涂義飛 張焱 李原
你是千萬人中的幾分之幾?
現(xiàn)在,已經(jīng)有越來越多的學(xué)者在認(rèn)真反思科技帶給求職者的是便捷,還是無奈。專注于招聘科技和人事戰(zhàn)略的國際性咨詢顧問機(jī)構(gòu)CareerXroads的合作創(chuàng)建者格里·克里斯賓認(rèn)為,從求職者角度來看,這40年來的招聘過程“是非常令人傷心的”。
在20世紀(jì)90年代以前,公司看完求職者的簡歷后,一般還會告訴他們是否得到了機(jī)會,他們應(yīng)聘的職位是否得到了填補(bǔ)。但現(xiàn)在,即使是每年排列在最佳雇主榜單上的公司,大部分也沒有成本和精力給求職者這樣的尊重了。
因為公司普遍認(rèn)為,與求職者的交流毫無必要。在這個簡歷堆積如山的時代,如果一個銷售職位只準(zhǔn)備聘用一個人,公司平均會收到100封簡歷,企業(yè)從中選出4到5名參加面試,剩下的大部分人自然就會被忽略掉。
《華爾街日報》在2012年調(diào)查顯示,當(dāng)年有760萬人申請了星巴克的6.5萬個職位;近100萬人申請了寶潔公司的2000個職位,200萬人申請了谷歌公司的7000個職位。這篇文章還指出,大約90%的大公司都會使用計算機(jī)招聘系統(tǒng)來篩選求職人員,并為他們排位。雖然只有大約35%的求職者符合他們所申請工作的基本要求,但在這35%里,被篩掉的幾率也仍然是極大的。
沃頓商學(xué)院管理學(xué)教授馬修·比德維爾談到,現(xiàn)在顯然是對雇主更有利的招聘環(huán)境?!叭绻愕拿總€職位都有數(shù)千個求職者,那么,你就可以利用粗糲的工具挑選人員,因為你覺得無論如何都能找到優(yōu)秀的求職者?!笨紤]到勞動力市場人員過剩的現(xiàn)狀,雇主無需為采用不那么傳統(tǒng)的方法招聘人員感到擔(dān)心。雖然這么做的副作用是,“公式化的招聘過程”最終會形成創(chuàng)造力較低的員工隊伍。
輕率的招聘造就輕率的求職者
許多公司的簡歷要求其實是宏大而空洞的:“我們需要智慧、富有創(chuàng)造性、能接受有挑戰(zhàn)工作的員工?!边@引來許多求職者不假思索地提交簡歷,同時也不抱著能得到回復(fù)的希望。另一面,公司收到的簡歷成災(zāi),這又進(jìn)一步催生了依靠“粗糲”的篩選系統(tǒng)來過濾簡歷的需求。這確實是一個惡行循環(huán)。
公司在抱怨現(xiàn)在求職者海投簡歷,全無職業(yè)規(guī)劃的概念,但這恰恰也是公司篩選簡歷的輕率造成的。過程越自動化,投遞越簡單,求職者只要按一下鼠標(biāo)就可以寄出一份簡歷,他們當(dāng)然也會越來越不愛花心思去研究公司的要求?!叭绻咀屵@個過程變得更困難,求職者需要思考的東西越多,他們也就會只申請自己認(rèn)為可以得到的職位?!?/p>
篩選正在機(jī)械地拉高標(biāo)準(zhǔn)
因為一位HR愿意在每份工作簡歷上花費的時間是有限的,為了減輕他們的時間成本負(fù)擔(dān),更快地篩出合適人才,HR們自然會為簡歷設(shè)定許多硬件標(biāo)準(zhǔn)。而名校畢業(yè)、專業(yè)背景、英文水平、資格證書恰恰是最容易被挑揀出來的。
歐盟商會的資深人力資源教練朱丹說,對企業(yè)而言,從人海中被動接受投遞的簡歷,然后進(jìn)行篩選,費時費力,很多時候也不能找到自己滿意的人,所以不少企業(yè)都會有自己相對穩(wěn)定的合作院校,基于管理層也可能出自這些學(xué)校原因,對學(xué)生的綜合素質(zhì)有較穩(wěn)定的預(yù)期,也比較了解這個教育體系下學(xué)生的特點。這當(dāng)然擠壓了許多二線學(xué)校畢業(yè)求職者的機(jī)會。公司或者干脆直接去幾所重點院校招聘,或者在網(wǎng)申時也以此為篩選標(biāo)準(zhǔn),所以如果你的教育背景不在他們考慮的范圍,很難進(jìn)入他們的視線。
所以,在寫簡歷之前,多花時間鎖定目標(biāo)行業(yè)中的幾家企業(yè),分別了解他們的基本信息也是必不可少的。但不能簡單停留在根據(jù)招聘崗位的描述來臆斷,這里面往往說的并不清晰,最好是通過多維度、內(nèi)部資源來了解。通過同學(xué)網(wǎng)絡(luò)打聽內(nèi)部實際狀況,了解崗位的基本要求,然后通過實踐來親身體驗,最終為自己的目標(biāo)搭建某種橋梁。
就像申請國外的大學(xué)一樣,學(xué)校排名、對應(yīng)專業(yè)的地位、對申請人的要求、推薦人的意見等等,這個準(zhǔn)備不會從準(zhǔn)備素材這會兒開始,在此前的學(xué)習(xí)和考試中就已經(jīng)播下了種子。
所以,簡歷也一樣,不是制作設(shè)計簡歷的這一刻,而是從選擇學(xué)校、專業(yè)就開始要明確目標(biāo),從大一的生活開始就需要用行動來積累經(jīng)歷,通過能力的提升選擇最終完成簡歷的準(zhǔn)備。簡歷是次要的!
