范福軍， 韓柏格， 李雅婷， 余 琳， 胡 冰

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué)藝術(shù)學(xué)院， 廣東 廣州510642）

如今， 服裝產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)己轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)對(duì)市場(chǎng)響應(yīng)速度、 產(chǎn)品品牌和技術(shù)創(chuàng)新能力的競(jìng)爭(zhēng)。 而競(jìng)爭(zhēng)的核心就在于服裝企業(yè)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的理解和追逐， 也就是服裝企業(yè)要將信息化作為重點(diǎn)考量。 在企業(yè)信息化方面， 服裝行業(yè)與其他行業(yè)相比， 卻處于明顯的劣勢(shì)， 存在著起步較晚、 發(fā)展較慢的兩大現(xiàn)狀， 這與服裝行業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)地位極不相稱(chēng)。 據(jù)有針對(duì)性調(diào)查統(tǒng)計(jì)， 我國(guó)服裝企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和CAD 設(shè)計(jì)軟件相對(duì)比較普遍， 而ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用比較少， 甚至在許多中型、 大型服裝企業(yè)都不常見(jiàn)。 即便是采用了ERP 系統(tǒng)， 自行開(kāi)發(fā)和購(gòu)買(mǎi)使用的比例基本對(duì)等， 而多數(shù)服裝企業(yè)只有一套最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)軟件或是一套進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)來(lái)管理企業(yè)的物流， 但許多中型甚至大型服裝企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理， 都沒(méi)有使用MRP - I （物料需求計(jì)劃） 或MRP-II （制造資源計(jì)劃） 系統(tǒng)來(lái)集成預(yù)測(cè)、 生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)管理， 更談不上通過(guò)ERP （企業(yè)資源計(jì)劃） 系統(tǒng)來(lái)集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)， 而PLM 在服裝企業(yè)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用， 尚處在概念階段。 由于很多服裝企業(yè)規(guī)模小、 技術(shù)有限、 人才匱乏、 資金不足、 意識(shí)局限等原因， 生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中缺乏預(yù)測(cè)、 計(jì)劃欠周、 采購(gòu)隨機(jī)、 生產(chǎn)僅憑經(jīng)驗(yàn)， 市場(chǎng)總是 “摸著石頭過(guò)河”， 朝不保夕， 企業(yè)總是疲于業(yè)務(wù)活動(dòng)， 內(nèi)耗很大。 業(yè)內(nèi)成功的ERP 案例屈指可數(shù)， 僅限于少數(shù)實(shí)力雄厚、 管理先進(jìn)的 “服裝巨頭”。 以至于人們對(duì)ERP 在中小型服裝企業(yè)的應(yīng)用前景質(zhì)疑不斷，并產(chǎn)生了 “中小服裝廠(chǎng)不能上ERP” 的悖論[1]。然而， 只要實(shí)施得當(dāng)， 在中小服裝企業(yè)ERP 同樣能夠大放異彩。

1 ERP 的研究與發(fā)展概況

1. 1 ERP 的概念

ERP (Enterprise Resource Planning)， 即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)， 是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想， 為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)， 集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身， 成為現(xiàn)代化企業(yè)的先進(jìn)管理運(yùn)行模式。 ERP 是一個(gè)集合企業(yè)內(nèi)部的所有資源， 進(jìn)行有效的計(jì)劃和控制， 以達(dá)到最大效益的集成系統(tǒng)。

1. 2 研究意義

ERP 不僅僅是一種軟件， 也不僅僅是模仿手工的作業(yè)， 而是一種基于網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的先進(jìn)管理思想和方法。 它是將系統(tǒng)管理思想和物料需求理論的結(jié)合應(yīng)用， 對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物料、人力資源、 設(shè)備等全部資源進(jìn)行全面控制， 結(jié)合客戶(hù)訂單和資金籌措等， 以形成閉環(huán)的回路式管理系統(tǒng)， 使企業(yè)內(nèi)部管理真正高度集成起來(lái)。

