黃 莘
(湖北師范學(xué)院,湖北 黃石 435002)
重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)是高校教學(xué)科研工作的中心任務(wù)之一,以學(xué)科建設(shè)為龍頭帶動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作,已成為很多高校工作的指導(dǎo)方針。目前,許多高校強(qiáng)烈地意識(shí)到,在高校激烈競爭的格局中,要想全面獲得優(yōu)勢(shì)是不可能的,集中人力、物力、財(cái)力,在某些專業(yè)、學(xué)科或領(lǐng)域取得相對(duì)優(yōu)勢(shì),是一個(gè)合適的、也是不得不如此的戰(zhàn)略選擇。幾乎每所高校都制定了重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科的發(fā)展計(jì)劃,希望對(duì)某些專業(yè)、學(xué)科持續(xù)的傾斜和支持,能在這些有限的專業(yè)領(lǐng)域獲得區(qū)域性或全國性的相對(duì)優(yōu)勢(shì)。
在這樣的發(fā)展背景下,高校圖書館作為最重要的信息資源儲(chǔ)存者和提供者,應(yīng)該怎樣為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)服務(wù)?關(guān)于這個(gè)問題,目前已經(jīng)有一些研究性成果,但總體看來,這些成果的注意力主要集中在圖書情報(bào)資源與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)關(guān)系的研究上,對(duì)這個(gè)問題涉及的基本領(lǐng)域還不清晰,論述不夠全面。本文就該問題涉及的基本領(lǐng)域做一個(gè)粗淺的描述,在描述中表達(dá)自己的基本看法。
帕累托原則(Pareto Principle),又稱“不平衡原則”[1],根據(jù)這個(gè)原則,在圖書館資源配置時(shí)不應(yīng)該面面俱到,必須“有取有舍”。據(jù)此,筆者認(rèn)為,高校圖書館資源配置應(yīng)該以全面服務(wù)為基礎(chǔ),以突出重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為特色。
高校圖書館的資源首先要滿足學(xué)?;窘虒W(xué)科研資料的需要,全面地為所有專業(yè)、學(xué)科和課程,為所有師生提供服務(wù),這是高校圖書館的首要任務(wù),也是圖書館工作的基礎(chǔ)。在此前提下,圖書館工作應(yīng)突出對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的支持,在人力、財(cái)力、物力和信息資料等資源的使用上,向重點(diǎn)學(xué)科傾斜,圍繞重點(diǎn)學(xué)科的需求進(jìn)行配置。因?yàn)楦咝D書館投入的限制,不可能全面均衡地滿足所有學(xué)科發(fā)展的需要,它只能在基本滿足一般學(xué)科建設(shè)需要的前提下,重點(diǎn)滿足學(xué)校所確認(rèn)的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的需要,最大限度地為這些學(xué)科的發(fā)展配置必要的資源。而學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科又是有層次區(qū)分的,在重點(diǎn)學(xué)科資源配置中,高校圖書館應(yīng)更加突出國家和省部一級(jí)的重點(diǎn)學(xué)科資源配置,優(yōu)先滿足它們發(fā)展建設(shè)的需要。
圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)分配現(xiàn)有資源的原則,不僅是學(xué)??傮w發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)圖書館提出的要求,也是圖書館形成特色的需要。高校圖書館應(yīng)打造自己的特色,尋求在眾多高校圖書館中有某些方面的突出優(yōu)勢(shì),如何尋找和形成這種優(yōu)勢(shì)是高校圖書館工作者應(yīng)思考的問題。但高校圖書館不能夠僅僅為了尋求優(yōu)勢(shì)而進(jìn)行資源配置,它的根本定位是服務(wù)本校教學(xué)科研工作,脫離此需要進(jìn)行的資源配置,從根本和長遠(yuǎn)角度講必將難以為繼,也難以發(fā)揮實(shí)際效用。只有圍繞教學(xué)科研的現(xiàn)實(shí)需要進(jìn)行資源配置,才是可以持續(xù)發(fā)展的。因此,在基本滿足一般學(xué)科建設(shè)需要的基礎(chǔ)上,圍繞本校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),全面持續(xù)地投入和配置現(xiàn)有資源,才是高校圖書館形成自己優(yōu)勢(shì)和特色的可行方式,也是可持續(xù)發(fā)展的重要方式。
信息資源的內(nèi)容配置是信息資源優(yōu)化配置的重點(diǎn),通過對(duì)信息資源內(nèi)容結(jié)構(gòu)的合理配置和深入開發(fā),使其得到充分的利用[2],以最大限度地滿足重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的需求。