另外,從職業(yè)發(fā)展的角度來看,并非所有的人都應(yīng)該削尖腦袋準(zhǔn)備進(jìn)500強(qiáng)的大公司,還是需要基于對自己的了解,綜合實力和素質(zhì)的評價、目標(biāo)來判斷和尋找機(jī)會。第一份工作當(dāng)然很重要,但進(jìn)入大公司又有難度,我們也可以鎖定它相關(guān)產(chǎn)業(yè)、上下游的優(yōu)質(zhì)企業(yè)。
朱丹曾接觸到一個例子,一家500強(qiáng)的公司有了一個空缺崗位,有兩位主要的候選人:一位來自其他500強(qiáng)的公司,專業(yè)背景、學(xué)校、技能都不錯,但總體感覺循規(guī)蹈矩,專業(yè)性有余而開拓性不足;另一位來自民營企業(yè),經(jīng)過實踐的淬煉,專業(yè)技能也不錯,重要的是在民營企業(yè)的生存壓力下練就了很強(qiáng)的開拓能力。正是這個開拓力,是此次崗位最需要的,所以來自民營企業(yè)的這位候選人獲得了這個機(jī)會。
所以說,起點雖然重要,但如果事情都比較平順,職業(yè)生涯的瓶頸可能就不遠(yuǎn)了。凡事兩面觀,第一步?jīng)]能實現(xiàn),只要目標(biāo)還在,只要還在努力,也能“曲線救國”。
簡歷寫作三步走
簡歷就是為了獲得面試的機(jī)會,為了讓HR對你感興趣。看上去很薄的A4紙,背后要做的功課其實很多。成功的職位招聘是實現(xiàn)職位與個人高度匹配,如何在簡歷里更多體現(xiàn)與職位要求匹配,其實是有方法可循的。
安永培訓(xùn)經(jīng)理張熙介紹了一種專業(yè)HR人士普遍認(rèn)可的簡歷寫作三步走的方法:
首先是目標(biāo)分析。這是知己知彼的第一步,對所選職位企業(yè)所在的行業(yè)和企業(yè)本身多一些研究了解,并從職位說明看如何讀懂企業(yè)的需求,剝離出職位要求的關(guān)鍵字。也就是在了解行業(yè)、企業(yè)的前提下,學(xué)會從崗位說明看懂企業(yè)需求,剝離關(guān)鍵字,具體情況可能不盡相同,但歸根結(jié)底不外乎是對知識、能力和經(jīng)驗三方面進(jìn)行分解剝離。
其次是自我分析。將自己以往在學(xué)習(xí)/工作中取得的所有成就,自己認(rèn)為滿意的成果,都羅列出來,創(chuàng)建自己的成就列表。也按照簡歷三叉戟的三方面進(jìn)行拆分,組建自己的成果倉庫,并隨和職業(yè)生涯的發(fā)展,不斷豐富這個倉庫的成果和成就。
最后是對接匹配。某資深名企HR曾給出這樣建議:候選人可以將自己的成就列表寫在一張紙的左面,把某企業(yè)的職位要求關(guān)鍵字列在右邊;然后對照右邊企業(yè)要求的關(guān)鍵字,從自己左邊的成就列表倉庫中,挑選相匹配的因素羅列出來;完成配比后,將篩選出來的知識、能力和經(jīng)歷按照一定邏輯整理、書寫成簡歷。
你的簡歷中是否有“主動性”和“計劃性”?
雖然簡歷篩選的紅海給無數(shù)求職者帶來漫無邊際的迷茫,簡歷歸根到底仍然是自我設(shè)計。機(jī)器篩選的也正是你背后的“用心之處”。朱丹說:“當(dāng)簡歷內(nèi)容毫無特色時,必然說明我們之前的生活平淡無奇,毫無特色。所以,反觀之,為了最終呈現(xiàn)一份‘與眾不同的簡歷,意味我們在此之前就需要付出更多?!?/p>
比如,有的學(xué)生有意識地利用課余的時間參加公開課、海外課程,速記、口譯之類的資質(zhì)考試;用暑期的時間主動尋找實習(xí)機(jī)會,在不同的公司里實踐,了解職場規(guī)則、學(xué)習(xí)基本的職場技能。即便是參加社團(tuán)活動,也不是單純大家聚在一起吃喝玩樂,而是真正在組織活動和多人互動中鍛煉和提升自己的能力。有這樣的準(zhǔn)備,當(dāng)然會在未來的簡歷大戰(zhàn)中勝出。
HR最看重的,也正是簡歷中體現(xiàn)出的一個人的“主動性”和“計劃性”。一個人能圍繞基本目標(biāo)做出努力,他們的實踐所得也必然會超過書本所給予的。