陳衛(wèi)萍

（泰州學院 江蘇 泰州 225300）

1 泰州歷代名賢特色數(shù)據庫建設背景及意義

泰州是一個古老的歷史文化名城。泰州漢初置縣，東晉設郡，南唐建州，具有2100多年的歷史，周秦時稱海陽，東晉設海陵郡，南唐時建泰州，取“國泰民安”之意，泰州之名從此開始。古代泰州與廣陵揚州、蘭陵常州、金陵南京相呼應，是蘇中地區(qū)政治、經濟和文化中心之一，素有“漢唐古郡、淮海名區(qū)”之稱。泰州人杰地靈，人文薈萃、名賢輩出。書法評論家張懷瓘、教育家胡瑗、《水滸傳》作者施耐庵、“泰州學派”創(chuàng)始人哲學家王艮、評話宗師柳敬亭、"揚州八怪"代表人物鄭板橋、京劇藝術大師梅蘭芳、地質學家丁文江等，均是泰州歷代文化名人中的杰出代表?？菇鹩⑿墼里w、政治家文學家范仲淹、書畫大師齊白石等曾在泰州主政或從業(yè)，為泰州歷史留下了璀璨的一頁［1］。筆者所在泰州師范高等專科學校圖書館2011年申報并獲批準立項的江蘇省高等學校數(shù)字圖書館（JALIS）三期建設項目——泰州歷代名賢特色數(shù)據庫構建研究，期望通過收集、分析、評價、加工、存儲與泰州籍及在泰州工作過的名人相關的各種信息資源，豐富圖書館的數(shù)字資源，提升圖書館文獻信息服務質量，有利于讀者在較短時間內獲得比較系統(tǒng)的有關泰州歷代名賢的文獻資料，有助于“文化泰州”及泰州“三個名城”的建設。

2 泰州歷代名賢特色數(shù)據庫建設原則

2.1 特色性原則

泰州歷代名賢特色數(shù)據庫建設應立足于泰州，具有較強的針對性和唯一性，應突出本地區(qū)的特色，不能求大求全，而應求精求特，在重點專題的知識收集上有獨到之處，充分體現(xiàn)人無我有，人有我優(yōu)的原則。

2.2 實用性原則

特色數(shù)據庫建設的目的是為了充分發(fā)揮圖書館特色化信息資源的功能，為教學科研服務，為地方社會文化建設服務，最大限度地滿足用戶的信息需求。建庫時結合特定讀者群和讀者的特定需求，全面分析特色數(shù)據庫的實用價值，充分展現(xiàn)泰州地方文化特色，做到建以致用。

2.3 系統(tǒng)性原則

數(shù)據是數(shù)據庫的核心，數(shù)據庫的質量從某種意義上說取決于數(shù)據質量。因此，全面而系統(tǒng)的數(shù)據收集是數(shù)據庫建設過程中十分重要的環(huán)節(jié)。因為有關泰州歷代名賢的文獻傳世數(shù)量少、重復率高、分布零散、載體類型多、搜集難度大，所以，建庫時要聽取泰州歷史文化研究所專家和學者的意見和建議，在文獻的鑒定和選擇上下功夫，充分挖掘和提煉出有價值的文獻資料，認真分類整理、查重審核，將泰州歷代名賢的手稿、著述，及后人寫的有關泰州歷代名賢的著作、評介，民間流傳的關于泰州歷代名賢的故事等進行深加工，使收錄數(shù)據庫的文獻資料全面化、多樣化、系統(tǒng)化。

2.4 規(guī)范化和標準化原則

為了實現(xiàn)特色數(shù)據庫的網絡化和資源共享，建庫時應注意數(shù)據的規(guī)范化和標準化，這是保證數(shù)據質量、形成數(shù)據網絡化和實現(xiàn)資源共享的前提。根據江蘇省高等學校數(shù)字圖書館（JALIS）中心提出的技術規(guī)范要求，科學定義元數(shù)據和數(shù)據庫結構，并嚴格依此輸入數(shù)據，使泰州歷代名賢數(shù)據庫成為地區(qū)數(shù)字資源體系中的有機組成部分。因此，在建庫之始就應該注重加強質量控制，根據標準對數(shù)據庫的結構、類型、內容的表達、錄入數(shù)據的規(guī)范等方面進行充分考慮，使建立的特色數(shù)據庫規(guī)范、嚴密，經得起考驗。

