谷月強
河北億龍建筑工程有限公司(050000)
為促進市政工程項目招投標的規(guī)范運作,確保國家財政性建設(shè)資金得到有效、透明運用,筆者認為相關(guān)審計機構(gòu)應(yīng)參與招投標的全過程,實行招投標前、中、后的全程同步審計監(jiān)督,讓市政工程真正成為一個陽光工程。
招投標前,審計人員應(yīng)對招標準備情況進行詳細調(diào)查,認真聽取招標單位對招標范圍、方式和發(fā)包方式的解釋,審核招標文件與招標通知書的一致性,標底的編制過程、編制質(zhì)量,對投標人進行資格審查等。
1)招標條件的審計。①審查市政工程建設(shè)項目的立項情況,看是否經(jīng)過可行性研究,是否經(jīng)有關(guān)部門批準,建設(shè)項目是否列入國家投資計劃。②審查招標前的準備工作情況,看工程場地的征用、拆遷,通水、通電、通路等準備工作完成情況;設(shè)計文件和工程概算是否完整,設(shè)計標準是否超過規(guī)定。③審查建設(shè)項目總投資落實情況,看投資概算是否準確,有無缺口,資金來源是否正當(dāng),建設(shè)資金是否按投資計劃及時撥付到位。④審查建設(shè)項目招標工作機構(gòu)設(shè)置是否完備,內(nèi)控制度是否嚴密,組織形式是否合規(guī)。
2)招標方式的審計。①公開招標的招標人要在指定的報刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他媒體上發(fā)布招標公告。招標公告應(yīng)當(dāng)載明招標人的名稱、地址和招標項目的性質(zhì)、數(shù)量、實施地點、時間和獲得招標文件的辦法,以及要求潛在投標人提供有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況等內(nèi)容,公告發(fā)布后應(yīng)按規(guī)定時限要求及時對投標企業(yè)遞交的投標文件進行登記工作。邀請招標應(yīng)當(dāng)同時向三個以上具備承擔(dān)招標項目能力、資質(zhì)信譽好的特定法人(或企業(yè))發(fā)出招標邀請書。②審查招標是自行辦理招標事宜還是委托招標代理機構(gòu)(中介組織)辦理招標事宜;招標人若自行辦理招標事宜,是否具有編制招標文件和組織評標的能力等。
3)招標程序的審計。①審查招標單位編制的招標文件是否已經(jīng)批準,是否按規(guī)定發(fā)布招標公告或發(fā)出招標邀請書,其內(nèi)容是否合規(guī)、合法,是否與招標方式的相應(yīng)規(guī)定一致。②審查招標單位出售、發(fā)布的招標文件是否符合規(guī)定要求,是否組織投標單位在招投標前進行解答疑難問題。③審查工程招標工作人員的內(nèi)部控制情況,看是否做到權(quán)責(zé)分離。具體看是否做到談判、評標、決策分開;參與標底的編制和審定人員、評標小組成員及相關(guān)當(dāng)事人要接受統(tǒng)一安排,防止弄虛作假、“明標暗定”;不準事先組建評標小組,要在評標前采取從專家?guī)熘须S機抽取方法臨時組建,以防止賄賂評委操縱評標;對選聘的評委要進行資格審核,看是否有個人政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)不“達標”人員。
4)標底的審計。標底的制定是招投標工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標與失標的主要衡量標準。因此,對標底制定的審查也是對招投標工作全過程審計的重要環(huán)節(jié)。要重點審查編制標底依據(jù)的招標文件、設(shè)計圖紙及有關(guān)資料是否合法有效;看是否由相應(yīng)執(zhí)業(yè)資質(zhì)的工程造價專業(yè)人員來編制標底;工程量清單的計算、套用定額是否嚴格按施工圖和國家定額的有關(guān)規(guī)定,編制標底是否合理,是否控制在設(shè)計概算以內(nèi),有無提價壓價,人為調(diào)整標底問題;還要注意對標底的保密,不得以任何方式向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數(shù)量,以及可能影響公開競爭的有關(guān)招標投標的其他情況。
5)對投標單位資格的審計。對投標單位資格的審計重點審查投標單位是否具備投標資格,是否達到工程建設(shè)所要求的資質(zhì)等級,是否具有良好的社會信譽和施工質(zhì)量,是否擁有雄厚的技術(shù)力量和機械設(shè)備,是否具備優(yōu)良的施工和安全生產(chǎn)記錄,還要結(jié)合該投標單位近年來所承建的其他工程項目中哪些項目取得過工程質(zhì)量監(jiān)督部門出具的工程評定的等級證明等。要深入實際考察,防止企業(yè)靠不正當(dāng)關(guān)系取得資質(zhì)蒙混入圍,防止借用或者騙取高資質(zhì)企業(yè)名義投標現(xiàn)象的發(fā)生,對弄虛作假、不符合要求和不具備應(yīng)有能力的單位應(yīng)取消其投標資格。
對招標中的審計監(jiān)督主要是加強招標投標現(xiàn)場程序上的監(jiān)督,審計監(jiān)督其程序上的合理和合法性,包括開標、評標、定標的審計。
1)開標的審計。審查招標單位是否當(dāng)眾組織開標,有無違反規(guī)定搞暗箱操作問題;開標時是否邀請所有投標人代表參加;是否由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,或由招標人委托的公證機構(gòu)檢查并公證。
2)評標的審計。評標由招標人依法組建的評標委員會(或評審小組)負責(zé)。評標委員會由招標人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家共同組成,評標委員會成員應(yīng)本著客觀、公正的原則,遵守職業(yè)道德,與投標人有利害關(guān)系的成員不得參與評標工作。評標的過程應(yīng)堅持客觀、公正、科學(xué)合理的原則,以招標文件為依據(jù),不得臨時采取招標文件以外的標準和方式進行評標。
3)定標的審計。定標審計主要是對經(jīng)評審小組按照法律程序和評標的條件與標準,研究確定的中標單位與招標人履行承包施工合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。①審查定標的程序、方法是否合規(guī),是否切實做到合理的低價中標,定標價格是否符合市場行情;②審查投標單位提否持中標通知書到招標管理部門辦理審查復(fù)核、蓋章及有關(guān)手續(xù);③審查中標單位是否在規(guī)定時間(一般為30日之內(nèi))按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同,中標人是否按規(guī)定向招標人提交履約保證金。
1)要加強合同簽訂的監(jiān)督。2)要把好甲乙雙方履約關(guān)。3)要把好合同糾紛的調(diào)解關(guān)。