□ 文/白華 宿壓西 彭紅 徐元
四川華油集團(tuán)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱華油公司)是由原四川石油管理局旗下全部天然氣終端銷售、油田化學(xué)及勞保用品生產(chǎn)等集體經(jīng)濟(jì)、參控股公司重組成立的多元經(jīng)濟(jì)企業(yè)集團(tuán)。組建之初,基礎(chǔ)管理工作較薄弱,企業(yè)管理能力及水平差異較大。如何建立一套行之有效的、可操作性的、能促使企業(yè)提高整體管理水平的對(duì)外投資公司管理能力評(píng)價(jià)體系,是華油公司必須研究解決的課題。
對(duì)外投資公司及分支機(jī)構(gòu)有59個(gè),分布在整個(gè)川渝地區(qū),乃至陜西榆林,安徽定遠(yuǎn)。數(shù)量多、地域分布廣、經(jīng)營(yíng)規(guī)模差異大,松散型管理模式,不利于發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)的作用。
對(duì)外投資公司都來(lái)源于四川石油管理局所屬各單位,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,公司管理層更注重?fù)屨际袌?chǎng)而忽視管理;受傳統(tǒng)的習(xí)慣性管理模式影響,管理的隨意性太強(qiáng);存在企業(yè)管理文化差異,不能正確認(rèn)識(shí)提升管理能力的重要性和必要性。
對(duì)外投資公司內(nèi)控管理能力薄弱,內(nèi)控管理能力和管理差距,得不到正確的量化評(píng)價(jià),不利于形成對(duì)外投資公司內(nèi)控管理能力的合力,實(shí)際上是削弱了對(duì)“核心公司”的內(nèi)控管理能力。
一是有利于華油公司的股權(quán)管理能力的提升,實(shí)現(xiàn)對(duì)外投資公司的管控能力,使華油公司及西南油氣田分公司的管理意圖得到有效貫徹執(zhí)行。二是有利于提高各對(duì)外投資公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理者的積極性,提高其綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)股東的最大投資回報(bào)。三是有利于建立健全內(nèi)控管理體系,提高投資公司內(nèi)部控制管理能力,規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
華油公司對(duì)外投資公司管理能力評(píng)價(jià)體系充分結(jié)合了公司特點(diǎn),建立以點(diǎn)帶面的“核心公司”緊密型管理模式,為“核心公司”、分支機(jī)構(gòu)管理能力量化評(píng)價(jià)創(chuàng)造條件。按照經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)技術(shù)及HSE管理、黨群及人力資源管理等4大體系、15個(gè)子管理體系,把內(nèi)部控制管理手冊(cè)中主要流程涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的控制措施、實(shí)施證據(jù)等進(jìn)行量化考評(píng),建立對(duì)外投資公司管理能力評(píng)價(jià)體系。
對(duì)外投資公司管理能力評(píng)價(jià)結(jié)果,分為甲、乙、丙三個(gè)內(nèi)控管理能力等級(jí);根據(jù)管理能力等級(jí)高低,分別對(duì)投資、招投標(biāo)、訴訟事項(xiàng)、合同簽約、工程造價(jià)管理、資金使用及物資采購(gòu)等授予相應(yīng)的管理權(quán)限;評(píng)價(jià)得分結(jié)果與考核類別系數(shù)掛鉤,并按照40%比例直接計(jì)入績(jī)效考核總分。
具體方案為:
實(shí)行以點(diǎn)帶面的緊密型管理模式
華油公司把經(jīng)營(yíng)規(guī)模較大而且又有實(shí)質(zhì)控制權(quán)的控股有限公司及專業(yè)化管理的分支機(jī)構(gòu)納入華油公司的“核心公司”范疇,進(jìn)行重點(diǎn)管理;并委托“核心公司”及分支機(jī)構(gòu)就近(屬地)管理經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小、業(yè)務(wù)相近的“非核心公司”,行使股東權(quán)力,全面負(fù)責(zé)管理“非核心公司”的安全環(huán)保和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),并承擔(dān)績(jī)效考核指標(biāo)的任務(wù)。
管理能力評(píng)價(jià)體系的建立
管理能力評(píng)價(jià)分為經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)技術(shù)及HSE管理、黨群及人力資源管理等4大體系,總分為400分,4大管理能力評(píng)價(jià)中包含15個(gè)子管理體系,對(duì)對(duì)外投資公司實(shí)行全方位的綜合管理能力評(píng)價(jià)。具體評(píng)價(jià)方法如下:
1. 各個(gè)子體系評(píng)價(jià),責(zé)任落實(shí)到華油公司機(jī)關(guān)職能部門(mén)。評(píng)價(jià)的重點(diǎn)及內(nèi)容,涵蓋了該體系內(nèi)控管理主要內(nèi)容和要求;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)分值的設(shè)置,以體現(xiàn)對(duì)外投資公司主要管理能力,每單項(xiàng)分值以0.5分為最低分值,并按照0.5分為級(jí)差遞增,以評(píng)價(jià)分值為基礎(chǔ)只扣不獎(jiǎng)。
2. 管理能力評(píng)價(jià)分值的計(jì)算。子體系評(píng)價(jià)總分值減去評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中各個(gè)單項(xiàng)扣分后,為該子體系的評(píng)價(jià)總得分,各個(gè)子體系得分的總和為該投資公司綜合管理能力總分。
