陳猛

去年底，中央出臺了改進工作作風的八項規(guī)定，務實的作風在會展行業(yè)掀起了一陣節(jié)儉之風。8月份，中央五部委聯(lián)合發(fā)出通知要求制止鋪張浪費、提倡節(jié)儉辦晚會。隨后，各地紛紛出臺相關政策，精簡會展活動，再次在會展業(yè)內刮起了一陣“減法”風。這次“減法”風，風力范圍頗大，從中央到地方，從國際性綜合展會到區(qū)域性專業(yè)展會，從政府部門到展會主辦單位，無一不加入其中。

一減會議、會展活動數(shù)量

8月底，云南省政府工作會議通過治理“會議多、活動多”問題的文件，文件明確提出“以省政府名義召開的各類會議必須由省長或者省長委托常務副省長審批”、“每月第2周確定為省政府‘無會周”。這一方面削減了政府會議的數(shù)量，另一方面，加強了對政府會議審批權限的管理。它的意義不僅在于使冗長繁雜無實際意義的務虛會議得以減少，同時也從政府層面為企業(yè)、社會團體等辦會辦展單位做出了表率，有利于促進整個會展業(yè)的資源優(yōu)化整合。

幾乎在云南出臺上述政策的同時，東部城市江蘇鎮(zhèn)江市也開始在全市范圍內對會展活動進行摸排，要求厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，堅決把各級黨政機關舉辦的節(jié)慶、論壇、展會活動數(shù)量大幅度精減下來。對政府辦會辦展的意義重新審視、加強引導，勢必促使政府辦展越來越理性和謹慎！

二減形式主義與辦展費用

8月26日，國家新聞出版廣電總局針對新聞出版展會下發(fā)通知，要求各類展會不準搞專場文藝晚會，不準組織高消費娛樂活動，不準借舉辦或參加展會名義到國內外名勝古跡旅游，國內展會不舉辦招待宴會酒會和答謝會，不準以展會名義贈送禮金、禮品、紀念品、土特產、有價證券等。這正是對展會大操大辦，“不務正業(yè)”Say NO！無獨有偶，中國一亞歐博覽會秘書處秘書長、新疆博覽局局長李靜援在8月21日接受媒體采訪時也表示，要“節(jié)儉辦會、務求實效”。據(jù)了解，本屆亞歐博覽會開幕式與主論壇合并，不搞開幕演出，至少節(jié)約費用500萬元；展會項目整體外包，將展會費用壓縮30%；嚴格控制接待標準，與賓館簽訂最低房價協(xié)議，房間內不擺鮮花。不論是新聞總局還是亞歐博覽會的做法，其出發(fā)點都是杜絕形式主義、避免鋪張浪費，這么做無疑能夠引導展會更加注重實效，正確取舍。

三減少同類展會與重復辦展

8月5日，河南省酒業(yè)協(xié)會、鄭州瑞城展覽公司聯(lián)合在鄭州舉辦了“2014中國（鄭州）國際糖酒食品交易會”戰(zhàn)略合作簽約儀式暨新聞發(fā)布會。會上，河南省酒業(yè)協(xié)會會長熊玉亮、鄭州瑞城展覽總經理王永祥共同宣布，鄭州國際糖酒會將完美整合“鄭州全國糖酒會”（前者主辦）和“中部糖酒會”（后者主辦）的優(yōu)質資源。至此，河南省內兩大糖酒會正式完成聯(lián)姻，實現(xiàn)了強強聯(lián)合，結束了長達數(shù)年的相互廝殺。這種合并的好處是不言而喻的。合并之前，辦展時雙方各出絕招，各自投入大量人力、物力、財力進行宣傳和招展，不僅造成極大的資源浪費，而且為外來辦展單位的入侵創(chuàng)造了機會，對整個鄭州地區(qū)的糖酒市場帶來了不利影響。合并之后，這些問題將大為改善。

