郎玉林
(綏化學(xué)院,152061)
學(xué)科館員起源于20世紀(jì)50年代美國(guó)的內(nèi)不拉斯加大學(xué)圖書館,隨后得到美國(guó)卡內(nèi)基梅隆大學(xué)圖書館、俄亥俄大學(xué)圖書館以及加拿大學(xué)術(shù)型大學(xué)圖書館的相繼推崇,對(duì)資源建設(shè)、設(shè)施建設(shè)和制度建設(shè)得到相對(duì)完善和發(fā)展。[1]在我國(guó),1998年清華大學(xué)率先開展學(xué)科館員服務(wù)的探索,引起圖書館界乃至社會(huì)的普遍關(guān)注。教育部2002年2月1日頒布的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》第三十條規(guī)定:“高等學(xué)校鼓勵(lì)圖書館專業(yè)人員同時(shí)掌握?qǐng)D書館學(xué)和一門以上其他學(xué)科的知識(shí),重視培養(yǎng)高層次的學(xué)科專家。”[2]學(xué)科館員服務(wù)歷經(jīng)內(nèi)涵式發(fā)展的深刻變化,明確深化學(xué)科服務(wù)的前提必須要強(qiáng)化服務(wù)能力。2008年在遼寧丹東舉辦的學(xué)科服務(wù)創(chuàng)新與深化高級(jí)論壇認(rèn)為,“學(xué)科服務(wù)將成為今后學(xué)術(shù)型圖書館的主體核心工作和館際長(zhǎng)期交流探索內(nèi)容?!保?]目前,學(xué)科館員服務(wù)得到有序發(fā)展并積累了有益的經(jīng)驗(yàn)。但對(duì)于大部分圖書館仍受學(xué)科服務(wù)策略、服務(wù)能力、服務(wù)環(huán)境等因素的制約,需要學(xué)科館員考慮依托高校圖書館聯(lián)盟優(yōu)勢(shì)開展與教、學(xué)、研需求相匹配的服務(wù),是促使其提升學(xué)科服務(wù)能力和促進(jìn)學(xué)科館員整體發(fā)展的有效措施。
學(xué)科館員制度規(guī)范是其服務(wù)過程中所應(yīng)具備或履行的從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或行為準(zhǔn)則。制度本身是建立在一定社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治和思想文化狀況以及現(xiàn)實(shí)的人狀況之上的相對(duì)穩(wěn)定的行為規(guī)范,它能夠約束行為主體的行為符合某種要求,以達(dá)到維護(hù)特定社會(huì)秩序的目的。[4]從社會(huì)宏觀層面應(yīng)該把學(xué)科服務(wù)放眼到社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治和文化的大環(huán)境下進(jìn)行現(xiàn)實(shí)性的全局思考,使學(xué)科館員從事既具有行業(yè)行為特征的規(guī)范性服務(wù),又具有服務(wù)需求的社會(huì)責(zé)任。以行業(yè)責(zé)任感來提升行業(yè)成熟度,提高服務(wù)質(zhì)量。在微觀層面應(yīng)考慮具體涉及服務(wù)的知識(shí)服務(wù)管理、從業(yè)人員資格管理和具體服務(wù)環(huán)境管理的服務(wù)規(guī)范性需求。當(dāng)前由于學(xué)科館員制度不健全的原因造成:(1)學(xué)科館員從業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)泛泛。要求具備中級(jí)以上職稱(評(píng)定本身標(biāo)準(zhǔn)不一),較強(qiáng)的組織、溝通能力等過于含糊,不應(yīng)作為從業(yè)標(biāo)準(zhǔn)推廣;(2)學(xué)科館員從業(yè)行為側(cè)重不一。對(duì)于學(xué)科館員“橋梁聯(lián)系說”、“信息資源說”和“參考咨詢說”各執(zhí)一詞;[5]在選拔學(xué)科館員時(shí)可能造成“矬子堆里拔大個(gè)”的現(xiàn)象或者過于主觀臆想,所選拔出來的學(xué)科館員并不確定能夠勝任學(xué)科服務(wù),造成學(xué)科服務(wù)松散無序、服務(wù)效能降低??梢姡环矫?,學(xué)科館員制度以聯(lián)盟形式發(fā)展是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的理性選擇,另一方面,學(xué)科館員制度在圖書館聯(lián)盟內(nèi)發(fā)展是規(guī)范學(xué)科館員制度全面推廣實(shí)施的捷徑。
