□ 文/楊炳成
低效站的低量低效嚴(yán)重制約了公司發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),要實現(xiàn)國際水準(zhǔn),必須突破低效站的發(fā)展瓶頸,將低效站變成有效站甚至高效站。
低效加油站,即銷售量小、車流量小、硬件條件相對落后、人均銷量低、效益低的加油站。這些低效站嚴(yán)重制約石油銷售企業(yè)的發(fā)展。下面就以錫林郭勒銷售分公司為例進(jìn)行剖析。
(一)低效站承包經(jīng)營
1.兩定兩包一統(tǒng)一
兩定:定人員編制、定噸油工資標(biāo)準(zhǔn)。
兩包:包年銷售任務(wù)、包噸油費用。
銷售任務(wù)核定:承包加油站銷售任務(wù)以上年度純槍銷量、小商品銷售收入、潤滑油銷售量為基數(shù),參考兩年銷售增長比例,并結(jié)合市場實際情況確定。噸油可控費用按上年實際費用發(fā)生情況扣減10%后核定,按月兌現(xiàn)。
一統(tǒng)一:統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。
承包站必須執(zhí)行加油站管理規(guī)范和公司各項規(guī)章制度,做到管理要求不降低,優(yōu)質(zhì)服務(wù)不打折。分公司與承包站經(jīng)理簽訂承包經(jīng)營合同,明確雙方的責(zé)權(quán)利和管理要求。
2.推行加油站經(jīng)理負(fù)責(zé)制
賦予承包站經(jīng)理相應(yīng)的經(jīng)營管理權(quán)力,實行用工雙向選擇,站經(jīng)理可在分公司確定的人員編制范圍內(nèi)選擇愿意合伙承包經(jīng)營的在冊員工,在確保不影響正常工作的情況下,承包站經(jīng)理也可少用人,但分公司按編制核撥工資總額。
3.完善后臺支撐系統(tǒng)
放權(quán)不等于托管。承包站的管理關(guān)鍵是風(fēng)險管理,經(jīng)營權(quán)適度下放后,分公司和片區(qū)積極做好后臺支撐服務(wù)工作,始終堅持將風(fēng)險后控管理作為重中之重的工作去抓,在資金管理、商品管理、安全管理、設(shè)施設(shè)備管理上全面加強。
(二)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,挖掘市場潛力
1.靈活實施營銷策略,促進(jìn)量效齊增。承包站根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況,緊跟市場變化,實行差異化營銷策略,實施情感營銷,承包人針對加油站所處的地理位置和市場情況,走訪調(diào)查市場,開發(fā)新客戶,培養(yǎng)固定客戶,為銷量提升提供保障。同時推行承包站主動營銷,承包站經(jīng)理負(fù)有區(qū)域市場開發(fā)責(zé)任,通過送油到田間地頭、上門促銷等深度開發(fā)維系客戶行動,挖掘加油站營銷潛力。
2.推行間歇營業(yè),確保休息與經(jīng)營兩不誤。承包站可根據(jù)加油站分時段銷售,采取白天營業(yè)、夜間歇業(yè)方式,間歇時間要在加油站張貼告示,以便提醒客戶合理安排加油時間,這樣在人員有限的情況下,休息與經(jīng)營兩不誤。
3.做好服務(wù),企業(yè)、社會、員工實現(xiàn)“三贏”。統(tǒng)一的加油站管理,強化了加油站管理規(guī)范,提升了服務(wù)水平。承包站大多處于偏遠(yuǎn)地區(qū),資源緊缺時期,公司優(yōu)先給承包站提供相應(yīng)的資源配置,保證當(dāng)?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、鮮活農(nóng)產(chǎn)品運輸和農(nóng)業(yè)春耕用油,以提升承包站的社會責(zé)任履行能力,同時增加了銷量,使得承包經(jīng)營惠及社會、企業(yè)、員工。
承包
進(jìn)一步總結(jié)前期承包經(jīng)營的經(jīng)驗和問題,按精細(xì)化管理要求,科學(xué)合理制定承包站人員編制和噸油收入新標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步優(yōu)化低效站承包管理模式。
(三)改革內(nèi)部分配激勵機(jī)制,全面提升人均勞動效率
要讓小站“不小”,關(guān)鍵在于激勵有效、措施配套,充分調(diào)動一線員工的積極性。
1.工薪掛鉤。承包站將員工崗位工資、工齡津貼、一線員工上崗津貼、站經(jīng)理通信補貼、加班費、年終獎全部納入噸油含量工資,員工的伙食補貼和福利待遇不與銷量掛鉤,全額發(fā)放,確保員工基本生活得到保障。
2.薪酬獎勵。實行年度任務(wù)逐月分解考核,員工工資按任務(wù)完成率考核發(fā)放,超獎欠扣,嚴(yán)格兌現(xiàn)。噸油含量工資測算辦法以上年度合同化、市場化員工全年薪酬增幅10%及各站純槍銷售任務(wù)核算,逐月考核兌現(xiàn)。