3. 投資公司管理能力評(píng)價(jià)體系相對(duì)應(yīng)的責(zé)任評(píng)價(jià)部門(mén)、評(píng)價(jià)分值、評(píng)價(jià)重點(diǎn)及內(nèi)容、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、單項(xiàng)分值的劃分在《對(duì)外投資公司管理能力評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》中詳細(xì)體現(xiàn)。
管理能力等級(jí)的劃分
1. 綜合管理能力等級(jí)劃分。按照綜合管理能力評(píng)價(jià)分值從高到低將投資公司管理能力分為甲、乙、丙三個(gè)等級(jí),按照滿分400分計(jì)算,綜合得分占總分的95%,即380分(含)以上為甲級(jí);占總分的95%—70%,即380-280(含)分的為乙級(jí);占總分小于70%,即280分(不含)以下的為丙級(jí)。發(fā)生一般A級(jí)及以上主要安全事故或一般及以上環(huán)境污染責(zé)任事故、經(jīng)營(yíng)班子發(fā)生重大違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題的對(duì)外投資公司,在綜合管理能力評(píng)價(jià)等級(jí)的基礎(chǔ)上降低一級(jí)。
2. 子體系管理能力評(píng)價(jià)等級(jí)劃分
需授權(quán)的責(zé)任評(píng)價(jià)部室,同樣按照得分情況,從高到低將對(duì)外投資公司在該子體系的管理能力分為甲、乙、丙三個(gè)等級(jí)。得分在子體系評(píng)價(jià)分值×95%(含)以上為甲級(jí),得分在子體系評(píng)價(jià)分值×95%—70%(含)為乙級(jí),得分在子體系評(píng)價(jià)分值×70%(不含)以下的為丙級(jí)。
1. 綜合管理能力評(píng)價(jià)及子體系管理能力評(píng)價(jià)根據(jù)分值高底進(jìn)行授權(quán)管理,權(quán)限劃分采取綜合管理能力評(píng)價(jià)等級(jí)及子體系管理能力評(píng)價(jià)等級(jí)相結(jié)合的方式,即:授予對(duì)外投資公司單項(xiàng)甲級(jí)或乙級(jí)管理權(quán)限,必須是對(duì)應(yīng)子體系管理能力評(píng)價(jià)達(dá)到甲級(jí)或乙級(jí),且綜合管理能力不低于乙級(jí);否則均為丙級(jí)權(quán)限。
2. 管理能力等級(jí)及管理權(quán)限劃分實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。每年績(jī)效考核后,華油公司以文件的形式下達(dá)對(duì)外投資公司當(dāng)年的綜合管理能力評(píng)價(jià)等級(jí)、子體系管理能力評(píng)價(jià)等級(jí)及管理能力權(quán)限等級(jí)。每年進(jìn)行一次調(diào)整,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 對(duì)外投資公司管理能力評(píng)價(jià)與績(jī)效考核掛鉤。細(xì)化和量化考核評(píng)價(jià),將能力評(píng)價(jià)分值在績(jī)效考核中所占的40分,擴(kuò)大10倍為400分進(jìn)行考核,只扣不獎(jiǎng);當(dāng)年對(duì)外投資公司管理能力評(píng)價(jià)綜合得分,經(jīng)折算后直接進(jìn)入對(duì)外投資公司績(jī)效考核總分。
2. 綜合管理能力評(píng)價(jià)等級(jí)與考核類別系數(shù)掛鉤。對(duì)外投資公司有下列情形之一,當(dāng)年績(jī)效考核降低一類執(zhí)行,最低類別標(biāo)準(zhǔn)為第4類:對(duì)外投資公司綜合績(jī)效考核總分達(dá)不到85分、綜合管理能力評(píng)價(jià)得分未達(dá)到乙級(jí)、按上級(jí)規(guī)定經(jīng)考核屬一票否決的單位。
華油公司2012年度績(jī)效預(yù)考核時(shí),管理能力評(píng)價(jià)體系投入了實(shí)踐應(yīng)用。對(duì)15個(gè)“核心公司”進(jìn)行了管理能力現(xiàn)場(chǎng)量化評(píng)價(jià),按照評(píng)價(jià)內(nèi)容逐項(xiàng)量化打分,對(duì)管理能力進(jìn)行了等級(jí)劃分,并對(duì)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、企業(yè)管理、工程造價(jià)、物資采購(gòu)等5個(gè)重點(diǎn)管理子體系進(jìn)行了專項(xiàng)評(píng)價(jià)、等級(jí)劃分,按照劃分等級(jí)的高低,授予了相應(yīng)的管理權(quán)限。
一是加強(qiáng)了“核心公司”企業(yè)內(nèi)控管理意識(shí)和自覺(jué)性。“核心公司”領(lǐng)導(dǎo)及員工,把有效提升管理能力納入了工作重點(diǎn),認(rèn)識(shí)到管理能力的提升,有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二是實(shí)現(xiàn)了由被動(dòng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理,對(duì)管理能力評(píng)價(jià)中提出的問(wèn)題,積極主動(dòng)查找原因,糾正問(wèn)題,杜絕同類問(wèn)題的再次發(fā)生。三是通過(guò)評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用,有效提升了“核心公司”管理能力,主動(dòng)執(zhí)行內(nèi)控管理規(guī)定的格局已經(jīng)形成。四是通過(guò)評(píng)價(jià)體系的應(yīng)用,華油公司內(nèi)控測(cè)試?yán)馐马?xiàng)明顯減少,內(nèi)控執(zhí)行力水平與其他單位的差距大幅度縮小。