目的與影響

綜合上述幾種“減法”，雖然“政令”出自不同的部門，但仍可發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律。首先，就目的來講，政府機關是為了壓縮財政開支，減少公務經費，樹立廉潔形象，贏得公眾好感，國家新聞出版廣電總局、云南省政府、鎮(zhèn)江市政府的做法都可歸屬此類；而主辦單位則是為了使展會更加務實高效，避免資源浪費和無序競爭，亞歐博覽會與鄭州國際糖酒會就屬此類。其次是影響，不管出于何種目的，“減法效應”在會展業(yè)產生的影響卻是相通的！雖然從表面上看，這些做法減少了展會項目，壓縮了辦展經費，對會展業(yè)的發(fā)展產生了不利影響。但筆者以為，此舉對于會展業(yè)的積極意義卻顯然更大：

1 摒棄不必要的演出、開幕式等形式，有利于控制展會成本，壓縮開支，將好鋼用在刀刃上，有利于展會取得更好的效果。就像李靜援所說，高規(guī)格會展講究的是專業(yè)而不是形式，“本屆博覽會取消一切商業(yè)演出洽談，但國際協(xié)辦單位卻由上屆的17家增加到22家，這就證明，沒有歌舞表演烘托氣氛，擺脫形式上的‘隆重，展會也能辦得專業(yè)，還能吸引更多的國家、機構和客商參與其中。”對于這樣的做法，展商無疑也是樂見的。一位臺灣的王姓客商就說“我更看重主論壇說什么，展會上有什么項目，而不是開幕式演出跳什么舞、唱什么歌?！?/p>

2 促進優(yōu)勝劣汰，凈化會展市場，減少濫竽充數(shù)的展會，避免資源浪費和無序競爭。鎮(zhèn)江市要求“取消主題重復、立項隨意、效果欠佳，且黨政機關參與程度較深、財政負擔較重的節(jié)慶、論壇、展會活動”，這就把一些可有可無的展會扼殺掉了。

3 壓縮政府辦會辦展的數(shù)量，有益于展會的市場化運作，治愈展會的“政府依賴癥”，尤其是對資金和政策的依賴。云南要求“從嚴控制政府主辦、財政出資的節(jié)慶、論壇、會展、晚會活動”，鎮(zhèn)江也明確“禁止使用公共財政資金舉辦奢華的節(jié)慶、論壇、展會活動”，這就砍掉了一些政績工程的展會，不僅讓政府甩掉了一些包袱，也讓展會市場化有了更大的空間。

4 促進強強聯(lián)合，有利于會展品牌的形成，促進會展業(yè)良性競爭和做大做強。鄭州全國糖酒會和中部糖酒會的聯(lián)合無疑使其成為河南乃至整個中部地區(qū)最具影響力的糖酒會。其實，不僅是鄭州地區(qū)，也不僅是糖酒行業(yè)，幾乎各地都存在各行各業(yè)的大小展會，除了一些大型展會尚能維持，更多的中小展會走兼并重組之路是必然趨勢。

加入到“減法”隊伍當中的遠不止上述的這些：9月2日，《新聞聯(lián)播》以“貴州勁吹節(jié)儉辦會新風”為題報道了第八屆貴州旅游產業(yè)發(fā)展大會取消開幕式文藝演出等情況；即將于一個多月后舉行的山東十藝節(jié)取消開幕式文藝演出節(jié)省經費5000多萬元；廣東省文化廳日前承諾不不出席、不主辦、不承辦不切實際的大型奢華文化展會、節(jié)慶、論壇和晚會活動；同在江蘇的無錫開展了和兄弟城市鎮(zhèn)江同樣的摸排活動；青島將會議費納入財政監(jiān)管范圍；9月6日開幕的東北亞博覽會精簡會議流程、削減會議論壇，將開幕式與東北亞合作高層論壇合并舉行……這樣的例子不勝枚舉，可見這次精簡之風在會展圈已越吹越旺，“減法”盛行已經給會展業(yè)帶來一派節(jié)儉務實高效的新氣象！