3.費用管理??煽刭M用按上年實際費用發(fā)生情況扣減10%后核定噸油可控費用。主要包括:修理費、辦公費、差旅費、水電費、燃料費。所有費用均要按預(yù)算進(jìn)度入賬,不得超預(yù)算報銷費用,更不準(zhǔn)未發(fā)生費用虛開發(fā)票套取企業(yè)利益。分公司財務(wù)部門每月對承包站、零售片區(qū)費用單獨控制和考核,報人事部門進(jìn)行綜合考評。
(一)實現(xiàn)了“兩升兩降”的預(yù)定目標(biāo),取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益
1.加油站油品銷售持續(xù)攀升,創(chuàng)效能力顯著提高。經(jīng)理負(fù)責(zé)制的全面落實和激勵措施的施行,調(diào)動了承包站的工作積極性,激發(fā)了承包站的經(jīng)營潛力。大家紛紛在優(yōu)質(zhì)服務(wù)上做文章,在滿足客戶需求上下功夫,站經(jīng)理走出加油站發(fā)展客戶,員工們有了緊迫感,他們都齊心協(xié)力向站經(jīng)理獻(xiàn)計獻(xiàn)策擴(kuò)銷增量,實現(xiàn)了銷量的持續(xù)攀升。推行低效站承包經(jīng)營以來,單站日銷量由同期3.53噸提高至4.18噸,增幅18.41%。
2.發(fā)展成果惠及員工,工資收入大幅提升。機(jī)制的變化體現(xiàn)在以銷量定員、多勞多得上,油站上下形成了穩(wěn)固的利益共同體。2011年4—12月份,15座低效站員工人均工資收入18559元,2012年承包經(jīng)營后,4—12月份15座低效站員工人均工資收入達(dá)到38479元,人均增加13661元,增幅101.85%。
3.人工成本降低,“三控一規(guī)范”得以有效執(zhí)行。優(yōu)化排班,提高了工作效率,較好地保障了油站日常營業(yè)。通過承包經(jīng)營,15座低效加油站原有人數(shù)為76人,現(xiàn)減少為38人,精簡下來的員工用在新開業(yè)的加油站,較好解決了公司零售業(yè)務(wù)快速發(fā)展與員工崗位計劃之間的矛盾。經(jīng)核算,這些低效站的人工成本由2011年的230萬元降至2012年的211萬元,降幅8.35%。
4.實現(xiàn)費用降低,低效站盈利能力明顯提高。精打細(xì)算已成為油站上下共同的行動,樹立節(jié)能增效的觀念,根據(jù)加油站費用支出與油站工資總額掛鉤的實際情況,員工自覺把油站的利益放在首位。為優(yōu)化費用開支,縮短耗電量大的射燈使用時間;辦公用紙兩面用,減少紙張的浪費等。一些細(xì)小的措施和舉動日積月累,積少成多,油站費用支出有了明顯的降低。經(jīng)過財務(wù)核算,2011年15座加油站噸油可控費用為33.88元/噸,2012年降到了22.01元/噸,同比減少了35.04%。
(二)低效加油站承包經(jīng)營的幾點認(rèn)識
1.扭轉(zhuǎn)了低效站緩慢發(fā)展的狀況。低效站承包經(jīng)營取得的成效,改變了各級經(jīng)營管理人員對低效站的認(rèn)識,同時豐富了搞活低效站的措施手段,這說明,不是光依靠投入才能搞好低效站。
2.提高了低效站的形象地位。由于低效站量效貢獻(xiàn)率提升,收入待遇提升,員工的積極性特別是站經(jīng)理的積極性得到充分發(fā)揮,使得低效站在企業(yè)的形象地位得到顯著改善。
3.精心組織、合理制定方案是搞好低效站承包的組織基礎(chǔ)。低效站承包經(jīng)營是一項系統(tǒng)工程,既涉及公司發(fā)展,又涉及低效站員工的切身利益,必須精心組織、一站一策、制定方案,選好承包經(jīng)營者。
4.提供有力的支持保障是低效站承包成功的前提條件。包括信息系統(tǒng)建設(shè),“五小”工程和生活設(shè)施配套,地企關(guān)系協(xié)調(diào),公司機(jī)動加油員設(shè)置,汽柴油資源保障,承包政策穩(wěn)定等,都要同步跟進(jìn)。
5.必須持續(xù)加強承包站的各項管理。承包不等于托管,不是甩包袱。承包站仍是中國石油的加油站,必須執(zhí)行中國石油統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,而且在商品、資金、安全、數(shù)質(zhì)量和服務(wù)上要加強監(jiān)管和指導(dǎo),切實防范各種經(jīng)營管理風(fēng)險。
下一步,公司將進(jìn)一步總結(jié)前期承包經(jīng)營的經(jīng)驗和問題,按精細(xì)化管理要求,科學(xué)合理制定承包站人員編制和噸油收入新標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步優(yōu)化低效站承包管理模式。繼續(xù)擴(kuò)大低效站承包范圍,提高低效站承包基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),力爭年銷量3000噸以下的加油站全部實行承包經(jīng)營。繼續(xù)完善激勵機(jī)制,進(jìn)一步調(diào)動承包站經(jīng)理和加油員開發(fā)客戶、拓展市場的積極性,持續(xù)提高銷量效益。