喬 劍

(陜西省氣象臺(tái),西安 710014)

氣象災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng)應(yīng)用技巧

喬 劍

(陜西省氣象臺(tái),西安 710014)

1 系統(tǒng)安裝設(shè)置要領(lǐng)

安裝災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng) V2.3軟件時(shí),首先雙擊安裝包中的 setup.exe,點(diǎn)擊下一步,選擇災(zāi)情直報(bào)文件夾進(jìn)行安裝,在列表中選擇全國(guó)預(yù)警信號(hào)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝,安裝完畢后可在桌面上運(yùn)行程序。

在使用災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng)的主要功能前,必須對(duì)系統(tǒng)的一些相關(guān)信息 (如站點(diǎn)、 NOTES、 FT P、Email、人員和其它等)進(jìn)行正確的設(shè)置。系統(tǒng)功能設(shè)置主要分為:系統(tǒng)設(shè)置、站點(diǎn)設(shè)置、NOT ES設(shè)置、FT P設(shè)置和 Email設(shè)置。應(yīng)正確設(shè)置站號(hào);站點(diǎn)經(jīng)緯度以度為單位精確到小數(shù)點(diǎn)后 2位。上傳 NOTES地址可以填寫多個(gè),用半角逗號(hào)隔開。應(yīng)配置好 FTP、Email的統(tǒng)一設(shè)置和各個(gè)單獨(dú)設(shè)置,以保證上報(bào)的相關(guān)信息自動(dòng)上傳到不同的目的地,添加的用戶地址不受限制。人員、其它應(yīng)設(shè)置本臺(tái)站經(jīng)常使用的報(bào)告人、簽發(fā)人、電話、發(fā)布渠道、農(nóng)作物等,以減少錄入信息時(shí)重復(fù)輸入。

2 災(zāi)情直報(bào)流程

正確應(yīng)用 V2.3災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng)必須遵循真實(shí)、可靠、準(zhǔn)確、及時(shí)的原則,確保上報(bào)時(shí)效。除要保證災(zāi)情信息渠道的暢通,還要積極組織開展災(zāi)情調(diào)查收集工作。如某地發(fā)生突發(fā)大風(fēng)冰雹、洪澇滑坡等氣象災(zāi)害,當(dāng)?shù)貧庀缶旨靶畔T應(yīng)實(shí)地采集數(shù)據(jù)或從民政、水利、農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸?shù)扔嘘P(guān)部門及時(shí)獲取災(zāi)情及災(zāi)害影響數(shù)據(jù),做到各類災(zāi)情數(shù)據(jù)來(lái)源真實(shí)可靠,上報(bào)災(zāi)情準(zhǔn)確、及時(shí)。其災(zāi)情直報(bào)流程為氣象信息員收集到災(zāi)情初報(bào)信息后立刻發(fā)送到縣氣象局,并使用災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng)V2.3上報(bào)到中國(guó)氣象局和本省市氣象局相關(guān)終端;縣氣象局依據(jù)災(zāi)情類型立即開展災(zāi)害核實(shí)調(diào)查評(píng)估工作,通過(guò)市氣象局向省氣象臺(tái)和相關(guān)單位報(bào)送實(shí)時(shí)的氣象災(zāi)情信息。省氣象局統(tǒng)計(jì)全省災(zāi)情資料后通過(guò)災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng) “全國(guó)氣象災(zāi)情及預(yù)警信息直報(bào)”地址發(fā)送到中國(guó)氣象局。各級(jí)災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng)所報(bào)的各類災(zāi)害信息應(yīng)完整反應(yīng)災(zāi)情發(fā)生地點(diǎn)、時(shí)間、受災(zāi)程度等情況,為預(yù)報(bào)員實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和警示各自動(dòng)氣象站的大風(fēng)、強(qiáng)降水等天氣情況提供參考依據(jù)。各級(jí)氣象部門按照流程分工要求及時(shí)編發(fā)上報(bào)氣象災(zāi)害直報(bào)與災(zāi)情快報(bào)、災(zāi)情旬月年報(bào)和災(zāi)害性天氣預(yù)報(bào)服務(wù)評(píng)估總結(jié)等材料,可為當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門防災(zāi)減災(zāi)決策和抗災(zāi)救災(zāi)服務(wù)工作提供氣象災(zāi)害信息。