學(xué)科館員的服務(wù)效能體現(xiàn)既是服務(wù)效率又是服務(wù),直接影響學(xué)科服務(wù)需求的良性發(fā)展。圖書館聯(lián)盟范圍內(nèi)開展學(xué)科優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),既是學(xué)科服務(wù)的有力保障,又是促進(jìn)聯(lián)盟合作的基礎(chǔ)。學(xué)科館員理論與實(shí)踐發(fā)端初期注重其學(xué)科聯(lián)系、學(xué)科服務(wù)以及學(xué)科融入等發(fā)揮服務(wù)效能的機(jī)制。并經(jīng)歷了由“被動(dòng)的參考咨詢服務(wù)”向“主動(dòng)的泛在化的知識(shí)服務(wù)”嶄新階段轉(zhuǎn)變。學(xué)科服務(wù)的深化是對(duì)服務(wù)能力的考驗(yàn)和學(xué)科服務(wù)發(fā)展的要求,圖書館聯(lián)盟范圍內(nèi)開展或聯(lián)盟之間開展內(nèi)容形式多樣的服務(wù)探索。例如:學(xué)科專題培訓(xùn)、RSS成果推送、學(xué)科團(tuán)隊(duì)嵌入及Lib-Guides學(xué)科服務(wù)平臺(tái)等,[6]通過服務(wù)空間拓展服務(wù)項(xiàng)目,運(yùn)用服務(wù)項(xiàng)目融入學(xué)科服務(wù)。根本在于促進(jìn)“學(xué)科信任與學(xué)科融入”良性互動(dòng)效果的產(chǎn)生。學(xué)科服務(wù)過程中影響服務(wù)效能的情況較多,例如:一些應(yīng)用型大學(xué)為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,其學(xué)科專業(yè)設(shè)置不斷推陳出新,造成學(xué)科館員一時(shí)無法應(yīng)對(duì)突變的時(shí)候,只能在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)處于“跟著學(xué)科跑”的狀態(tài),致使其向傳統(tǒng)服務(wù)回歸,沒能解決學(xué)科信任和學(xué)科融入的互動(dòng)關(guān)系,導(dǎo)致影響學(xué)科服務(wù)效能。
完善合理的學(xué)科館員服務(wù)評(píng)價(jià)體系是反饋學(xué)科館員制度建設(shè)質(zhì)量的重要一環(huán)。學(xué)科服務(wù)評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)科服務(wù)質(zhì)量的一種反饋,完善的評(píng)價(jià)體系應(yīng)當(dāng)包括:內(nèi)部評(píng)價(jià)、外部評(píng)價(jià)和專家評(píng)價(jià)三部分內(nèi)容。其中內(nèi)部評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)體系應(yīng)該有業(yè)務(wù)內(nèi)容、隊(duì)伍建設(shè)、滿意度、互饋、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)等幾個(gè)方面;[7]外部評(píng)價(jià)即同行評(píng)價(jià),把學(xué)科服務(wù)評(píng)價(jià)內(nèi)容和評(píng)價(jià)指標(biāo)分類列出,供具有學(xué)科優(yōu)勢(shì)的同行進(jìn)行外部評(píng)價(jià),充分發(fā)揮高校圖書館聯(lián)盟范圍內(nèi)進(jìn)行同行互評(píng)所產(chǎn)生的更為客觀的評(píng)價(jià)結(jié)果;專家評(píng)價(jià)通過學(xué)科專家對(duì)學(xué)科服務(wù)進(jìn)行定期或不定期地抽查,以此來健全評(píng)價(jià)體系。根據(jù)客觀評(píng)價(jià)指標(biāo)修正服務(wù)策略,調(diào)整管理方式和服務(wù)模式,使學(xué)科服務(wù)的定性與定量相結(jié)合,提高服務(wù)可信度,并通過明確責(zé)任意識(shí)來提升服務(wù)質(zhì)量,改進(jìn)服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)結(jié)構(gòu)。
學(xué)科館員的服務(wù)保障既是促進(jìn)知識(shí)與學(xué)科融合、維護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和激勵(lì)科研服務(wù)的手段,又是提升圖書館的服務(wù)能力和競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施。從服務(wù)角度上講,學(xué)科館員提供的是一種主動(dòng)的、嵌入式的、學(xué)科化的知識(shí)服務(wù)。其特性要求具有擴(kuò)展性、前瞻性、規(guī)范性、創(chuàng)新性、權(quán)威性以及個(gè)性化,既要明確服務(wù)宗旨,又要因地制宜。