很多大學(xué)都設(shè)有圖書情報(bào)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本校圖書情報(bào)總體發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實(shí)施。這個(gè)行政機(jī)構(gòu)一般由學(xué)校一名主管副校長加上若干名相關(guān)處室和圖書館負(fù)責(zé)人組成。重點(diǎn)學(xué)科負(fù)責(zé)人如果不擔(dān)任相應(yīng)行政職務(wù),基本不進(jìn)入這個(gè)機(jī)構(gòu),高校圖書情報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)設(shè)置的這種特點(diǎn),決定了學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科對(duì)圖書情報(bào)發(fā)展和建設(shè)的獨(dú)特要求。如果要突出對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的支持,重點(diǎn)學(xué)科負(fù)責(zé)人必須直接進(jìn)入學(xué)校圖書情報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作委員會(huì),從而在學(xué)校制定本校圖書情報(bào)發(fā)展戰(zhàn)略和處理相關(guān)重大事務(wù)時(shí),能直接而充分地聽取重點(diǎn)學(xué)科負(fù)責(zé)人的意見,考慮重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展要求。
高校圖書館應(yīng)該專門成立重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科建設(shè)服務(wù)部,配備專門的學(xué)科館員,專門負(fù)責(zé)處理圖書館為重點(diǎn)專業(yè)、學(xué)科和課程建設(shè)服務(wù)的所有工作。根據(jù)學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的總體規(guī)劃制定出圖書館為之服務(wù)的總體設(shè)想、具體措施和實(shí)施方案;從圖書館服務(wù)的角度與學(xué)校各重點(diǎn)學(xué)科負(fù)責(zé)人或核心成員保持密切的工作聯(lián)系,了解重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀、未來計(jì)劃、研究課題以及他們對(duì)圖書館提供服務(wù)的需要等,并將其作為制定圖書館工作計(jì)劃的重要依據(jù)和參照。
圖書館主要的設(shè)備與空間應(yīng)該為一般師生查閱資料而配置,這是毫無疑問的,但從突出重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科服務(wù)意識(shí)的角度著眼,圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在可分配的空間和設(shè)備資源中,拿出一部分空間和設(shè)備專門為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)配置,以使重點(diǎn)學(xué)科用戶使用時(shí)能獲得空間和設(shè)備上的保證。這個(gè)空間主要指建筑空間,圖書館可以專門劃撥幾間房子,配置紙媒和電媒文獻(xiàn)必要的閱讀和查詢、搜索設(shè)備,為重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科的教師提供一個(gè)相對(duì)安靜的、不受干擾的場所。一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的空間和專用的設(shè)備,不僅僅能在這些方面為重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科的文獻(xiàn)查詢提供更優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),也為圖書館形成自己的服務(wù)特色提供了契機(jī)。
由于經(jīng)費(fèi)緊張,學(xué)校每年撥出的圖書資料購買和訂閱經(jīng)費(fèi)比較有限,有限的圖書資料經(jīng)費(fèi)該如何得到有效地使用?目前,許多高校圖書館是平均使用,追求全面、均衡地為所有專業(yè)、學(xué)科投入經(jīng)費(fèi)?;咀龇ㄊ?,只要本校開設(shè)的專業(yè),大體平均投入圖書資料購置經(jīng)費(fèi)。還有相當(dāng)一部分學(xué)校沒有特別的圖書資料購置計(jì)劃,而是根據(jù)當(dāng)年圖書和期刊市場現(xiàn)有的書籍和刊物隨機(jī)性訂購,目的性和針對(duì)性比較差??