經(jīng)濟(jì)的全球化， 給服裝企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)，同時(shí)也給服裝企業(yè)的生產(chǎn)制造帶來(lái)越來(lái)越大的壓力。 據(jù)統(tǒng)計(jì)， 在近20 年， 中國(guó)服裝行業(yè)的產(chǎn)值平均每年增長(zhǎng)14. 55%， 出口額占全球的20%。無(wú)庸置疑， 中國(guó)已經(jīng)是世界服裝制造最大國(guó)家。但是對(duì)于中國(guó)的服裝廠(chǎng)商來(lái)說(shuō)， 產(chǎn)品壽命的縮短、 價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的愈加激烈、 企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的逐步提高， 使得中國(guó)服裝行業(yè)的優(yōu)勢(shì)正在逐漸削弱。 許多企業(yè)通過(guò)采用新技術(shù)來(lái)提高效益， 例如引進(jìn)服裝CAD 技術(shù)來(lái)改進(jìn)生產(chǎn)工藝， 提高產(chǎn)品質(zhì)量； 或采用電子商務(wù)系統(tǒng)， 進(jìn)行網(wǎng)上營(yíng)銷(xiāo)，擴(kuò)大銷(xiāo)量。 但是在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，單靠這兩件法寶孤軍奮戰(zhàn)是不夠的， 它們不能為一個(gè)服裝企業(yè)在管理上提供更多更廣的幫助，而企業(yè)的管理、 資源的合理計(jì)劃和控制是企業(yè)能夠長(zhǎng)期發(fā)展的有效保證， 因此， 服裝企業(yè)ERP 系統(tǒng)的實(shí)施與普及勢(shì)在必行。

1. 3 國(guó)內(nèi)外服裝行業(yè)ERP 系統(tǒng)使用概況

ERP 系統(tǒng)在西方發(fā)達(dá)國(guó)家已有30 多年的歷史， 其發(fā)展己經(jīng)非常成熟。 在西方典型的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式下， ERP 系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展提供了動(dòng)力。 特別是服裝企業(yè)ERP 更是為服裝企業(yè)帶來(lái)了豐厚的利潤(rùn)， 如澳洲時(shí)裝巨頭RM Williams， 其ERP 解決方案為企業(yè)提供全方位的集成管理， 能夠覆蓋業(yè)務(wù)流程的所有方面， 從分銷(xiāo)、 出口業(yè)務(wù)、 制造、 產(chǎn)品研發(fā)到終端銷(xiāo)售及零售， 他們將采購(gòu)成本降低了近20%， 采購(gòu)提前期由原來(lái)的兩個(gè)月縮短到9 天。 而ERP 在我國(guó)發(fā)展較晚， 只有10 多年。 隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇， 愈來(lái)愈多的國(guó)內(nèi)服裝企業(yè)意識(shí)到ERP 系統(tǒng)的重要性， 他們正在主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)ERP 的了解。據(jù)統(tǒng)計(jì)， 對(duì)ERP 系統(tǒng)的應(yīng)用比較少， ERP 軟件在實(shí)際的推廣應(yīng)用中的深度和廣度都不到位，多數(shù)企業(yè)的使用效果不顯著， 成功實(shí)施ERP 系統(tǒng)的企業(yè)仍是寥寥可數(shù)[2]。

2 服裝企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)需求分析

2. 1 采購(gòu)管理需求分析

服裝企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中， 需要不斷地采購(gòu)和消耗大量的物料， 如面料、 里料、 鈕扣、縫紉線(xiàn)、 包裝料等等， 這些物料品種多， 數(shù)量大， 若不進(jìn)行科學(xué)有效的管理， 不但會(huì)造成大量的浪費(fèi)和損失， 而且還會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低，產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定， 導(dǎo)致生產(chǎn)成本提高。

采購(gòu)管理系統(tǒng)就是針對(duì)服裝企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的物料采購(gòu)進(jìn)行管理， 可以有效監(jiān)控和跟蹤物料采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施， 分析物料成本變化和供應(yīng)商的交貨情況， 提高物料采購(gòu)效率， 降低成本， 保證服裝企業(yè)生產(chǎn)的正常性和連續(xù)性。

物料管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)功能: 根據(jù)服裝物料的需求計(jì)劃和庫(kù)存的存貨情況， 確定物料的采購(gòu)計(jì)劃， 根據(jù)物料的采購(gòu)提前期、 采購(gòu)批量選擇供應(yīng)商， 從而制定采購(gòu)訂單。 來(lái)料后， 根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)收、 收貨， 再送檢驗(yàn)， 合格后分配庫(kù)存貨位， 登記入庫(kù)單， 同時(shí)從不同角度 （時(shí)間、 地區(qū)、 供應(yīng)商、 原材料種類(lèi)等） 對(duì)原材料的價(jià)格進(jìn)行分析， 使得企業(yè)盡可能地采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料。 服裝生產(chǎn)部門(mén)再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃將物料分配到車(chē)間或外協(xié)服裝加工工廠(chǎng)投入生產(chǎn)。

