朱琇妍
【摘要】投標(biāo)是施工企業(yè)根據(jù)招標(biāo)文件的要求和規(guī)定,對招標(biāo)工程提出承包的條件和要求,在投標(biāo)競爭中,作出可行投標(biāo)決策和恰當(dāng)報價是投標(biāo)單位奪標(biāo)獲勝并贏利的手段。
【關(guān)鍵詞】 投標(biāo);報價;策;技巧
在實行招標(biāo)投標(biāo)制的條件下,施工企業(yè)參加工程投標(biāo)是承攬工程建設(shè)任務(wù)的主要方式。投標(biāo)是施工企業(yè)根據(jù)招標(biāo)文件的要求和規(guī)定,對招標(biāo)工程提出承包的條件和要求,其中包括對承建該工程的價格要求。這就要求形成書面文件,也就是投標(biāo)文件?!皥髢r”是施工企業(yè)向招標(biāo)單位提出的承建該工程的價格要求,它是投標(biāo)文件中的重要組成部分。
1. 投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作
投標(biāo)工作有很強的時間性,因此,各項準(zhǔn)備工作都必須抓緊進行。所有準(zhǔn)備工作都是為了提出一個合理的、有竟?fàn)幜Φ墓こ虉髢r服務(wù)的。
1.1分析投標(biāo)環(huán)境。要認(rèn)真分析投標(biāo)環(huán)境,各個城市的招投標(biāo)法律或法規(guī)也不盡相同。因此,投標(biāo)環(huán)境要作政治方面、法律方面及經(jīng)濟方面的分析,了解工程項目所在地區(qū)的政治形勢,了解當(dāng)?shù)嘏c承包工程有關(guān)的法律和法規(guī),了解當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展計劃及其實施情況,交通運輸情況,工業(yè)和技術(shù)水平,建筑行業(yè)的情況以及金融情況等。
1.2熟悉招標(biāo)文件。招標(biāo)文件是工程報價的基礎(chǔ)和主要依據(jù)。研究和熟悉招標(biāo)文件主要是為了了解工程的規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、現(xiàn)場條件以及建設(shè)單位可能提供的條件等等。這些都是影響工程造價的重要因素,是編制施工組織設(shè)計的依據(jù)。
1.3現(xiàn)場勘察?,F(xiàn)場勘察是投標(biāo)準(zhǔn)備工作一項十分重要的工作。因為現(xiàn)場條件不僅直接關(guān)系工程施工的難易和工程費用,而且還包含施工單位在工程施工中可能遇到的風(fēng)險。
1.4分析建設(shè)單位和競爭對手的情況。 (1)建設(shè)單位的條件和心理分析;(2)對競爭對手的調(diào)查了解。
1.5擬定施工組織設(shè)計(方案)。在正式估算工程造價以前,首先要擬定出一個在組織上是科學(xué)的,技術(shù)上先進的,費用上是經(jīng)濟的施工組織設(shè)計大綱。
1.6收集和整理與報價有關(guān)的費用資料。這些資料包括:有關(guān)定額;計算間接費、獨立費的規(guī)定文件;當(dāng)?shù)乜晒?yīng)材料、設(shè)備、零配件的價格資料,以及運輸里程資料和運輸單價資料等。
2. 投標(biāo)的策略和技巧
承包工程的投標(biāo)策略是一門科學(xué),是要研究如何用最小的代價來取得最大的經(jīng)濟效益。而“策略”、“技巧”來自施工企業(yè)的經(jīng)驗積累,對客觀規(guī)律的認(rèn)識和對實際情況的了解,同時也少不了決策的能力和魄力。
2.1投標(biāo)策略及報價決策
2.1.1投標(biāo)策略。建筑企業(yè)獲得投標(biāo)機會,一是自己主動爭取來的,二是由建設(shè)單位邀請的。而要獲得中標(biāo)勝利,對每項投標(biāo)工程都要狠下功夫,講究策略,做到“知己知彼”,以“智”奪標(biāo)。
對某一具體工程認(rèn)為值得投標(biāo)后,就需要確定采取一定的投標(biāo)策略,以達到中標(biāo),今后又能贏利的目的。常見的投標(biāo)策略有以下幾種:
(1)靠經(jīng)營管理水平高取勝。這主要靠做好施工組織設(shè)計,采取合理的施工技術(shù)和施工機械、精心采購材料、設(shè)備、選擇可靠的分包單位,安排緊湊的施工進度,搶工期,力求節(jié)省管理費用等等,從而有效地降低工程成本而獲得較大的利潤。
(2)靠改進設(shè)計和縮短工期取勝。即仔細(xì)研究原設(shè)計圖紙,發(fā)現(xiàn)有不夠合理之處,提出能降低造價的修改設(shè)計建議,以提高對建設(shè)單位的吸引力。另外,靠縮短工期取勝,即比規(guī)定的工期有所縮短,達到早投產(chǎn)、早收益,有時甚至標(biāo)價稍高,對建筑單位也是有吸引力的。
(3)低利潤策略。主要適用于承包任務(wù)不足時,與其坐吃山空,不如以低利承包到一些工程。此外,有的承包商初到一個新的地區(qū),為了打入這個地區(qū)的承包市場,建立信譽,也往往采取這種方法。
