胥 迅,姚 敏
(重慶圖書(shū)館,400037)
閱讀能使人智慧,提高公民的素質(zhì),世界各國(guó)都十分重視閱讀對(duì)公眾的作用。1995年,聯(lián)合國(guó)教科文組織將每年的4月23日定為“世界閱讀日”,公共圖書(shū)館在培養(yǎng)公民閱讀習(xí)慣中扮演著重要的角色,閱讀推廣活動(dòng)是公共圖書(shū)館培養(yǎng)公民閱讀習(xí)慣的主要手段之一。
公共圖書(shū)館是公民終身讀書(shū)和接受繼續(xù)教育的學(xué)校,是閱讀推廣活動(dòng)的主體。近年來(lái),各公共圖書(shū)館大力開(kāi)展閱讀推廣活動(dòng),其形式也多種多樣。我國(guó)的閱讀推廣活動(dòng)最早出現(xiàn)在20世紀(jì)80年代,影響面窄,影響力較小。進(jìn)入90年代后,由文化部等九大部門共同發(fā)起實(shí)施“知識(shí)工程”,倡導(dǎo)全民讀書(shū),構(gòu)建閱讀社會(huì),閱讀推廣活動(dòng)開(kāi)始在全國(guó)各大圖書(shū)館開(kāi)展起來(lái)。進(jìn)入本世紀(jì)以后,“全民讀書(shū)月”、“全民閱讀活動(dòng)”等全國(guó)性活動(dòng)的不斷展開(kāi),進(jìn)一步推動(dòng)了全民閱讀活動(dòng)向深度和廣度發(fā)展。
閱讀推廣是公共圖書(shū)館服務(wù)的重要組成部分,同時(shí)也是一個(gè)系統(tǒng)工程,它需要長(zhǎng)期規(guī)劃和貫徹落實(shí),以免流于形式。國(guó)際圖聯(lián)和聯(lián)合國(guó)教科文組織共同編寫的《公共圖書(shū)館服務(wù)發(fā)展指南》指出:“圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)定期評(píng)估其推廣和宣傳工作,并確保評(píng)估的結(jié)果能夠成為未來(lái)項(xiàng)目規(guī)劃的參考依據(jù)”。閱讀推廣盡管在我國(guó)已經(jīng)取得了很大的進(jìn)展,但是活動(dòng)的質(zhì)量卻令人堪憂,不少圖書(shū)館僅僅是開(kāi)展了活動(dòng),向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)了業(yè)績(jī),而沒(méi)有注意到活動(dòng)的影響和質(zhì)量,僅僅停留在參加活動(dòng)的次數(shù)多少、領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別高低、到場(chǎng)的人數(shù)多少、活動(dòng)的場(chǎng)面是否壯觀、參與人數(shù)是否眾多、宣傳手段是否多樣、發(fā)放材料是否海量等表面指標(biāo)。還有很多地區(qū)的公共圖書(shū)館的閱讀推廣活動(dòng)仍然處于不規(guī)范運(yùn)作的狀態(tài),得不到較好的監(jiān)管和保證,也影響了閱讀推廣活動(dòng)的效果。
盡管評(píng)估工作十分必要,但目前國(guó)內(nèi)對(duì)圖書(shū)館閱讀活動(dòng)相關(guān)理論研究十分有限。筆者在CNKI中以“閱讀推廣評(píng)估”或“閱讀推廣評(píng)價(jià)”為關(guān)鍵詞,得到的精確檢索結(jié)果為零。國(guó)內(nèi)學(xué)者們十分注重推廣活動(dòng)的方式方法,而忽略了活動(dòng)的效果評(píng)價(jià)。筆者認(rèn)為,要使得閱讀活動(dòng)走向高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量和規(guī)范化,必須要有一套行之有效的較為完整的評(píng)估制度,以規(guī)范閱讀活動(dòng)的開(kāi)展,為將來(lái)改善服務(wù)提供良好的參照,促進(jìn)未來(lái)發(fā)展。