2. 2 生產(chǎn)管理需求分析

服裝企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品復(fù)雜、 品種多變， 而且批量小， 周期短， 生產(chǎn)所涉及的原輔材料眾多， 工藝處理復(fù)雜多變。 因此服裝生產(chǎn)復(fù)雜，管理難度大， 迫切需要通過(guò)專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范和生產(chǎn)過(guò)程控制， 充分發(fā)揮企業(yè)的生產(chǎn)能力， 有計(jì)劃地組織服裝原料和輔料的供應(yīng)， 減少物料庫(kù)存積壓， 提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

生產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)銷(xiāo)售訂單、 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等計(jì)劃信息制定階段性的生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)平衡企業(yè)生產(chǎn)能力， 決定是否需要委托外協(xié)服裝加工工廠(chǎng)生產(chǎn)。 根據(jù)服裝生產(chǎn)工藝配料和生產(chǎn)計(jì)劃， 計(jì)算物料需求， 制定服裝物料采購(gòu)計(jì)劃。 結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)工藝制定車(chē)間作業(yè)計(jì)劃， 安排生產(chǎn)任務(wù)[3]。 跟蹤生產(chǎn)加工過(guò)程，了解生產(chǎn)過(guò)程的情況和變化， 及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)與控制。

2. 3 庫(kù)存物流管理需求分析

庫(kù)存是現(xiàn)金的物質(zhì)表現(xiàn)， 是流動(dòng)資金的占用， 必要的庫(kù)存是為客戶(hù)做出良好服務(wù)的必備條件， 但庫(kù)存太大或庫(kù)存失控， 均將導(dǎo)致嚴(yán)重后果。 庫(kù)存控制并不是單純地登記造冊(cè)、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表， 而是如何使之保持在合理的水平， 能滿(mǎn)足服裝生產(chǎn)計(jì)劃及客戶(hù)需求， 又不致使庫(kù)存太大而占用資金過(guò)多。 庫(kù)存管理應(yīng)致力于提高效率， 降低成本。 庫(kù)存管理系統(tǒng)模塊應(yīng)包括原料入庫(kù)、 原料出庫(kù)、 原料庫(kù)存查詢(xún)、 成品入庫(kù)、成品出庫(kù)、 成品庫(kù)存查詢(xún)、 庫(kù)位管理等功能，實(shí)現(xiàn)商品的進(jìn)貨、 調(diào)撥、 配貨、 移倉(cāng)、 調(diào)整等物流管理。

庫(kù)位管理的應(yīng)用可以解決多倉(cāng)庫(kù)的管理和特殊商品出入庫(kù)的控制。 在途庫(kù)存的處理將徹底解決遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)延遲問(wèn)題。 可用庫(kù)存可方便貨品調(diào)配管理。 任意時(shí)刻的庫(kù)存統(tǒng)計(jì)查詢(xún)， 庫(kù)存報(bào)警可及時(shí)提醒庫(kù)存調(diào)整。 這些將極大地方便倉(cāng)庫(kù)管理員的工作。

2. 4 財(cái)務(wù)管理需求分析

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要功能包括采購(gòu)和銷(xiāo)售結(jié)算、 發(fā)票管理、 客戶(hù)及供應(yīng)商的收付款管理和應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)帳、 服裝商品加工成本計(jì)算、 商品銷(xiāo)售利潤(rùn)、 財(cái)務(wù)分析報(bào)表以及與通用財(cái)務(wù)軟件接口等。 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是ERP 系統(tǒng)資金流管理的核心部分， 企業(yè)可以通過(guò)資金和信用保證來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物流控制。

3 ERP 模塊的構(gòu)成

ERP 是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡(jiǎn)單地說(shuō)是將企業(yè)的三大流: 物流、 資金流、 信息流進(jìn)行全面一體化控制的管理信息系統(tǒng)。 在企業(yè)中， 一般的管理主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:生產(chǎn)管理 （計(jì)劃、 制造、 人力）、 物流管理 （分銷(xiāo)、 采購(gòu)、 庫(kù)存管理） 和財(cái)務(wù)管理 （會(huì)計(jì)核算、出納管理）。 這三大系統(tǒng)本身就是集成體， 它們互相之間有相應(yīng)的接口， 能夠很好地整合在一起來(lái)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。

3. 1 生產(chǎn)管理子系統(tǒng)