2.5 區(qū)域聯(lián)合共建原則

建立泰州歷代名賢數(shù)據庫，需投入大量的人力、物力和財力，并要求具有較高的技術、人才和設備條件，也就是說，單個的圖書館或文化、科研單位難以具備這樣的客觀條件。因此，地方院校圖書館、公共圖書館、政府機關、科研機構等部門應實行區(qū)域聯(lián)合，實現(xiàn)各單位人力、物力、財力的優(yōu)勢互補，避免重復建設，走區(qū)域聯(lián)合共建、共享之路。泰州歷代名賢特色數(shù)據庫由泰州師范高等?？茖W校承辦，依托泰州歷史文化研究所、泰州歷史博物館、泰州檔案館以及泰州其他地方高校圖書館館藏文獻信息資源共同建設，共同分享數(shù)據庫資源。

3 泰州歷代名賢特色數(shù)據庫的建設措施

3.1 多渠道采集歷代名賢信息

（1）通過課題立項收集相關資料。2009年2月23日，泰州市在我校掛牌成立了泰州歷代文化研究所。四年來，首批三類20項課題研究均取得不同程度的進展，少數(shù)課題已經形成較為成熟的書稿，部分課題將結題，在此期間搜集和積累了大量有關泰州歷代名賢的歷史文化資料。（2）多方面多形式搜集相關資料。泰州市博物館、檔案館、梅蘭芳紀念館、鄭板橋紀念館、市圖書館以及泰州地區(qū)高校圖書館均有一定量的歷代名賢資料。由于資料相對分散，可綜合采取多種方式獲?。阂皇钦橡^藏資源，依托我館匯文管理系統(tǒng)和書目管理系統(tǒng)篩選相關資料；二是通過我館購買的各類全文數(shù)據庫及引文分析獲取文獻；三是走訪泰州歷史文化研究所、泰州所管轄的縣級市、區(qū)文化部門及其他院校圖書館，以文獻托管、交換等方式收集相關資料；四是深度開發(fā)網絡資源，利用中文搜索引擎搜索篩選；五是借助文獻采訪機會直接購買相關資料，通過各種渠道將泰州地區(qū)歷代名賢有關的紙質文獻與電子文獻進行初步搜集、挖掘、篩選、整合。通過多種渠道、多種方式收集各種類型的文獻資源。保證泰州歷代名賢特色數(shù)據庫資源的完整性和全面性。

3.2 選擇建庫關鍵技術構架特色數(shù)據庫運行平臺

構建特色數(shù)據庫必須依賴一定的硬件、軟件平臺，在平臺的建設過程中，應采用漸進的方式，合理運用經費，購買專用服務器和數(shù)據庫管理軟件，購買和研發(fā)具有特色的信息資源檢索和發(fā)布平臺。泰州歷代名賢的資料大多是圖、文、聲、像并茂的特色文獻，除了建立基本的文摘、索引、書目數(shù)據庫外，更要選擇具有較高價值的文獻形成全文數(shù)據庫。具體可采用媒體數(shù)字化技術，解決數(shù)據采集、加工、標引，網絡信息采集與自動摘要，音頻視頻采編與處理等問題；選擇多媒體技術和流媒體技術，充分利用圖形、語音等融為一體的多媒體技術，設計友好、直觀、方便的用戶界面；應用人工智能技術解決智能化檢索問題，通過多種檢索途徑和資源導航系統(tǒng)全方位揭示文獻特征，方便用戶查找、獲取文獻，進一步實現(xiàn)基于內容的資源組織，逐步實現(xiàn)針對用戶的背景、興趣、意圖等進行個性化的主動服務［2］。

3.3 文獻信息的正確著錄與標引

信息著錄是指在編制文獻目錄時，對文獻內容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程［3］，是按照標準規(guī)范的要求，對文獻的某些特征進行描述，著錄的完備與準確程度、文字錄入的正確率等直接影響檢索效果。因此，要堅持標準化原則，按照統(tǒng)一的著錄項目、著錄格式、標識符號進行著錄。

信息標引是在分析文獻內容的基礎上，用某種檢索語言將文獻主題以及其他有檢索意義的特征標識出來，是文獻存儲與檢索依據的一種文獻處理過程［3］。包括對文獻學科內容的分類標引和對主題內容的主題標引，分類標引能為用戶進行族性檢索提供便捷，大多用戶還是習慣于從主題方面進行檢索。主題標引中不能僅從字面進行拆分組合，要通過閱讀全文確定文獻的顯性主題和隱形主題。

