曾錦華

(東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 東莞 523808)

1 整理報紙

在整理報紙環(huán)節(jié)要眼明手快，科學(xué)安排。對報紙進(jìn)行裝訂時，先理清版面，按正版副版順序疊放，或者按照英文字母順序水平疊放在工作臺上;但如果沒有版疊區(qū)別的報紙，工作人員按照阿拉伯?dāng)?shù)字順序標(biāo)注的版面進(jìn)行疊放整理。在整理報紙過程中，需要工作人員熟練而迅速地進(jìn)行一系列基礎(chǔ)工作來確保報紙整齊有序。這項工作需要業(yè)務(wù)熟悉、操作方法到位、眼心手協(xié)調(diào)一致，如果眼神不準(zhǔn)，方法不當(dāng)，那么工作起來既費時，又容易出錯。

2 裝訂報紙

2.1 需注意的問題

2.1.1 版次未齊報紙應(yīng)注意的細(xì)節(jié)。一份報紙可能出現(xiàn)版次未齊的情況，對于這種情況，不應(yīng)急于定論缺版，可先放置一邊，留意后面的報紙是否會出現(xiàn)未齊的那些版面，湊齊之后再裝訂;如實在不能補齊，可留到最后做催缺。以保證裝訂工作的流暢、緊湊。

2.1.2 幾期報紙同時到的情況。對于同一批次收到同種報紙幾期的情況，更要細(xì)心。應(yīng)注意它們的日期，以免相互雜亂。對此，要眼細(xì)心細(xì)，一步到位。如果弄錯，等裝訂好再返工，則耗時耗力，影響報紙上架閱讀。

2.1.3 其他情況。館內(nèi)其他部門的報紙、郵局多送的報紙以及放置在其他閱覽區(qū)的報紙都要一一挑出來，等記到完成后，再處理。這樣做的目的是保證主體工作完成之后，再處理細(xì)枝末節(jié)的部分，優(yōu)先保證閱覽室的閱讀。

3 報紙記到

3.1 首選郵發(fā)代碼輸入記到

東莞職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館現(xiàn)在采用的是廣州圖創(chuàng)計算機軟件開發(fā)有限公司開發(fā)的圖書館集群管理系統(tǒng)。在登錄頁面、輸入賬號和密碼之后，選擇期刊記到管理，轉(zhuǎn)“期刊記到處理”再點擊，進(jìn)入記到頁面后，有isbn/issn、題名、著者等選項。實際上，報紙不像期刊有統(tǒng)一的issn編碼，可以進(jìn)行掃描輸入;“著者”輸入法更談不上，報紙不存在“著者”之說。所以issn等輸入記到方式對于期刊記到來說操作迅速快捷，但對于報紙不太適用。

報紙最明顯的地方，莫過于標(biāo)題。標(biāo)題輸入法相對其他來說，確實是個比較不錯的選擇。但當(dāng)進(jìn)行記到時，一般需要兩手配合，而且操作鍵盤面較大。且當(dāng)報紙題名過長或題名接近時，會給輸入帶來許多麻煩。

在實際操作過程中，筆者用小鍵盤輸入郵發(fā)號碼進(jìn)入記到面進(jìn)行記到：一只手拿報紙，一只手記到，而右手記到只要在小鍵盤這個小范圍內(nèi)進(jìn)行數(shù)字和短橫杠的敲擊，這樣操控面不大，兩手相協(xié)調(diào)，速度快。報紙以郵發(fā)代碼輸入記到時，能夠準(zhǔn)確無誤直接進(jìn)到報紙的記到頁面，而且郵發(fā)號碼固定是3到4個數(shù)字加一短橫桿，這就避免了過多輸入字母、需要從鼠標(biāo)切換到主鍵盤上的情況，相對來說，記到的速度要比題名輸入提高30%左右。

3.2 巧記強記郵發(fā)代碼，提高記到速度

當(dāng)記到的工作人員拿過報紙，如果沒有記住郵發(fā)代碼，就需要在報紙版面上尋找郵發(fā)代碼，所需時間較長，而且比較費神。要避免這個問題，最好的辦法就是工作人員花一定的時間記住郵發(fā)。要記一百到幾百條郵發(fā)，容易混淆，這里也存在巧記的問題。郵發(fā)報刊代號用二組號碼組成，中間連以橫線。橫線前第一組號碼一般代表報刊出版地，報紙為單號。如：北京出版的報紙的郵發(fā)全以“1”開頭，如：《人民日報》1-1，《北京日報》1-13;《北京晚報》1-14。出版地為上海的則是“3”開頭，如：《上海日報(英文版)》3-96;《上海東方體育日報》3-77等。一般來說，國內(nèi)大城市報紙比較具有代表性，尤其在經(jīng)濟政治方面。所以原則上，筆者所在院校一是采購本地區(qū)本省的報紙，二是采購北京出版的全國性的報紙，上海出版的報紙也占相當(dāng)大的一部分。這樣，在記這些報紙郵發(fā)的時候，就不用費時去記“-”前面的地區(qū)碼了。而橫線后第二組號碼是各省、市、區(qū)郵政部門自編的報刊流水號，每種郵發(fā)代號代表唯一的報刊，這就需要花一些時間去記了。但我們可以巧記，比如：采取聯(lián)想記憶法，1-68《經(jīng)濟日報》，就聯(lián)系“經(jīng)濟”的好的彩頭就是“發(fā)”即“8”，加上“6”即“路”或者“順”就是“一路發(fā)”、“順發(fā)”，這樣就把《經(jīng)濟日報》的郵發(fā)記住了;再比如：《北京日報》和《北京晚報》可以結(jié)合起來記，記住《北京日報》是1-13，那么《北京晚報》就是接著的數(shù)字1-14。

