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事業(yè)單位市縣級財務(wù)管理初探

2013-03-27 22:33黃曉翠
當代經(jīng)濟 2013年15期
關(guān)鍵詞:預算外基層單位核算

黃曉翠

(陜西省銅川市氣象局)

近年來,事業(yè)單位多渠道的資金來源得到鞏固,基層單位的資金總量不斷增加,可用資金逐年增長,保障事業(yè)發(fā)展的能力得到加強。與此同時,各市縣級單位財務(wù)收支業(yè)務(wù)頻繁,財務(wù)核算、資金管理也日趨復雜和繁瑣。本文分析了事業(yè)單位現(xiàn)行財務(wù)狀況的薄弱環(huán)節(jié),提出了加強財務(wù)管理和監(jiān)督的設(shè)想。

事業(yè)單位財務(wù)管理是指對事業(yè)單位的財務(wù)活動所進行的預算、控制、分析、考核等的總稱。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和國家財政體制改革的不斷深入,事業(yè)單位依托自身資源優(yōu)勢,不斷拓展業(yè)務(wù)服務(wù)領(lǐng)域,積極爭取各方面的支持,基層單位業(yè)務(wù)現(xiàn)代化建設(shè)以及科技服務(wù)都取得了長足的進步和發(fā)展,財務(wù)收支總量迅速增長,加強財務(wù)管理工作成為事業(yè)單位健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié),逐步完善財務(wù)監(jiān)督和財產(chǎn)監(jiān)管成了工作的重中之重。如何在現(xiàn)階段做好事業(yè)單位市縣級的財務(wù)管理工作,使各項資金安全、完整、有效運行和發(fā)揮效益,完善財務(wù)管理的科學化、規(guī)范化,值得我們每個基層財務(wù)工作者深入地研究思考。

一、加強市縣級財務(wù)管理和監(jiān)督工作的重要性和緊迫性

事業(yè)單位財務(wù)管理包括預算管理、收入管理、支出管理、采購管理、資產(chǎn)管理、往來資金結(jié)算管理、現(xiàn)金及銀行存款管理、財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)機構(gòu)等管理。

賬務(wù)管理是單位管理的重要組成部分,是規(guī)范單位經(jīng)濟活動和經(jīng)濟秩序的重要手段。合理、完整、準確地編制單位預算,嚴格預算執(zhí)行,真實反映單位財務(wù)狀況,依法組織收入,厲行節(jié)約,建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,實施績效評價,提高資金使用效益,有利于單位經(jīng)濟活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,防范財務(wù)風險,對管理、合理配置和有效利用資產(chǎn)、防止資產(chǎn)流失有著重要的意義。

近年來,事業(yè)單位多渠道的資金來源得到鞏固,基層單位的資金總量不斷增加,可用資金逐年增長,保障事業(yè)發(fā)展的能力得到加強。與此同時,各市縣級單位財務(wù)收支業(yè)務(wù)頻繁,財務(wù)核算、資金管理也日趨復雜和繁瑣?,F(xiàn)有的基層單位財務(wù)核算力量相對薄弱,管理和監(jiān)督等方面都出現(xiàn)了一些不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)的現(xiàn)象。隨著部門預算、國庫集中支付、政府采購等改革措施的不斷深入,市縣級財務(wù)工作的任務(wù)越來越艱巨,更高要求地實現(xiàn)財務(wù)管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化迫在眉睫。只有不斷加強財務(wù)管理和監(jiān)督,才能保證各項事業(yè)健康發(fā)展,確保預期的財務(wù)管理目標得以實現(xiàn)。

二、目前市縣級財務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié)

1、基層單位領(lǐng)導缺乏財務(wù)監(jiān)管意識

部分基層單位領(lǐng)導仍對現(xiàn)行的會計集中核算工作缺乏足夠的理解和配合,認為會計集中核算以來,財務(wù)收支等置于上級財務(wù)監(jiān)督之下,削弱了單位資金使用上的自主權(quán)。部分單位在財務(wù)管理上不規(guī)范,執(zhí)行財務(wù)規(guī)章制度不嚴格,制約機制不完善,支付程序不合規(guī),致使一些原始憑證記載不詳細、附件不全、項目不真實、單據(jù)填寫不規(guī)范等現(xiàn)象時有發(fā)生。

2、報賬員隊伍的業(yè)務(wù)能力亟待提高

報賬員隊伍中仍有部分人員無從業(yè)資格證,會計基礎(chǔ)知識匱乏,而且人員流動性大。報賬員是市縣兩級溝通的橋梁,作為第一手會計資料——原始憑證的傳遞人員,報賬員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)處理能力嚴重影響到本單位的財務(wù)基礎(chǔ)信息,從而影響后期財務(wù)數(shù)據(jù)分析的真實性和及時性。另外,報賬員原始憑證粘貼的規(guī)范化程度也是直接影響財務(wù)檔案是否符合規(guī)范化管理要求的重要因素。