對(duì)于同一客觀事實(shí)的價(jià)值和意義,不同主體所關(guān)注的是客觀事實(shí)對(duì)各自的價(jià)值,這個(gè)價(jià)值往往因主體需求不同而不同,因而不同的評(píng)價(jià)主體會(huì)有不同的評(píng)價(jià)。因此,有必要建立一個(gè)科學(xué)的、多點(diǎn)觀測(cè)的評(píng)價(jià)體系,從整體的、全面的角度考慮閱讀推廣活動(dòng)的得失,避免單一評(píng)估主體身份和角度的局限性。圖書(shū)館評(píng)價(jià)主體可以分為內(nèi)部評(píng)估主體和外部評(píng)估主體,內(nèi)部評(píng)估主體由圖書(shū)館內(nèi)部人員或機(jī)構(gòu)組成,圖書(shū)館是閱讀推廣活動(dòng)的執(zhí)行主體,而外部評(píng)估主體是圖書(shū)館機(jī)構(gòu)以外的組織或個(gè)人,可以是專家學(xué)者,也可以是讀者大眾,他們既是推廣活動(dòng)的受益者,又是直接參與者,推廣活動(dòng)的好壞直接關(guān)系到他們的利益,因此,他們對(duì)閱讀推廣活動(dòng)的接受程度和感受是十分重要的。
閱讀推廣活動(dòng)評(píng)估就是評(píng)估主體依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序,以判斷政策結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的活動(dòng),并以評(píng)估結(jié)果作為改善服務(wù)流程和方式的依據(jù)。根據(jù)上文的分類,我們可以將評(píng)價(jià)分為外部評(píng)估和內(nèi)部評(píng)估兩種,下文將分析閱讀推廣活動(dòng)評(píng)估的主要內(nèi)容。
內(nèi)部評(píng)估是圖書(shū)館的閱讀推廣活動(dòng)評(píng)價(jià)指標(biāo),圖書(shū)館可以成立專門的評(píng)價(jià)人員或者小組,對(duì)圖書(shū)館推廣活動(dòng)的需求、過(guò)程和影響進(jìn)行評(píng)估,具體包括:
4.1.1需求評(píng)估
一項(xiàng)閱讀推廣活動(dòng)應(yīng)該按照推廣的人群來(lái)確定需求。圖書(shū)館在開(kāi)展閱讀推廣活動(dòng)之前,應(yīng)該進(jìn)行充分地調(diào)研,找準(zhǔn)公眾的需求方向。需求評(píng)估是對(duì)閱讀推廣活動(dòng)開(kāi)始之前的評(píng)估,應(yīng)從收集公眾(讀者)需求的渠道,是否明確了公眾需求與圖書(shū)館服務(wù)之間的差距等方面進(jìn)行評(píng)估,確定需求可以從采取以下幾種方式進(jìn)行:(1)書(shū)面調(diào)查,即向公眾(讀者)進(jìn)行問(wèn)卷填寫;(2)專業(yè)咨詢,由專家對(duì)推廣活動(dòng)的專業(yè)需求進(jìn)行咨詢;(3)同行對(duì)照,在其他圖書(shū)館單位之間、省市之間進(jìn)行比較,找出差距,發(fā)現(xiàn)需求。
4.1.2形成性評(píng)估
對(duì)推廣活動(dòng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有針對(duì)性的評(píng)估,它可以采用指標(biāo)考核的方式進(jìn)行。這部分的評(píng)估是圖書(shū)館在推廣活動(dòng)實(shí)施以后對(duì)活動(dòng)的過(guò)程總結(jié),目的在于通過(guò)即時(shí)追蹤或檢測(cè)活動(dòng)的過(guò)程和產(chǎn)出,評(píng)估其是否達(dá)到了設(shè)定的目標(biāo)和期望效應(yīng)。它主要包含以下幾個(gè)方面:(1)對(duì)推廣活動(dòng)設(shè)計(jì)方案的評(píng)估:推廣活動(dòng)的設(shè)計(jì)方案是活動(dòng)開(kāi)展的總綱,它包括推廣活動(dòng)的需求、規(guī)劃和執(zhí)行方式,評(píng)估方案是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),這一部分的評(píng)估可以采取專家調(diào)查的方式來(lái)進(jìn)行。主要考慮方案采取了哪些步驟,提供了哪些交流渠道,是否包含有利于活動(dòng)開(kāi)展的措施,是否包含活動(dòng)過(guò)程中的應(yīng)急措施等。