3 系統(tǒng)使用技巧

使用 V2.3災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng)發(fā)布各類預(yù)警信號(hào)時(shí),應(yīng)注意在發(fā)布、變更、確認(rèn)、解除預(yù)警信號(hào)時(shí),不同類別及等級(jí)的選擇和時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)布渠道及簽發(fā)人的使用操作步驟。在新發(fā)布的預(yù)警信號(hào)中不允許解除預(yù)警信號(hào),也不能選擇 “達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間”。在預(yù)警信號(hào)變更的操作中,頁(yè)面中不能修改預(yù)警信號(hào)類型,只允許改變預(yù)警信號(hào)的等級(jí)、發(fā)布時(shí)間、預(yù)警內(nèi)容、發(fā)布渠道及簽發(fā)人信息。在預(yù)警信號(hào)確認(rèn)的操作中,頁(yè)面中不能修改預(yù)警信號(hào)類型和級(jí)別,只允許改變預(yù)警信號(hào)的發(fā)布時(shí)間、預(yù)警內(nèi)容、發(fā)布渠道及簽發(fā)人信息。在解除預(yù)警信號(hào)操作中可改變預(yù)警信號(hào)解除報(bào)的解除時(shí)間和本次預(yù)警的天氣過(guò)程達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間、預(yù)警信號(hào)解除內(nèi)容、發(fā)布渠道及簽發(fā)人信息。

上報(bào) “災(zāi)情直報(bào)”時(shí)應(yīng)注意,在本地新建一次災(zāi)情,便于日后針對(duì)這次災(zāi)情進(jìn)行災(zāi)情詳情上報(bào);新災(zāi)情發(fā)生和災(zāi)情詳細(xì)上報(bào)里的災(zāi)害名稱不能選擇 “災(zāi)情”或“已結(jié)束的災(zāi)情”;所有災(zāi)情數(shù)字填寫應(yīng)使用半角數(shù)字;經(jīng)緯度以度為單位精確到 2位小數(shù)即可;天氣過(guò)程概述、災(zāi)害影響、預(yù)報(bào)服務(wù)應(yīng)如實(shí)填寫;圖片應(yīng)盡量不要使用 BMP文件;災(zāi)情快報(bào)的期號(hào)要手動(dòng)修改;成功上傳的災(zāi)情文件存放在本機(jī)數(shù)據(jù)文件夾下的 “災(zāi)情直報(bào)信息”文件夾中。

上報(bào)災(zāi)情月報(bào)和年報(bào)時(shí)應(yīng)注意,導(dǎo)入災(zāi)情時(shí),若災(zāi)情開始時(shí)間在當(dāng)月或當(dāng)年且未結(jié)束,系統(tǒng)給出提示:“發(fā)現(xiàn)當(dāng)月 (當(dāng)年)未結(jié)束災(zāi)情某個(gè)!未導(dǎo)入!”,雙擊記錄會(huì)彈出災(zāi)情詳細(xì)界面方便填寫;上傳的文件可在本地?cái)?shù)據(jù)文件夾下的 “災(zāi)情旬月年報(bào)”文件夾中找到。其中的數(shù)字應(yīng)全部用半角數(shù)字填寫。年報(bào)為月報(bào)的統(tǒng)計(jì)信息,如某年某月某種災(zāi)害的總計(jì)。

決策產(chǎn)品上傳時(shí)應(yīng)注意,可點(diǎn)擊菜單直接進(jìn)入上傳窗口,填寫相關(guān)信息及選擇一個(gè)相關(guān)文件后即可發(fā)送并返回。上傳的文件存放在本地?cái)?shù)據(jù)文件夾的 “決策文件上傳”文件夾中。

