù)算,以控制資金在各個階段的利用,而不至于出現(xiàn)資金利用率不高的情況。但是有的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算工作時,財務(wù)部門未能充分發(fā)揮其作用,導(dǎo)致對本企業(yè)的固定資產(chǎn)真實情況掌握不充分,進(jìn)而在實行預(yù)算編制過程中出現(xiàn)了偏差,造成企業(yè)在進(jìn)行購置設(shè)備中的資金利用未從節(jié)約的角度出發(fā),購置的設(shè)備要么出現(xiàn)了重復(fù)情況,要么成為某一部門的“專享”。

1.5 固定資產(chǎn)管理手段存在缺陷

由于企業(yè)的財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門是兩個具有不同的工作職責(zé)的部門,但同時都跟企業(yè)的資金打交道。在實際的企業(yè)中,財務(wù)部門側(cè)重于對企業(yè)所有的資金運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行核實與核算,而固定資產(chǎn)管理部門沒有采取企業(yè)可行的手段嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)使用情況,導(dǎo)致兩個部門在平常工作中交流程度不深,難以準(zhǔn)確具體的登記每一項固定資產(chǎn)使用的狀況。甚至有的企業(yè)中出現(xiàn)某些固定資產(chǎn)被閑置或者是已經(jīng)消失的情況而固定資產(chǎn)管理人員卻渾然不知,并且在執(zhí)行處理廢舊的固定資產(chǎn)時,未能經(jīng)過必要的程序進(jìn)行審批以及評估,就隨意地處理。

2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)建節(jié)約型社會

2.1 認(rèn)識固定資產(chǎn)管理重要性

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)內(nèi)部管理中重要的管理內(nèi)容之一,管理人員應(yīng)該認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)還應(yīng)做好相關(guān)的固有資產(chǎn)管理重要性方面的宣傳工作,并結(jié)合國家的國資法政策內(nèi)容,有針對性的對固定資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn),從法律法規(guī)的角度讓工作人員充分認(rèn)識該項工作開展的意義以及需要注意的事項,從而促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。

2.2 建立并完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度

企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展離不開相關(guān)制度的約束與支撐,因此,構(gòu)建并完善固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度能夠使財務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門以及使用資產(chǎn)的部門之間清楚所在部門的工作內(nèi)容與應(yīng)履行的責(zé)任,按照明確的規(guī)章制度以及節(jié)約資產(chǎn)的觀念,秉公處理固定資產(chǎn)管理工作,促進(jìn)資產(chǎn)管理工作條理化與明確化,提高資產(chǎn)使用效率。

2.3 做好預(yù)算管理工作并規(guī)范審批程序

預(yù)算管理對于企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)投資活動有重要的影響,它能夠很好的控制投資的每一個環(huán)節(jié),減少固定資產(chǎn)流失。因此,企業(yè)有必要做好固定資產(chǎn)預(yù)算管理工作,實行固定資產(chǎn)分級管理。企業(yè)還應(yīng)制定固定資產(chǎn)審批程序,保證使用資產(chǎn)部門根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的審批程序,進(jìn)行層層審批。固定資產(chǎn)管理部門針對固定資產(chǎn)需要報廢處理的,也應(yīng)根據(jù)審批程序進(jìn)行審批,避免隨意報廢處理現(xiàn)象產(chǎn)生。

2.4 提高各環(huán)節(jié)的控制手段

企業(yè)的固定資產(chǎn)在審批或是在使用的過程中,相關(guān)的監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)實時監(jiān)督固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部使用以及存在的情況,并采取檢查或抽查手段,防止固定資產(chǎn)遭到損失。對挪用固定資產(chǎn)或是故意損壞固定資產(chǎn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)受損的人員,應(yīng)該嚴(yán)厲制裁。財務(wù)部門應(yīng)保證核算過程沒有出現(xiàn)漏記或是重復(fù)核算的狀況出現(xiàn),做好每項明細(xì)賬記錄,確保固定資產(chǎn)賬面價值與實際的數(shù)額是一致的。

2.5 核算固定資產(chǎn)折舊

一般企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門會計做賬時會在帳外另行設(shè)置固定資產(chǎn)管理賬簿,并選擇合適的方法進(jìn)行折舊計算。這種做賬方式能夠明確清晰的展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)出現(xiàn)耗損的各項信息,方便快捷的幫助有關(guān)人員瀏覽到損耗情況。此外這種方法還有利于會計人員計算計提折舊以及年終的固定資產(chǎn)折舊等,因此,在煤礦企業(yè)中也可以使用這種方法,促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)能夠得到較好的應(yīng)用與精確的核算,從而構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)。

3 結(jié)束語

固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的運行以及增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用,財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門以及其他相關(guān)的人員應(yīng)該重視這項工作,并進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合,對固定資產(chǎn)進(jìn)行實時管理與監(jiān)督,樹立節(jié)約意識,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到最大化?,F(xiàn)代社會在建設(shè)和諧社會與資源節(jié)約型社會,作為煤礦企業(yè)更應(yīng)該積極加入其中,做好固定資產(chǎn)管理工作,增創(chuàng)節(jié)約型企業(yè)。

參考文獻(xiàn):

[1]金蕾.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理共建節(jié)約型企業(yè)[J].中國管理信息化,2011(22).

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[4]葉春.淺議會計集中核算制下如何加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理[J].魅力中國,2009(18).

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