同濟大學(xué)建筑設(shè)計研究院(集團)有限公司是目前國內(nèi)設(shè)計資質(zhì)涵蓋面最廣的設(shè)計單位之一,擁有了雄厚的設(shè)計實力、豐富的人力資源以及先進(jìn)的設(shè)計手段。在集團持續(xù)發(fā)展的過程中，隨著機構(gòu)和人員的增加、項目的增多，相應(yīng)的管理問題也不斷凸顯，眾多的業(yè)務(wù)和設(shè)計部門也為集團的管控帶來了難題：集團部分直屬機構(gòu)原來由于分散辦公，相應(yīng)的管理也屬于分散型;集團層面管理類人員配備比例較少，缺乏信息化手段協(xié)助管理，加大了集團管理難度。

基于集團的管理現(xiàn)狀與需求，同濟院在整合集中辦公空間和局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，聯(lián)手中國知識管理與平臺型OA領(lǐng)軍品牌藍(lán)凌，進(jìn)行整體IT規(guī)劃與咨詢，最終確立以打造集團統(tǒng)一管理工作平臺為近期信息化建設(shè)的主要目標(biāo)，完成3大應(yīng)用平臺(知識管理平臺、項目管理平臺、綜合管理平臺)+1個門戶的建設(shè)，逐步實現(xiàn)知識管理、流程管理、項目管理的IT落地。

同濟院門戶規(guī)劃采取全面覆蓋和重點突出的原則：門戶所展現(xiàn)的功能將覆蓋同濟院現(xiàn)有相關(guān)系統(tǒng)的功能，所有系統(tǒng)功能將通過不同的方式全面展示在門戶中。為了便于用戶獲取集團的各類信息，進(jìn)行日常的辦公，故將集團的信息、辦公操作和知識等作為重點內(nèi)容，在門戶中進(jìn)行顯示。通過標(biāo)簽的方式將集團、部門的信息進(jìn)行有效的區(qū)分，且將項目信息、專家信息、科技信息有機地結(jié)合在各大門戶中。

知識管理實現(xiàn)方式包括專業(yè)知識庫、專家網(wǎng)絡(luò)、知識問答、跨系統(tǒng)搜索、知識地圖等，方便用戶查看分類知識、查詢專家信息、通過提問獲得幫助、跨庫搜索所需知識。

目前經(jīng)過雙方的通力合作，已完成門戶(集團門戶、工作平臺等)、綜合管理平臺(EKP)、項目管理平臺(BAM)的建設(shè)，以及與HR、郵件、圖檔系統(tǒng)、經(jīng)營系統(tǒng)等的集成。統(tǒng)一的信息門戶可提高信息利用率和處理效率。綜合管理平臺實現(xiàn)了各部門聯(lián)動和流轉(zhuǎn)提醒，提高了員工的協(xié)同辦公效率。項目管理平臺將各類項目業(yè)務(wù)和項目資源進(jìn)行有效地全過程管理，形成透明化、可積累的項目全生命周期管理。

系統(tǒng)滿足了同濟院期望信息共享、應(yīng)用集成一體化的要求，集開發(fā)平臺、運行平臺、應(yīng)用集成平臺為一體，具有充分的開放性、延展性、實時性、靈活性。實現(xiàn)了集團、各級部門的實時分級管理，緊密配合企業(yè)做大、做強的發(fā)展戰(zhàn)略，為各級管理層在決策、監(jiān)督、管理、控制、績效評價中提供有效的信息服務(wù)，實現(xiàn)系統(tǒng)的實時性、靈活性，從而有效提升企業(yè)整體工作效率，促進(jìn)集團核心競爭力的提升。

藍(lán)凌EKP平臺經(jīng)過十余年的積淀，先后助力CCDI悉地國際、中國建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計研究院、奧雅景觀與建筑規(guī)劃設(shè)計、深圳市建筑科學(xué)研究院、中建西南設(shè)計院等知名建筑設(shè)計研究院所成功邁向知識化管理之路。目前，藍(lán)凌與同濟設(shè)計院的合作還在繼續(xù)拓展和深化，根據(jù)規(guī)劃分步實施，不斷完善。知識管理平臺的建立，將更加充分地滿足同濟設(shè)計院知識分類、查詢、搜索等需求，助力同濟院管理水平實現(xiàn)新的飛躍。