(2)對(duì)推廣活動(dòng)的組織實(shí)施過(guò)程的評(píng)估:可以從組織活動(dòng)前的宣傳工作是否到位,時(shí)間安排是否合理,活動(dòng)過(guò)程是否有序,讀者參與情況,活動(dòng)過(guò)程中讀者與管理人員的溝通,活動(dòng)內(nèi)容是否充實(shí),活動(dòng)設(shè)施是否齊全,是否運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)施,活動(dòng)中工作人員是否認(rèn)真熱情等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(3)對(duì)推廣活動(dòng)成本的評(píng)估:對(duì)閱讀推廣活動(dòng)成本的評(píng)估主要在于觀察活動(dòng)中的開(kāi)支是否控制得當(dāng),是否符合活動(dòng)的預(yù)算,是否有確定可以節(jié)省的費(fèi)用。
4.1.3總結(jié)性評(píng)估
總結(jié)性評(píng)估主要用于評(píng)價(jià)推廣活動(dòng)對(duì)圖書(shū)館帶來(lái)的影響或者說(shuō)是效應(yīng),這是圖書(shū)館在推廣活動(dòng)結(jié)束后一段時(shí)間對(duì)活動(dòng)的結(jié)果評(píng)價(jià)。推廣活動(dòng)在結(jié)束一段時(shí)間以后,再來(lái)評(píng)估活動(dòng)的最終正向結(jié)果或長(zhǎng)期的影響程度。它主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:(1)評(píng)估對(duì)圖書(shū)館服務(wù)所產(chǎn)生的影響:對(duì)圖書(shū)館服務(wù)所產(chǎn)生的影響效果可以從圖書(shū)館服務(wù)增加量進(jìn)行評(píng)估,如接待讀者人數(shù)、新辦借書(shū)證數(shù)、外借圖書(shū)數(shù)量、新增參考咨詢量等。這些都是推廣活動(dòng)后圖書(shū)館能直接監(jiān)控到的第一手?jǐn)?shù)據(jù),能夠在一定程度上說(shuō)明推廣互動(dòng)對(duì)服務(wù)的影響;(2)評(píng)估對(duì)圖書(shū)館資源所產(chǎn)生的影響:公共圖書(shū)館尤其是中小型公共圖書(shū)館往往都面臨著經(jīng)費(fèi)和資源不足的情況,常常被讀者抱怨“這也沒(méi)有、那樣沒(méi)有”,然而,在筆者的實(shí)際工作中,我館雖然購(gòu)買了大量的資源,但是很多資源由于不為人知,利用率十分低,因此,可以通過(guò)閱讀推廣活動(dòng)對(duì)館藏資源進(jìn)行深層次揭示整合,并加以推廣。推廣活動(dòng)對(duì)圖書(shū)館資源所產(chǎn)生的影響主要可以從圖書(shū)利用率、電子資源利用率、設(shè)備資源使用率等方面來(lái)進(jìn)行評(píng)估;(3)評(píng)估對(duì)圖書(shū)館人員所產(chǎn)生的影響:推廣活動(dòng)無(wú)疑會(huì)對(duì)圖書(shū)館人員產(chǎn)生一定的影響,要評(píng)價(jià)推廣活動(dòng)對(duì)圖書(shū)館工作人員所產(chǎn)生的影響,可以從人均工作增加量、工作積極性等方面來(lái)評(píng)價(jià),可以通過(guò)人員訪談、工作報(bào)告、前后比較、行動(dòng)研究等方式進(jìn)行。因?yàn)橥茝V活動(dòng)而產(chǎn)生的工作量的增加,可能會(huì)使得一些工作人員產(chǎn)生消極的工作態(tài)度,影響工作人員服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量。因此,評(píng)估必須重視對(duì)館員所產(chǎn)生的影響。
外部評(píng)估是公眾(讀者)或者其他專家組織對(duì)閱讀推廣活動(dòng)的評(píng)價(jià)。外部評(píng)估與內(nèi)部評(píng)估的需求具有很大的一致性,但是這兩種評(píng)估之間的差異性也不容忽視。外部評(píng)價(jià)是內(nèi)部評(píng)價(jià)的必要補(bǔ)充,只有兩者相結(jié)合才是一個(gè)完整的評(píng)價(jià)體系。外部評(píng)估按照參與評(píng)估的主體可以分為專家評(píng)估和大眾評(píng)估。
