把場的思維應(yīng)用到企業(yè)組織中,或許為我們提供一些新的啟發(fā)。
量子理論認(rèn)為,空間不是“空”的,而是充滿了場。場是不可見的、非物質(zhì)的影響力。我們無法見到場,但是能觀察到它們產(chǎn)生的效應(yīng)。把場的思維應(yīng)用到企業(yè)組織中,我們會發(fā)現(xiàn),組織空間內(nèi)可能也存在著這些相互影響的無形力。例如,對于企業(yè)文化這種難以理解的事物,用場的理論來解釋或許是個可行的方法。是什么在影響著員工的行為?什么能讓員工主動地開展工作?什么東西能夠保持企業(yè)長久的活力?我們可以借助場理論展開思考。
以愿景為例。首先,我們要認(rèn)識到,建立愿景是在創(chuàng)造力量,而不是構(gòu)建一個空間,是在創(chuàng)造影響,而不僅僅是設(shè)定一個目標(biāo)。其次,從場的角度進(jìn)行思考,我們就會知道:我們需要高度的一致性,既要有一致的信息,更要有一致的行為。再次,我們要認(rèn)識到,愿景必須滲透到組織的各個角落,以達(dá)到影響所有員工行為的目的。不一致的行為將對組織構(gòu)成實實在在的威脅,因為這樣將使組織離夢想越來越遠(yuǎn)。一個緊密團(tuán)結(jié)的組織,其愿景不僅僅掛在口上,也能從員工的行為上看出來。
我們永遠(yuǎn)都看不到場,但要知道場里面有什么,可以去觀察一下人們在做什么。他們搜集信息,從中挑出真正有價值的,然后根據(jù)這些有價值的信息調(diào)整自己的行為。若組織中的信息相互矛盾,這種無形的信息沖突將會通過不良的行為反映出來。不一致將導(dǎo)致更多的爭吵、爭奪和玩弄權(quán)術(shù),人們口是心非,你不相信我,我也不相信你,組織經(jīng)常改變方向,不知道該走向哪里。
在很多方面,我們已經(jīng)感受到了組織場的強(qiáng)大威力。例如,在每一個客戶都能感受到熱情接待的商店或餐館里,一定存在一個真正意義上的領(lǐng)導(dǎo)者,就關(guān)于如何服務(wù)客戶的問題,他讓自己的商店或餐館充滿了清晰的一致的信息。由此形成的場具有很強(qiáng)的一致性,它僅僅沿一個方向影響員工的行為。這樣的場擁有非同一般的力量,產(chǎn)出的工作成果也是可想而知的——優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)人人贊許,而這些都可以轉(zhuǎn)化成為價值回報。
組織要確保每個人都置于這樣的場的影響之下,確保隨處都可獲得信息。對愿景的描述也要傳播到組織中的每一個員工。過去,領(lǐng)導(dǎo)者把自己看作經(jīng)驗豐富的組織設(shè)計師,他們將各個部分組合起來,定義部門的職責(zé),通過相互施加影響而刻意地建立所有必要的聯(lián)系、動力和組織結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在,領(lǐng)導(dǎo)者要把自己想象為信息的發(fā)射塔,將一致的信息發(fā)送到每一個角落。如果他們這樣做,一個強(qiáng)大的場就建立起來了。在場的組織下,組織呈現(xiàn)為一種一致的、威力無比的形態(tài)。
互不相關(guān)的個體各自為政,碰撞或躲避碰撞,方向常常發(fā)生出人意料的改變——我們對這種不合理的組織能量再熟悉不過了,它們在很多組織里大行其道。由于無形的力量左右著組織的行為,因此我們只要讓自己所建立的場實現(xiàn)高度的一致性,就可以讓組織避免一些不必要的損失。通過觀察發(fā)生在他們身上和周圍的事,員工首先判定企業(yè)經(jīng)營的輕重緩急,然后相應(yīng)決定自己的工作排序。這種場的感知指導(dǎo)員工,使其清楚知道自己的工作方向。
因為企業(yè)經(jīng)營重點千差萬別,所以企業(yè)有可能兼容多種小的場。例如,可能在研發(fā)部有一個鼓勵創(chuàng)新的組織場,而在客戶服務(wù)部卻有一個鼓勵盡心服務(wù)的組織場。這些不同部門還同時共享一個整體的組織場,即鼓勵員工勇于奉獻(xiàn)的組織場。
鼓勵奉獻(xiàn)的組織場由互助和合作行為組成。這種行為的例子有自告奮勇指導(dǎo)新員工,主動幫助主管完成某項任務(wù)等。它們并不是對員工的直接要求,但一旦形成氣候,企業(yè)將大為受益。研究表明,有三個關(guān)鍵的要素,關(guān)系到企業(yè)鼓勵奉獻(xiàn)的組織場和企業(yè)文化的形成。
公平和信任。當(dāng)員工感到所在企業(yè)是一個公平世界時,員工會表現(xiàn)出較強(qiáng)的奉獻(xiàn)精神。公平造就信任感,這種信任又使員工行為增強(qiáng)企業(yè)的成效。為員工營造一個公平的世界,不僅限于薪酬,還應(yīng)包括其他形式的認(rèn)可和獎勵,如福利、尊重和發(fā)展機(jī)會等。
互助與合作。當(dāng)一個高級經(jīng)理在危機(jī)時刻愿意投身到裝配線或接過出納員的工作,這本身就傳達(dá)了一個重視合作的信息。當(dāng)員工目睹其他人自告奮勇時,那么他就會緊跟其后。當(dāng)一個新員工注意到他的同事們以合作為己任,那么這個員工就很可能將這種行為視作一個行動準(zhǔn)則。
公平的獎勵制度。計件工資制可能會壓制員工的奉獻(xiàn)精神。例如員工得到獎賞,僅是因為一些具體工作表現(xiàn),而非任何其他的東西如忠誠、資歷、創(chuàng)新等,那他就會得出結(jié)論,只有那些和生產(chǎn)率有關(guān)的活動才是重要的。