學(xué)科館員服務(wù)的是資源知識(shí)化的知識(shí)轉(zhuǎn)移和知識(shí)共享。知識(shí)轉(zhuǎn)移是一個(gè)知識(shí)重組或知識(shí)創(chuàng)新過程,知識(shí)共享是知識(shí)管理或知識(shí)創(chuàng)新成果結(jié)合過程。從知識(shí)管理角度講,知識(shí)創(chuàng)新產(chǎn)生新成果,知識(shí)共享是對(duì)新知識(shí)成果的合理獲取,對(duì)新知識(shí)的產(chǎn)生起促進(jìn)作用。調(diào)動(dòng)學(xué)科館員服務(wù)積極性,保障其應(yīng)有權(quán)益,是促使其主動(dòng)參與知識(shí)組織、知識(shí)共享和知識(shí)創(chuàng)新過程的動(dòng)力。可見,缺乏完善的學(xué)科館員保障,對(duì)學(xué)科館員制的發(fā)展起到的很可能是消極作用。
服務(wù)環(huán)境是服務(wù)能力發(fā)揮的基礎(chǔ)和保障。同類高校圖書館在服務(wù)體系和服務(wù)性質(zhì)上具有相似性,聯(lián)盟成員易于在聯(lián)盟范圍內(nèi)協(xié)調(diào)合作,并通過內(nèi)外資源的有效整合達(dá)到互惠共贏、提升整體服務(wù)能力的目的。在高校圖書館聯(lián)盟框架下開展學(xué)科館員服務(wù)有助于改善服務(wù)規(guī)范、服務(wù)效能、服務(wù)保障和服務(wù)評(píng)價(jià)的整體水平。對(duì)于一些在社會(huì)范圍內(nèi)難以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),在聯(lián)盟環(huán)境下可以采取先局部區(qū)域,后聯(lián)盟整體,再社會(huì)的有效過渡和實(shí)施。例如:美國(guó)伊利諾伊州學(xué)術(shù)與研究圖書館聯(lián)盟(CARLI)首先在聯(lián)盟范圍建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)服務(wù)體系,在充分尊重成員館的基礎(chǔ)上高效分享學(xué)術(shù)資源,致力于創(chuàng)造和保持一個(gè)豐富的知識(shí)環(huán)境,促進(jìn)教學(xué)、科研的深遠(yuǎn)運(yùn)行,在2011-2012年的戰(zhàn)略重點(diǎn)中強(qiáng)調(diào)CARLI成員館對(duì)于專業(yè)與知識(shí)方面需求的范圍,保障為知識(shí)交流提供便利條件,156個(gè)機(jī)構(gòu)中超過98%的高校在校學(xué)生和教職員工獲益于其(ISHARE)系統(tǒng)。[8]
聯(lián)盟是優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的集合體,發(fā)揮成員優(yōu)勢(shì)來完善行業(yè)各項(xiàng)服務(wù),其優(yōu)勢(shì)可以打破地域空間的限制。從聯(lián)盟組成形式上看,圖書館聯(lián)盟各式各樣,有專業(yè)型圖書館聯(lián)盟,有綜合型圖書館聯(lián)盟,有聯(lián)盟之聯(lián)盟。[9]在聯(lián)盟體內(nèi)一所圖書館可以同時(shí)是多個(gè)聯(lián)盟的成員館,一個(gè)聯(lián)盟也可以加入另一個(gè)聯(lián)盟。學(xué)科館員興起于國(guó)外大學(xué)圖書館,已經(jīng)形成較為完善的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。通過多種類型的聯(lián)盟形式可以借鑒:(1)通過聯(lián)盟協(xié)作關(guān)系優(yōu)化學(xué)科服務(wù)結(jié)構(gòu);(2)通過國(guó)際聯(lián)盟形式和學(xué)科互助促進(jìn)學(xué)科服務(wù)發(fā)展;(3)在聯(lián)盟內(nèi)部形成學(xué)科競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)體系和內(nèi)部學(xué)科服務(wù)管理機(jī)制等,通過優(yōu)化服務(wù)結(jié)構(gòu)改善學(xué)科服務(wù)水平。
服務(wù)方式是發(fā)揮學(xué)科服務(wù)能力的重要手段。在學(xué)科服務(wù)過程中,學(xué)科館員工作任務(wù)是為科研團(tuán)隊(duì)或?qū)W科群體的知識(shí)化服務(wù)??蒲袌F(tuán)隊(duì)是一個(gè)特殊的科研群體,特殊性在于一方面其需求具有集合性、穩(wěn)定性、專題性;另一方面,又具有分散性、層次性和階段性。[6]首先要根據(jù)學(xué)科特色、個(gè)性、層次及階段等方面提供最適宜的學(xué)科化服務(wù)。其次,要有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)作為學(xué)科服務(wù)支撐。學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)影響學(xué)科服務(wù)能力、學(xué)科服務(wù)能力決定學(xué)科服務(wù)質(zhì)量。這就要求明確建立學(xué)科服務(wù)互為強(qiáng)化關(guān)系的重要性,明確學(xué)科服務(wù)影響自身的同時(shí),也在影響行業(yè)整體。