生產(chǎn)管理是一個(gè)以計(jì)劃為導(dǎo)向的先進(jìn)的生產(chǎn)、 管理方法。 企業(yè)先確定一個(gè)總生產(chǎn)計(jì)劃，再經(jīng)過(guò)系統(tǒng)層層細(xì)分后， 下達(dá)到各部門(mén)去進(jìn)行，采購(gòu)部門(mén)按此采購(gòu)、 人力部門(mén)依此調(diào)配員工、生產(chǎn)部門(mén)以此生產(chǎn)等等。

3. 1. 1 計(jì)劃制造管理系統(tǒng)

計(jì)劃制造管理系統(tǒng)可隨時(shí)監(jiān)控裁剪、 縫制、整燙、 包裝四個(gè)車(chē)間的進(jìn)度情況， 查看生產(chǎn)任務(wù)， 并向各車(chē)間下達(dá)新的生產(chǎn)任務(wù)， 同時(shí)能不間斷地反映每個(gè)工人工作和機(jī)器的工作狀況， 以達(dá)到出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決， 從而提高生產(chǎn)效率[4]。

由于市場(chǎng)的變化比較大， 存在著多種不穩(wěn)定的因素， 生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常變化的特點(diǎn)， 計(jì)劃制造管理系統(tǒng)應(yīng)開(kāi)發(fā)面向訂單生產(chǎn)的生產(chǎn)制造模塊， 徹底解決面向訂單生產(chǎn)企業(yè)不能使用MRP的情況。 可以定義產(chǎn)品的物料清單， 可以進(jìn)行各種物料清單的正向和反向的查詢(xún)， 進(jìn)行工作中心、 資源、 工藝路線(xiàn)的定義， 進(jìn)行MRP 的展開(kāi)、 工作指令的完成和監(jiān)控[5]。

它們的主要功能有:

（1） 物料清單。 建立產(chǎn)品的物料清單， 并可以進(jìn)行物料清單的正查和反查。

（2） 生產(chǎn)目標(biāo)。 顯示各車(chē)間的投產(chǎn)產(chǎn)品。

（3） 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。 動(dòng)態(tài)反映目前生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)度。

（4） 設(shè)備狀況跟蹤。 及時(shí)反映故障設(shè)備，保證在最快的時(shí)間內(nèi)維修、 更換， 以提高生產(chǎn)效率。

（5） 工作指令。 上級(jí)主管根據(jù)系統(tǒng)反映的情況， 及時(shí)與生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)工作指令的信息交互。

（6） 制造控制和成本分析。 以生產(chǎn)指令為主線(xiàn)， 記錄跟蹤整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程， 同時(shí)通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中各種成本耗用的記錄， 進(jìn)行成本分析。

3. 1. 2 人力資源管理子系統(tǒng)框架

沒(méi)有人能否認(rèn)人是企業(yè)的最寶貴的資產(chǎn)，但對(duì)許多企業(yè)而言， 人事費(fèi)用也是最大的費(fèi)用。在人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中， 不能只統(tǒng)計(jì)職工的出勤時(shí)間、 計(jì)算薪資， 還要協(xié)助主管了解員工的家庭背景、 教育程度、 專(zhuān)長(zhǎng)和經(jīng)歷等，以安排培訓(xùn)、 訓(xùn)練、 提升人力素質(zhì)， 通過(guò)企業(yè)文化來(lái)加強(qiáng)公司的向心力， 如此人的智能才能為公司所用。 它的功能主要體現(xiàn)在:

（1） 人事管理。 人事管理是人力資源管理的重要基礎(chǔ)。 人事資料又是人事管理的重要數(shù)據(jù)資料， 包括職工的基本資料、 職務(wù)資料、 薪資設(shè)定、 眷屬、 證照、 技能、 教育訓(xùn)練和獎(jiǎng)懲等。

（2） 考勤管理。 考勤管理的目的是在于安排職工每日出勤的班別或休假的日期， 以及依據(jù)職工實(shí)際出勤來(lái)稽核職工出勤情況， 并把這些實(shí)際出勤記錄提供給薪資管理系統(tǒng)進(jìn)行加班費(fèi)、 請(qǐng)假扣款、 輪班津貼及未休假獎(jiǎng)金等計(jì)算的依據(jù)。

（3） 薪資管理。 薪資管理依據(jù)作業(yè)的周期性大致分為下列兩種， 即年度作業(yè)。 例如獎(jiǎng)金紅利發(fā)放、 年度調(diào)薪及年度所得稅申報(bào)等。 每月常態(tài)作業(yè)。 例如半月借支、 每月薪資計(jì)算與發(fā)放及薪資傳票等。