著錄標引時要根據各校的實際情況和文獻的特點，制定具體的著錄標引條例和細則，指派專人在統(tǒng)一的數(shù)據庫平臺上進行信息數(shù)據錄入工作，再經過數(shù)據審核后上傳發(fā)布到該平臺中，為用戶提供高質量的信息數(shù)據資源，提高檢索命中率。

3.4 數(shù)據庫的測試運行與推廣及后期維護

泰州歷代名賢特色數(shù)據庫建成后要進行測試運行，及時修訂錯誤或不完整的數(shù)據，確保正常運行。然后全方位、多角度地宣傳和推介數(shù)據庫內容，使開發(fā)的數(shù)據資源為廣大用戶所利用。時刻關注用戶的使用情況，對存在的問題及時解決，不斷改進和完善。同時，還必須連續(xù)性地收集和積累各種數(shù)字信息資源，及時補充到特色數(shù)據庫中。只有這樣，才能保證數(shù)據庫的質量，確保系統(tǒng)運行的可靠性、安全性，保持信息的新穎性、有效性，才能不斷吸引讀者利用所建數(shù)據庫，特色數(shù)據庫的價值才得以充分體現(xiàn)。

4 泰州歷代名賢特色數(shù)據庫的建設中需要注意的問題

4.1 加強人員培訓

特色數(shù)據庫建庫所涉及的采集到原始文獻的挖掘組織、數(shù)據庫技術、網絡技術、媒體采集技術、媒體數(shù)字化技術、數(shù)據海量存儲技術、智能檢索技術等對技術人員要求較高，除了要求技術成熟的數(shù)據庫承建方提供技術支持外，我們還要精選一批業(yè)務知識強、信息處理技術高、接受新生事物快的館員接受技術培訓，盡快熟練掌握關鍵技術，早日建成地方特色數(shù)據庫。

4.2 避免版權糾紛

特色數(shù)據庫的建設與建成后的使用過程中，幾乎所有環(huán)節(jié)均涉及到版權問題。建設過程主要是對泰州歷代名賢信息資源的采集及加工整合的過程，由于采集的方式呈多樣化，在整合現(xiàn)有館藏資源、利用已購數(shù)字資源、開發(fā)利用網絡資源、托管交換以及購買等方式獲取的紙質文獻、隨書光盤、視聽資料、多媒體資料等特色資源的復制、下載、加工、存儲、整合等行為中，可能會涉及著作權人的復制權、網絡傳播傳、修改權、改編權、匯編權等權利。因此，在與商業(yè)數(shù)據庫簽訂購買合同時應極力爭取將出于合理使用目的的復制和傳播作品作為必備條款［4］；建庫過程中要將未解決版權問題或版權問題解決不徹底的各類資源建立元數(shù)據，將對象數(shù)據與元數(shù)據分開存放，元數(shù)據以題錄、文摘形式在網絡上發(fā)布，尋求權利人的授權，待版權問題得到逐步解決后，再不斷擴大特色庫資源的開放與共享范圍［5］。特色數(shù)據庫建成后，要將數(shù)據庫上網發(fā)布供用戶使用，還需要注意自我版權的保護。

4.3 資金后期保障問題

建設地方特色數(shù)據庫是一項長期的系統(tǒng)的工程，必須考慮到設備、數(shù)據更新維護、人員培訓等費用問題。由于耗資較大，高校應加大對圖書館整體資金的后期運行投入，確保所建特色數(shù)據庫在高質量的前提下，長期穩(wěn)定有效地運行，以適應資源共享和可持續(xù)發(fā)展的需要，體現(xiàn)地方特色數(shù)據庫的實用價值。

［1］百度百科.泰州［EB／OL］.［2013－01－26］.http：／／baike.baidu.com／view／5295.htm.

［2］李敏，王憑，白凱.高校圖書館特色數(shù)據庫建設難點與實踐［J］.情報雜志，2007，（11）：134－135，138.

［3］百度文庫.信息著錄和標引［EB／OL］.［2013－01－30］.http：／／wenku.baidu.com／view／c206fa287375a417866f8f3 0.html.

［4］肖燕.數(shù)字圖書館建設涉及的著作權問題［J］.國家圖書館學刊，2004，（4）：72－76.

［5］劉葵波.特色數(shù)據庫多元化版權策略研究［J］.圖書情報工作，2009，（11）：72－75.