學(xué)科館員制度精細(xì)化內(nèi)涵發(fā)展、交叉整合發(fā)展和國(guó)際化合作發(fā)展是學(xué)科服務(wù)未來發(fā)展的三大趨勢(shì)。學(xué)科服務(wù)受用戶信息環(huán)境和信息需求的影響愈來愈深,以聯(lián)盟為契機(jī)加強(qiáng)學(xué)科服務(wù)深層合作的客觀需求日益增強(qiáng),主要表現(xiàn):(1)隨著學(xué)科化、個(gè)性化、知識(shí)化、泛在化的服務(wù)需求,要求學(xué)科服務(wù)的服務(wù)層次向精細(xì)化的內(nèi)涵服務(wù)發(fā)展;(2)高校普遍推廣學(xué)科特色發(fā)展,學(xué)科特色發(fā)展有助于聯(lián)盟范圍內(nèi)學(xué)科服務(wù)共享、服務(wù)互補(bǔ),促進(jìn)學(xué)科交叉整合發(fā)展;(3)通過聯(lián)盟平臺(tái)對(duì)學(xué)科服務(wù)進(jìn)行跨地域性學(xué)術(shù)交流、學(xué)科服務(wù)組織模式和學(xué)科服務(wù)方式及對(duì)學(xué)科服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的借鑒,使學(xué)科服務(wù)在國(guó)際環(huán)境下交流更為便利,同時(shí)又可以加強(qiáng)圖書館聯(lián)盟深度聯(lián)合。例如:在我國(guó),率先發(fā)起學(xué)科館員制度的清華大學(xué)圖書館是CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))成員館、BALIS(北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系)成員館以及OCLC(聯(lián)機(jī)計(jì)算機(jī)圖書館中心)等多個(gè)圖書館聯(lián)盟組織的成員館。通過地區(qū)、全國(guó)以及國(guó)際的核心作用來多元交叉深化學(xué)科服務(wù)內(nèi)涵,并帶動(dòng)聯(lián)盟成員館共同發(fā)展。
學(xué)科館員制度是深度融入教、學(xué)、研需求的一項(xiàng)服務(wù)策略,著重強(qiáng)調(diào)服務(wù)水平、服務(wù)能力、服務(wù)層次以及與服務(wù)對(duì)象的融合度。借助聯(lián)盟優(yōu)勢(shì)開展學(xué)科館員制度實(shí)質(zhì)是對(duì)學(xué)科服務(wù)的結(jié)構(gòu)性優(yōu)化。首先,借助聯(lián)盟優(yōu)勢(shì)促進(jìn)學(xué)科館員制度良性發(fā)展。要規(guī)范學(xué)科服務(wù)的從業(yè)資格認(rèn)證等服務(wù)規(guī)范問題,減少含糊其辭或模棱兩可的行業(yè)界定來促使其良性發(fā)展。即便對(duì)于學(xué)科服務(wù)相關(guān)政策或制度在全國(guó)范圍內(nèi)沒有健全的過渡期,也可以先從行業(yè)層面(一般區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟大多由本地區(qū)圖工委參與和指導(dǎo))在聯(lián)盟范圍內(nèi)率先進(jìn)行區(qū)域?qū)W科服務(wù)從業(yè)規(guī)范,進(jìn)而在更大范圍或更大聯(lián)盟區(qū)域進(jìn)行推廣實(shí)施,使學(xué)科服務(wù)借助聯(lián)盟平臺(tái)良性發(fā)展。其次,借助聯(lián)盟優(yōu)勢(shì)構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫,促進(jìn)服務(wù)層次升級(jí),增強(qiáng)學(xué)科服務(wù)學(xué)術(shù)資源儲(chǔ)備。根據(jù)調(diào)查,在美國(guó)的250所研究型大學(xué)中,學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫作為校園基礎(chǔ)設(shè)施組件正在被完善建設(shè),約40%研究型大學(xué)運(yùn)行有某種類型的學(xué)術(shù)知識(shí)庫,尚無知識(shí)庫的機(jī)構(gòu)中有88%正在醞釀實(shí)施學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫。[10]學(xué)科館員服務(wù)的對(duì)象是各級(jí)學(xué)科團(tuán)隊(duì),必然要求其具有更大的學(xué)科服務(wù)集體及優(yōu)質(zhì)的學(xué)科知識(shí)資源作為高質(zhì)量的服務(wù)支撐,借助區(qū)域聯(lián)盟優(yōu)勢(shì)促進(jìn)人力資源、學(xué)科知識(shí)資源共同發(fā)展。