3、現(xiàn)金管理仍有漏洞

基層單位現(xiàn)金管理仍有漏洞,庫存現(xiàn)金數(shù)額較大的現(xiàn)象較為普遍,白條抵庫,超范圍、超限額使用現(xiàn)金的現(xiàn)象也時有發(fā)生,單位對報賬員監(jiān)督力度不夠,庫存現(xiàn)金盤點不能做到日清月結(jié)。

4、固定資產(chǎn)“重購買”“輕管理”,賬實嚴重不符

基層單位還存在國有資產(chǎn)管理不善,管理人員意識淡薄,單位監(jiān)督機制不健全,缺少內(nèi)部機制的制約和監(jiān)督等問題。一些單位物資和工程項目沒有通過政府采購和招投標,自行采購公開透明度也不夠;國有資產(chǎn)管理粗放,責任未落實到人,長期不進行資產(chǎn)清查,造成賬實不符;資產(chǎn)變賣、報廢不按國家規(guī)定程序進行,造成了國有資產(chǎn)的流失。

5、預算執(zhí)行力不強

目前,基層單位預算編制和預算支出“兩張皮”的狀況還普遍存在,單位領(lǐng)導對預算管理理解上有誤區(qū),對預算、執(zhí)行和決算三者關(guān)系認識不到位。預算執(zhí)行過程中隨意性較強,如項目資金支付、人員支出、三公經(jīng)費支付不嚴謹,造成超支、人員支出與公用支出相互擠占等現(xiàn)象。項目資金缺乏足夠的預見性,項目前期準備工作滯后。

6、預算外資金管理缺乏力度

隨著事業(yè)單位的迅速發(fā)展,預算外資金近年有了大幅度的增長,已成為事業(yè)單位發(fā)展不可忽視的重要財力,它緩解了國家財政支出緊張與事業(yè)費開支日趨增大的矛盾,彌補了國家撥款的不足。但部分事業(yè)單位將預算外資金用于非生產(chǎn)性、服務(wù)性的比重較大,事業(yè)發(fā)展性投入較少,直接用于職工的投入資金過多。甚至部分基層單位利用會議培訓、知識競賽和文體活動、旅游等形式發(fā)錢發(fā)物,變相超標準發(fā)放各種獎勵等等。

三、完善市縣級財務(wù)管理的設(shè)想

1、轉(zhuǎn)變觀念,不斷提升人員素質(zhì)

基層單位領(lǐng)導要高度認識到財務(wù)管理工作規(guī)范化的緊迫性和必要性,認真學習有關(guān)財政、財務(wù)管理的法律法規(guī),不斷加強執(zhí)行財務(wù)管理制度的自覺性,提高財務(wù)監(jiān)管和依法理財?shù)哪芰?,有效促進財務(wù)管理和監(jiān)督工作的責任意識,督促各單位財務(wù)制度落到實處,因為指導和督促各項財務(wù)管理和監(jiān)督工作制度的落實,才是加強財務(wù)工作監(jiān)管的首要任務(wù)。

同時,加強報賬員隊伍的業(yè)務(wù)學習培訓。提高報賬員整體素質(zhì)是強化財務(wù)管理和提高會計工作質(zhì)量的前提條件,應(yīng)建立履行職責的監(jiān)督考核機制,加強《會計法》等國家各項財政法律法規(guī)和職業(yè)道德教育,努力提高報賬員隊伍的財經(jīng)基礎(chǔ)知識和職業(yè)道德水平,保證報賬員做到以誠信為本、愛崗敬業(yè)、堅持準則、客觀公正。

2、加強市縣兩級的溝通,發(fā)揮報賬員的橋梁作用

在財務(wù)核算工作運行過程中,與核算中心聯(lián)系最密切的是單位報賬員,作為會計信息的傳遞人員,其所傳送信息的有效性、可靠性直接關(guān)系到核算中心會計信息的準確性,其工作質(zhì)量直接影響著核算中心會計工作的質(zhì)量,有效發(fā)揮報賬員的橋梁作用成為市縣兩級會計信息溝通的保障。所以,報賬員工作的規(guī)范化就顯得尤為重要,應(yīng)建立健全報賬員獎懲辦法和機制體制,加強對報賬員的管理力度,充分調(diào)動他們的工作積極性及工作責任意識。