3.3 非日報的報紙記到：復(fù)制粘貼，節(jié)省時間

在處理非日報的報紙時，謹(jǐn)慎一點的做法，就是對日期進(jìn)行說明：或直接選擇應(yīng)到日期，或在備注格里寫好日期。如果是后者，手必須在鍵盤和鼠標(biāo)之間來回?fù)Q，耗費不少工夫;而如果采取復(fù)制粘貼的辦法，將當(dāng)天絕大多數(shù)報紙的日期復(fù)制粘貼到備注格進(jìn)行日期說明，僅僅對少數(shù)不同日期報紙稍改一下備注即可。這樣只需用鼠標(biāo)即可完成，不僅能提高速度，也能讓報紙早點上架，保證了報紙的時效性。

4 報紙上架

4.1 合理排序，助推速度

目前筆者所在圖書館的報紙是按題名字母順序上架的。筆者注意到，如果一次性排序，不僅需要的工作臺面大，而且耗時耗神，反而不如先粗分類，再細(xì)致排列兩次分類排序報紙的做法快。因此，我們基本上采取粗分和細(xì)分兩次分類排序的操作方法進(jìn)行報紙上架前的準(zhǔn)備工作。

具體的粗分方法是：把題名為“中國”開頭的不進(jìn)行細(xì)分，在第一次分類中全歸類到一起;把那些首字母緊鄰的/訂的份數(shù)較少的放到一起，如l/m/n/開頭的放到一塊。以題名聲母為“j”類較多，又單獨放成一疊。這樣分類之后，再把每疊的報紙細(xì)分排序。首字母下按題目的第二字音序進(jìn)行再排列。這樣做既節(jié)約了工作人員的時間，又能使讀者在第一時間看到報紙。

4.2 音序排序，異?？旖?/h3>

在報紙的排序上，采取讀者熟悉的題名拼音排序法(郵發(fā)排序?qū)τ谝话阕x者來說，不容易接受，不容易發(fā)現(xiàn)郵發(fā)號碼)。

4.3 架標(biāo)制作，醒目原則

筆者所在圖書館采用的是框體報架。為了提高上架效率，工作人員采用以下做法：在報架的切面兩端，一邊貼順序，一邊貼題名郵發(fā);報夾架于報架里面，在報夾的中間位置，貼上醒目的序號、郵發(fā)、題名，這樣上架、整架，一目了然。

5 查缺工作

5.1 缺期巧處理

在遇到有缺期時，可以先把該份報紙暫時擱置一邊，待其他報紙都完成記到后，再來核實該報紙是否缺期。在需要核實時，采取的方法是：直接到架上去查看報紙。這樣做一是可以核對這兩期是否有停刊、休刊的說明或者有合刊的情況，尤其是重大節(jié)日之后來的報紙，需聯(lián)系前后期報紙，進(jìn)行仔細(xì)核對。二是核實一下是不是架上的報紙就是缺到期數(shù)(可能前面工作人員操作失誤未記到)。三是兩期在手，可以結(jié)合它的出版規(guī)律，明確缺到的期數(shù)和日期，尤其是期號不相連的情況下，需要仔細(xì)算清楚。最后，為了記到方便醒目，往往在題名后備注它的出版規(guī)律，這樣一進(jìn)入該份報紙登記界面，就能很清楚地知道它出版的規(guī)律。這些方法和技巧的利用，給工作帶來一些便利和快捷，也能提高記到催缺的準(zhǔn)確性。

5.2 催缺妙設(shè)計

以前筆者采用excel進(jìn)行當(dāng)日的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。這樣，不僅每天都要做表格，容易混淆，而且郵局方面也需要匯總。所以，筆者改變這種做法，采用每年一表的方法：表內(nèi)當(dāng)日的催缺信息標(biāo)紅，以此起說明和醒目作用，提醒郵局注意當(dāng)日所缺，也能注意到以往缺到未補和已補到的報紙情況，圖書館和郵局都不需要額外匯總;在當(dāng)日收到補缺的報紙，會在此條催缺信息后，注明“已補”。這樣不僅簡化了工作流程，而且提高了催缺的針對性，也使催缺信息更加準(zhǔn)確明了。

6 使用工具，提高效率

在整理報紙的過程中，如果能配合使用工具，則會提高工作效率。比如：手套的使用能夠幫助館員快速裝訂、記到報紙;在清理版面的時候，使用貼膚的薄膠手套，既能夠增加摩擦力，又便于翻報紙;在用電腦記到時使用麻布手套，拿報紙的時候就不用擔(dān)心衛(wèi)生和鉛污染問題。

總之，在報紙記到過程中，除了掌握閱覽室報紙管理效率的方法技巧之外，圖書管理員還必須有心、用心，熟悉業(yè)務(wù)，熟練計算機的使用。只有這樣，才能做到細(xì)致快捷，提高報紙的利用率，保證報紙的時效性。

［1］張桂花.公共圖書館報紙服務(wù)工作的實踐與思考——以東莞圖書館為例［J］.黑龍江科技信息，2010(10)：127-128.

［2］陳茹.不規(guī)則期刊的記到方法［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2005(22)：59-60.

［3］李娜華.國家圖書館館藏中文報紙記到特殊狀態(tài)的處理［J］.圖書情報論壇，2011(3)：23-25.