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苦練內(nèi)功 鍛造品牌
——省電力公司實(shí)施供電服務(wù)提升工程紀(jì)實(shí)

2013-04-09 00:15Article代小龍馬文棟Pictures牛國(guó)梁
河南電力 2013年9期
關(guān)鍵詞:供電所供電服務(wù)

文 Article _代小龍 馬文棟 圖 Pictures_張 靜 牛國(guó)梁

供電負(fù)荷連創(chuàng)新高!今年,河南電網(wǎng)再一次在滾滾熱浪中接受全省人民的檢閱??焖贀屝?、主動(dòng)走訪、一線抗旱……度夏時(shí)刻,省電力公司“你用電,我用心”服務(wù)承諾總是第一時(shí)間出現(xiàn)在全省人民最需要的角落,受到廣大電力客戶的肯定。

每一年都在進(jìn)步,這是近年來(lái)公司供電服務(wù)呈現(xiàn)出的良好氣象。在公司“三年上臺(tái)階,五年新跨越”的攻堅(jiān)提升之年,伴隨著供電服務(wù)提升工程的深入實(shí)施,服務(wù)升級(jí)也正在發(fā)生。

協(xié)同聯(lián)動(dòng),使各方力量聚起來(lái)

“6月15日到8月28日,公司95598呼入電話總數(shù)251.09萬(wàn)起,同比增長(zhǎng)93.24%,請(qǐng)求人工數(shù)183.67萬(wàn)起,人工接聽(tīng)數(shù)165.40萬(wàn)起,同比增長(zhǎng)75.17%,人工接通率為90.05%,高于國(guó)網(wǎng)85%的標(biāo)準(zhǔn),同比降低2.99%。其中,8月1日和11日受高溫、強(qiáng)對(duì)流天氣影響,日請(qǐng)求人工數(shù)分別為8.37萬(wàn)起、8.84萬(wàn)起,創(chuàng)歷史新高,達(dá)到2012年最高值(49316起)的 1.79倍?!边@是度夏期間,公司今年95598客戶服務(wù)熱線接聽(tīng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

“95598客戶服務(wù)熱線服務(wù)能力能夠?qū)崿F(xiàn)如此大的提升,離不開(kāi)公司營(yíng)配協(xié)同理念的實(shí)施?!惫緺I(yíng)銷(xiāo)部主任胡占廷一語(yǔ)道破其中奧秘。

專業(yè)協(xié)同聯(lián)動(dòng)是公司構(gòu)建‘大營(yíng)銷(xiāo)’體系的核心理念之一,在實(shí)施供電服務(wù)提升工程中,公司將其作為一項(xiàng)關(guān)鍵能力進(jìn)行重點(diǎn)建設(shè),推行了一系列舉措:實(shí)施“一個(gè)報(bào)修、一張工單、一支隊(duì)伍、一次到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)、一次完成處理”配網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化搶修作業(yè),提高搶修質(zhì)量和效率;強(qiáng)化停電計(jì)劃“四聯(lián)動(dòng)”管理,齊心協(xié)力減少客戶停電次數(shù)……

“協(xié)同聯(lián)動(dòng)讓服務(wù)更高效”的理念也得到基層單位實(shí)踐的檢驗(yàn)。在“三集五大”體系建設(shè)中,鄭州供電公司將管轄范圍合理劃分為13塊區(qū)域,配以11個(gè)配電運(yùn)維班,通過(guò)配電網(wǎng)搶修指揮平臺(tái)整體協(xié)調(diào)各種故障搶修,形成了統(tǒng)一指揮、上下聯(lián)動(dòng)、資源共享的“網(wǎng)格化管理”搶修模式。該模式建立以后,鄭州公司故障搶修到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間縮短12.5%,市區(qū)平均搶修半徑縮短18.2%,配網(wǎng)搶修效率和客戶服務(wù)質(zhì)量都大幅提升。

強(qiáng)化內(nèi)部專業(yè)協(xié)同的同時(shí),公司還進(jìn)一步加強(qiáng)了外部溝通合作。度夏期間,公司建立了政府、電力、客戶、媒體“四位一體”的協(xié)同機(jī)制,一方面通過(guò)與政府、重要客戶之間的交流,細(xì)化需求側(cè)管理措施,提前制定電力負(fù)荷階梯分配方案、有序供電方案及大工業(yè)錯(cuò)峰預(yù)案并獲得政府管理部門(mén)的認(rèn)可,確保供電緊張時(shí)做到有保有限;另一方面借助媒體平臺(tái)和新聞傳播、輿論引導(dǎo)的力量,增進(jìn)了政府、社會(huì)、公眾對(duì)公司工作的理解與支持。