導(dǎo)入直報(bào)文件時(shí)應(yīng)注意,導(dǎo)入的文件可以進(jìn)行災(zāi)情直報(bào)和預(yù)警信號(hào)的查看,同時(shí)也是在旬月年報(bào)的上報(bào)中導(dǎo)入直報(bào)信息的前提。在旬月年報(bào)需要導(dǎo)入本站的 “直報(bào)”時(shí),也應(yīng)在這里導(dǎo)入本站的災(zāi)情直報(bào)文件,之后在旬月報(bào)中導(dǎo)入直報(bào)信息時(shí)會(huì)在導(dǎo)入的文件中進(jìn)行查找,以災(zāi)情結(jié)束時(shí)間為基準(zhǔn),確定災(zāi)情所屬旬、月、年的日期,以準(zhǔn)確導(dǎo)入旬月年報(bào)。災(zāi)情過(guò)程較長(zhǎng)時(shí)會(huì)無(wú)法正確的按常理進(jìn)行判斷,需要人工輸入。所以在災(zāi)情直報(bào)和預(yù)警信號(hào)中可雙擊查看已導(dǎo)入的災(zāi)情或預(yù)警信號(hào)的文件記錄。在制作月年報(bào)時(shí)如有下級(jí)臺(tái)站的旬月報(bào)信息或制作年報(bào)時(shí)有本臺(tái)站的各月月報(bào),可直接在月年報(bào)界面中點(diǎn)擊 “導(dǎo)入年月報(bào)”(制作月報(bào)時(shí)不能導(dǎo)入年報(bào)),打開查找 “災(zāi)情旬月年報(bào)”文件夾,選中所需文件后即可直接導(dǎo)入年月報(bào)。所以在收到下級(jí)臺(tái)站的災(zāi)情直報(bào)和預(yù)警信號(hào)時(shí)通過(guò)直報(bào)文件導(dǎo)入,可直接在本系統(tǒng)中進(jìn)行查看或在旬月報(bào)上報(bào)的時(shí)候用直報(bào)文件導(dǎo)入以減少重復(fù)勞動(dòng)。

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1006-4354(2013)02-0036-02

2012-08-10

喬劍 (1960— ),男,山西太谷人,工程師,從事氣象災(zāi)情統(tǒng)計(jì)上報(bào)和決策服務(wù)工作。

氣象災(zāi)情收集上報(bào)是確保氣象部門及時(shí)了解天氣過(guò)程的災(zāi)害情況、部署氣象服務(wù)工作的重要措施。中國(guó)氣象局于 2004年起先后向全國(guó)氣象部門下發(fā)和升級(jí)了災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng) 1.0、2.0、2.1、2.2和 2.3軟件,該軟件利用計(jì)算機(jī)的 NOT ES、FTP和 Email進(jìn)行災(zāi)情直報(bào)、快報(bào)、月報(bào)、年報(bào)、預(yù)警信號(hào)、決策材料、應(yīng)急事件等相關(guān)文件的上傳,加大了各級(jí)氣象部門災(zāi)情收集上報(bào)力度,使氣象災(zāi)情收集上報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作有了很大進(jìn)展。但有不少基層臺(tái)站應(yīng)用直報(bào)軟件時(shí)災(zāi)情上報(bào)速度較慢或出現(xiàn)錯(cuò)誤,致使氣象災(zāi)情 “快”報(bào)不快,甚至預(yù)警信號(hào)發(fā)布延誤。根據(jù)陜西省近年來(lái)應(yīng)用災(zāi)情直報(bào)系統(tǒng) V2.3軟件中的存在問(wèn)題和使用經(jīng)驗(yàn),介紹其使用技巧,為各級(jí)臺(tái)站做好氣象災(zāi)情直報(bào)工作提供借鑒。