□文/劉 波

（黃岡職業(yè)技術學院商學院 湖北·黃岡）

一、會計電算化和企業(yè)信息化的關系

1、會計電算化。是把電子計算機和現(xiàn)代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。目前稱作會計信息系統(tǒng)。會計電算化也是當前工業(yè)與信息化融合的典范，隨著全面信息化的時代前進，會計的電算化、信息化程度也必將越來越高。

2、企業(yè)信息化的定義。企業(yè)信息化，即挖掘先進的管理理念，應用先進的計算機網絡技術去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產、經營、設計、制造、管理，及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)（戰(zhàn)術層、戰(zhàn)略層、決策層）提供準確而有效的數據信息，以便對需求做出迅速的反應，其本質是加強企業(yè)的“核心競爭力”。

3、會計電算化與企業(yè)信息化的關系。信息技術正在改變著社會這一職業(yè)的傳統(tǒng)，并且重新定義著社會會計工作，同時各種新思想和新技術的出現(xiàn)也在改變著會計管理的內容和會計人員的工作。會計人員的工作正在由會計核算轉向為企業(yè)管理提供更專業(yè)化、更有效的咨詢服務，以及提供高質量的會計信息。通過會計電算化，許多企業(yè)第一次將計算機技術應用于管理且從中獲益，企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會計業(yè)務又懂計算機的人才。會計電算化和企業(yè)信息化相互影響。企業(yè)信息化促進會計電算化的發(fā)展；會計電算化要跟上時代發(fā)展的要求，是企業(yè)信息化全面實現(xiàn)的保障。

二、企業(yè)信息化的意義

從宏觀上看，企業(yè)的信息化建設：一是增強國家經濟的可持續(xù)性快速發(fā)展，增強國家的綜合實力；二是有利于迎接加入WTO后的挑戰(zhàn)，適應國際化競爭。加入WTO以后，企業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn)，在全球知識經濟和信息化高速發(fā)展的今天，信息化是決定企業(yè)成敗的關鍵因素，也是企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制，特別是跨國經營的重要前提；三是有利于實現(xiàn)國有企業(yè)改革與脫困目標。在綜合運用好國家已經出臺的各項政策的同時，利用現(xiàn)代信息技術，有效地開發(fā)和利用信息資源，有助于改善企業(yè)管理，提高競爭力和經濟效益。

三、企業(yè)信息化對現(xiàn)行會計電算化模式的影響

1、對會計數據輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數據的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數據所代替，如電子商務產生的交易憑證、商場收款機采集的銷售憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產數據，等等。二是原始憑證的輸入點在大多數情況下不在財會部門，而在產生數據的業(yè)務部門，如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產生。會計數據輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設置、數據處理流程、會計數據資料的生成與管理帶來一系列的變革。

2、對會計數據處理內容的影響。傳統(tǒng)會計數據的處理圍繞會計要素展開，會計信息主要是價值信息，最后形成若干通用會計報表，以傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益，信息使用者通過資產負債表、利潤表等數據，就可決定決策模式。這種會計方法的特點是，提供的會計信息對所有不同的信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的信息。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數據庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享，它存放的是企業(yè)最基本的經濟活動事項的數據，而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數據。利用數據庫技術、網絡技術和計算機極強的數據處理能力，使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強。

3、對數據處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下，數據處理流程發(fā)生了很大變化。一是數據處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務源頭，進入系統(tǒng)的業(yè)務數據的準確性直接關系到系統(tǒng)數據處理的準確與否；二是日常的會計數據處理和信息輸出均由計算機網絡系統(tǒng)自動進行，除非出現(xiàn)計算機安全問題，計算機內部數據處理一般是不會出差錯的。只要保證輸入的正確性，一般也就保證了處理和輸出的正確性。

四、會計電算化對企業(yè)信息化的啟示

會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，它是先行者，是拓荒者，它的廣泛應用帶動了企業(yè)信息化建設的發(fā)展。

1、重新構建企業(yè)全局的數據庫。通過對企業(yè)采購、設備、生產、庫存、運輸、財務、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數據模型，這是企業(yè)信息化建設的基石和關鍵成功因素。系統(tǒng)集成不是模塊的堆砌，也不能靠數據傳遞和系統(tǒng)之間的轉換來實現(xiàn)，而是以數據為中心，系統(tǒng)內部各職能部門之間，以及同外部的信息交流，都應該以設計良好的全局共享數據為基礎。

2、繁榮企業(yè)管理軟件咨詢市場。會計電算化有一個成熟繁榮的會計軟件市場。在企業(yè)信息化過程中，要立足國內，開發(fā)適合我國企業(yè)文化的管理軟件，建立一個比較完善的、成熟的管理軟件咨詢市場，為企業(yè)實施信息化提供管理、制度、技術以及培訓等方面的支持，以保證企業(yè)信息化的成功實施。

3、要重視發(fā)展行業(yè)性管理軟件。我們知道，企業(yè)有千千萬萬，它們的經營業(yè)務范圍和管理模式是千差萬別的，不能指望用一把鑰匙開所有的鎖，所以像遠方、廣之旅這樣一些行業(yè)性會計軟件往往更受到相關行業(yè)的歡迎。同樣，我們應該提倡分別設計適合生產企業(yè)、流通企業(yè)、金融以及其他服務性企業(yè)的MIS。事實上，MRP就是一個只適用于制造業(yè)的MIS。軟件公司應該找準一個方向，通過廣泛而又深入的系統(tǒng)調查和分析，設計出具有行業(yè)特色的軟件。廣州有一個系統(tǒng)開發(fā)公司主攻賓館綜合管理軟件，產品切合賓館一類服務性企業(yè)的具體管理模式，所以深受歡迎，公司也由此獲得豐厚的回報。

4、培養(yǎng)人才是關鍵。企業(yè)信息化的建設更需要造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質的系統(tǒng)維護、一線應用以及懂得二次開發(fā)的技術人才，同時要加強全員性的計算機知識和實際應用能力的培訓，尤其要加強關鍵崗位人員的培訓；還要加強對企業(yè)主要領導尤其是一把手的培訓，提高一把手對企業(yè)信息化建設重要性、緊迫性的認識。

5、企業(yè)信息化需要提高CIO（企業(yè)信息主管）的地位，正如會計電算化需要有一個強勢而得到重視、支持和理解的主管一樣。因為企業(yè)信息化以產品為中心，通過MIS組織、控制、協(xié)調企業(yè)內部各職能部門的生產和管理，實現(xiàn)同外部世界的信息交流，這不僅需要企業(yè)領導的高度重視和積極參與，而且需要一個有權力和能力的CIO去組織領導。我們認為，大中企業(yè)應該成立一個由職能部門領導參加的信息化領導機構，而且這個機構要位于各職能部門之上，要由企業(yè)最高信息主管負責。此外，企業(yè)IT部門應該與其他業(yè)務部門同級。

［1］會計電算化及其對企業(yè)信息化的啟示.

［2］會計電算化對企業(yè)信息化建設的影響及發(fā)展方向.

［3］企業(yè)信息化對會計電算化模式的影響.