3、加強國有資產(chǎn)管理

完善固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、清查、盤點等日常管理,嚴格定期盤點制度,責任落實到人,樹立強烈的責任意識,保證賬實、賬賬相符。合理配置資產(chǎn),做到物盡其用,對調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變動、報損、報廢資產(chǎn),應(yīng)履行報批手續(xù),未經(jīng)批準,不得隨意處置。加大宣傳力度,從思想上扭轉(zhuǎn)重錢輕物、重購輕管的現(xiàn)象,確保國有資產(chǎn)有效運行和保值增值。

4、提高預算管理科學性,強化預算執(zhí)行力

預算管理包括制定預算、執(zhí)行預算和監(jiān)督考核預算執(zhí)行情況三個部分內(nèi)容。預算管理應(yīng)堅持預算、執(zhí)行、評價并重的原則,科學合理地編制部門預算,執(zhí)行“零基”預算編制法,將全部收支納入預算。要進一步細化預算收支項目,落實政府收支分類改革措施。嚴格執(zhí)行部門預算,堅持按項目、按時間、按進度支出,不準隨意變更預算項目、超預算安排支出。要堅持以收定支,確保年度收支平衡。保障項目預算資金的安全性及支付及時性,強化對項目資金使用的事前、事中和事后的監(jiān)督、管理和控制,對項目資金進行科學化、規(guī)范化管理。

財務(wù)部門要進一步加強財務(wù)管理和監(jiān)督,不僅會計核算要嚴格按規(guī)定執(zhí)行,還要嚴把資金出口關(guān),嚴格支出管理,變預算額度控制為預算支出內(nèi)容控制,沒有具體預算支出內(nèi)容的開支一律不得核銷支出,建立起財務(wù)管理和預算管理有機結(jié)合的機制。通過加強財務(wù)管理和監(jiān)督,實現(xiàn)支出與預算統(tǒng)一,確保預算統(tǒng)籌集約作用的充分發(fā)揮,最終實現(xiàn)各項資源的統(tǒng)籌集約。力爭做到“經(jīng)濟活動目標化,管理方式精細化,資金控制提前化,績效管理依據(jù)化”。

5、加強內(nèi)部審計,注重外部審計,嚴肅財經(jīng)紀律

加強內(nèi)部審計的同時,要主動要求和接受來自外部的審計監(jiān)督。內(nèi)部審計監(jiān)督有一定的局限性,來自外部的財政審計、稅務(wù)部門審計和紀檢部門審計可使單位財務(wù)管理更加合規(guī)合法,從而彌補內(nèi)部監(jiān)督的不足。

6、重視預算外資金的科技化管理

預算外資金是國家預算資金的必要補充,具有分散性、自主性、專用性的特點。要堅持預算外資金管理“量入為出,分類管理,綜合平衡”的原則,嚴格按照行政事業(yè)單位預算外管理辦法執(zhí)行,強化制度。加大對市縣預算外資金的管理,從源頭上、流向上、收支管理上、監(jiān)督檢查上建立全方位的政策管理體系。

7、充分發(fā)揮財務(wù)核算中心在市縣級財務(wù)管理中的重要作用

財務(wù)核算中心要發(fā)揮“規(guī)范核算、財務(wù)監(jiān)督、綜合分析”三個作用,尤其是要切實負起責任,不能只核算不監(jiān)督,要寓財務(wù)監(jiān)督于財務(wù)核算之中,把好支出關(guān)。加強財務(wù)工作日常性的監(jiān)督檢查,是了解財務(wù)管理和預算執(zhí)行情況的有效手段,有利于規(guī)范財務(wù)管理和提高資金使用效益。要積極推進市級財務(wù)機構(gòu)在省級和縣級財務(wù)管理之間的銜接和監(jiān)管作用,做到一級抓一級、一級指導一級、一級監(jiān)督一級,達到提高事業(yè)單位整體財務(wù)水平的目的。

[1]呂淑蘭:淺談事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策[J].當代經(jīng)濟,2010(2).

[2]宛傳俊:新形勢下如何加強行政事業(yè)單位財務(wù)管理[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2012(12).

[3]張媛:淺析事業(yè)單位管理問題的改革策略[J].時代金融,2011(12).

[4]王巖:提升行政事業(yè)單位管理水平[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(2).

[5]周文錦:事業(yè)單位財務(wù)管理精細化[J].財經(jīng)界,2011(7).

[6]裘方嵐:淺談事業(yè)單位財務(wù)管理控制[J].財經(jīng)界,2011(12).

[7]陸曉:創(chuàng)新事業(yè)單位財務(wù)管理的思路[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011(10).

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