制度建設(shè),讓服務(wù)規(guī)矩硬起來(lái)

8月24日,針對(duì)日益加劇的旱情,信陽(yáng)供電公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員分別到對(duì)口聯(lián)系的8個(gè)縣供電企業(yè)蹲點(diǎn)駐守,督導(dǎo)抗旱保供電工作。與此同時(shí),該公司各縣供電企業(yè)也建立了單位領(lǐng)導(dǎo)包鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、鄉(xiāng)所人員包村的抗旱保電責(zé)任制,確保各項(xiàng)抗旱保電措施落實(shí)到位。

現(xiàn)在,每當(dāng)有重大保電任務(wù)或緊急服務(wù)事件,公司各單位都第一時(shí)間明確責(zé)任、迅速行動(dòng)。這一變化的產(chǎn)生,不僅源自各單位主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的提升,還源自公司建立的供電服務(wù)安全責(zé)任制硬性考核。

今年,公司將長(zhǎng)期形成的一級(jí)抓一級(jí)、一級(jí)保一級(jí)、一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)工作責(zé)任的供電安全管理經(jīng)驗(yàn)固化成制度,建立了供電服務(wù)安全責(zé)任制。按照該制度,公司逐級(jí)簽訂“企業(yè)負(fù)責(zé)人供電服務(wù)責(zé)任書(shū)”,明確各級(jí)人員供電服務(wù)安全責(zé)任,加強(qiáng)考核,切實(shí)提升了各級(jí)供電企業(yè)和工作人員防范服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和杜絕不規(guī)范行為的責(zé)任意識(shí)。

制度建設(shè)將“好經(jīng)驗(yàn)”變成“硬約束”,使公司供電服務(wù)提升常態(tài)機(jī)制進(jìn)一步健全,目前已制定了供電服務(wù)提升例會(huì)制度、95598輿情監(jiān)測(cè)通報(bào)制度、投訴舉報(bào)掛牌督辦單制度等各類供電服務(wù)制度。

“接到一類工單必須在2小時(shí)內(nèi)和客戶首次聯(lián)系溝通,二類工單必須在4小時(shí)內(nèi)聯(lián)系,三類工單必須在6小時(shí)內(nèi)聯(lián)系?!焙凸就对V舉報(bào)工單分類分級(jí)處理制度一樣,一項(xiàng)項(xiàng)操作性強(qiáng)的制度的實(shí)行,不僅讓規(guī)范服務(wù)變得更加具體,而且滿足了客戶對(duì)供電服務(wù)日益嚴(yán)格的要求。

監(jiān)督考核,把突出問(wèn)題改過(guò)來(lái)

“喂,是供電所嗎?我是中王村的,我家停電了,你們能過(guò)來(lái)看看嗎?”

8月13日,濟(jì)源供電公司采取“不打招呼、不發(fā)通知、隨地走訪”的方式組織月訪互查活動(dòng),明察暗訪組模擬客戶撥打了軹城供電所值班電話,察看該公司供電搶修情況。

“利用一年時(shí)間,基本解決供電服務(wù)中存在的突出問(wèn)題”是公司供電服務(wù)提升工程明確的總體目標(biāo)。完成這一任務(wù),找出突出問(wèn)題是前提。為此,公司每月組織監(jiān)察、營(yíng)銷(xiāo)、農(nóng)電三個(gè)部門(mén)聯(lián)合開(kāi)展明察暗訪,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為、供電服務(wù)承諾履行、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所問(wèn)題治理等進(jìn)行重點(diǎn)檢查;整合18家市公司、11家直屬單位監(jiān)察部門(mén)力量,分成8個(gè)協(xié)作區(qū),每月開(kāi)展協(xié)作區(qū)內(nèi)行風(fēng)交叉暗訪,并將暗訪結(jié)果報(bào)省公司備案。

