孟麗麗

（濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司 自動(dòng)化部，山東 濟(jì)南 250101）

1 前言

鋼鐵企業(yè)的編碼管理對(duì)于整個(gè)信息系統(tǒng)的意義重大，編碼是企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的載體，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)的身份證，具有唯一性特點(diǎn)，其關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)具有連續(xù)性，并將作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的信息永久保存在信息系統(tǒng)中（或歸檔），可供查詢(xún)與業(yè)務(wù)分析或根據(jù)業(yè)務(wù)需要新增編碼，也可以重復(fù)使用，為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)服務(wù)。建立1套完整合理的編碼體系如同構(gòu)筑信息系統(tǒng)的地基一樣重要，當(dāng)前鋼鐵企業(yè)信息系統(tǒng)的編碼體系主要包括物料編碼、工程項(xiàng)目編碼、訂單編碼等，本文所指編碼體系專(zhuān)指物料編碼體系。

2 編碼體系的作用

隨著IT技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)管理的技術(shù)手段也隨之發(fā)展，如早期的MRPⅡ、MIS等，現(xiàn)在的ERP、CRM、SCM、Call Center等。這些管理技術(shù)改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，使原來(lái)需要會(huì)議、電話、報(bào)告或文件才能處理的管理工作簡(jiǎn)化為在網(wǎng)絡(luò)終端上即可處理，手工業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化為電子工作流程，進(jìn)而形成企業(yè)核心信息系統(tǒng)。

從信息系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的角度看，編碼是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的源頭，好比業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入電子工作流程的身份證號(hào)碼，如采購(gòu)物料編碼，需要經(jīng)過(guò)申請(qǐng)采購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、退庫(kù)、結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿業(yè)務(wù)流程始終；如生產(chǎn)物料編碼，經(jīng)銷(xiāo)售訂單、計(jì)劃排產(chǎn)、投料、入庫(kù)、出庫(kù)或退廢改判等多個(gè)環(huán)節(jié)，同樣會(huì)貫穿業(yè)務(wù)流程始終。編碼體系往往存在于企業(yè)的核心信息管理系統(tǒng)中，與該核心信息管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的其他輔助信息系統(tǒng)有時(shí)也會(huì)讀取核心系統(tǒng)的編碼信息，再匹配輔助信息系統(tǒng)的其他相關(guān)信息上傳到核心信息管理系統(tǒng)；也有的輔助信息系統(tǒng)不讀取核心信息系統(tǒng)的編碼信息，但為核心信息系統(tǒng)上傳數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)臨時(shí)通過(guò)各編碼形成要素組合出編碼并匹配與之相關(guān)的重要信息進(jìn)入核心信息管理系統(tǒng)。可以說(shuō)，只要有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生的地方就需要編碼，而1條編碼的屬性可達(dá)百余項(xiàng)，這些屬性的設(shè)置是根據(jù)業(yè)務(wù)需要和系統(tǒng)要求設(shè)置，隨編碼種類(lèi)、性質(zhì)、用途不同而不同，使編碼應(yīng)用于信息系統(tǒng)各個(gè)模塊滿(mǎn)足不同的業(yè)務(wù)需求。

從信息系統(tǒng)自身的信息結(jié)構(gòu)看，如ERP系統(tǒng)一般會(huì)作為企業(yè)的核心信息管理系統(tǒng)，其基礎(chǔ)平臺(tái)靠5個(gè)基礎(chǔ)信息庫(kù)來(lái)支撐，即物料編碼庫(kù)、BOM清單庫(kù)、工藝路線庫(kù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)和物料標(biāo)準(zhǔn)成本庫(kù)。企業(yè)的一級(jí)計(jì)劃管理、一級(jí)財(cái)務(wù)核算管理也是建立在基礎(chǔ)信息庫(kù)之上。這5個(gè)基礎(chǔ)信息庫(kù)的核心就是物料編碼庫(kù)，通過(guò)物料編碼可以查詢(xún)相關(guān)的BOM清單、工藝路線、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和物料標(biāo)準(zhǔn)成本及差異計(jì)算等信息，企業(yè)核心信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)結(jié)構(gòu)見(jiàn)圖1。

圖1 核心信息系統(tǒng)基礎(chǔ)信息結(jié)構(gòu)

3 編碼體系構(gòu)建中應(yīng)注意的問(wèn)題

3.1 考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理

鋼鐵行業(yè)屬于傳統(tǒng)制造業(yè)，其生產(chǎn)工藝流程長(zhǎng)且復(fù)雜，生產(chǎn)的產(chǎn)品、中間產(chǎn)品、副產(chǎn)品等種類(lèi)繁多，采購(gòu)的原燃料、材料、設(shè)備等物資也是多種多樣，加上現(xiàn)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理難度增大，也對(duì)信息系統(tǒng)的編碼體系提出了更高要求。