3. 2 物流管理子系統(tǒng)

物流管理子系統(tǒng)包括原、 輔料的采購(gòu)與使用， 能合理有序地安排原、 輔料的入庫(kù)與出庫(kù)，并將生產(chǎn)耗料及時(shí)反饋給系統(tǒng)， 做到整體統(tǒng)籌，節(jié)約原料， 減少浪費(fèi)。 物流管理中的銷(xiāo)售管理主要功能是客戶(hù)資料保管與供貨管理。

3. 2. 1 銷(xiāo)售管理系統(tǒng)

銷(xiāo)售管理系統(tǒng)完全是針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，以客戶(hù)為核心管理整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程， 它是一個(gè)多環(huán)節(jié)連續(xù)過(guò)程的系統(tǒng)， 通過(guò)它主管可以及時(shí)了解到銷(xiāo)售過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確狀況和數(shù)據(jù)信息。

它的基本功能：

（1） 銷(xiāo)售報(bào)價(jià)。 根據(jù)客戶(hù)的要求和以往的交易記錄， 查詢(xún)系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià)。

（2） 銷(xiāo)售訂單。 確認(rèn)客戶(hù)的訂單， 并對(duì)庫(kù)存的貨物進(jìn)行預(yù)留。

（3） 發(fā)貨和退貨管理。 生成發(fā)貨單或退貨單， 通知倉(cāng)庫(kù)部門(mén)進(jìn)行發(fā)貨和收貨操作。

（4） 銷(xiāo)售發(fā)票管理。 根據(jù)業(yè)務(wù)情況， 需要開(kāi)具各類(lèi)發(fā)票手續(xù)的， 實(shí)現(xiàn)一對(duì)多或多對(duì)一管理， 并可以自動(dòng)記錄到總賬。

（5） 客戶(hù)評(píng)估及建立客戶(hù)檔案管理。 對(duì)客戶(hù)歷次交易情況和付款情況進(jìn)行評(píng)估； 根據(jù)歷史銷(xiāo)售檔案和用戶(hù)反饋信息， 統(tǒng)計(jì)各種產(chǎn)品需求量的變化， 分析銷(xiāo)售趨勢(shì)， 以提高產(chǎn)品的質(zhì)量和對(duì)用戶(hù)的服務(wù)水平。

（6） 銷(xiāo)售人員評(píng)估。 對(duì)銷(xiāo)售人員各種指標(biāo)完成情況的統(tǒng)計(jì)分析。

3. 2. 2 采購(gòu)管理系統(tǒng)

采購(gòu)是以最低的購(gòu)買(mǎi)成本為出發(fā)點(diǎn)， 對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理， 可以幫助采購(gòu)人員控制并完成整個(gè)過(guò)程， 即請(qǐng)購(gòu)、訂購(gòu)、 驗(yàn)收、 入庫(kù)、 盤(pán)點(diǎn)等。 對(duì)于許多中小企業(yè)而言， 或因客戶(hù)要求產(chǎn)品的規(guī)格變化多端，或因客戶(hù)的需求量捉摸不定， 致使無(wú)法有效地維護(hù)這些基本資料文件， 也不能用物料需求規(guī)劃系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)出請(qǐng)購(gòu)單， 但可以通過(guò)管理者決定請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容后， 由系統(tǒng)開(kāi)單并納入庫(kù)存管理。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)管理系統(tǒng)應(yīng)能夠靈活支持業(yè)務(wù)的模式， 一個(gè)采購(gòu)流程可以由報(bào)價(jià)單開(kāi)始， 也可以從采購(gòu)訂單或發(fā)貨單開(kāi)始； 并且它也可以合并企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)請(qǐng)求， 實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)； 同時(shí)還可以通過(guò)Web 供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)VMI （供應(yīng)商管理庫(kù)存）， 確保采購(gòu)工作的高質(zhì)量、 高效率和低成本， 使企業(yè)具有最佳的采購(gòu)績(jī)效。

它的基本功能：

（1） 采購(gòu)詢(xún)價(jià)。 根據(jù)備貨單等單據(jù)生成詢(xún)價(jià)單， 向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)。

（2） 采購(gòu)訂單。 詢(xún)價(jià)滿(mǎn)意后， 向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單， 同時(shí)生成倉(cāng)庫(kù)的收貨計(jì)劃。

（3） 采購(gòu)收貨和退貨。 生成收貨單和退貨單， 通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行采購(gòu)收貨或退貨的操作。

