乃仁前
摘要:現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)管理方法,6S管理在中職院校學(xué)生公寓管理中的引入,同樣可以強(qiáng)化學(xué)生的養(yǎng)成教育和管理,逐步培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育目標(biāo)與企業(yè)潛在需求、員工內(nèi)在素質(zhì)三者之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
關(guān)鍵詞:中職院校 學(xué)生公寓 6S管理
學(xué)生公寓是中職院校的重要組成部分,所以學(xué)校必須高度重視學(xué)生的公寓管理工作。尤其隨著學(xué)校教育改革的不斷深化,借鑒和參考現(xiàn)代企業(yè)的6S管理方法,然后將其運(yùn)用到中職學(xué)校的學(xué)生公寓管理中去,對(duì)于中職院校教育有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、中職院校學(xué)生公寓6S管理概述
作為一種現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)管理的常用方法,6S是指SEIRL(整理)、SEIION(整頓)、SETSO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SAEETY(安全)和SHITSSUKE(素養(yǎng)),簡(jiǎn)稱“6S”管理。“6S”管理從企業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程中對(duì)每個(gè)員工的日常行為進(jìn)行切實(shí)要求,引導(dǎo)每一位員工從細(xì)節(jié)入手,實(shí)現(xiàn)人工、材料、器械等生產(chǎn)要素的自動(dòng)化精細(xì)管理。將6S管理引入中職院校學(xué)生公寓管理中,在很大程度上將變革校園公寓管理的標(biāo)準(zhǔn)和做法,并逐步將各種規(guī)定內(nèi)化為學(xué)生的本能要求,使他們養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。
二、中職院校學(xué)生公寓6S管理的具體策略
1.強(qiáng)化宣傳工作,提升認(rèn)知思維
6S管理起源于生產(chǎn),又反作用于管理。中職院校要想在學(xué)生公寓管理中推行6S管理模式,首先要向師生灌輸6S管理的基本概念和基礎(chǔ)知識(shí),從6S管理所包含的主要內(nèi)容到6S管理的目標(biāo)作用,以及如何具體推進(jìn)實(shí)施的方法等。與此同時(shí),學(xué)校還要結(jié)合學(xué)生公寓的實(shí)際情況,在借鑒過(guò)程中保證6S管理的校園生活化,明確6個(gè)“S”在學(xué)生公寓管理中的具體工作和目標(biāo),切實(shí)把握它們的相互關(guān)系,領(lǐng)會(huì)日常教育與管理的實(shí)質(zhì)關(guān)系。另外,學(xué)??梢栽趯W(xué)生中加大宣傳力度,通過(guò)管理手冊(cè)、宣傳標(biāo)語(yǔ)、板報(bào)櫥窗、廣播電視、在線網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)大力推介,營(yíng)造出學(xué)生公寓6S管理的高效氛圍;還可通過(guò)研討會(huì)、座談會(huì)、演講賽、征文比賽等多樣化形式,不斷地深化學(xué)生對(duì)6S管理的認(rèn)識(shí)與理解,以便更好地實(shí)踐6S管理模式。
2.建立有效的監(jiān)管機(jī)構(gòu),明確自身職責(zé)與任務(wù)
有效組織是行動(dòng)成功的保障,只有在正式行動(dòng)前實(shí)現(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)與組織,才能保證執(zhí)行的成效。在推行6S管理的過(guò)程中,中職院校要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)組織,確保行之有效的措施,積極統(tǒng)籌和規(guī)劃各項(xiàng)工作,落實(shí)、考核和檢查6S各項(xiàng)管理內(nèi)容。在結(jié)合具體實(shí)際的同時(shí),中職院校可以實(shí)行分層6S管理領(lǐng)導(dǎo)小組,以院校分管領(lǐng)導(dǎo)、后勤總務(wù)處和相應(yīng)院系負(fù)責(zé)人和學(xué)生為核心,通過(guò)制定宏觀的6S管理活動(dòng)與計(jì)劃,保證實(shí)施學(xué)生公寓6S管理的人力、物力和財(cái)力。院系相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)6S管理活動(dòng)的組織落實(shí)與考核評(píng)價(jià),由輔導(dǎo)員、班主任帶隊(duì),組織學(xué)生積極投入到各類活動(dòng)中,按照學(xué)生公寓6S管理的要求和目標(biāo),主動(dòng)清理整頓,督促相關(guān)責(zé)任人監(jiān)督遵守,盡快實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的6S管理。
3.點(diǎn)線面緊密結(jié)合,積極落實(shí)具體工作
真抓實(shí)干才是落實(shí)行動(dòng)的關(guān)鍵,只有腳踏實(shí)地地推進(jìn)學(xué)生公寓的6S管理,才能在嘗試中獲得成功,否則一切都形同虛設(shè)。在中職院校學(xué)生公寓的6S管理中,需要實(shí)實(shí)在在地做好宣傳、培訓(xùn)、落實(shí)、檢查、改進(jìn)等每一項(xiàng)工作,拿出我們應(yīng)有的熱情和精力來(lái)實(shí)現(xiàn)最大化的效率,抓好重點(diǎn)工作,以關(guān)鍵活動(dòng)為平臺(tái),在學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)中全面展開,讓學(xué)生了解6S管理的基本內(nèi)容,理解其主要含義和要求,這樣才能知曉如何操作6S管理。另一方面,中職院校管理層要強(qiáng)化6S管理活動(dòng)的開展和考核,增加表彰力度和頻率,以順利推進(jìn)6S管理。
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(作者單位:廣西理工職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生科)