在此基礎(chǔ)上,公司進(jìn)一步加強(qiáng)了監(jiān)督考核機(jī)制建設(shè)。結(jié)合新“三個(gè)十條”,制定、完善考核細(xì)則,量化指標(biāo),保證考核指標(biāo)客觀反映工作實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)以管控保質(zhì)量,以考核促提升。公司監(jiān)察部門(mén)對(duì)供電服務(wù)提升工程實(shí)施情況進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,對(duì)方案落實(shí)不到位、問(wèn)題整治不及時(shí)、工作推進(jìn)不得力的部門(mén)和單位進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并列入企業(yè)業(yè)績(jī)考核。

為了增強(qiáng)各單位整改供電突出問(wèn)題的緊迫感,公司動(dòng)真格“曬”不足:截至目前,公司召開(kāi)了3次供電服務(wù)事件發(fā)布月度例會(huì),在全系統(tǒng)通報(bào)了當(dāng)前各單位在供電服務(wù)中存在的典型服務(wù)事件,通報(bào)內(nèi)容具體,對(duì)相關(guān)單位直接點(diǎn)名,切實(shí)起到了警醒作用。在公司嚴(yán)格督察下,一批供電服務(wù)突出問(wèn)題正逐步得到規(guī)范。截至7月下旬,公司累計(jì)排查各類供電服務(wù)問(wèn)題962個(gè),已完成問(wèn)題整改842個(gè)。

農(nóng)電延伸,將優(yōu)質(zhì)服務(wù)連起來(lái)

5月2日,公司縣級(jí)營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)在??h供電有限責(zé)任公司順利割接上線,揭開(kāi)了我省縣級(jí)供電企業(yè)實(shí)施應(yīng)用全省統(tǒng)一的營(yíng)銷(xiāo)信息系統(tǒng)工作的大幕。隨著該系統(tǒng)在縣級(jí)供電企業(yè)的運(yùn)行,工作管理和業(yè)務(wù)流程將得到規(guī)范梳理并同步開(kāi)展,營(yíng)銷(xiāo)工作將實(shí)現(xiàn)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,標(biāo)志著公司現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)管理理念向農(nóng)電企業(yè)的延伸邁出了新步伐。

“相對(duì)于市公司,縣供電企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)管理基礎(chǔ)較弱,服務(wù)行為也更粗放。因此,加強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)規(guī)范管理向縣供電企業(yè)延伸,推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)城鄉(xiāng)一體化管理是我們突破的重點(diǎn)。”胡占廷如是說(shuō)。

在供電服務(wù)提升工程中,為了推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)城鄉(xiāng)一體化管理,公司加強(qiáng)了農(nóng)電營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)管理基礎(chǔ)建設(shè),開(kāi)展了供電所建設(shè)和管理情況排查治理,完善供電所基礎(chǔ)設(shè)施,提升供電所安全生產(chǎn)和服務(wù)保障能力。深入推進(jìn)包括農(nóng)電企業(yè)在內(nèi)的供電臺(tái)區(qū)規(guī)范化管理工作,梳理規(guī)范化管理流程,開(kāi)展業(yè)務(wù)輪訓(xùn)及競(jìng)賽調(diào)考,確保了臺(tái)區(qū)供電質(zhì)量、綜合效益、服務(wù)品質(zhì)持續(xù)提升。加強(qiáng)農(nóng)電隊(duì)伍建設(shè),開(kāi)展縣供電企業(yè)負(fù)責(zé)人和供電所所長(zhǎng)全面輪訓(xùn),增強(qiáng)全員責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。此外,在“四類配網(wǎng)”建設(shè)中,進(jìn)一步加快農(nóng)網(wǎng)改造工程項(xiàng)目進(jìn)度,重點(diǎn)解決電網(wǎng)“卡脖子”、設(shè)備過(guò)載、電壓低、業(yè)擴(kuò)限報(bào)等問(wèn)題,滿足客戶日益增長(zhǎng)的用電需求。

一系列舉措持續(xù)縮短了農(nóng)電企業(yè)服務(wù)水平與市公司的差距?!敖衲晗奶?,廠里的用電沒(méi)出現(xiàn)一次問(wèn)題,我也沒(méi)打過(guò)一個(gè)報(bào)修電話,倒是供電所的人主動(dòng)上門(mén)檢查了幾回線路,服務(wù)沒(méi)得說(shuō)!”8月21日,禹州神垕鎮(zhèn)三星瓷廠負(fù)責(zé)人王改枝告訴筆者。目前,在可靠供電的支持下,該廠鈞瓷已遠(yuǎn)銷(xiāo)法國(guó)、西班牙等歐洲國(guó)家。

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