涂國(guó)金,余紅香
(1.江西省路港工程有限公司,江西 南昌 330046;2.宜春市公路管理局直屬分局,江西 宜春 336000)
成本控制作為公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。明確公路工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制的目的,遵循全面性、開(kāi)源節(jié)流、節(jié)能降耗、目標(biāo)控制等原則,對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目施工準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工過(guò)程、施工竣工結(jié)算四個(gè)方面的成本進(jìn)行有效地控制,可以降低施工企業(yè)成本,提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力,以促進(jìn)施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵守全面性原則,即全員控制和全過(guò)程控制。全員控制主要是將公路工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制指標(biāo)分配到建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)單位、組織,并與員工利益相結(jié)合,以使項(xiàng)目每個(gè)人員都積極參與到成本控制工作中。全過(guò)程控制主要是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程成本進(jìn)行有效的控制,全過(guò)程即“施工前準(zhǔn)備→施工過(guò)程→竣工驗(yàn)收→使用保修”。
在建設(shè)項(xiàng)目成本控制過(guò)程中,按照開(kāi)源節(jié)流的原則,首先對(duì)建設(shè)項(xiàng)目每項(xiàng)費(fèi)用收入和支出進(jìn)行有效地預(yù)算,檢查項(xiàng)目是否存在費(fèi)用支出大于收入的現(xiàn)象。其次,定期對(duì)分項(xiàng)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目月度成本進(jìn)行有效地核算,并將項(xiàng)目實(shí)際成本與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,以分析項(xiàng)目超支原因,及時(shí)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,達(dá)到開(kāi)源節(jié)流的目的。
目標(biāo)控制原則是保證建設(shè)項(xiàng)目成本控制計(jì)劃有效貫徹執(zhí)行的重要手段,將整個(gè)成本控制計(jì)劃分為目標(biāo)、任務(wù)及對(duì)策等部分,并制定出詳細(xì)的實(shí)施步驟,將成本控制計(jì)劃落實(shí)至項(xiàng)目每個(gè)單位及人員,以達(dá)到項(xiàng)目成本控制目標(biāo)[1]。目標(biāo)控制主要內(nèi)容有:明確控制目標(biāo)、分解項(xiàng)目目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任制度、評(píng)估目標(biāo)結(jié)果、修正項(xiàng)目目標(biāo)等。
施工企業(yè)在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制時(shí),必須遵守節(jié)能降耗原則,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先,控制建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用開(kāi)支范圍,并制定和實(shí)施相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督及限制。其次,提高項(xiàng)目成本管理水平,改善項(xiàng)目施工方案,使項(xiàng)目生產(chǎn)效率得到提高,以節(jié)省項(xiàng)目消耗成本。再者,建立和健全成本失控應(yīng)對(duì)方案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本失控問(wèn)題,防止項(xiàng)目成本的過(guò)度浪費(fèi)。
投標(biāo)報(bào)價(jià)是公路工程建設(shè)項(xiàng)目成本控制的首要任務(wù),也是項(xiàng)目成本控制的重要基礎(chǔ),因此,必須保證項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性。公路建設(shè)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)作為項(xiàng)目投標(biāo)的核心內(nèi)容,如果報(bào)價(jià)太高會(huì)錯(cuò)失承包機(jī)會(huì),如果報(bào)價(jià)太低,雖然可能會(huì)中標(biāo),但是容易導(dǎo)致施工企業(yè)出現(xiàn)虧損風(fēng)險(xiǎn)。因此要求投標(biāo)報(bào)價(jià)人員對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件與項(xiàng)目工程量清單進(jìn)行有效分析,深入施工現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)市場(chǎng)價(jià)格等進(jìn)行調(diào)查研究,同時(shí)按照項(xiàng)目施工方案、施工技術(shù)、施工工期等進(jìn)行預(yù)算,以掌握項(xiàng)目限價(jià)[2]。再按照人工費(fèi)用、材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用、技術(shù)管理等,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行準(zhǔn)確地估算,并以此作為項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)最低值。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行有效地預(yù)算和控制,以保證項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的合理性,降低施工企業(yè)投標(biāo)成本。