濟(jì)鋼實(shí)施了以O(shè)racle為基礎(chǔ)的ERP工程及MES、計(jì)質(zhì)量管理系統(tǒng)等輔助信息系統(tǒng)，使?jié)摰男畔⒒ㄔO(shè)實(shí)現(xiàn)飛躍，企業(yè)的績(jī)效管理水平得以提升。濟(jì)鋼的ERP系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)了GL模塊（總帳）、COST模塊(成本管理)、AP模塊（應(yīng)付）、AR模塊（應(yīng)收）、OM模塊(銷(xiāo)售訂單)、PO模塊(執(zhí)行采購(gòu)訂單)、WIP模塊(車(chē)間作業(yè)管理)、INV（庫(kù)存模塊）、QA（質(zhì)量模塊）、EAM模塊(設(shè)備檢修計(jì)劃)等各模塊的穩(wěn)定運(yùn)行，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)已離不開(kāi)信息系統(tǒng)的大力支持。

當(dāng)前，濟(jì)鋼的主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)已全部納入ERP系統(tǒng)管理，為滿(mǎn)足不斷增長(zhǎng)變化的業(yè)務(wù)需要，濟(jì)鋼的編碼管理也在不斷的完善，特別是進(jìn)入2010年以來(lái)，為滿(mǎn)足企業(yè)產(chǎn)線管理和一級(jí)財(cái)務(wù)核算管理需要，濟(jì)鋼的編碼體系作出了較大調(diào)整。從2011年至今，又增加了如外購(gòu)熱軋卷業(yè)務(wù)、復(fù)合坯制板業(yè)務(wù)、進(jìn)口原燃料委托加工業(yè)務(wù)、國(guó)貿(mào)公司第三方業(yè)務(wù)、化工廠第三方等業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)納入ERP系統(tǒng)管理后，使得整體編碼管理體系內(nèi)容更細(xì)化，系統(tǒng)維護(hù)要求也越來(lái)越高。

濟(jì)鋼編碼體系與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理密不可分，完全基于業(yè)務(wù)管理需要并結(jié)合信息系統(tǒng)特點(diǎn)制定。

3.2 考慮編碼體系的全局性特點(diǎn)

統(tǒng)一編碼的目的是對(duì)鋼鐵企業(yè)的各種繁雜物資基于業(yè)務(wù)管理特點(diǎn)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)管理和便于計(jì)算機(jī)查詢(xún)，其設(shè)計(jì)原則主要有：1）簡(jiǎn)單、完整性原則。將物資物類(lèi)化繁為簡(jiǎn)，便于管理，對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存所有物資都進(jìn)行分類(lèi)和編碼，不能遺漏。2）分類(lèi)性原則。對(duì)物資按一定的標(biāo)準(zhǔn)分成不同的類(lèi)別，便于管理和查詢(xún)。3）擴(kuò)展性原則。在現(xiàn)有分類(lèi)的基礎(chǔ)上留有足夠的空位，便于新增物資。

編碼體系一經(jīng)確立，則不允許作太大的更改，只能是在現(xiàn)有編碼體系所允許的范圍內(nèi)為滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求做必要的調(diào)整和補(bǔ)充。為此，后續(xù)創(chuàng)建的信息系統(tǒng)如果是對(duì)核心系統(tǒng)的服務(wù)和支持，就必須考慮編碼體系的全局性特點(diǎn)，在可行性研究、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、開(kāi)發(fā)路線等問(wèn)題上考慮怎樣與核心系統(tǒng)的編碼體系進(jìn)行融合，從訂單形成、產(chǎn)品噴號(hào)、挑庫(kù)發(fā)放、質(zhì)保書(shū)打印等這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)與編碼體系怎樣結(jié)合才會(huì)使業(yè)務(wù)應(yīng)用更靈活、更高效、更嚴(yán)謹(jǐn)，這些都是很值得推敲的問(wèn)題，而且在輔助信息系統(tǒng)內(nèi)部，針對(duì)不同的產(chǎn)線設(shè)計(jì)思路最好一致，這樣也便于以后的業(yè)務(wù)拓展和系統(tǒng)完善。

4 結(jié)語(yǔ)

濟(jì)鋼的編碼體系既充分滿(mǎn)足了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)核算管理的需求，又同時(shí)滿(mǎn)足了系統(tǒng)運(yùn)行的要求，涉及的產(chǎn)品、副產(chǎn)品、原料、材料、能源等物料品種多，大部分物料彼此關(guān)聯(lián)，有些物料編碼與工程項(xiàng)目編碼也有關(guān)聯(lián)。為了滿(mǎn)足各類(lèi)編碼在信息系統(tǒng)的操作需求，在編碼編制之初就明確了各類(lèi)編碼的屬性范圍，賦予它在信息系統(tǒng)應(yīng)具備的功能；為了更好地管理編碼，在濟(jì)鋼的A類(lèi)文件中設(shè)立了編碼體系的維護(hù)與管理流程，規(guī)定了編碼的編制、審核、導(dǎo)入以及后續(xù)的維護(hù)與管理，整個(gè)過(guò)程均有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，分工明確，責(zé)任清晰。濟(jì)鋼當(dāng)前的編碼體系管理流程具備流程短、管理周密、運(yùn)維高效、業(yè)務(wù)精準(zhǔn)的特點(diǎn)，為濟(jì)鋼以ERP系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng)的整體成功實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。