（4） 采購(gòu)單證。 錄入系統(tǒng)的采購(gòu)單證信息，實(shí)現(xiàn)票據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)之間的一對(duì)多或多對(duì)一的操作。

（5） 集中采購(gòu)。 合并企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)請(qǐng)求，進(jìn)行集中采購(gòu)； 可以同時(shí)針對(duì)多種商品， 多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)和采購(gòu)活動(dòng)。

（6） 采購(gòu)員評(píng)估。 對(duì)采購(gòu)員的采購(gòu)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。

（7） 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。 對(duì)采購(gòu)情況按供應(yīng)商、價(jià)格、 貨物等各個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分析。3. 2. 3 庫(kù)存管理系統(tǒng)

庫(kù)存管理的好壞是企業(yè)成功運(yùn)作的關(guān)鍵之一， 它能全面地控制和管理物品的入庫(kù)、 出庫(kù)、移動(dòng)和盤(pán)點(diǎn)等操作， 以達(dá)到降低庫(kù)存， 減少資金占用， 杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象， 提高客戶(hù)服務(wù)滿(mǎn)意度， 保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。 開(kāi)發(fā)庫(kù)存管理系統(tǒng)軟件須提供多倉(cāng)庫(kù)和多貨位管理， 通過(guò)各種庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)， 批次跟蹤， 庫(kù)存成本核算， 分類(lèi)管理等， 以便使企業(yè)及時(shí)了解和控制庫(kù)存業(yè)務(wù)各方面的標(biāo)準(zhǔn)情況和數(shù)據(jù)。企業(yè)可以根據(jù)自己的需要自定義庫(kù)存轉(zhuǎn)移類(lèi)型。

它的主要功能有：

（1） 庫(kù)存轉(zhuǎn)移類(lèi)型定義。 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況定義各種出入庫(kù)的操作類(lèi)型。

（2） 庫(kù)存轉(zhuǎn)移。 進(jìn)行實(shí)際的庫(kù)存操作， 各種出入庫(kù)或移庫(kù)。

（3） 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。 凍結(jié)庫(kù)存， 進(jìn)行庫(kù)存項(xiàng)目的盤(pán)點(diǎn)， 自動(dòng)影響總賬系統(tǒng)。

（4） 樣品出入庫(kù)管理。 對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)中的樣品進(jìn)行出入庫(kù)的操作。

（5） 替代品出入庫(kù)管理。 對(duì)某些產(chǎn)品缺貨或不足時(shí)， 使用替代品的出入庫(kù)操作。

3. 3 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

ERP 中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP 系統(tǒng)中的一部分， 它和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口， 能夠相互集成。 ERP 軟件財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩塊。

3. 3. 1 會(huì)計(jì)核算

主要是記錄、 核算、 反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。 它由總賬、應(yīng)收帳、 應(yīng)付賬、 現(xiàn)金、 固定資產(chǎn)、 多幣制等部分組成。

3. 3. 2 財(cái)務(wù)管理的功能

主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)， 再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)， 管理和控制活動(dòng)。 它側(cè)重財(cái)務(wù)計(jì)劃、 控制、 分析和預(yù)測(cè)。

（1） 財(cái)務(wù)計(jì)劃。 根據(jù)前期財(cái)務(wù)分析做出下期的財(cái)務(wù)計(jì)劃、 預(yù)算等。

（2） 財(cái)務(wù)分析。 提供查詢(xún)功能和通過(guò)用戶(hù)定義的并差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)估， 賬戶(hù)分析。

4 結(jié)論

服裝生產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及面廣的管理技術(shù)，任務(wù)是運(yùn)用計(jì)劃、 組織、 控制的職能， 把投入生產(chǎn)過(guò)程的各種生產(chǎn)要素有效地進(jìn)行組合， 形成一個(gè)有機(jī)的服裝生產(chǎn)管理體系。 充分運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)輔助企業(yè)的日常生產(chǎn)管理就能提高企業(yè)的生產(chǎn)和管理效益， 就能幫助服裝生產(chǎn)企業(yè)在未來(lái)的建立發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的核心優(yōu)勢(shì)。 近幾年來(lái)， 我國(guó)服裝產(chǎn)業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)信息化方面有著長(zhǎng)足發(fā)展， 但在全球市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，信息技術(shù)不斷發(fā)展的環(huán)境下， 服裝企業(yè)為了提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力， 提高企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品科技含量， 加快信息化的腳步， ERP 技術(shù)的采用勢(shì)在必行。

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