在公路建設(shè)項(xiàng)目施工前,施工企業(yè)應(yīng)按照中標(biāo)報(bào)價(jià),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)成本進(jìn)行合理地調(diào)整,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
第一,將項(xiàng)目中標(biāo)報(bào)價(jià)中的計(jì)劃利潤(rùn)和間接費(fèi)用扣除。
第二,依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)項(xiàng)目保險(xiǎn)費(fèi)用、稅收費(fèi)用及現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用等進(jìn)行合理調(diào)整。
第三,按照項(xiàng)目人工勞務(wù)、施工材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)管理等,制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),并作為施工企業(yè)成本控制的重要因素。
第四,明確每個(gè)部門成本控制職責(zé)。施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理必須按照項(xiàng)目資源消耗與資源價(jià)格,準(zhǔn)確計(jì)算項(xiàng)目人工勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械設(shè)備費(fèi)等,同時(shí)在保證施工組織和施工方案合理的條件下,與項(xiàng)目施工方案及技術(shù)相結(jié)合,對(duì)項(xiàng)目間接費(fèi)用、直接費(fèi)用進(jìn)行有效地預(yù)算,以明確項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。項(xiàng)目部門要把項(xiàng)目成本控制目標(biāo)進(jìn)行合理分解,并將成本控制職責(zé)落實(shí)到項(xiàng)目每個(gè)部門、組織及人員。
第五,合理設(shè)計(jì)施工組織。其設(shè)計(jì)內(nèi)容主要包括項(xiàng)目概況、施工環(huán)境、施工技術(shù)、施工方案、進(jìn)度計(jì)劃、施工圖紙等。其中,施工技術(shù)與施工方案最為重要,這是因?yàn)闄C(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸方式、施工技術(shù)等均與項(xiàng)目成本有著密切的關(guān)系。因此,應(yīng)在滿足項(xiàng)目業(yè)主需求,確保項(xiàng)目質(zhì)量與工期的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目施工方案與施工技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,以達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目的。
2.3.1 項(xiàng)目人工成本控制
項(xiàng)目人工成本控制包括:a)根據(jù)公路工程建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)成本預(yù)算金額來(lái)配置人工量,以保證公路工程建設(shè)項(xiàng)目人工量配置的合理性,有效降低人工費(fèi)用;b)在技術(shù)含量有所保障的情況下,施工企業(yè)可以通過(guò)分包施工方式以減少人工量,降低人工成本;c)深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和研究,以制定合理的人工勞務(wù)費(fèi)用,降低公路建設(shè)項(xiàng)目人工成本;d)定期對(duì)項(xiàng)目施工人員進(jìn)行培訓(xùn)及考核,以使施工人員各方面的技術(shù)和能力得到有效的提升,大大提高公路建設(shè)項(xiàng)目勞動(dòng)效率,減少人工費(fèi)用。
2.3.2 項(xiàng)目機(jī)械成本控制
項(xiàng)目機(jī)械成本控制包括:a)對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格控制,以減少項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備支出成本;b)努力提高項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備利用率,減少機(jī)械設(shè)備配置數(shù)量,降低機(jī)械設(shè)備費(fèi)用[3];c)做好機(jī)械設(shè)備日常維護(hù)與檢修工作,減少機(jī)械設(shè)備維修和更新次數(shù),降低機(jī)械設(shè)備維修及更新費(fèi)用;d)對(duì)項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備實(shí)行租賃,以減少機(jī)械設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用,但是必須對(duì)機(jī)械設(shè)備的租賃費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。
