徐 琳,季 虹
隨著部隊廣大官兵健康意識的逐步增強(qiáng),部隊醫(yī)療單位保障對象的醫(yī)療需求也在不斷提高,已從單純的治療疾病發(fā)展到預(yù)防疾病、加強(qiáng)保健、促進(jìn)身體健康。從目前情況看,近年來筆者所在門診部保障人員對預(yù)防、保健方面的用藥需求呈逐年遞增趨勢。針對這一情況,筆者所在門診部緊緊圍繞加強(qiáng)藥材供應(yīng)管理,努力提高藥品保障質(zhì)量水平這一主題,對加強(qiáng)藥房藥品管理進(jìn)行了一些積極有益的探索,并取得初步成效。
1.1 堅持主渠道供應(yīng) 近年來,筆者所在門診部始終堅持軍隊醫(yī)療體系內(nèi)藥材供應(yīng)部門的主渠道供應(yīng)地位,實行集中統(tǒng)一采購,有效減少中間環(huán)節(jié),較好地改變了過去藥品價格偏高,進(jìn)貨渠道雜亂、藥品質(zhì)量良莠不齊的局面。筆者所在門診部作為一級醫(yī)療保障機(jī)構(gòu),在搞好機(jī)關(guān)干部、戰(zhàn)士、職工用藥,基本醫(yī)療保障的同時,還擔(dān)負(fù)著夜間急診、突發(fā)情況的急救任務(wù),部分急救藥品由于品種多、用量少、效期短、價格便宜等原因,采購遇到了一定困難,特別是毒麻、精神類藥品,籌備難度更大。筆者所在門診部及時將這一情況向軍區(qū)聯(lián)勤部藥材供應(yīng)部門進(jìn)行了反饋,緊緊依靠組織,在兄弟單位的大力支持下,使問題得到了較好的解決。
1.2 注重市場調(diào)劑 針對筆者所在門診部保障對象層次較多,保障需求差別大的實際情況,為進(jìn)一步豐富藥品種類,更好地服務(wù)廣大官兵,門診部專門成立了藥事委員會,主要負(fù)責(zé)對藥品價格質(zhì)量、進(jìn)貨渠道進(jìn)行監(jiān)管和認(rèn)證,并定期對藥品市場進(jìn)行實地考察、研究論證,為門診部領(lǐng)導(dǎo)決策提供可行性依據(jù)。針對當(dāng)前醫(yī)藥市場上存在的一藥多廠、藥品價格差別較大、質(zhì)量良莠不一的現(xiàn)象,分工專人,從規(guī)模、資質(zhì)、品種、藥品質(zhì)量、價格等方面進(jìn)行深入細(xì)致地調(diào)查研究,取得了第一手資料,從中選定了一到兩家信譽好、價格低、品種全的醫(yī)藥公司為筆者所在門診部的基本藥品供應(yīng)商,建立了相對固定的長期合作關(guān)系,較好地滿足了廣大官兵的保障需求。
1.3 加強(qiáng)監(jiān)督檢查 門診部藥事委員會采取定期召開專題會議的形式,通過對藥房管理人員提供的藥價浮動、廠家變動等第一手資料進(jìn)行科學(xué)分析研究,并根據(jù)保障人員需求、日常門診用藥量、庫存情況,合理擬定藥品采購計劃,逐級審批,組織實施。每半年對藥品的進(jìn)貨渠道、藥價、品種、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行1~2次檢查,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,做到立查立糾,確保藥材供應(yīng)渠道暢通、價格合理、安全優(yōu)質(zhì)。由于工作扎實有效,筆者所在門診部連續(xù)8年在濟(jì)南軍區(qū)衛(wèi)生部組織的藥品質(zhì)量安全檢查中,受到好評。
在采取業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、在職培訓(xùn)、以老帶新、外請專家授課和科室人員輪流講課等多種形式,不斷提高所屬人員業(yè)務(wù)水平和實際操作能力的基礎(chǔ)上,注重加強(qiáng)硬件建設(shè),在建章立制,努力實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化管理方面下功夫、見成效。
2.1 搞好建章立制 先后建立健全了藥品逐日消耗登記、統(tǒng)計等多項規(guī)章制度,使藥品發(fā)放切實做到有法可依、有章可循。在調(diào)配處方時做到嚴(yán)格把關(guān),不超量、不違規(guī),確保用藥安全;藥品發(fā)放做到嚴(yán)格依據(jù)醫(yī)師處方和藥品請領(lǐng)單組織實施,確保手續(xù)齊全,并由當(dāng)日值班人員統(tǒng)計好當(dāng)天的醫(yī)師處方和藥品消耗數(shù)量,以便查詢。