學(xué)科館員效能服務(wù)是有效解決學(xué)科融入和學(xué)科服務(wù)信任的有效策略。在我國(guó),學(xué)科服務(wù)仍屬于初級(jí)探索階段,其主要表現(xiàn):(1)學(xué)科服務(wù)覆蓋率低。目前中國(guó)大學(xué)學(xué)科劃分和學(xué)科館員數(shù)量相當(dāng)于美國(guó)的1/5或1/6。美國(guó)前20名大學(xué)中18所設(shè)置了學(xué)科館員,占90%。中國(guó)前20所大學(xué)中11所設(shè)置了學(xué)科館員,占55%。[5](2)學(xué)科融入及科研參與力度薄弱。大部分高校學(xué)科館員為兼職并且學(xué)科背景單一,致使學(xué)科服務(wù)薄弱,難于真正融入教、學(xué)、研服務(wù)。(3)學(xué)科變化時(shí)所具有的適應(yīng)性能差。學(xué)科服務(wù)與傳統(tǒng)服務(wù)界線不清,在應(yīng)對(duì)增設(shè)新學(xué)科或?qū)W科變更時(shí)仍然采用慣性服務(wù),造成應(yīng)變機(jī)制不靈活。以上因素可能造成要么維持現(xiàn)狀,有多大服務(wù)能力提供多少服務(wù),要么尋求外部力量,通過聯(lián)盟形式進(jìn)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、深化合作,建設(shè)互為嵌入式的優(yōu)勢(shì)學(xué)科服務(wù),既可以提高服務(wù)效能,又能節(jié)省大量人力和物力資源。
在聯(lián)盟范圍內(nèi)建立具有行業(yè)性質(zhì)的學(xué)科館員服務(wù)管理制度是有效彌補(bǔ)學(xué)科館員制度不完善的一種策略,同時(shí)也是引導(dǎo)國(guó)家相關(guān)部門制定學(xué)科館員制度的實(shí)證參考。這對(duì)于高校圖書館聯(lián)盟乃至具有區(qū)域性質(zhì)的館際協(xié)作具有明顯效果。例如:哈佛大學(xué)的73個(gè)圖書館,管理上是一個(gè)非中心化的結(jié)構(gòu),并沒有一個(gè)中心館來統(tǒng)一和協(xié)調(diào),但哈佛大學(xué)管理層通過加強(qiáng)館與館之間的協(xié)調(diào),進(jìn)行運(yùn)用“協(xié)同管理”機(jī)制來規(guī)范人力與資源的統(tǒng)一管理和調(diào)配。2007年圖書館只參與了3門課程服務(wù),2008年增加到34門,2009年增加到83個(gè),2010年又增加10%,達(dá)到90余個(gè)。[11]使“協(xié)同管理”制度與實(shí)際服務(wù)工作相互促進(jìn),從而擺脫制度層面大環(huán)境的不切合實(shí)際和小環(huán)境的過分依賴所造成僵化地執(zhí)行制度所產(chǎn)生的弊端。因此,因地制宜地制定區(qū)域性學(xué)科館員制度是迅速?gòu)浹a(bǔ)制度缺陷和發(fā)揮區(qū)域性圖書館聯(lián)盟作用的有效措施。
學(xué)科館員制度歷經(jīng)十余年的內(nèi)涵式發(fā)展變化,從發(fā)展趨勢(shì)上看仍需把創(chuàng)新思想向創(chuàng)新行為轉(zhuǎn)變。誠(chéng)然,在高校圖書館聯(lián)盟范圍內(nèi)發(fā)展學(xué)科館員服務(wù)具有一定的先天優(yōu)勢(shì)和規(guī)避環(huán)境障礙的一種發(fā)展策略。這種服務(wù)策略最大的益處在于通過優(yōu)化結(jié)構(gòu)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)和協(xié)同管理等機(jī)制來達(dá)到融入服務(wù)環(huán)境和發(fā)揮服務(wù)效能的雙重作用。但是在此基礎(chǔ)上,仍需深入剖析其內(nèi)部整合機(jī)制和長(zhǎng)效發(fā)展機(jī)制,全面推進(jìn)高校圖書館聯(lián)盟環(huán)境下的學(xué)科館員服務(wù)向深度和廣度發(fā)展,為圖書館理論與實(shí)踐的多元發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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