傮w上講,高校圖書館圖書資料購置經(jīng)費(fèi)相對(duì)均衡地照顧所有學(xué)科、專業(yè)、課程對(duì)基本教學(xué)研究資料的需要,這是圖書館經(jīng)費(fèi)分配的一個(gè)基本原則,但只有這個(gè)原則是不夠的,因?yàn)閳D書資料對(duì)學(xué)術(shù)研究至關(guān)重要,重點(diǎn)學(xué)科作為學(xué)校教學(xué)科研的龍頭,予以經(jīng)費(fèi)的傾斜才是合適的。圖書館要有一個(gè)目標(biāo),就是經(jīng)過若干年經(jīng)費(fèi)投入,建成一個(gè)基本能滿足本校省級(jí)以上重點(diǎn)學(xué)科教學(xué)科研需要的文獻(xiàn)資料體系。高校圖書館要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),對(duì)重點(diǎn)學(xué)科保證經(jīng)費(fèi)的持續(xù)投入是一個(gè)前提條件,因此,圖書館在編制每年的經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃時(shí)必須重點(diǎn)考慮此方面的需要。
如前所述,高校圖書館在滿足一般學(xué)科發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,應(yīng)最大限度地為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),而科學(xué)的管理是圖書館提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重要保證。高校圖書館必須改變傳統(tǒng)的管理模式,堅(jiān)持管理創(chuàng)新,建立學(xué)科館員制度,提高館員的專業(yè)素養(yǎng),組建一支既有較強(qiáng)文獻(xiàn)信息檢索和組織能力、又有一定學(xué)科背景且熟悉重點(diǎn)學(xué)科教學(xué)科研情況的館員隊(duì)伍[3]。高校圖書館只有建立高素質(zhì)的信息服務(wù)人才隊(duì)伍,才能為重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
根據(jù)本校的重點(diǎn)學(xué)科開展重點(diǎn)學(xué)科電子期刊的導(dǎo)航工作,從學(xué)科分布、期刊名稱、文獻(xiàn)類型等多種渠道對(duì)電子期刊及圖書進(jìn)行揭示,方便重點(diǎn)學(xué)科用戶有效地利用網(wǎng)上信息資源。圖書館應(yīng)組織力量逐步建立本單位的重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航數(shù)據(jù)庫,以重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)設(shè)置、用戶的信息需求以及該學(xué)科在國內(nèi)外發(fā)展的狀況為依據(jù),以學(xué)科為單元,對(duì)因特網(wǎng)上相關(guān)的學(xué)術(shù)資源進(jìn)行搜集、分類、描述、組織和序化,建立分類目錄式資源組織體系,鏈接到圖書館主頁上,為用戶提供網(wǎng)絡(luò)學(xué)科信息資源的導(dǎo)航系統(tǒng),幫助他們快速、準(zhǔn)確地獲得所需信息[4]。
圖書館工作人員將本校館藏圖書、網(wǎng)上付費(fèi)及免費(fèi)資料等有關(guān)文獻(xiàn)和資料,按照本校重點(diǎn)學(xué)科教學(xué)科研建設(shè)的要求,建立一個(gè)綜合性的文獻(xiàn)資料庫,同時(shí),要不斷跟蹤新的文獻(xiàn)資料,并納入到資料庫中,及時(shí)更新系統(tǒng)信息。對(duì)于重點(diǎn)學(xué)科用戶來講,提供綜合性的文獻(xiàn)資料庫將大大提高他們使用文獻(xiàn)的效率和質(zhì)量,為他們?nèi)嬲莆毡緦W(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)及相關(guān)研究領(lǐng)域文獻(xiàn)提供了極大的便利;對(duì)于圖書館自身而言,持續(xù)地在某些重點(diǎn)學(xué)科領(lǐng)域投入人力、物力、財(cái)力,建立起某些專業(yè)齊全的文獻(xiàn)資料系統(tǒng),將形成本館文獻(xiàn)資料在某些領(lǐng)域的特色和優(yōu)勢(shì),使其在省內(nèi)或國內(nèi)高校具有一定的特色。
綜上所述,在高校制定以重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為龍頭、爭取發(fā)展機(jī)會(huì)和優(yōu)勢(shì)的總體發(fā)展戰(zhàn)略構(gòu)架中,圖書館應(yīng)該有自己的作為,在資源配置方面向重點(diǎn)學(xué)科傾斜,并且把這一思路通過政策、人事、空間、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)和文獻(xiàn)資源的分配落實(shí)到圖書館的各項(xiàng)工作之中。這種配置既是一些高校在各種資源相當(dāng)有限的現(xiàn)實(shí)中不得不做的選擇,在客觀上對(duì)重點(diǎn)學(xué)科和圖書館雙方都是十分必要的。
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