4.2.1專家評(píng)估
專家評(píng)估是指以專家為主體對(duì)閱讀活動(dòng)進(jìn)行優(yōu)劣判斷,組織圖書(shū)館界管理者或閱讀推廣活動(dòng)策劃者運(yùn)用相關(guān)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),對(duì)閱讀活動(dòng)的方方面面進(jìn)行綜合分析和研究,從而得出評(píng)價(jià)結(jié)果。在內(nèi)部評(píng)估的基礎(chǔ)上,外部專家通過(guò)核實(shí)評(píng)估材料和親自考察,通過(guò)一定的方式方法發(fā)現(xiàn)評(píng)價(jià)對(duì)象的優(yōu)勢(shì)和不足之處。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),可以通過(guò)外部評(píng)價(jià)吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),找出差距,改進(jìn)工作。評(píng)估的過(guò)程就是一個(gè)轉(zhuǎn)變思想的過(guò)程,通過(guò)對(duì)其他圖書(shū)館專家之間的橫向比較,對(duì)閱讀活動(dòng)的定位、目標(biāo)、規(guī)劃的認(rèn)識(shí)不斷深化,從而達(dá)到改進(jìn)的目的。
4.2.2大眾評(píng)估
大眾評(píng)價(jià)的參與者是閱讀活動(dòng)的直接參與者——讀者,大眾評(píng)價(jià)需要廣泛的調(diào)查,需要包括不同性別、不同年齡和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化層次的人群,尤其是弱勢(shì)人群的參與。大眾評(píng)價(jià)可以從以下幾個(gè)方面對(duì)公眾(讀者)進(jìn)行,如推廣活動(dòng)是否有創(chuàng)意,宣傳口號(hào)是否鮮明誘人,推薦書(shū)目是否合用,現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境是否優(yōu)雅,服務(wù)態(tài)度是否到位等。圖書(shū)館需要外部評(píng)價(jià)來(lái)修正內(nèi)部評(píng)價(jià)的結(jié)果,因?yàn)橛袝r(shí)圖書(shū)館的過(guò)度設(shè)計(jì)、過(guò)度服務(wù)也會(huì)讓公眾(讀者)反感,圖書(shū)館需要通過(guò)外部評(píng)價(jià)來(lái)避免自我感覺(jué)良好。兩者結(jié)合才是一個(gè)完整的評(píng)價(jià)體系。
內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)是兩種既有密切聯(lián)系又有差異的評(píng)估方式,圖書(shū)館在對(duì)閱讀推廣活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)同時(shí)注重選取兩種評(píng)價(jià)方式,其最終目的是改進(jìn)圖書(shū)館閱讀活動(dòng),提升質(zhì)量水平,在評(píng)估中如何最大限度地改進(jìn)工作始終是圖書(shū)館面臨的重要問(wèn)題。本文介紹了我國(guó)公共圖書(shū)館閱讀推廣活動(dòng)的發(fā)展現(xiàn)狀,分析了閱讀推廣活動(dòng)評(píng)估的必要性和重要意義,最后分析了閱讀推廣活動(dòng)評(píng)估的主要內(nèi)容。但本研究尚未提出一個(gè)完整的、具有可操作性的評(píng)價(jià)體系,尋找適合每一種評(píng)估方式的評(píng)估方法和技術(shù)也是困擾評(píng)估者的難題之一,這方面有待進(jìn)一步的研究。學(xué)術(shù)理論界應(yīng)重視有關(guān)閱讀推廣活動(dòng)的評(píng)估研究,使閱讀推廣活動(dòng)走上規(guī)范化、高質(zhì)量的道路。
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大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊2013年1期