2.2 實現(xiàn)處方規(guī)范化 2008年以來,筆者所在門診部按照上級的要求,統(tǒng)一印制了標(biāo)準(zhǔn)處方,處方分為普通處方和二類精神藥品處方兩種,在處方的使用中,醫(yī)師開處方均采用藥品通用名,這一制度的實施,為門診部的醫(yī)療質(zhì)量提升奠定了良好基礎(chǔ)。
2.3 加強(qiáng)庫存藥品管理 按照上級有關(guān)要求,選準(zhǔn)、配強(qiáng)了倉庫保管員,嚴(yán)格藥品出、入庫手續(xù),做到入庫有依據(jù),出庫有憑單,雙人驗收,雙人出庫。實際工作中,采取定期檢查或不定期抽查的方式,原則上每月對出庫藥品的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查核對,加大對庫存藥品數(shù)、質(zhì)量情況掌控力度,切實做到帳物相符;在嚴(yán)把藥品入庫檢查驗收關(guān)的同時,對庫存藥品也采取了嚴(yán)格的制度化管理,庫房配備了干濕溫度計、冰箱、保險柜、密集柜等硬件設(shè)施,并分工專人記錄、管理。
2.4 突出抓好重點藥品管理 由于工作需要,門診部購置了少量毒麻藥品,對此類藥品的管理我們采取專人負(fù)責(zé)、專柜雙鎖、專用帳冊、專用處方和專冊登記的方法,堅持每季度進(jìn)行一次檢查,從根本上杜絕了各類問題的發(fā)生。通過嚴(yán)格各項規(guī)章制度、加強(qiáng)硬件建設(shè)、強(qiáng)化業(yè)務(wù)訓(xùn)練等多種方法,有效增強(qiáng)了藥房全體人員的事業(yè)心、責(zé)任感,服務(wù)質(zhì)量得到顯著提高。
在加強(qiáng)對藥房管理的同時,重視對本部其他工作人員的教育引導(dǎo),制定配套措施,使全體醫(yī)務(wù)人員清楚了解門診部建設(shè)面臨的問題和實際困難,有效強(qiáng)化對合理使用經(jīng)費的重要性和必要性的認(rèn)識,自覺地抓好各項制度的落實。
3.1 實行醫(yī)療經(jīng)費專款專用 根據(jù)本單位保障范圍和人數(shù),合理確定藥品器材采購計劃。近年來,由于藥品實行雙批號,保質(zhì)期較過去短,部隊又進(jìn)行了全面醫(yī)療改革,筆者所在門診部保障對象也出現(xiàn)了不同程度的變化,通過科學(xué)合理制定藥品采購計劃的方法,加強(qiáng)了對藥品目錄以內(nèi)藥品的管理,搞好統(tǒng)籌調(diào)配,較好地達(dá)到了既保證臨床用藥,又防止積壓浪費的目的。
3.2 明確收費標(biāo)準(zhǔn) 針對醫(yī)改后職工、家屬收費的情況,制定了各類治療、檢查收費標(biāo)準(zhǔn),堅持藥品價格公開,讓家屬、職工明明白白看病,清清楚楚花錢,從而有效杜絕了亂收費現(xiàn)象和藥品流失情況的發(fā)生,受到廣大職工、家屬的稱贊。
4.1 科學(xué)制定用藥范圍 依據(jù)總后衛(wèi)生部下發(fā)的 《軍人合理醫(yī)療藥品目錄》,科學(xué)制定用藥范圍,確定了《門診部常用藥品目錄》,并根據(jù)臨床需要,采取召開藥事委員會擴(kuò)大會的形式,由臨床科室醫(yī)師參與,廣泛征求意見,根據(jù)患者特點,科學(xué)合理地調(diào)整藥品目錄,每隔2年對《門診部常用藥品目錄》進(jìn)行重新調(diào)整修訂,較好地的滿足官兵需求。
4.2 建檔立案扎實做好老干部醫(yī)療保障工作 針對筆者所在門診部離、退休干部多,門診量大,保障用藥、輔助治療用藥較多,藥材消耗量大的特點,突出重點,扎實做好離退休干部醫(yī)療保障工作。本著合理醫(yī)療,科學(xué)用藥的原則,健全完善了藥品、藥量逐日消耗電子表格,進(jìn)一步規(guī)范了藥品器材的使用程序,制定了處方權(quán)限分級、用藥申購審批、藥品請領(lǐng)登記等多項工作制度,并依據(jù)審批的數(shù)量、規(guī)格、品種搞好采購,明確專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計、請領(lǐng)、登記,建檔立案,搞好資料積累。
4.3 情系官兵認(rèn)真搞好服務(wù)保障 軍區(qū)空軍機(jī)關(guān)直屬單位較多,相對分散,多年來,筆者所在門診部始終堅持定期巡診、送藥上門,并作為一項制度固定下來。夏季搞好防暑降溫、定期檢查飲食衛(wèi)生;冬季做好防流感工作,想官兵之所想,急官兵之所急,受到了廣大官兵的好評。