2.3.3 項(xiàng)目材料成本控制
項(xiàng)目材料成本控制主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面,即項(xiàng)目材料價(jià)格控制和項(xiàng)目材料用量控制。
材料價(jià)格控制的內(nèi)容主要包括材料費(fèi)用、供應(yīng)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用、存庫(kù)費(fèi)用等。首先,施工企業(yè)在采購(gòu)項(xiàng)目材料時(shí),必須深入市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查和對(duì)比,制定合理的采購(gòu)價(jià)格,并在保障質(zhì)量的基礎(chǔ)上,選擇物美價(jià)廉的材料。其次,對(duì)項(xiàng)目材料的運(yùn)輸方式進(jìn)行優(yōu)化,采用經(jīng)濟(jì)合理的材料運(yùn)輸方式,降低材料運(yùn)輸成本。再者,在采購(gòu)項(xiàng)目材料前,必須制定合理的項(xiàng)目材料采購(gòu)單,以保證項(xiàng)目材料采購(gòu)的合理性,避免浪費(fèi),有效降低公路工程建設(shè)項(xiàng)目的材料成本[4]。
做好項(xiàng)目材料用量控制,首先,要求施工人員在公路工程建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程中必須按照項(xiàng)目施工需求,合理使用項(xiàng)目材料,避免項(xiàng)目材料實(shí)際用量與用量預(yù)算存在較大差異。其次,提高公路工程建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù),同時(shí)應(yīng)用具有節(jié)能降耗效應(yīng)的技術(shù)或者材料,以達(dá)到減少材料用量、降低材料成本的目的。再者,對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目剩余的項(xiàng)目材料進(jìn)行合理地回收和利用,以減少項(xiàng)目材料用量,降低材料成本。除此之外,還需對(duì)項(xiàng)目材料運(yùn)輸過(guò)程、搬運(yùn)過(guò)程以及存儲(chǔ)過(guò)程進(jìn)行有效的管理和控制,以降低項(xiàng)目材料損耗率,達(dá)到減少材料費(fèi)用的目的。
當(dāng)公路工程建設(shè)項(xiàng)目竣工,并經(jīng)由項(xiàng)目業(yè)主驗(yàn)收之后,施工企業(yè)必須對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算,并收回公路工程建設(shè)項(xiàng)目的全部款項(xiàng)。在對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行竣工結(jié)算前,項(xiàng)目核算人員必須對(duì)公路建設(shè)項(xiàng)目分項(xiàng)工程實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行比對(duì),以明確由于設(shè)計(jì)變更或者業(yè)主干預(yù)停工而增加的相關(guān)費(fèi)用[5]。最后,項(xiàng)目核算人員必須與項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員共同核對(duì),以保證項(xiàng)目結(jié)算的全面性和準(zhǔn)確性。
公路工程建設(shè)成本控制和管理,是施工企業(yè)降低成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)條件,因此要求施工企業(yè)必須對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行有效地控制。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)投標(biāo)成本控制,合理設(shè)置投標(biāo)報(bào)價(jià),做好施工前管理,調(diào)整項(xiàng)目成本,加強(qiáng)施工過(guò)程控制,有效降低項(xiàng)目成本,及時(shí)竣工結(jié)算,全面核對(duì)結(jié)算金額,對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行全面的控制,以達(dá)到降低成本,提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的,同時(shí)促進(jìn)施工企業(yè)的快速發(fā)展。
[1]潘建軍.淺議公路工程施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理[J].科技資訊,2011,11(25):87-88.
[2]石娟.公路工程項(xiàng)目成本的管理與控制[J].現(xiàn)代物業(yè):上旬刊,2011,34(12):67-68.
[3]程蓮英.淺談公路建設(shè)施工過(guò)程中的成本控制[J].科技風(fēng),2010,8(15):76-78.
[4]陳志民.公路工程施工項(xiàng)目成本控制研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009,12(15):54-55.
[5]賀世明.如何有效控制公路施工的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益[J].科技資訊,2011,23(32):46-48.