(4)低標(biāo)價,高索賠策略。有些承包企業(yè)以高薪雇傭索賠專家,千方百計從合同、設(shè)計圖紙、標(biāo)書中尋找索賠機會、減少損失、增加利潤。
(5)從投標(biāo)企業(yè)本身條件、興趣、能力和近期、長遠(yuǎn)目標(biāo)出發(fā)進行投標(biāo)決策。承攬當(dāng)前工程要為今后工程創(chuàng)造機會和條件。在可接受的最小預(yù)期利潤或者可承受的最大風(fēng)險能力以內(nèi)作出報價決策。
(6)以上這些策略不是互相排斥的,可以根據(jù)實際情況,綜合靈活的運用。
2.1.2報價決策。投標(biāo)者希望從承包工程得到利潤的高低,除去經(jīng)營管理因素外,很重要的是決定于他的投標(biāo)報價的高低。因此,處理好得標(biāo)和得利多少的矛盾,是實現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的關(guān)鍵。
2.2作價技巧。投標(biāo)策略一經(jīng)確定,就要具體反映到作價上,但作價還有它自已的技巧。技巧運用的好與壞,得法與否,在一定程度上可以決定工程能否中標(biāo)和盈利。因此它是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。
2.2.1研究招標(biāo)項目的特點。2.2.1.1投標(biāo)時,按照工程類別,施工條件等考慮報價策略。一般來說下列情況報價可高一些:
(1)施工條件差的,如場地狹窄.地處鬧市的工程;
(2)專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司在這方面有專長,聲望也高時;
(3)總價低的小工程,以及自己不愿做而被邀請投標(biāo)時,不便于不投標(biāo)的工程;
(4)特殊工程,如港口碼頭工程,地下深開挖工程等;
(5)業(yè)主對工期要求急時;
(6)投標(biāo)對手少時;
(7)支付條件不理想時。
2.2.1.2下述情況報價應(yīng)低一些:
(1)施工條件好的工程,工作簡單,工程量大而一般公司都可以做的工程,如大量的土方工程,一般房建工程等;
(2)本公司目前急于打入某一市場,某一地區(qū)或雖已在某地區(qū)經(jīng)營多年,但即將面臨沒有工程的情況,機械設(shè)備等閑置時;
(3)附近有工程而本項目可利用該項工程的設(shè)備勞務(wù)時或有條件短期內(nèi)突擊完成的;
(4)投標(biāo)對手多,競爭力強時;
(5)非急需工程或支付條件好的,如現(xiàn)匯支付等。
2.2.2采用不平衡單價法。在同一工程中可以采用不平衡單價法,但以不提高總標(biāo)價為前提,并避免畸高畸低以免導(dǎo)致投標(biāo)作廢。具體是:
(1)對能先拿到錢的項目的單價可定得高一些,有利于資金周轉(zhuǎn),存款也有利息;對后期的項目單價可適當(dāng)降低。
(2)估計到以后會增加工程量的項目單價可提高,工程量會減少的項目單價可降低。
(3)圖紙不明確或有錯誤的,估計今后會修改的項目,單價可提高,工程內(nèi)容說明不清楚的,單價可降低。這樣做有利于以后的索賠。
(4)沒有工程量,只填單價的項目其單價宜高,因為它不在投標(biāo)總價之內(nèi)。這樣做既不影響投標(biāo)總價,以后發(fā)生時又可獲勝。
(5)暫定金額的估計,分析它會做的可能性大,價格可定高些,估計不一定發(fā)生的,價格可低些,等等。
2.3計日工作單價的報價。工日單價和機械臺班單價不計入投標(biāo)總報價中,而是用來計算工程實施過程中的零星用工的。填報這種單價時,可增加一定比例的額外,管理費用。
2.4用降價系數(shù)調(diào)整最后總價。在填寫工程量報價單的每一分項工程單價時.增加一定的降價系數(shù),而在最后撰寫投標(biāo)致函中,根據(jù)最后決策,提出某一降價指標(biāo)。
2.5除了報價技巧以利中標(biāo)以外,還有一些行之有效的輔助中標(biāo)手段。如許諾優(yōu)惠條件,聘請當(dāng)?shù)卮砣耍c當(dāng)?shù)毓韭?lián)合投標(biāo)等等。
3. 標(biāo)價的確定及投標(biāo)文件的編制
(1)擬定工程的投標(biāo)價格,由每個承包商以全部動態(tài)的方法自由定價,以競爭中爭取獲勝又能贏利。所有報價均須從人工費、材料費、設(shè)備價格、施工機械費、管理費率、利潤率等基礎(chǔ)價格或費率作具體的調(diào)研、分析、測算,然后再按工程內(nèi)容逐項進行單價分析,開辦費的估算和盈虧預(yù)測,最后還得作出報價的決策,確定有競爭能力的正式標(biāo)價。投標(biāo)文件內(nèi)容的完善和嚴(yán)謹(jǐn)程度,可以反映出一個施工企業(yè)的經(jīng)營管理水平和技術(shù)水平。
(2)在投標(biāo)競爭中,作出可行投標(biāo)決策和恰當(dāng)報價是投標(biāo)單位奪標(biāo)獲勝并贏利的手段。而提出合理的、有竟?fàn)幜Φ墓こ虉髢r價格,是投標(biāo)單位戰(zhàn)勝其他對手,并被招標(biāo)單位所接受,從而承攬到工程施工任務(wù)的關(guān)鍵。所以投標(biāo)報價工作是一切施工企業(yè)經(jīng)營管理工作的核心。